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通往創(chuàng)新思維的高效之路除了專注,還差什麼?

2018-11-07 23:20史瑩
臺(tái)商 2018年8期
關(guān)鍵詞:任務(wù)時(shí)間建設(shè)

史瑩

在這個(gè)高度碎片化的世界,我們每一個(gè)人如今都極度容易分心,每天,手機(jī)APP推送的各類資訊如洪水般將我們淹沒(méi)。

在數(shù)字干擾和資訊超載的今天,我們的大腦疲於運(yùn)轉(zhuǎn),注意力越來(lái)越難長(zhǎng)時(shí)間集中,記憶的形成也受到阻礙。

面對(duì)種種分散注意力的事物,我們常常選擇躲開,專注一隅。這樣做當(dāng)然有用,但又時(shí)常不夠。雖然專注無(wú)疑對(duì)提高效率和完成任務(wù)至關(guān)重要,但最近有研究顯示,大腦再怎麼專注,總是有限度的。好在我們還可以用巧妙的方法來(lái)「不專注」,讓大腦在遇到分心事時(shí)也遊刃有餘。

表面上看,當(dāng)我們的大腦思緒四處遊蕩時(shí),專注似乎是正當(dāng)其時(shí)的策略。防噪耳塞、任務(wù)清單和日曆提醒等工具都能幫助我們完成任務(wù)。然而,對(duì)外界完全關(guān)上大門,或讓大腦只在單一軌道上運(yùn)行,也有可能降低生產(chǎn)效率,削弱創(chuàng)新能力,影響決策。

失去創(chuàng)新的機(jī)會(huì)

太專注於自己的事情,會(huì)讓你忘記你所處的環(huán)境的變化,正如俗話說(shuō)的既要埋頭趕路,也要時(shí)不時(shí)地抬頭看路,不然走到路的盡頭可能是個(gè)萬(wàn)丈懸崖也可能是茫茫大海。

在現(xiàn)實(shí)的商業(yè)環(huán)境中,很多本來(lái)優(yōu)秀的企業(yè)為什麼最後被淘汰了,比如王安實(shí)驗(yàn)室(Wang Laboratories),本已壟斷了Word處理器市場(chǎng),可創(chuàng)始人王安沉浸在自己的發(fā)明創(chuàng)造中,完全沒(méi)發(fā)現(xiàn)個(gè)人電腦大敵當(dāng)前。由於他過(guò)度專注於自己的想法,未能預(yù)見到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手正在蓬勃發(fā)展,馬上就要搶占舞臺(tái)中心。

專注讓你的大腦路徑更像火車軌道,而非一片天高任鳥飛的開闊空間。因此,你變得越來(lái)越墨守成規(guī)。即使對(duì)於優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō),墨守成規(guī)也極為致命,他會(huì)讓你失去創(chuàng)新的機(jī)會(huì)。

敏捷性受損

當(dāng)大腦持續(xù)不斷地專注於一處,大腦能量會(huì)漸漸消耗,後果嚴(yán)重——除了工作效率迅速降低外,研究還發(fā)現(xiàn),這種做法會(huì)消耗你的「思考」大腦,降低你對(duì)其他人和事的關(guān)心程度。

如果在這時(shí)補(bǔ)充一點(diǎn)葡萄糖,你的關(guān)懷之心就又恢復(fù)了。如果你一整天都很專注,那麼大腦會(huì)疲憊不堪,你將無(wú)法清醒思考任何事,對(duì)他人也變得漠不關(guān)心,這顯然不利於保持工作效率和團(tuán)隊(duì)合作。另外,如果你無(wú)精打采,你對(duì)周遭發(fā)生的一切就很難做出敏捷的反應(yīng)。

如何才能獲得即專注又高效的工作狀態(tài)?以下幾種方法,可以在日常的工作嘗試一下。

做建設(shè)性的積極白日夢(mèng)

每天47%的時(shí)間,我們的大腦思緒在東遊西蕩,那麼何不學(xué)習(xí)一下如何更有成效地開小差?20世紀(jì)50年代,心理學(xué)研究人員傑爾姆·辛格(Jerome Singer)對(duì)白日夢(mèng)進(jìn)行了大量研究。

他發(fā)現(xiàn),不知不覺地陷入白日夢(mèng)毫無(wú)益處,心懷內(nèi)疚地反復(fù)思考發(fā)生過(guò)的事情也沒(méi)有意義。但是,有一種白日夢(mèng)能幫你提高創(chuàng)造力,甚至重新恢復(fù)大腦能量。

這就是建設(shè)性的積極白日夢(mèng),我們做夢(mèng)就該做這種夢(mèng)。要做建設(shè)性的積極白日夢(mèng),首先要有意將其納入日程。當(dāng)你把注意力從外部世界抽回後,你放鬆大腦,有意製造些意象。在這種建設(shè)性的積極的白日夢(mèng)啟發(fā)下,大腦開啟默認(rèn)模式網(wǎng)路,此時(shí),大腦中的無(wú)意識(shí)部分會(huì)發(fā)揮魔力,激發(fā)創(chuàng)意,甚至更加有效地預(yù)測(cè)未來(lái)。

打盹

疲憊時(shí),與其奮力掙扎,不如打個(gè)小盹。小睡10分鐘就能換來(lái)大腦清醒。但如果你想提高創(chuàng)造力,那需要睡上一個(gè)半小時(shí)。打盹是在給大腦充電,打盹時(shí)間越長(zhǎng),大腦就越有時(shí)間將看似相互矛盾的想法放到一起,從而催生出新奇的想法和見解。

塗鴉

我們常常被教導(dǎo)做事情就要專心致志,但是心理學(xué)家傑姬·安德雷德(Jackie Andrade)卻研究了塗鴉的作用,發(fā)現(xiàn)信馬由韁地塗塗畫畫能夠?qū)⒂洃浟μ岣?9%。

下次電話會(huì)議或會(huì)談時(shí),不妨試試在紙上隨意塗畫。塗鴉可以啟動(dòng)發(fā)散回路,將大腦變成吸收力強(qiáng)勁的海綿,而非緻密的硬塊,有助於大腦更好地記住資訊。

可能性思考

企業(yè)當(dāng)然要腳踏實(shí)地,但是好點(diǎn)子往往來(lái)自放飛想象,這樣才能找到解決方案,實(shí)現(xiàn)突破。跳出框框來(lái)發(fā)散思考,還是緊盯一處冥思苦想,結(jié)果大不相同。

另外,相信自己能夠找到解決方法,也是有科學(xué)道理的。它會(huì)增加大腦的類鴉片物質(zhì)和多巴胺,減少壓力感,增加成就感,進(jìn)而提高幹勁?;c(diǎn)時(shí)間問(wèn)問(wèn)自己什麼是可能的,比一心一意盯著眼前的現(xiàn)實(shí)更能激發(fā)大腦活力。

改變生活方式

對(duì)於領(lǐng)導(dǎo)者,可以建議他們嘗試改變生活方式,問(wèn)一些有針對(duì)性的問(wèn)題,啟動(dòng)他們的發(fā)散回路。

想想一天中什麼時(shí)候精力最差。比如,上午過(guò)了一半的時(shí)候?午飯後?下午?或者一天結(jié)束的時(shí)候?

然後,設(shè)計(jì)一個(gè)或幾個(gè)10到15分鐘的發(fā)散活動(dòng)。比如上午10點(diǎn)打個(gè)10分鐘小盹,午飯後出門隨意走走,下午過(guò)了一半時(shí)塗塗畫畫,下班回家後整理花園時(shí)來(lái)一場(chǎng)建設(shè)性的積極白日夢(mèng)??雌饋?lái)像是在浪費(fèi)時(shí)間,但要知道這其實(shí)是在給大腦充電。

專注對(duì)工作必不可少。但是如果只有專注,沒(méi)有發(fā)散,專注的效果也會(huì)打折扣。大腦中無(wú)意識(shí)的部分將難以有效發(fā)揮作用。每天安排一定的發(fā)散時(shí)間,可以幫助你提高效率,增加創(chuàng)意,更好地預(yù)見未來(lái),還能加強(qiáng)和內(nèi)心的連接。

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