備份就是從本機(jī)拷貝到另外一臺存儲設(shè)備上,大家首先想到就是移動(dòng)硬盤,這款設(shè)備當(dāng)然沒有問題,但是本著節(jié)省的目的,我們完全可以把以前的一些舊硬盤找出來,作為移動(dòng)硬盤來使用。我們只需要找來一個(gè)移動(dòng)硬盤盒,支持IDE和SATA接口通用串并口兩用,自帶電源和USB線。
所謂良好的備份習(xí)慣,就是不同用途的文件存到相應(yīng)的目錄下面。
比如,我的電腦中需要?dú)w檔的文檔有三類:第一類,下載類。一般就是通過360瀏覽器下載文件,所以下載的文件就自動(dòng)存到“360安全瀏覽器下載”目錄下面了;
圖1 FileGee個(gè)人文件同步備份系統(tǒng)
第二類,同事或廠家發(fā)來的文件。同事一般都是通過騰訊通或微信發(fā)來文件,廠家一般是通過郵件發(fā)來文件,對于這些文件,在電腦中創(chuàng)建一個(gè)文件夾,接收到文件后會(huì)保存到這個(gè)文件夾下并以同事或廠家的名字命令文件;
第三類,辦公文檔。我的電腦中創(chuàng)建的辦公文檔有四類,Word、Excel、PPT、思 維導(dǎo)圖和Project文件,因此在文件夾中也創(chuàng)建了四個(gè)對應(yīng)的文件夾,利用Office和WPS的保存設(shè)置實(shí)現(xiàn)寫好的文檔都存到相應(yīng)的目錄中。
筆者使用了一款名為“FileGee個(gè)人文件同步備份系統(tǒng)” 免費(fèi)的軟件來實(shí)現(xiàn)到移動(dòng)硬盤的備份,這個(gè)軟件運(yùn)行簡單,備份文件只需新建一個(gè)任務(wù)即可。在新建任務(wù)的過程中會(huì)指定源位置,即電腦中的目錄,目標(biāo)位置,即移動(dòng)硬盤中的目錄。如圖1所示。
注意,一定不要選雙向同步,因?yàn)殡娔X中的文件可以會(huì)誤刪除,如果選了雙向同步,就會(huì)把移動(dòng)硬盤中的文件在同步的過程中刪除掉。
公司綜合部和人力資源部經(jīng)常下發(fā)一些通知、規(guī)章制度類的文檔,在工作中經(jīng)常需要用到這些文檔,為了方便備份及共享這些文件,我們通過在局域網(wǎng)中建立了一個(gè)“Samba+Web”服務(wù)器來解決,使用這個(gè)機(jī)制可以方便的進(jìn)行文件的上傳及在服務(wù)器上方便的查找相應(yīng)的文件,下面從3個(gè)方面來說明一下這個(gè)系統(tǒng)的使用方法。
(1)文件的本地備份
筆者按照綜合部、人力資源部主任的名字在本地電腦上分別創(chuàng)建了相應(yīng)的文件夾,通過公司OA系統(tǒng)傳過來的文件,只要是他(她)們發(fā)的,我就再復(fù)制一份到相應(yīng)的文件夾中,這樣就實(shí)現(xiàn)了文件的分類存放。
(2)文件服務(wù)器的搭建
局域網(wǎng)中有多種備件備份機(jī)制,如 FTP、SFTP、Samba等。在公司文件的共享中,考慮到需要讓全體同事都能方便的訪問,筆者選擇了Samba方案,對于Windows server系統(tǒng),可以使用Windows文件夾共享直接實(shí)現(xiàn)這個(gè)需求。然后再建立專門的系統(tǒng)賬號,用來管理這個(gè)文件夾。
(3)本地掛載備份文件夾
幾乎所有的同事使用操作系統(tǒng)都是Windows系統(tǒng),可以在文件管理器中點(diǎn)右鍵或菜單欄選擇工具下拉框,點(diǎn)擊添加網(wǎng)絡(luò)位置。
圖2 FreeFileSync軟件
圖3 更新設(shè)置
圖4 啟用HTTP服務(wù)器的方法
將遠(yuǎn)程服務(wù)器的文件夾掛載到本地電腦中。url的形式為\IP:PORT路徑名。輸入服務(wù)器用戶名和密碼,掛載成功(密碼可直接加密保存在電腦上,服務(wù)器里面的文件本身就是共享用的,不用擔(dān)心密碼泄露)。對于使用Linux系統(tǒng)的同事,使用Samba掛載到本地。
(4)文件的上傳備份
使用了一款名為“FreeFileSync”的軟件,如圖2所示。左側(cè)箭頭選擇被備份的文件夾,右側(cè)箭頭選擇掛載的服務(wù)器文件夾,中間的箭頭選擇同步模式。
首先進(jìn)行比較,比較會(huì)發(fā)現(xiàn)源文件夾比目標(biāo)文件夾多了或少了哪些目錄。
然后進(jìn)行同步,先打開同步設(shè)置,模式選擇“更新”,即本機(jī)上面新增的文件服務(wù)器同步新增、本機(jī)修改的文件服務(wù)器同步修改,本機(jī)刪除的文件服務(wù)器不刪除。
另外,對于更新的文件,為保留各自更新的記錄,設(shè)置界面從選上保留“歷史版本”,如圖3所示。
(5)在瀏覽器中方便的查找文件
這是通過在瀏覽器中訪問everything軟件來實(shí)現(xiàn)的,如圖4所示。
軟件配置選項(xiàng)中,可以開啟Web服務(wù)器。
在瀏覽器中打開文件備份服務(wù)器的地址,為了做到只有授權(quán)用戶可以使用,我們加上了用戶名和密碼。
這樣就可以打開存放文件的服務(wù)器了,操作方法與谷歌百度類似,可以方便在搜索欄中進(jìn)行查找,也可以進(jìn)入相應(yīng)的目錄逐級進(jìn)行查找,非常方便。