葛麗麗
摘 要:大數(shù)據(jù)時代的到來,加速了經(jīng)濟市場的運營模式變革,對企業(yè)的運營方式、財務(wù)管理方式提出了新的要求與挑戰(zhàn)。作為市場經(jīng)濟的主體,企業(yè)應(yīng)積極轉(zhuǎn)變管理、經(jīng)營思路,將大數(shù)據(jù)技術(shù)與財務(wù)管理工作融合起來,建立全面的財務(wù)管理機制,為企業(yè)選拔和培養(yǎng)專業(yè)財務(wù)管理優(yōu)秀人才。下文中,筆者將結(jié)合個人從事企業(yè)財務(wù)管理的相關(guān)工作經(jīng)驗,總結(jié)大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理的情況及對策,并提出合理化建議與改革策略。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)技術(shù);公司企業(yè);財務(wù)管理;經(jīng)營生產(chǎn)
大數(shù)據(jù)時代中,企業(yè)財務(wù)管理工作迎來了變革,一方面要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上提升經(jīng)濟效益,節(jié)約生產(chǎn)成本,增強企業(yè)的市場競爭力和綜合經(jīng)濟實力;另一方面要優(yōu)化財務(wù)管理手段,改革財務(wù)管理模式,提升財務(wù)管理質(zhì)量,為公司制定經(jīng)營方針、生產(chǎn)計劃提供信息參考。國內(nèi)企業(yè)應(yīng)科學看待大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展所帶來的挑戰(zhàn)與機遇,分析現(xiàn)階段企業(yè)的財務(wù)管理情況與問題,提出改進的意見與方案,希望以此篇論文為同行業(yè)者提供參考。
一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理的情況與問題
1.企業(yè)職能部門、內(nèi)部結(jié)構(gòu)的變化
一是,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,財務(wù)方面需要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)越來越多,這樣就給統(tǒng)計和歸納的工作人員帶來了巨大的工作量。大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展,使得收集財務(wù)數(shù)據(jù)的方法越來越多,信息的來源多樣化起來,并且隨著技術(shù)的不度提升更新速度也隨之加快,此時保證數(shù)據(jù)的完成性成為了企業(yè)財務(wù)管理的當務(wù)之急,而完整性的前提則是效率。
二是,財務(wù)信息與管理信息的“破冰”造就了管理范圍的擴大。在進行財務(wù)信息收集時,要注意這部分包括傳統(tǒng)的企業(yè)會計信息,相關(guān)部門以及社會行業(yè)等方面的會計信息,這樣就給統(tǒng)計數(shù)據(jù)的財務(wù)部門帶來了海量的工作。面臨這一問題,信息化就要早日提上日常,完善相對應(yīng)的信息化處理系統(tǒng)能夠很好的解決繁重工作問題。此外,大數(shù)據(jù)的日趨完善使得各方面各行業(yè)的軟件設(shè)施不斷完善,這也就給各部門之間的信息交流與意見溝通帶來了便利,提高了工作效率的同時,責權(quán)更加明確,協(xié)作更加流暢。
2.企業(yè)財務(wù)管理方式的變化
一是,財務(wù)數(shù)據(jù)來源渠道的多種多樣,結(jié)構(gòu)體系復雜程度高,對信息的辨別和挖掘的難度系數(shù)很高。大數(shù)據(jù)時代發(fā)展下,數(shù)據(jù)收集已經(jīng)完全突破了傳統(tǒng)上的地域,行業(yè)之間的隔閡,獲取信息的多方向,彰顯了會計信息的信息化處理的優(yōu)點。而如何在眾多的數(shù)據(jù)信息當中挖掘出符合企業(yè)管理和決策的有效信息,這就需要信息化技術(shù)能夠進一步完善自身的性能。
二是,數(shù)據(jù)信息量的不斷擴大,也就難以避免地將錯誤的信息納入到信息資料庫當中,難以保障財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性對企業(yè)良好的發(fā)展會產(chǎn)生消極的影響,企業(yè)在市場競爭的過程中難以占據(jù)到主動的位置。大數(shù)據(jù)通過信息化手段進行收集和整理有利有弊,而想要促進這一過程的進一步發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該切實的促進自身的手段和技術(shù)的有效提升,從而為相應(yīng)的業(yè)務(wù)工作打下堅實的基礎(chǔ)。
二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理的應(yīng)對策略
1.企業(yè)財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型
一是,企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)轉(zhuǎn)變工作方法、管理模式,主動學習并應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)作為財務(wù)管理工作的工具,提升企業(yè)財務(wù)管理效率。企業(yè)財務(wù)管理工作中,應(yīng)結(jié)合大數(shù)據(jù)分析技術(shù),建立新的企業(yè)財務(wù)管理模式,提升企業(yè)財務(wù)管理工作效率,降低企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)成本,確保企業(yè)資金鏈的正常穩(wěn)定。
二是,企業(yè)財務(wù)管理部門的職能轉(zhuǎn)變。應(yīng)當確保企業(yè)財務(wù)管理部門的權(quán)限明確、分工合理,避免企業(yè)財務(wù)管理工作的分工混亂,或者在某項工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞,增加公司財務(wù)管理工作的風險。通過建立與完善企業(yè)財務(wù)管理的組織結(jié)構(gòu),清晰界定每個工作人員的職責與工作權(quán)限,確保企業(yè)財務(wù)管理部門中工作秩序的有條不紊。
三是,實施財務(wù)預(yù)算風險監(jiān)督機制。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),加強企業(yè)各部門之間的溝通協(xié)調(diào),實施財務(wù)預(yù)算管理,確保企業(yè)資金鏈的完整與穩(wěn)定,加強對財務(wù)預(yù)算的風險監(jiān)督,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)去分析、辨認、評估潛在的風險因素,避免企業(yè)遭受不必要的經(jīng)濟損失。
2.實施信息化的企業(yè)財務(wù)管理制度
大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)要在短時間內(nèi)收集、整理大量的信息數(shù)據(jù),如何借助信息技術(shù)手段,提升企業(yè)財務(wù)管理水平,成為企業(yè)財務(wù)管理工作中的重點內(nèi)容。為了實施信息化財務(wù)管理,企業(yè)需要設(shè)置信息化平臺,安裝信息化數(shù)據(jù)庫,讓財務(wù)工作人員了解信息化財務(wù)管理的技術(shù)應(yīng)用,加強其他部門與財務(wù)管理部門的數(shù)據(jù)信息溝通,積極應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代的機遇與挑戰(zhàn),具體做好以下幾個方面的工作:
一是,建立與完善信息化財務(wù)管理的管理理念與工作機制,打造信息化財務(wù)管理的技術(shù)平臺,制定信息化財務(wù)管理的工作機制。企業(yè)領(lǐng)導層和財務(wù)管理部門應(yīng)帶領(lǐng)其他部門做好財務(wù)數(shù)據(jù)信息的收集、整理等工作,制定財務(wù)數(shù)學信息收集整理的工作機制與流程,確保每個部門積極主動發(fā)揮各自的管理職能,通過信息平臺實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的交換和分享,逐步實現(xiàn)財務(wù)管理部門工作質(zhì)量的提升。
二是,加強財務(wù)信息化軟件的研發(fā)與更新,確保信息化財務(wù)系統(tǒng)平臺的順暢運行。信息化軟件的升級,能夠確保信息數(shù)據(jù)的準確信,提升數(shù)據(jù)采集的速度與質(zhì)量。
三是,信息化財務(wù)管理制度的建立,能夠為企業(yè)財務(wù)管理工作創(chuàng)建良好的外部環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境,確保企業(yè)的財務(wù)管理安全。
3.培養(yǎng)財務(wù)部門工作人員的專業(yè)能力
在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)財務(wù)管理工作需要掌握信息化管理技能的專業(yè)人員,以提升財務(wù)部門的信息化管理水平,以科學的信息化財務(wù)管理理念,指導財務(wù)部門的日常工作,實現(xiàn)企業(yè)資人力資源、資金和其他物資的合理優(yōu)化配置,幫助企業(yè)員工樹立崗位責任心,建立績效評估與獎懲考核機制,將財務(wù)管理崗位責任落實到具體的人員身上。建立財務(wù)人員的人力資源管理、人才培養(yǎng)機制,采用數(shù)據(jù)庫、云技術(shù)和信息管理技術(shù),不斷提升財務(wù)工作人員的專業(yè)水平,應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代的變化與挑戰(zhàn)。
4.信息化大數(shù)據(jù)財務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用
信息化大數(shù)據(jù)財務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,包括下述幾個方面的工作內(nèi)容:
一是,財務(wù)數(shù)據(jù)與信息的收集工作。應(yīng)用信息化大數(shù)據(jù)財務(wù)管理系統(tǒng)后,財務(wù)部門能夠及時收集到財務(wù)預(yù)算、資金、成本等多方面的數(shù)據(jù)信息,建立會計管理、財務(wù)管理的相關(guān)制度,將財務(wù)單據(jù)、影像資料利用信息化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)收集、整理,與其他有權(quán)限的部門分享、交流,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的預(yù)處理、自動轉(zhuǎn)化,對原始數(shù)據(jù)資料進行備案,提升企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量。
二是,數(shù)據(jù)與信息的分析應(yīng)用。使用信息化大數(shù)據(jù)財務(wù)管理系統(tǒng),可以對數(shù)據(jù)庫中的信息數(shù)據(jù),按照邏輯進行排練、組合和類型劃分;可以應(yīng)用預(yù)處理技術(shù)、抽取技術(shù)、采集技術(shù),對各方收集的數(shù)據(jù)進行分析,并歸類輸入信息化財務(wù)管理系統(tǒng)中,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享、整合、交換。
三是,數(shù)據(jù)與信息的查詢與應(yīng)用。在采集、歸類與分析的基礎(chǔ)上,應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息化財務(wù)管理系統(tǒng),可以按照使用需求,將相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)取出來,用于制定會計決策、財務(wù)報表等。企業(yè)管理者、財務(wù)部門的負責人可以按照使用權(quán)限,對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息進行訪問和調(diào)取。大數(shù)據(jù)財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)做好安全防護,防范企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)被損害、被盜取。
綜上所述,在大數(shù)據(jù)時代中,企業(yè)的財務(wù)管理工作需要改革與創(chuàng)新,應(yīng)用信息數(shù)據(jù)化的管理方法,以適應(yīng)當前的經(jīng)濟環(huán)境與市場發(fā)展需求。作為企業(yè)的財務(wù)管理工作者應(yīng)當提升個人的專業(yè)素養(yǎng)和思想認識,學習與應(yīng)用信息化的財務(wù)管理方法,提升企業(yè)信息化財務(wù)管理的質(zhì)量,促進企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展。
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