李文強(qiáng)

【摘要】本文主要是從鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的基本情況入手，針對(duì)其內(nèi)涵、管理作用以及從紙質(zhì)向電子化發(fā)展的必要性進(jìn)行全面細(xì)致的分析，并有針對(duì)性地提出發(fā)展策略。

【關(guān)鍵詞】鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理；紙質(zhì)；電子化；必要性；策略

隨著信息技術(shù)的持續(xù)更新和進(jìn)步，計(jì)算機(jī)在人們?nèi)粘Ｉa(chǎn)生活中的應(yīng)用程度不斷提升。檔案在鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)和地區(qū)黨政工作過(guò)程中發(fā)揮了極大的參考作用，其作為一種潛在的、無(wú)形的生產(chǎn)力，能為地區(qū)的發(fā)展提供必要的參考，促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理機(jī)構(gòu)提升自身的工作效率。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的基本情況分析

（一）鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的內(nèi)涵。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案，主要是指鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委和政府在日常的公務(wù)活動(dòng)中所直接形成的歷史記錄，包括文字、聲像以及圖表等不同的表現(xiàn)形式，其對(duì)于國(guó)家、社會(huì)具有較高的利用和保存價(jià)值。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案和當(dāng)?shù)厝罕姷那猩砝姹３种芮械穆?lián)系，對(duì)于積極開(kāi)展群眾管理工作，解決一些基層矛盾和問(wèn)題具有積極意義和作用。

（二）鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的作用。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作，是國(guó)家檔案工作體系的最基層，其能夠針對(duì)我國(guó)社會(huì)主義基層政權(quán)的歷史面貌進(jìn)行全面深刻的反映，為積極開(kāi)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作提供良好的借鑒和參考。積極開(kāi)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作，需要針對(duì)檔案館館藏進(jìn)行全面細(xì)致的分析，采用科學(xué)有效的管理手段，這樣才能更好地落實(shí)黨和政府的各項(xiàng)政策，成為解決民事糾紛的重要憑證，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)開(kāi)展相應(yīng)的農(nóng)業(yè)科研工作和農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)，提供良好的前提條件。通過(guò)管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案，能夠在較短時(shí)間內(nèi)及時(shí)發(fā)現(xiàn)所需要的檔案內(nèi)容，為各項(xiàng)管理工作、生產(chǎn)活動(dòng)提供必要的前提準(zhǔn)備。

（三）鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理朝著電子化發(fā)展的必要性。電子檔案充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)，通過(guò)硬盤(pán)、光盤(pán)等載體開(kāi)展存儲(chǔ)工作，其符合檔案管理的要求和使用習(xí)慣，能夠針對(duì)各項(xiàng)檔案資料進(jìn)行科學(xué)有效的保存。現(xiàn)代信息化和計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的持續(xù)更新和進(jìn)步，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案電子化發(fā)展提供了良好的前提條件，同時(shí)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案涉及到的各項(xiàng)信息資料種類和數(shù)量都較多，大量的紙質(zhì)檔案在保存和利用方面存在較大難度，需要積極采用科學(xué)合理的管理手段，充分提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的利用水平。

二、檔案管理從紙質(zhì)到電子化發(fā)展的方式和手段

（一）建立健全電子化檔案管理系統(tǒng)。積極建立起科學(xué)的電子化檔案管理系統(tǒng)，能針對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案進(jìn)行分類和管理，有效提升檔案管理、利用的實(shí)際效果，并針對(duì)檔案查閱的訪問(wèn)權(quán)限和密級(jí)進(jìn)行確定，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理工作提供良好的前提條件。在建立電子化檔案管理系統(tǒng)的過(guò)程中，首先，需要充分利用多種信息化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等手段，搭建起數(shù)字化檔案館、智能庫(kù)房管理系統(tǒng)、電子化檔案查詢平臺(tái)等系統(tǒng)，推進(jìn)電子化檔案管理工作順利開(kāi)展。其次，需要加強(qiáng)定期的系統(tǒng)更新和維護(hù)工作，及時(shí)尋找到電子化檔案管理平臺(tái)中存在著的問(wèn)題，并予以有效解決和控制。加強(qiáng)系統(tǒng)安全性，設(shè)置明確的訪問(wèn)權(quán)限，減少信息泄露的情況出現(xiàn)。

（二）加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)工作。積極開(kāi)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作，需要有大量的高素質(zhì)優(yōu)秀人才作為支撐。開(kāi)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)工作，首先，針對(duì)編制內(nèi)人員和編外人員積極開(kāi)展思想政治教育工作，切實(shí)有效地提升聘用人員的責(zé)任感和職業(yè)道德感，促進(jìn)聘用人員全身心投入到相應(yīng)管理工作之中。其次，可以積極引進(jìn)一些專業(yè)人才，加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理電子化平臺(tái)建設(shè)工作，為積極開(kāi)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理電子化發(fā)展工作，設(shè)立完善合理的規(guī)章制度，設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，減少工作中的一些不合理問(wèn)題。再次，需要多開(kāi)展一些團(tuán)體活動(dòng)，比如說(shuō)知識(shí)競(jìng)賽和趣味競(jìng)賽等方面，讓鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員能夠在參與活動(dòng)的過(guò)程中不斷增強(qiáng)自身的責(zé)任心和歸屬感。最后，提升資金?？顚Ｓ玫男Ч?。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理朝著電子化方向發(fā)展，需要有大量的資金和資源作為重要前提支撐，保證?？顚Ｓ?，不僅能夠保證檔案管理工作有著充足的資金，同時(shí)還能夠通過(guò)正規(guī)財(cái)政核算，保證檔案管理人員的基本生活需求。

（三）全面提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的科學(xué)化和規(guī)范化。推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理從紙質(zhì)化向著電子化的方向發(fā)展，需要增強(qiáng)管理工作的科學(xué)性和規(guī)范性，積極采用現(xiàn)代管理手段，針對(duì)各項(xiàng)檔案進(jìn)行集中管理。將各項(xiàng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案進(jìn)行分類，按照影像檔案、實(shí)物檔案和科技檔案進(jìn)行細(xì)化劃分，并分別放置在不同的地方，采用不同的管理和保存手段，促進(jìn)檔案管理工作有序有效進(jìn)行。選派專門(mén)人員針對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理進(jìn)行全面負(fù)責(zé)，劃分每個(gè)管理人員的具體職責(zé)，保證每項(xiàng)管理工作都能夠落到實(shí)處。

（四）建設(shè)統(tǒng)一化的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理機(jī)構(gòu)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中，所擁有的現(xiàn)代化技術(shù)水平不一致，想要充分實(shí)現(xiàn)良好的電子化發(fā)展效果，需要建立起統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu)，針對(duì)檔案管理工作過(guò)程中的各方面情況進(jìn)行全面控制，設(shè)立出規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)，便于各個(gè)管理機(jī)構(gòu)都能夠針對(duì)電子化信息技術(shù)進(jìn)行共享，集中化管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案。

三、結(jié)束語(yǔ)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理從紙質(zhì)到電子化發(fā)展，需要建立健全電子化檔案管理系統(tǒng)，加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)工作，同時(shí)還要全面提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的科學(xué)化和規(guī)范化，并建設(shè)統(tǒng)一化的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理機(jī)構(gòu)，這樣將能夠有效推進(jìn)各項(xiàng)管理工作順利開(kāi)展，增強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化效果。

【參考文獻(xiàn)】

[1]劉洪韜，王淑強(qiáng)，陳紅珍.淺析推行研究生電子檔案的必要性[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2014，11（4）：31.

[2]梅凡.檔案電子化關(guān)鍵技術(shù)在貴州省征管檔案管理系統(tǒng)中的應(yīng)用[D].湖北大學(xué)，2014.

[3]廖彥飛.基于信息化時(shí)代淺析傳統(tǒng)檔案與新生電子檔案的管理利用[J].城建檔案，2017（1）：89.

[4]林麗娜，張楠楠.紙質(zhì)檔案電子化軟件數(shù)據(jù)安全控制機(jī)制研究[J].信息與電腦（理論版），2015（14）：158-159.

[5]張志芳.淺談勘察設(shè)計(jì)單位檔案資料管理 實(shí)現(xiàn)電子化信息化的必要性[J].卷宗，2014（3）：58.