王艷萍

【摘要】隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案管理給輸血事業(yè)帶來了很多優(yōu)勢(shì)，同時(shí)檔案管理是輸血事業(yè)管理工作的核心?？茖W(xué)合理的檔案管理工作能夠保障血液的質(zhì)量，在各個(gè)血站開展各項(xiàng)管理工作時(shí)，都可以將這些檔案作為決策依據(jù)。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；輸血事業(yè)；優(yōu)勢(shì)

我國(guó)在1998年開始實(shí)施《中華人民共和國(guó)獻(xiàn)血法》，規(guī)定了無償獻(xiàn)血的制度，很多血站的工作量越來越大，工作的復(fù)雜度也在增加，這都對(duì)輸血事業(yè)造成了很大的挑戰(zhàn)。為了保障血液安全，促進(jìn)血站的規(guī)范化管理，有必要改進(jìn)原有的檔案管理方式，保障各種采供血的檔案資料安全保存，準(zhǔn)確記錄血站日常工作的內(nèi)容。

一、紙質(zhì)檔案的管理

紙質(zhì)檔案是傳統(tǒng)的檔案保存形式，能夠比其他檔案記錄形式更具有法律效力。血站在采血和供血過程中，會(huì)產(chǎn)生很多的記錄資料，這些記錄資料包括獻(xiàn)血者的基本情況登記，還有獻(xiàn)血者所獻(xiàn)出血液的檢測(cè)報(bào)告單等表格數(shù)據(jù)，在紙質(zhì)檔案管理中由專人填寫并且簽名，這些業(yè)務(wù)資料都十分重要，不能丟失。要加強(qiáng)對(duì)血站工作人員對(duì)紙質(zhì)檔案管理的重視力度，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)就要充分強(qiáng)調(diào)對(duì)于檔案管理的考核，使得所有人都能夠合理保存檔案。但是目前我國(guó)還沒有出臺(tái)對(duì)于血站檔案管理的規(guī)定文件，所以很多管理標(biāo)準(zhǔn)也不是很明確。

由于制度的不健全，很多血站在處理檔案時(shí)會(huì)出現(xiàn)一些問題，出現(xiàn)檔案文件缺失，或者記錄存在錯(cuò)誤。在一些由于輸血引發(fā)的訴訟中，由于檔案管理工作出現(xiàn)了問題，就會(huì)導(dǎo)致血站無法有效舉證，進(jìn)而直接敗訴。因此單位的領(lǐng)導(dǎo)要充分強(qiáng)調(diào)檔案管理的重要性，做好檔案的收集、整理和歸檔工作，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都安全有序進(jìn)行。在輸血事業(yè)中應(yīng)該制定關(guān)于檔案管理的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，明確各個(gè)需要進(jìn)行歸檔的項(xiàng)目。血站由于采供血工作的特殊性，就必須做好檔案管理工作，不能出現(xiàn)任何失誤。并且每個(gè)血站要因地制宜，確定好適合自己情況的業(yè)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，制定嚴(yán)格的規(guī)章制度。將采供血檔案的收集、整理、分類和立卷歸檔都納入血站管理范圍之中，并且還要對(duì)每個(gè)檔案的整理時(shí)間作出規(guī)定，避免每個(gè)檔案從形成到歸檔的時(shí)間過長(zhǎng)。血站要做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督工作，加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)力度，確保每一個(gè)具體的操作都達(dá)到規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

二、電子檔案的管理

（一）電子檔案的應(yīng)用。現(xiàn)在國(guó)內(nèi)很多血站的系統(tǒng)都是唐山現(xiàn)代管理系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)已經(jīng)在應(yīng)用中越來越成熟。為了更真實(shí)安全地保護(hù)檔案數(shù)據(jù)安全，應(yīng)當(dāng)在管理觀念上做出改變。首先，在檔案數(shù)據(jù)采集階段，就必須做到真實(shí)可靠，不允許絲毫誤差，在條件允許的狀況下，多次采集，選取最優(yōu)數(shù)據(jù)進(jìn)行保存。其次，在檔案的管理中，應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解每個(gè)采血項(xiàng)目的進(jìn)度，以及下一階段的工作安排，及時(shí)做好記錄工作。并且在應(yīng)用時(shí)還要充分注意數(shù)據(jù)安全，要加強(qiáng)對(duì)于意外情況的預(yù)防。有時(shí)候計(jì)算機(jī)可能會(huì)出問題，要避免這種情況帶來數(shù)據(jù)的流失，首先就應(yīng)該按照軟件開發(fā)商對(duì)計(jì)算機(jī)的硬件做好配置，選用質(zhì)量比較好的電腦。其次就是要安排工作人員每天對(duì)日常數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，在多臺(tái)計(jì)算機(jī)上進(jìn)行儲(chǔ)存，還可以考慮購(gòu)入大容量的移動(dòng)硬盤進(jìn)行歸檔工作，并做好意外故障應(yīng)急預(yù)案。

（二）提高檔案管理人員管理水平。為了方便檔案管理人員與血站負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，要對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。所有人員應(yīng)當(dāng)要按照《檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖》進(jìn)行歸檔和查詢，這樣會(huì)大大提高效率，不至于在歸檔時(shí)隨意儲(chǔ)存，在讀取檔案時(shí)，盲目在數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行尋找，這樣工作量和時(shí)間都花費(fèi)比較大，效率也會(huì)比較低下。要形成網(wǎng)絡(luò)化管理，做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。在我國(guó)各個(gè)血站的辦公室都已經(jīng)配備計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理工作，因此，管理人員要懂得如何操作計(jì)算機(jī)，提升打字速度，對(duì)于檔案管理這些專業(yè)軟件要會(huì)熟練操作，會(huì)操作各個(gè)功能。因?yàn)闀r(shí)代是發(fā)展的，計(jì)算機(jī)技術(shù)和電子存儲(chǔ)技術(shù)也在發(fā)展，應(yīng)當(dāng)建立長(zhǎng)期有效的培訓(xùn)制度，所有人員都要參加培訓(xùn)，并且要通過單位專業(yè)技能考核才能上崗工作。國(guó)家要從法律上給予制度保障，保障數(shù)據(jù)安全，根據(jù)各地實(shí)際情況制定采供血項(xiàng)目歸檔工作制度，對(duì)所涉及到的電子文件采集、存儲(chǔ)、讀取、交換數(shù)據(jù)等過程具體規(guī)定，同時(shí)對(duì)每步操作時(shí)間上也給與一個(gè)范圍，避免歸檔時(shí)間拖得太長(zhǎng)，不利于其他工作過程進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)用。定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和備份，相關(guān)部門要嚴(yán)厲打擊黑客行為，將犯罪行為扼殺在搖籃之中。

三、結(jié)語

輸血事業(yè)的檔案管理工作十分重要，需要不斷加大對(duì)其檔案管理工作的投入，不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)，新知識(shí)，采取高效又安全的存檔方式。國(guó)家要制定相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)每一個(gè)檔案的處理過程做出詳細(xì)的規(guī)定。在輸血事業(yè)中，血站要制定嚴(yán)格的行業(yè)規(guī)范行為準(zhǔn)則，因地制宜確定適合自身的檔案處理方式，以檔案管理來保障血液質(zhì)量并確保采供血過程的安全規(guī)范。

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