成玉潔

摘 要：隨著新時(shí)代的到來，傳統(tǒng)的人力資源與社會(huì)保障局檔案管理工作已不適合當(dāng)前的社會(huì)需求，若是強(qiáng)行使用傳統(tǒng)的管理方式，只會(huì)導(dǎo)致在實(shí)際管理之中出現(xiàn)更多，更嚴(yán)重的問題。本文將簡單的介紹傳統(tǒng)人力資源與社會(huì)保障局檔案管理工作之中所存在的問題，并針對在新形勢下如何正確的進(jìn)行人力資源與社會(huì)保障局檔案管理工作加以簡述。

關(guān)鍵詞：新形勢 人力資源 社會(huì)保障局 檔案管理工作

因新形勢的到來，我國大部分設(shè)施均處于改革階段，社會(huì)保障局也是其中的一員。我國在傳統(tǒng)的勞動(dòng)和社會(huì)保障局的基礎(chǔ)之上，建立起了一個(gè)人力資源和社會(huì)保障局，其所檔案管理工作的內(nèi)容也隨之增多，其中不僅包括了公務(wù)人員的檔案記錄，人力資源檔案也成為了此領(lǐng)域的一份子。截至當(dāng)前，可以說人力資源檔案是人力資源和社會(huì)保障的重要組成部分之一，而新時(shí)代的到來也為人力資源和社會(huì)保障局檔案管理工作帶來了更加寬廣的發(fā)展機(jī)遇，但因此，這項(xiàng)工作也將面臨著極大的考驗(yàn)。人力資源檔案是人們就業(yè)、單位招收人才的主要途徑之一，可以說，人力資源檔案關(guān)系著人們未來的發(fā)展前途。因此，人力資源和社會(huì)保障局應(yīng)做好相應(yīng)的檔案管理工作，全身心的投入于工作之中，為人民貢獻(xiàn)出自身的一份力量。但當(dāng)前我國的人力資源和社會(huì)保障局檔案管理的方法過于傳統(tǒng)，并不能很好的適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展需求，因此，如何提升其檔案管理的效果，便是當(dāng)下人們所需要關(guān)注的重點(diǎn)所在。

一、新形勢下人力資源和社會(huì)保障局的檔案管理問題

（一）忽視勞動(dòng)保障檔案管理

隨著我國人口數(shù)量的不斷增長，勞動(dòng)人口的數(shù)量也隨之增加，其最為現(xiàn)實(shí)的反映便是勞動(dòng)者之間的關(guān)系越發(fā)的復(fù)雜，勞動(dòng)保障所需要的檔案與程序也越來越多。缺乏必要硬件支持的檔案管理工作，會(huì)導(dǎo)致有一部分的檔案沒有得到及時(shí)的管理與處置，從而導(dǎo)致工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤，嚴(yán)重者會(huì)導(dǎo)致檔案丟失。

（二）缺乏完善的管理機(jī)制

當(dāng)前的社會(huì)保障檔案管理工作會(huì)涉及到較多的領(lǐng)域，而多數(shù)的檔案管理方法會(huì)將社會(huì)保障檔案分為很多類別，并通過不同的部門進(jìn)行管理，這種便是傳統(tǒng)檔案管理模式。此模式以應(yīng)有了很多年，有著一定的合理性，但這種管理方法導(dǎo)致了檔案的信息并沒有共通性，導(dǎo)致了很多的信息無法及時(shí)更新。這不僅增加了工作人員的工作量，還會(huì)影響到了人們的日常生活與學(xué)習(xí)，而企業(yè)單位也會(huì)受到一定的影響。從這點(diǎn)便可以看出，傳統(tǒng)的檔案管理方法已不適合在新形勢下發(fā)展。

（三）缺乏先進(jìn)的管理模式

截至目前，我國最為常見的檔案管理方法還是傳統(tǒng)方法，將檔案按照卷數(shù)進(jìn)行整理歸類，這種方法有一定的科學(xué)性，但也會(huì)出現(xiàn)較多的問題。隨著檔案數(shù)量的不斷增多，工作量也會(huì)不斷的加大，從而導(dǎo)致錯(cuò)誤的發(fā)生。此外，檔案因經(jīng)過了較多人的手，導(dǎo)致其內(nèi)容不夠明確，為以后的使用帶來了極大的不便，這也間接的增加了工作量。

二、優(yōu)化人力資源和社會(huì)保障局檔案工作的策略探討

（一）強(qiáng)化檔案管理的各方建設(shè)

人力資源和社會(huì)保障局相關(guān)將檔案管理工作落實(shí)到位，首先便需要積極的將自身的觀念轉(zhuǎn)變過來，并深刻的了解到其中的重要性，從而保證自身是以正確的態(tài)度去看待自身的工作。然后，對檔案工作進(jìn)行積極的宣傳，并投入更多的人力與物理，以此來強(qiáng)化檔案管理部門的建設(shè)。最后，相關(guān)人員應(yīng)成立一個(gè)綜合型的的檔案管理部門，以保證在進(jìn)行檔案收集時(shí)，完善其后勤工作，以便于促進(jìn)檔案管理工作能夠更加有效的進(jìn)行下去。

（二）強(qiáng)化組織單位的人員及資源配備

勞動(dòng)保障檔案管理是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作，因此需要很多的專業(yè)的人員來對其進(jìn)行處理。根據(jù)這一問題，檔案管理部門應(yīng)對相關(guān)人員進(jìn)行配備工作，使管理人員能夠有效的進(jìn)行檔案管理工作。此外，還應(yīng)對相關(guān)人員職責(zé)進(jìn)行較為詳細(xì)的規(guī)劃，使每個(gè)員工均有自身的權(quán)利與責(zé)任。在人員方面，應(yīng)保證人手足夠的充足，保證工作能夠順利進(jìn)行，但還應(yīng)避免因盲目招人，以此保證工作不會(huì)浮于水面。此外，在改進(jìn)檔案管理工作的過程之中，相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)苛的按照工作的實(shí)際需求進(jìn)行檔案設(shè)計(jì)，成立一座檔案室，并且，在建設(shè)時(shí)，還需將相關(guān)設(shè)備進(jìn)行優(yōu)化，并優(yōu)化配置工作，使檔案管理能夠進(jìn)一步的提升。

（三）強(qiáng)化檔案管理人員的培訓(xùn)工作

因我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方法已然無法適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)對于檔案管理的需求。截至目前，我國很多檔案管理部門多數(shù)存在著檔案管理人員年齡偏大的情況，這些人們的思想較為陳舊，且對新鮮技術(shù)的接受程度也越來越低，從而導(dǎo)致了一系列的問題發(fā)生。這些問題看似不大，但嚴(yán)重的影響了檔案管理的發(fā)展。因此，相關(guān)部門應(yīng)對這些人員進(jìn)行培訓(xùn)，使他們能夠了解并迅速的接受新型的管理技術(shù)，并對其專業(yè)意識(shí)進(jìn)行培養(yǎng)，從而保證檔案管理人員能夠使用先進(jìn)的管理技術(shù)，能夠有效的處理好檔案管理中的各種瑣碎的工作。使其在新形勢的背景之下，能夠讓檔案管理工作正常的運(yùn)行，并得到更好的發(fā)展前途。另外，相關(guān)人員應(yīng)將自身所學(xué)的知識(shí)進(jìn)行實(shí)際的操作，將其化作自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，從而讓管理人員在學(xué)習(xí)新技術(shù)時(shí)，能夠?qū)⑦@種技術(shù)以最快的速度運(yùn)用于實(shí)際之中，從而使工作的效率能夠得到不斷的提升。

（四）健全良好的檔案管理運(yùn)行機(jī)制

人力資源和社會(huì)保障局的檔案管理工作，將會(huì)與較多的領(lǐng)域有著一定的聯(lián)系，尤其是與個(gè)人的養(yǎng)老、醫(yī)療、生育等問題有著不可分割的關(guān)聯(lián)。因此，在進(jìn)行檔案管理時(shí)，首先便需要循序漸進(jìn)，將檔案的管理工作逐步的落實(shí)到位，并通過科學(xué)、有效的管理制度將其進(jìn)行約束，保證檔案管理工作能夠順利的進(jìn)行。與此同時(shí)，相關(guān)單位可制定完善的獎(jiǎng)罰措施，從而激發(fā)出管理人員的工作熱情，以便于更好的投入進(jìn)工作之中。

三、結(jié)束語

我國人力資源和社會(huì)保障局的檔案管理工作，在新形勢下有著較為重要的地位。但大多數(shù)檔案管理人員還是使用傳統(tǒng)的管理方式，從而導(dǎo)致了在管理過程中出現(xiàn)了較多的問題。因此，想要在新形勢之下做好檔案管理工作，需要的便是轉(zhuǎn)變自身的額觀念，并將檔案管理的輔助設(shè)施進(jìn)行升級，還需提高管理人員的專業(yè)水平與素養(yǎng)，使整個(gè)檔案管理變得更加系統(tǒng)化，以此保證檔案管理的有效性。

參考文獻(xiàn)：

[1]玄淑云.新形勢下人力資源和社會(huì)保障局的檔案管理工作探討[J].中國集體經(jīng)濟(jì)，2017.

[2]張羽.論新形勢下人力資源和社會(huì)保障局的大學(xué)生檔案管理[J].科技風(fēng)，2016.