羅志花

摘 要：農(nóng)業(yè)科研檔案不單單體現(xiàn)科研成果的可靠性和真實(shí)性，更重要的是它還能促進(jìn)農(nóng)業(yè)科研管理工作科學(xué)規(guī)范的發(fā)展，為工作創(chuàng)新和發(fā)展提供基礎(chǔ)依據(jù)。本文主要是對(duì)農(nóng)業(yè)科研檔案的意義做出具體分析，并且針對(duì)農(nóng)業(yè)科研檔案管理、利用中所存在的一些問題，提出合理化建議及改善措施。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科研檔案；開發(fā)；利用

所謂農(nóng)業(yè)科研檔案，具體指的是農(nóng)業(yè)科技工作者在進(jìn)行農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)中，所形成的文字、圖表、數(shù)據(jù)、音像以及電子材料等的總稱。內(nèi)容包括課題選立、申報(bào)、進(jìn)度、監(jiān)督和查驗(yàn)幾個(gè)關(guān)鍵部分。須知，農(nóng)業(yè)科學(xué)研究的最終成果就表現(xiàn)為農(nóng)業(yè)科研檔案。其中蘊(yùn)含著海量資料，種類繁多內(nèi)容豐富。如果不將這些檔案加以轉(zhuǎn)化利用，讓其沉睡于庫房，尤為可惜，因此重視加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研檔案開發(fā)與利用極其重要。

1 開發(fā)利用農(nóng)業(yè)科研檔案的意義

1.1 方便農(nóng)業(yè)科研成果轉(zhuǎn)化推廣

農(nóng)業(yè)科研檔案當(dāng)中所覆蓋的資料信息范圍極廣，儲(chǔ)存量巨大，這些都是相關(guān)科研人員經(jīng)過日積月累所匯聚成的。正是因?yàn)檗r(nóng)業(yè)科研檔案中所包含的信息是巨大的，因此要想將它本身的價(jià)值得到最為充分的體現(xiàn)，首先就必須要對(duì)這些材料進(jìn)行開發(fā)利用。一直以來，由于農(nóng)業(yè)科研都并不重視對(duì)成果的轉(zhuǎn)化，農(nóng)業(yè)科研成果并不能服務(wù)于社會(huì)服務(wù)于農(nóng)民。農(nóng)業(yè)科研檔案中一般都蘊(yùn)藏著巨大的農(nóng)業(yè)科研資料，要想將這些資料得到最大化的利用，就必須要建立多渠道、多形式的模式對(duì)這些資料進(jìn)行合理編制開發(fā)。對(duì)于其中所儲(chǔ)存的海量科研資料，要有計(jì)劃的進(jìn)行分類整理，歸納擺放。要將其通過多種渠道、多種形式的，將其中所能夠用于實(shí)際生產(chǎn)當(dāng)中的農(nóng)業(yè)和技術(shù)傳播給農(nóng)民。不僅能夠讓農(nóng)民得到實(shí)惠，造福社會(huì)，同時(shí)也把相關(guān)科研成果進(jìn)行最大范圍的推廣應(yīng)用，一舉兩得。

如，當(dāng)前運(yùn)用于農(nóng)作物推廣面積很大的美國33B抗蟲棉新品種，它本身的豐產(chǎn)性能雖然和中棉十二號(hào)相差無幾，但是因?yàn)榍罢弑旧硭哂械目姑掴徬x效果非常明顯，能夠在不使用農(nóng)藥的情況下將害蟲殺死，及保護(hù)環(huán)境、節(jié)約成本，又提高最終效益。還有，自二零零零年，最新審定的山農(nóng)豐抗棉六號(hào)，它的效果更為顯著，經(jīng)濟(jì)效益更好，所以經(jīng)過試驗(yàn)后進(jìn)行大面積推廣，并很快占領(lǐng)的市場。這兩種抗棉蟲新品種，在研究之初同樣考察了大量的相關(guān)農(nóng)業(yè)科研資料，為后來抗棉蟲新品種的創(chuàng)造推廣奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

1.2 促進(jìn)農(nóng)業(yè)科學(xué)研究的發(fā)展

首先，農(nóng)業(yè)科研工作具有一定的可靠性和繼承性?？蒲腥藛T能夠在對(duì)科研的實(shí)際的研究探索過程中獲取自己所需要的信息數(shù)據(jù)，為日后新開展的工作打下一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。并且這些農(nóng)業(yè)科研資料也可以為他人服務(wù)利用。如果是同一種研究項(xiàng)目，可為其提供對(duì)應(yīng)參考借鑒。如果要申報(bào)新型項(xiàng)目，也可為其提供對(duì)應(yīng)技術(shù)資料。

農(nóng)業(yè)科研工作人員通過對(duì)檔案資料的高效利用，能夠在一定程度上減輕繁重工作所造成的壓力負(fù)擔(dān)，避免不必要人力、物力、財(cái)力的大面積投入，對(duì)加快科研進(jìn)度起到一定的推動(dòng)作用[1]。

如，我國著名的雜交水稻謝華安院士，他曾經(jīng)在我院最初進(jìn)行雜交水稻的試驗(yàn)階段，就參考了很多相關(guān)的科研檔案資料，對(duì)水稻相關(guān)的生長習(xí)性、環(huán)境等做了大量的分析考察，這些都對(duì)他日后在雜交水稻領(lǐng)域所獲得的成就有著密不可分的聯(lián)系。而且正是由于雜交水稻的推廣應(yīng)用，使得我國在農(nóng)業(yè)科學(xué)研究這一領(lǐng)域一直都處于世界領(lǐng)先地位，可以說是功不可沒。

2 當(dāng)前農(nóng)業(yè)科研檔案開發(fā)利用中所存在的主要問題

當(dāng)前，對(duì)農(nóng)業(yè)科研檔案的開發(fā)和利用并沒有引起工作人員和事業(yè)單位的重視，所以這也就導(dǎo)致絕大多數(shù)的檔案資料往往都是被閑置在那里，并未得到合理利用?？蒲袡n案并未發(fā)揮出它本身的價(jià)值和作用。

2.1 缺乏對(duì)檔案的正確認(rèn)識(shí)

當(dāng)前，很多人和單位并沒有對(duì)農(nóng)業(yè)科研檔案的重要性有一定的認(rèn)識(shí)，并不能認(rèn)識(shí)到科研檔案給社會(huì)所產(chǎn)生的巨大經(jīng)濟(jì)效益，并不重視整體社會(huì)對(duì)科研檔案當(dāng)前的需求。并且絕大多數(shù)身處于檔案部門的有關(guān)工作人員，他們?nèi)宋⒀暂p，在工作過程中即使是遇到什么困難和疑惑，也不會(huì)得到上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)的重視。甚至一些管理人員，本身就不具備相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，他們覺得連領(lǐng)導(dǎo)都不對(duì)這些科研檔案操心，自己又何必多此一舉呢，所以就任由將其放置在一旁，置之不理。

與此同時(shí)，檔案管理人員也往往對(duì)科研檔案只重視保密程度，但忽略了實(shí)際應(yīng)用。只是單純的對(duì)科研檔案做了密封工作，往往對(duì)檔案本身價(jià)值視而不見。在進(jìn)行檔案處置的時(shí)候，有的管理人員隨意性、松散性太強(qiáng)，工作不認(rèn)真負(fù)責(zé)，自身素質(zhì)過底，甚至對(duì)檔案進(jìn)行隨意處理的事情也常有發(fā)生。此外，對(duì)科研檔案采取了密封工作，這就在一定程度上極大地限制了科研檔案本身的傳播性，只對(duì)特定的人進(jìn)行開放，不能滿足廣大需求者的主體需求。連最基本的供人查閱這一點(diǎn)都做不到，更別說吸引和挖掘利用者了。

2.2 檔案開發(fā)利用模式老舊

當(dāng)前在針對(duì)檔案管理的各項(xiàng)工作中，一部分檔案機(jī)構(gòu)的職能依舊停留在傳統(tǒng)老舊的管理體系上，在利用方式上并未獲得巨大的創(chuàng)新，依舊是利用原件復(fù)印，記錄摘抄等老舊形式?，F(xiàn)代化先進(jìn)信息技術(shù)還是利用的太少，并沒有建立起完善的信息化服務(wù)平臺(tái)，不能夠利用高科技來對(duì)科研檔案實(shí)施最有效最省事的管理，也不能利用新近信息技術(shù)來對(duì)農(nóng)業(yè)科研檔案當(dāng)中的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行充分的挖掘[2]這些都是當(dāng)前檔案開發(fā)當(dāng)中所面臨的一些問題，都需要尋找辦法加以解決。

當(dāng)前，我省政府共享平臺(tái)和我們省檔案局的數(shù)字檔案共享平臺(tái)，可以對(duì)我院科研檔案陳舊的成果，屬于公益部分的各類檔案，可以讓借閱者公開采用，借鑒，發(fā)揮成果，轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，更好的響應(yīng)國家號(hào)召，服務(wù)于農(nóng)民。所以說，要認(rèn)真處理好關(guān)于農(nóng)業(yè)科研檔案的開發(fā)利用，可以說是勢(shì)在必行。

3 針對(duì)農(nóng)業(yè)科研檔案有效開發(fā)利用所提出的針對(duì)性策略

3.1 轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)開發(fā)

身為檔案工作人員，要想把這份工作做好，首先要對(duì)農(nóng)業(yè)科研檔案、無論各方面要有個(gè)充分的認(rèn)識(shí)，要認(rèn)識(shí)到這些農(nóng)業(yè)科研檔案并不是個(gè)人私有的，應(yīng)該是屬于社會(huì)大眾的，是一種人人都可利用的公共資源。要樹立起正確的責(zé)任意識(shí)，服務(wù)意識(shí)，對(duì)農(nóng)業(yè)科研檔案進(jìn)行充分的高效開發(fā)利用、針對(duì)農(nóng)業(yè)科研檔案的開發(fā)利用，既要服務(wù)于科研單位的科研決策或相關(guān)活動(dòng)，同時(shí)也要做到為廣大的農(nóng)村農(nóng)業(yè)生產(chǎn)提供最優(yōu)質(zhì)化的服務(wù)，以此來更好的拉動(dòng)整體生產(chǎn)力的進(jìn)步和發(fā)展。

3.2 將科研檔案開發(fā)利用當(dāng)中的宣傳與信息反饋工作落到實(shí)處

檔案管理部門要定期開展一系列宣傳，可以利用當(dāng)代先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)將在農(nóng)業(yè)科研檔案中取得重大成就的典型例子發(fā)布出去，讓更多的人認(rèn)識(shí)和了解。還要讓部門員工在根本上明白科研檔案所具有的價(jià)值以及開發(fā)所帶來的巨大好處，讓他們從思想上進(jìn)行轉(zhuǎn)變。而且檔案部門也應(yīng)該對(duì)所反饋回來的信息積極的收集。通過這些反饋信息來查看工作當(dāng)中存在的問題以及檔案人員的工作態(tài)度和工作模式是否要進(jìn)行適當(dāng)轉(zhuǎn)變?？梢酝ㄟ^對(duì)這些反饋信息來進(jìn)行分析，彌補(bǔ)工作當(dāng)中所產(chǎn)生的不足之處，更好的推進(jìn)農(nóng)業(yè)檔案開發(fā)利用工作，更好更快的全面展開[3]。

總之，認(rèn)真做好農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作，能夠?qū)r(nóng)業(yè)科學(xué)研究、農(nóng)村管理工作提供一定支持保障以及關(guān)鍵性指導(dǎo)作用。所以在針對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案管理中，對(duì)所出現(xiàn)的問題要進(jìn)一步的完善并加以處理。只有抓住時(shí)代潮流，克服前進(jìn)道路上的所有困難，才能讓農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作取得更大的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]蔡育紅.農(nóng)村經(jīng)濟(jì)中加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理途徑分析[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2017，14（18）：187-188.

[2]肖芹.新常態(tài)下農(nóng)業(yè)科技檔案管理面臨的問題及對(duì)策[J].現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技，2015（21）：312-313.

[3]楊聯(lián)會(huì).新形勢(shì)下提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員綜合素質(zhì)的探討[J].農(nóng)業(yè)科技管理，2015，32（03）：95-96.