何立軍
摘 要:企業(yè)的審計(jì)工作信息化指的是將審計(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)處理方法與日益發(fā)展的電子信息技術(shù)進(jìn)行結(jié)合,使得企業(yè)的內(nèi)部管理更加便利化、信息化。近幾年,我國(guó)企業(yè)的審計(jì)信息化建設(shè)水平得到極大提升,但還存在一些問題,為此,本文通過對(duì)當(dāng)代企業(yè)的審計(jì)信息化建設(shè)遇到的瓶頸進(jìn)行探究分析,提出有針對(duì)性的對(duì)策措施來進(jìn)行解決優(yōu)化。
關(guān)鍵詞:企業(yè)審計(jì);信息化;瓶頸;對(duì)策與建議
近些年來,隨著電子信息技術(shù)的普及,我國(guó)多數(shù)企業(yè)的審計(jì)信息化發(fā)展水平不斷提高,與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的結(jié)合也越來越緊密。雖然經(jīng)過近年來的不斷建設(shè),我國(guó)企業(yè)在審計(jì)信息化上已取得驕人進(jìn)步,但在實(shí)際的應(yīng)用上,仍然存在一些問題,審計(jì)信息化并未完全發(fā)揮,沒有盡到最大效益。
一、企業(yè)審計(jì)信息化現(xiàn)狀
要想突破當(dāng)前企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)的瓶頸,就要從當(dāng)前情況出發(fā),有針對(duì)性的一一解決。接下來,我們從多方面對(duì)我國(guó)企業(yè)審計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析,為后文提出的對(duì)策建議打下基礎(chǔ)。
1.審計(jì)信息化的概念
企業(yè)的審計(jì)信息化是指企業(yè)將其內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)操作的過程與信息技術(shù)手段進(jìn)行緊密結(jié)合,以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略為背景,結(jié)合機(jī)構(gòu)和人員的發(fā)展愿景,在組織并實(shí)施審計(jì)業(yè)務(wù)的過程中以及審計(jì)業(yè)務(wù)的管理和監(jiān)督評(píng)價(jià)體系中,應(yīng)用信息技術(shù),業(yè)務(wù)前進(jìn)行預(yù)測(cè)、業(yè)務(wù)中應(yīng)用,業(yè)務(wù)后進(jìn)行漏洞審查等一系列過程。
2.我國(guó)企業(yè)審計(jì)信息化發(fā)展現(xiàn)狀
近年來,我國(guó)越來越多企業(yè)的審計(jì)業(yè)務(wù)均在逐步向信息化發(fā)展。但是審計(jì)信息化在我國(guó)作為一個(gè)新興事物,其發(fā)展年限較短,并在我國(guó)社會(huì)主義初級(jí)階段的國(guó)情下,面臨著重重阻礙。我國(guó)的信息化審計(jì)起源于上世紀(jì)末,較西方國(guó)家而言開展較晚,但其發(fā)展速度很快。從上世紀(jì)末至今,我國(guó)政府不斷出臺(tái)一系列的措施或政策來推動(dòng)相關(guān)企業(yè)的審計(jì)信息化系統(tǒng)發(fā)展建設(shè),同時(shí)不斷開展試點(diǎn)地區(qū)來進(jìn)行信息化審計(jì)的探索。雖然,由于我國(guó)審計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部機(jī)構(gòu)及人員的大力配合和支持,我國(guó)的審計(jì)信息化水平有了大幅度發(fā)展,但其過程也暴露了諸多問題。
二、我國(guó)企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題
企業(yè)信息化審計(jì)作為一項(xiàng)新興事物,近年來在我國(guó)蓬勃發(fā)展,但由于其所經(jīng)歷的發(fā)展年限短,又處于我國(guó)社會(huì)主義初級(jí)階段的特殊國(guó)情中,也面臨著一些問題。
1.審計(jì)信息化發(fā)展不平衡
我國(guó)地域廣闊的事實(shí)決定著各地經(jīng)濟(jì)水平發(fā)展不平衡這一難以解決的現(xiàn)實(shí)問題的必然存在,再加上我國(guó)的現(xiàn)代化發(fā)展時(shí)間不長(zhǎng),各地大大小小的企業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱,其發(fā)展自然也受到不平衡的制約,這些情況都直接導(dǎo)致著企業(yè)信息化發(fā)展水平的不平衡,制約著其進(jìn)一步的發(fā)展。我國(guó)東西及南北地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡,導(dǎo)致不同地區(qū)的企業(yè)發(fā)展不平衡,其審計(jì)信息化水平自然高低不同。同時(shí)我國(guó)的資源分布不平衡決定著大型企業(yè)與小型企業(yè)之間的審計(jì)信息化發(fā)展也存在著較大差異。一些大型企業(yè)由于各種資源的豐富,其審計(jì)信息化建設(shè)水平更高,發(fā)展更好。這些不平衡都使得我國(guó)的企業(yè)審計(jì)信息化整體水平受到影響。
2.高水平的審計(jì)人才不足
人才是企業(yè)發(fā)展的核心,審計(jì)信息化發(fā)展水平更是受到人才問題的制約。我國(guó)的大部分企業(yè)在進(jìn)行審計(jì)信息化建設(shè)過程中面臨的首要問題就是專業(yè)人才的缺失。一方面,由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的目光長(zhǎng)遠(yuǎn)與否,對(duì)企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)行的投入不同,其所收獲的必然不同,只有具有遠(yuǎn)見卓識(shí)的領(lǐng)導(dǎo)者才會(huì)重視企業(yè)的審計(jì)信息化建設(shè),這對(duì)我國(guó)的審計(jì)信息化整體水平也存在著影響。另一方面,企業(yè)的審計(jì)人員是對(duì)其審計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行具體操作的人,他們的信息化專業(yè)素養(yǎng)直接影響著企業(yè)的信息化審計(jì)發(fā)展。
3.審計(jì)信息化設(shè)備與技術(shù)不成熟
當(dāng)前是我國(guó)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵期,多數(shù)企業(yè)都面臨著多多少少的資金問題,這是,如何有效利用資金,將企業(yè)內(nèi)部擁有的有限資金發(fā)揮出其最大效用成為一家企業(yè)能否成功的關(guān)鍵。當(dāng)前,多數(shù)企業(yè)在現(xiàn)階段更愿意將資金應(yīng)用于自身的硬件設(shè)施建設(shè)上,而對(duì)于相關(guān)的軟件投資還處于較低水平的注重度。對(duì)硬件設(shè)備設(shè)施的過度重視不僅會(huì)造成資金的占用,資金周轉(zhuǎn)不通暢,還使得企業(yè)的管理信息化水平較低。相關(guān)的審計(jì)業(yè)務(wù)信息化程度低,使得企業(yè)在實(shí)行管理決策時(shí)目光不長(zhǎng)遠(yuǎn),視野較窄,缺乏對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)大局的關(guān)注,對(duì)整個(gè)社會(huì)環(huán)境的了解,對(duì)企業(yè)的多方面、全方位規(guī)劃,最終造成在建設(shè)自身的審計(jì)信息化的過程中得不償失。
4.相關(guān)法律法規(guī)尚不完善
當(dāng)前我國(guó)多數(shù)企業(yè)在建設(shè)其審計(jì)信息化的過程中,首先需要的就是國(guó)家層面的法律法規(guī)來進(jìn)行建設(shè)和規(guī)范,并且依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)作為本企業(yè)自身開展審計(jì)信息化相關(guān)管理建設(shè)的堅(jiān)實(shí)后盾。但縱觀我國(guó)當(dāng)前關(guān)于企業(yè)審計(jì)信息化的立法情況,現(xiàn)狀不容樂觀。例如在企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)相關(guān)方面的制度與具體標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的立法工作不盡完善,甚至可以說是嚴(yán)重滯后于當(dāng)前我國(guó)的企業(yè)審計(jì)信息化發(fā)展情況。另外,相關(guān)的法律法規(guī)可操作性不強(qiáng),僅有理論指導(dǎo)意義的這些法規(guī)條文,在提升我國(guó)審計(jì)信息化水平的過程中欠缺具體的指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施細(xì)則。
三、突破審計(jì)信息化建設(shè)瓶頸的對(duì)策與建議
現(xiàn)代信息技術(shù)在審計(jì)系統(tǒng)中的融入很大程度上加速著審計(jì)信息化系統(tǒng)的發(fā)展,對(duì)于當(dāng)前存在的問題,提出有針對(duì)性的建議與對(duì)策,并付諸實(shí)施,不斷消除企業(yè)審計(jì)信息化的發(fā)展瓶頸,是促進(jìn)企業(yè)審計(jì)信息化,提升全國(guó)范圍內(nèi)審計(jì)信息化整體水平的必要過程。
1.加強(qiáng)政府管理及重視程度
政府文件或相關(guān)法律法規(guī)的出臺(tái)是規(guī)范企業(yè)某方面發(fā)展的最有力武器,高效合理的政府約束不僅可以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,還可以為企業(yè)某方面業(yè)務(wù)帶來投資效應(yīng),使得其得到更好地發(fā)展。在現(xiàn)代企業(yè)審計(jì)信息化的發(fā)展過程中,適當(dāng)?shù)恼苤撇粌H可以規(guī)范企業(yè)的審計(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展,同時(shí),政府宏觀管理力度的加強(qiáng)還可以使得地區(qū)之間的差異縮小,使各個(gè)地區(qū)的企業(yè)發(fā)展起點(diǎn)更加公平,競(jìng)爭(zhēng)更加合理。同時(shí),政府應(yīng)加強(qiáng)對(duì)審計(jì)信息化的重視和宣傳力度,吸引大大小小的企業(yè)對(duì)其審計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行信息化升級(jí),引起大中小各個(gè)規(guī)模類型的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)審計(jì)信息化的重視,認(rèn)識(shí)到審計(jì)信息化對(duì)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要性,促進(jìn)公司資源或社會(huì)資源對(duì)信息化審計(jì)建設(shè)的投資力度。
2.提高審計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng),完善人才培養(yǎng)機(jī)制
現(xiàn)代信息技術(shù)與審計(jì)業(yè)務(wù)的結(jié)合使得審計(jì)人員所從事的業(yè)務(wù)較傳統(tǒng)形式相比有了很大改變,其工作方式、需要掌握的技能、專業(yè)知識(shí)等多方面都發(fā)生了較大變化,企業(yè)審計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)不僅需要領(lǐng)導(dǎo)重視、資源傾斜、國(guó)家規(guī)范,更需要大量人才組建精湛隊(duì)伍作為支撐。因此,要想使企業(yè)的審計(jì)信息化建設(shè)獲得較快發(fā)展,就必須培養(yǎng)提高企業(yè)審計(jì)相關(guān)人員的各方面專業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)不僅要自身加強(qiáng)完善人才的培養(yǎng),還要與社會(huì)、學(xué)校形成三方聯(lián)動(dòng),輸出專業(yè)人才的需求,幫助社會(huì)、學(xué)校培養(yǎng)出企業(yè)內(nèi)部審計(jì)知識(shí)過硬、信息技術(shù)過硬、二者結(jié)合的流暢應(yīng)用的綜合審計(jì)人才。高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、綜合培養(yǎng)、技術(shù)過硬是提高審計(jì)人員素養(yǎng)的關(guān)鍵。
3.完善審計(jì)信息化設(shè)備與技術(shù)
要想使企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化相關(guān)設(shè)備更加完善,技術(shù)更加成熟,首先企業(yè)自身要加大對(duì)審計(jì)信息化工作的資金和技術(shù)及人才支持力度,財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行傾斜,以加快審計(jì)業(yè)務(wù)硬件軟件設(shè)備及信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的構(gòu)建進(jìn)程,并以此來滿足企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作信息化轉(zhuǎn)型的需求。由于信息技術(shù)的更新?lián)Q代頻率高,企業(yè)的審計(jì)信息系統(tǒng)需要不斷的優(yōu)化,審計(jì)模型需要不斷升級(jí)。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)資料庫(kù)的建立與完善也需要重視,同時(shí)還可收錄一些經(jīng)典審計(jì)案例,優(yōu)秀審計(jì)報(bào)告,或一些成熟有代表性的審計(jì)方案,不斷對(duì)審計(jì)的方法以及與信息技術(shù)的結(jié)合進(jìn)行探索與新的嘗試,在此基礎(chǔ)上對(duì)審計(jì)資料庫(kù)不斷更新,進(jìn)一步完善審計(jì)人員的信息化工作環(huán)境。
4.完善審計(jì)信息化相關(guān)法律法規(guī)
首先,在我國(guó)現(xiàn)運(yùn)行的審計(jì)信息化相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,進(jìn)一步完善審計(jì)相關(guān)的立法工作,其中要對(duì)信息化審計(jì)建設(shè)有足夠的重視。其次,針對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作信息化建設(shè)的方法步驟,相關(guān)管理機(jī)構(gòu)要確定具體的法律流程來對(duì)此過程進(jìn)行合理約束和規(guī)范。再次,條件成熟時(shí)我國(guó)的審計(jì)條例要對(duì)審計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)行相關(guān)補(bǔ)充,以此來適應(yīng)當(dāng)今信息化審計(jì)的大環(huán)境。最后,法律條例也要不斷更新與審計(jì)信息化相關(guān)的管理規(guī)范,這樣才能在實(shí)踐過程中更好的解決遇到的各種實(shí)際問題。
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