蔡曉潔

摘 要：隨著經(jīng)濟的發(fā)展和人們生活水平的不斷被提升，建筑業(yè)也進入高速發(fā)展期，沿著可持續(xù)發(fā)展的路徑邁進。建筑行業(yè)的照明系統(tǒng)工程是整個建筑工程施工的重要組成部分，其科技檔案管理和記錄的文件包括規(guī)劃文件和設(shè)計圖紙。本文在對施工科技檔案管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上進行分析，詳細闡述建筑企業(yè)施工科技檔案的作用。

關(guān)鍵詞：照明系統(tǒng)；科技檔案；作用

隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展和人們生活水平的提升，居住環(huán)境成為人們必不可少的組成部分，因此，建筑業(yè)越來越蓬勃發(fā)展，已成為重要的支柱產(chǎn)業(yè)。照明系統(tǒng)施工工程最為建筑施工中的重要組成部分，其施工水平直接影響到整個工程的質(zhì)量。為做好施工工作，施工單位必須重視建筑工程科技檔案，充分發(fā)揮施工工程檔案在施工過程中的作用，使施工工作順利完成。

一、建筑工程科技檔案的概念和特點

（一）建筑工程科技檔案的含義

在施工單位在施工過程中，檔案管理人通過文字、圖片、表格等形式對整個項目的施工過程進行記錄，其內(nèi)容包括規(guī)劃過程、施工過程和驗收過程。通過整理、歸檔并形成了建筑項目的科技檔案。

（二）建設(shè)工程科技檔案的基本特征

1、建筑工程檔案包含內(nèi)容廣泛、涉及面廣。包括了整個項目施工過程的信息，如工程規(guī)劃許可證、施工圖設(shè)計、驗收標準等。

2、建筑工程科學(xué)檔案的整理和記錄與項目工程是實時同步的。隨著項目工程的不斷擴大，其檔案記錄的內(nèi)容不斷增加，因此，建設(shè)工程科技檔案是一項耗時較長、較為系統(tǒng)的工程。建立完善的建設(shè)工程科技檔案，所花費的時間較長，這是建筑工程科技檔案的一大特點。

3、建設(shè)項目的科技檔案具有隨時補充和修改的特點。如果施工過程中存在不合理的地方或缺失的地方，應(yīng)及時進行補充和修改，以免造成建設(shè)項目不合理的建設(shè)和修改科技檔案，因為主要是記錄每一個 鏈接在建設(shè)項目的施工過程中，不管發(fā)送哪個鏈接。建筑和施工技術(shù)文件的變化也需要改變 因此，施工技術(shù)檔案具有互補性和修改性的特點。

二、建筑工程科技檔案的收集和歸檔現(xiàn)狀

（一）收集材料不及時

在項目工程施工中，工程的科技檔案是工程在施工建設(shè)過程中的信息反饋、證明的文件。它與工程建設(shè)同步，通過逐漸積累所形成。因此，在施工項目開始時，有必要建立施工技術(shù)檔案的記錄。要安排專人負責(zé)組織和收集，相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)要定期進行監(jiān)督和檢查，以確保建筑工程檔案的準確性。然而，有些建設(shè)項目只關(guān)注建設(shè)進度，當(dāng)項目竣工后，才安排些非專業(yè)的人士進行檔案的整理和完善。這將使得建筑工程科技檔案不及時更新，導(dǎo)致檔案內(nèi)容不完整，準確性不夠，因此也失去了其應(yīng)有的作用

（二）歸檔的效率和合格率差

根據(jù)科學(xué)統(tǒng)計來看，我國的建筑工程檔案在2001年以前，其合格率和檔案完整率在90%以上，但在2001年以后，相關(guān)數(shù)據(jù)開始下滑，不足50%，甚至一些建筑工程檔案已經(jīng)丟失和損壞。這主要是由于施工單位沒有完善的科技檔案管理系統(tǒng)，從而造成申報率和合格率的下降，在建設(shè)項目建筑工程科技檔案的作用沒有充分發(fā)揮。

三、建筑企業(yè)施工科技檔案的作用

（一）科技檔案的建設(shè)是改變建筑物結(jié)構(gòu)的重要依據(jù)

在建筑物的施工過程中，其結(jié)構(gòu)往往會產(chǎn)生較大的變化，檔案中關(guān)于之前建筑物建設(shè)過程中的圖紙、數(shù)據(jù)便可充分發(fā)揮其作用，為建筑物的施工提供指導(dǎo)。因此，能否實現(xiàn)結(jié)構(gòu)形式的改變需要參考的重要依據(jù)是施工技術(shù)文件。例如，之前，我們公司需對幾間廢棄的空房進行照明系統(tǒng)的安裝，準備將其改為會議室，由于缺乏該房間的照明系統(tǒng)的設(shè)計規(guī)劃圖紙，不能進行合理的線路鋪設(shè)，重建是不可能的。房間的設(shè)計者終于從一本筆記本中找到了相應(yīng)的原始數(shù)據(jù)，進而我們找到房間中原先的照明系統(tǒng)的線路，進而完成了新的照明系統(tǒng)工程的安裝。隨著生產(chǎn)的發(fā)展和生活的需要，常常改變建筑物的用途，這均是科學(xué)技術(shù)檔案建設(shè)進行參照的。

（二）施工技術(shù)檔案為同類建筑的反復(fù)施工提供便利

以杭州旅游教學(xué)樓的照明系統(tǒng)安裝為例。由于該照明系統(tǒng)的施工質(zhì)量好、施工周期短、成本低，受到與會者的好評。目前，學(xué)校已決定將對面旅游教學(xué)大樓的照明系統(tǒng)進行安裝，仿照其照明系統(tǒng)。因此，一套完整的科技檔案將減少新建筑的建設(shè)，造成大量重復(fù)和繁瑣的工作。這非常方便。它為一些單位提供了便利，減少了重復(fù)勞動，提高了工作效率。

（三）施工技術(shù)檔案是施工單位的原始資料、總結(jié)各項經(jīng)濟技術(shù)指標的經(jīng)驗和統(tǒng)計資料

在杭州的151個建筑項目中，根據(jù)其使用性質(zhì)可將其分為民用和工業(yè)用途。由于照明系統(tǒng)施工方法的不同，我們可以認真總結(jié)各方面的情況和經(jīng)驗，做到大量數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)的積累，從而不斷提高施工技術(shù)和管理水平。另外，在前幾年的建筑技術(shù)檔案中，我們可以了解和分析企業(yè)生產(chǎn)力的發(fā)展情況，為企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的制定和年度計劃的制定提供科學(xué)依據(jù)。

四、結(jié)論

綜上所述，科技檔案的建設(shè)具有重要的作用，它在生產(chǎn)、建筑和自然科學(xué)研究中都有著不可替代的指導(dǎo)作用。無論從現(xiàn)在還是從長遠來看，這都是一項必須認真完成的工作。只有認真做好科技檔案管理工作，才能為振興建筑業(yè)發(fā)揮良好作用。

參考文獻

[1] 張紅.對建筑施工企業(yè)科技檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作的探討[J].卷宗，2017（35）

[2] 杜鵑.探析科技檔案在建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的作用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（12）：135-135

（作者單位：江蘇省無錫照明股份有限公司）