朱海俠

摘 要：近年來，信息技術(shù)以日新月異的速度飛快發(fā)展，人類文明進(jìn)入到信息時(shí)代，在這一時(shí)代背景下，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就必須加大對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用力度，采取有效措施建立健全信息管理與信息系統(tǒng)，為提升自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力奠定良好基礎(chǔ)。鑒于此，本文首先對(duì)信息管理與信息系統(tǒng)進(jìn)行了簡(jiǎn)要概述，并探討了企業(yè)實(shí)施信息管理總體思路與實(shí)施途徑，最后總結(jié)了信息管理與信息系統(tǒng)在企業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用途徑，以供參考。

關(guān)鍵詞：信息管理；信息系統(tǒng)；企業(yè)；應(yīng)用

一、信息管理與信息系統(tǒng)概述

信息管理與信息系統(tǒng)也被稱之為管理信息系統(tǒng)，其運(yùn)行過程中能夠?qū)崿F(xiàn)高效、精確的信息數(shù)據(jù)分類管理。該系統(tǒng)最早產(chǎn)生于20世紀(jì)60年代，現(xiàn)階段相關(guān)專業(yè)教育也逐漸形成了較強(qiáng)的系統(tǒng)性和科學(xué)性[1]。我國(guó)的信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)成立于20世紀(jì)末，同時(shí)企業(yè)發(fā)展中也逐漸意識(shí)到了信息管理與信息系統(tǒng)的重要性并對(duì)其進(jìn)行了廣泛應(yīng)用。

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)以及數(shù)據(jù)庫(kù)等是信息管理與信息系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)，所以信息管理與信息系統(tǒng)可以按照計(jì)算機(jī)技術(shù)特點(diǎn)被劃分為以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)、單機(jī)管理的信息系統(tǒng)、人工管理的信息系統(tǒng)等多種類型[2]。目前，我國(guó)企業(yè)運(yùn)行中，在財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理和制作、事物管理商業(yè)經(jīng)營(yíng)和銷售等方面都開始應(yīng)用這些信息管理與信息系統(tǒng)，極大的提升了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率以及管理水平。深入分析該系統(tǒng)功能可以發(fā)現(xiàn)，其與企業(yè)各部門管理職能高度相符，能夠提升管理活動(dòng)的靈活性、科學(xué)性。同時(shí)在對(duì)統(tǒng)一的通信網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行應(yīng)用的背景下，各子系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)信息高度共享，有助于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者統(tǒng)籌分析，全面加強(qiáng)內(nèi)部管理。

二、企業(yè)實(shí)施信息管理總體思路與實(shí)施途徑

（一）總體思路

要想將信息管理與信息系統(tǒng)的功能全面發(fā)揮出來，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身運(yùn)行現(xiàn)狀選擇差異化信息管理模式。在這一過程中，要求企業(yè)首先明確自身的信息管理目標(biāo)，在此基礎(chǔ)上全面搜集包含市場(chǎng)信息和內(nèi)部信息在內(nèi)的各種數(shù)據(jù)，并通過篩選、分類的方式展開數(shù)據(jù)管理，提升數(shù)據(jù)庫(kù)的完善性[3]。在此基礎(chǔ)上海應(yīng)深入分析各類別數(shù)據(jù)，將最終獲取的重要數(shù)據(jù)提供給企業(yè)經(jīng)營(yíng)者以及相關(guān)部門，為提升企業(yè)決策科學(xué)性、有針對(duì)性展開管理工作奠定良好基礎(chǔ)。由于信息管理與信息系統(tǒng)整個(gè)運(yùn)行過程相對(duì)復(fù)雜，因此必須積極構(gòu)建完善的管理體制，才能夠確保各個(gè)環(huán)節(jié)的順利開展。

（二）實(shí)施途徑

第一，企業(yè)實(shí)際展開信息管理工作的過程中，應(yīng)對(duì)信息管理的戰(zhàn)略作用產(chǎn)生深刻認(rèn)知，明確通過全面搜集企業(yè)運(yùn)行信息的方式，為企業(yè)制定科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略奠定良好基礎(chǔ)；第二，應(yīng)將市場(chǎng)信息管理引導(dǎo)職能全面發(fā)揮出來，為企業(yè)產(chǎn)品創(chuàng)新提供方向，不斷提高產(chǎn)品價(jià)值[4]。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，只有抓住市場(chǎng)信息，才能夠有針對(duì)性的展開日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。因此市場(chǎng)需求應(yīng)成為企業(yè)展開一切管理與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的根本目標(biāo)；第三，利用信息管理與信息系統(tǒng)實(shí)施全面產(chǎn)品信息管理，包含營(yíng)銷范圍、生產(chǎn)量以及銷售量等；第四，實(shí)施消費(fèi)者信息管理。全面調(diào)查消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品的滿意度，及時(shí)收集反饋信息，有針對(duì)性進(jìn)行產(chǎn)品性能、質(zhì)量等的分析，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新，不斷完善產(chǎn)品功能，才能夠逐漸獲得較高的消費(fèi)者滿意度，在消費(fèi)者心目中樹立良好的企業(yè)形象，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)；第五，全面加強(qiáng)技術(shù)信息管理，全面分析企業(yè)文化，有針對(duì)性進(jìn)行生產(chǎn)技術(shù)創(chuàng)新，充分發(fā)揮信息技術(shù)功能為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)管理目標(biāo)奠定良好基礎(chǔ)。先進(jìn)的技術(shù)是企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的基礎(chǔ)與關(guān)鍵，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，積極進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新已經(jīng)成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵途徑。

三、信息管理與信息系統(tǒng)在企業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用途徑

（一）加大資金投入落實(shí)信息管理與信息系統(tǒng)建設(shè)

信息時(shí)代背景下，企業(yè)運(yùn)行過程中必須加大對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用力度，對(duì)信息管理與信息系統(tǒng)的應(yīng)用水平，已經(jīng)成為影響企業(yè)全面發(fā)展的關(guān)鍵性因素之一。因此新時(shí)期，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者必須不斷更新管理理念，對(duì)信息管理與信息系統(tǒng)的重要性產(chǎn)生深刻認(rèn)知，在此基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)運(yùn)行實(shí)際，有針對(duì)性增加資金投入，引入先進(jìn)信息技術(shù)、軟件以及硬件設(shè)施等，通過較高的薪酬來吸引更多的信息管理與信息系統(tǒng)人才[5]。在此基礎(chǔ)上才能夠更加有效的將信息管理與信息系統(tǒng)同企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)管理工作進(jìn)行融合。只有這樣，才能夠更加充分、高效的進(jìn)行信息資源的利用，從根本上提升信息資源的質(zhì)量。

（二）加強(qiáng)信息管理與信息系統(tǒng)人才素養(yǎng)

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底屬于人才競(jìng)爭(zhēng)，只有不斷引入綜合素質(zhì)和能力較強(qiáng)的高素質(zhì)人才，才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)管理與技術(shù)等各方面的創(chuàng)新，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)[6]。而要想將信息管理與信息系統(tǒng)的功能全面發(fā)揮出來，提升信息管理人員綜合素質(zhì)至關(guān)重要。因此，企業(yè)運(yùn)行過程中，應(yīng)通過提高薪酬待遇等方式吸引大批綜合能力較強(qiáng)的人才，同時(shí)還應(yīng)定期展開信息管理與信息系統(tǒng)人才培訓(xùn)工作，確保相關(guān)管理人才能夠具有較強(qiáng)的市場(chǎng)運(yùn)作能力和創(chuàng)新能力，將信息管理與信息系統(tǒng)的功能全面發(fā)揮出來。在信息系統(tǒng)技術(shù)培訓(xùn)和信息管理培訓(xùn)的過程中，相關(guān)工作人員的管理理念能夠不斷更新，管理工作效率和質(zhì)量也能夠得到提升，可以為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者制定更加科學(xué)的決策提供大量具有較高價(jià)值的信息。

（三）建立健全信息資源管理體系提升信息資源利用率

構(gòu)建完善的信息管理與信息系統(tǒng)應(yīng)用制度，并結(jié)合企業(yè)運(yùn)行實(shí)際，不斷進(jìn)行管理理念的更新，有助于信息業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)化，提升生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)構(gòu)建單獨(dú)的信息資源庫(kù)，有針對(duì)性設(shè)立相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)，不斷豐富、完善數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)部信息，通過及時(shí)的數(shù)據(jù)更新，提升數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行有效性。在這一過程中，企業(yè)還應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際，構(gòu)建專門的信息管理中心，有效開發(fā)并利用相關(guān)信息資源，實(shí)現(xiàn)信息高度共享，將信息管理與信息系統(tǒng)的功能全面發(fā)揮出來，為企業(yè)節(jié)約運(yùn)行成本、不斷創(chuàng)造最大化經(jīng)濟(jì)效益奠定良好基礎(chǔ)。

（四）夯實(shí)信息資源管理基礎(chǔ)

第一，企業(yè)在加強(qiáng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平的過程中，必須不斷引入先進(jìn)的管理理念與方法，對(duì)管理措施進(jìn)行規(guī)范，同時(shí)制定相應(yīng)規(guī)章制度，確保信息流程以及業(yè)務(wù)流程的高效性；第二，制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息資源庫(kù)進(jìn)行規(guī)范，更加科學(xué)、系統(tǒng)以及全面的進(jìn)行信息資源控制、處理以及傳遞，獲取及時(shí)、準(zhǔn)確和完整的信息。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，信息時(shí)代背景下，企業(yè)發(fā)展過程中必須對(duì)信息技術(shù)的重要性產(chǎn)生深刻認(rèn)知，并結(jié)合企業(yè)運(yùn)行實(shí)際，采取有效措施將信息技術(shù)同企業(yè)管理進(jìn)行有效融合，提升內(nèi)部管理水平。信息管理與信息系統(tǒng)的有效應(yīng)用，符合現(xiàn)代化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

參考文獻(xiàn)

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（作者單位：句容市廣電網(wǎng)絡(luò)有限公司）