閆文學(xué)

摘 要：隨我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展水平也在不斷提高，而對(duì)于電子信息技術(shù)來說，也在各個(gè)行業(yè)中得到了廣泛推廣和運(yùn)用，并且能充分發(fā)揮其自身的作用和價(jià)值，而在實(shí)際運(yùn)用的過程中，不僅能夠打破傳統(tǒng)的辦公形式，轉(zhuǎn)化為無紙化辦公的形式，還能夠提高辦公的效率和水平。所以，在這樣的情況下，就需要相關(guān)部門和工作人員提高對(duì)無紙化辦公理念的重視程度，保證能夠?qū)﹄娮訖n案進(jìn)行嚴(yán)格控制和管理，從而保證能夠進(jìn)一步提高管理工作的水平。因此，本文主要針對(duì)實(shí)現(xiàn)無紙化辦公后電子檔案管理工作的開展進(jìn)行分析和研究，并提出科學(xué)合理的建議。

關(guān)鍵詞：無紙化辦公；電子檔案；管理工作；完善措施；分析研究

我國當(dāng)前電子信息技術(shù)的發(fā)展速度較快，促進(jìn)辦公形式也在逐漸發(fā)生改變，并且相關(guān)部門和工作人員也在逐漸提高對(duì)無紙化辦公形式的重視程度，而電子檔案管理工作對(duì)其具有重要作用和意義，不僅能夠提高辦公的效率，還能夠?yàn)椴樵冃畔⑻峁椭?，從而保證能夠進(jìn)一步提高辦公自動(dòng)化的發(fā)展水平。但依照相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，我國當(dāng)前大部分企業(yè)在實(shí)際運(yùn)用無紙化辦公的形式，而在這樣的情況下，相關(guān)信息的數(shù)量也在逐漸增加，所以，在這樣的情況下，就需要相關(guān)部門和工作人員提高對(duì)電子檔案管理工作的重視程度，保證能夠?qū)ο嚓P(guān)信息和資料進(jìn)行嚴(yán)格控制和管理，從而保證能夠?yàn)殡娮訖n案管理工作的開展奠定一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1 我國當(dāng)前電子檔案管理工作的發(fā)展?fàn)顩r

依照相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，我國當(dāng)前大部分企業(yè)在實(shí)際開展檔案管理工作的過程中，還是會(huì)采取傳統(tǒng)人工的管理形式，但對(duì)于這種管理形式來說，不僅會(huì)消耗大量的時(shí)間，也還會(huì)對(duì)整體工作的效率造成影響，也不能夠滿足用戶查詢資源的需求和標(biāo)準(zhǔn)。而在實(shí)際開展人工檔案管理工作的過程中，普遍都是紙質(zhì)檔案管理的形式，不易對(duì)其進(jìn)行保存，并且還經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)丟失的問題和現(xiàn)象，所以，在這樣的情況下，就需要相關(guān)部門和工作人員提高對(duì)電子檔案管理工作的重視程度。但我國當(dāng)前大部分企業(yè)在實(shí)際開展電子檔案管理工作的無工程中，還是會(huì)存在一些較嚴(yán)重的問題，在這樣的情況下，就會(huì)導(dǎo)致電子檔案不能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行嚴(yán)格控制和管理，并且還會(huì)對(duì)辦公的效率造成嚴(yán)重的而影響，所以，在這樣的情況下，就需要相關(guān)部門和工作人員提高對(duì)其的重視程度，還需要采取科學(xué)合理的措施，保證能夠進(jìn)一步強(qiáng)化電子檔案管理系統(tǒng)自身的安全性，從而保證能夠?qū)﹄娮訖n案信息進(jìn)行科學(xué)合理的整體和保存。

2 完善電子檔案管理工作的措施

2.1強(qiáng)化辦公環(huán)境內(nèi)網(wǎng)建設(shè)工作

我國當(dāng)前企業(yè)在實(shí)際開展電子檔案管理工作的過程中，相關(guān)部門和工作人員必須要提高對(duì)內(nèi)網(wǎng)建設(shè)工作的重視程度，并且還需要采取科學(xué)合理的控制措施，保證能夠強(qiáng)化內(nèi)網(wǎng)建設(shè)工作的水平，而在這樣的情況下，還需要對(duì)檔案管理工作的內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃與設(shè)計(jì)，保證能夠建立一套科學(xué)合理的電子檔案管理方案，確保能夠滿足企業(yè)發(fā)展過程中的需求和標(biāo)準(zhǔn)，通過這樣的形式，電子檔案不僅能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化管理的目標(biāo)，還能夠提高電子檔案管理工作的效率，從而保證能夠?qū)n案進(jìn)行信息化的管理。

2.2提高電子檔案數(shù)字化建設(shè)工作的水平

企業(yè)在實(shí)際開展電子檔案管理工作的過程中，主要是將傳統(tǒng)紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)化為電子形式，而對(duì)于相關(guān)工作人員來說，需要對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)和資料記性科學(xué)合理的修改，還需要對(duì)其進(jìn)行備份，在這樣的情況下，還需要依照國家相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，保證能夠?qū)n案管理工作的流程進(jìn)行嚴(yán)格控制，確保其自身具備規(guī)范性的特點(diǎn)，還需要依照實(shí)際狀況和特點(diǎn)，保證能夠建立一套科學(xué)合理的管理體系，確保能夠提高無紙化辦公的效率。另外，在實(shí)際開展檔案管理工作的過程中，對(duì)于管理工作人員來說，還需要對(duì)電子檔案內(nèi)部的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行反復(fù)審核，避免出現(xiàn)誤差的現(xiàn)象和問題，從而保證能夠進(jìn)一步提高電子檔案管理工作的質(zhì)量。

2.3確保電子檔案自身的安全性

電子檔案在實(shí)際開展管理工作的過程中，經(jīng)常會(huì)涉及到一些保密方面的信息，而在這樣的情況下，就需要相關(guān)部門和工作人員提高對(duì)其的重視程度，并采取科學(xué)合理的措施，保證能夠進(jìn)一步強(qiáng)化電子檔案自身的安全性，還需要完善檔案管理工作基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)工作。另外，在實(shí)際開展電子檔案管理工作的過程中，無紙化辦公形式對(duì)其具有重要作用和意義，這與整體辦公的效率之間具有密切的聯(lián)系，但在實(shí)際開展基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作的過程中，必須要有大量資金的支持，還需要采取先進(jìn)化的設(shè)備，確保能夠提高電子檔案管理工作的效率。另外，企業(yè)在實(shí)際開展電子檔案管理工作的過程中，還需要建立一套完善的管理關(guān)系，保證能夠?qū)﹄娮訖n案管理工作的流程進(jìn)行嚴(yán)格控制，確保其自身具備規(guī)范性的特點(diǎn)，從而保證能夠?yàn)殡娮訖n案管理工作的開展奠定一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.4提高電子檔案管理工作人員自身的責(zé)任意識(shí)

依照相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，我國當(dāng)前大部分企業(yè)對(duì)于電子檔案管理工作的重要性都沒有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，在這樣的情況下，就會(huì)導(dǎo)致工作人員對(duì)于檔案管理工作也沒有一個(gè)真會(huì)玩那個(gè)卻的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致在實(shí)際開展電子檔案管理工作的過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息不保存和丟失方面的問題，但如果不能夠?qū)ο嚓P(guān)文件進(jìn)行科學(xué)合理的保管，就會(huì)導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)信息丟失方面的問題。另外，電子檔案在實(shí)際開展管理工作的過程中，相關(guān)部門和工作人員提高需要建立一套完善的管理體系，并定期開展相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)，保證工作人員能夠提高對(duì)電子檔案管理工作的重視程度，確保能夠提高電子檔案管理工作的效率，從而保障能夠進(jìn)一步提高電子檔案管理工作的質(zhì)量。

2.5提高檔案管理工作人員自身的專業(yè)水平

電子檔案在實(shí)際開展管理工作的過程中，檔案管理工作人員自身的專業(yè)水平與檔案管理工作的效率之間具有密切的聯(lián)系，所以，在這樣的情況下，想要提高管理工作人員自身專業(yè)水平與綜合素質(zhì)，就需要定期開展相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)，保證能夠?qū)﹄娮訖n案管理工作的流程進(jìn)行嚴(yán)格控制和管理，確保其自身具備規(guī)范性的特點(diǎn)，還需要積極學(xué)習(xí)先進(jìn)化的管理理念，從而保證檔案管理能夠逐漸實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化和無紙化的發(fā)展目標(biāo)。另外，在實(shí)際開展電子檔案管理工作的過程中，其自身具備特殊性的特點(diǎn)，所以，在這樣的情況下，就需要管理工作人員提高對(duì)電子檔案管理工作的重視程度，保證能夠提高管理工作的效率，確保檔案管理工作能夠順利開展，還需要保證工作人員自身具備專業(yè)水平與綜合素質(zhì)，確保能夠符合相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，從而保證能夠進(jìn)一步提高檔案管理工作的水平。

3 結(jié)論

綜合上文所述，我當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度較快，各個(gè)行業(yè)的發(fā)展速度也在不斷提高，而在這樣的情況下，就需要相關(guān)部門和工作人員提高對(duì)無紙化辦公形式的重視程度。而電力檔案在實(shí)際開展管理工作的過程中，不僅能夠提高整體工作的效率，還能夠提高工作的質(zhì)量，所以，在這樣的情況下，就需要相關(guān)部門和工作人員提高對(duì)電子檔案管理工作的重視程度，保證能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，并采取科學(xué)合理的控制措施，還需要定期開展相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)，保證能夠強(qiáng)化工作人員自身的專業(yè)水平與綜合素質(zhì)，還需要建立一套完善的管理體系，最終保障電子檔案管理工作能夠快速發(fā)展。

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