滿靜

【摘要】人力資源是推動(dòng)事業(yè)單位發(fā)展的基礎(chǔ)，在海量數(shù)據(jù)面前，事業(yè)單位在人事檔案管理上面臨著不少的問題，需要不斷創(chuàng)新現(xiàn)有的管理模式，從而提高人事檔案管理的效率。本文簡(jiǎn)要論述了大數(shù)據(jù)與人事檔案管理的有關(guān)概念，分析事業(yè)單位人事檔案管理中存在的不足，并進(jìn)一步提出創(chuàng)新的檔案管理方式，希望有利于提升人事檔案管理的水平。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時(shí)代；事業(yè)單位；人事檔案管理；不足；創(chuàng)新措施

事業(yè)單位是我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)與推動(dòng)社會(huì)主義社會(huì)建設(shè)過程中重要的參與部門，能夠?yàn)樯鐣?huì)發(fā)展提供服務(wù)。對(duì)事業(yè)單位而言，在其發(fā)展過程中，做好內(nèi)部管理工作，才能夠真正發(fā)揮出自身的職能作用。其中，人事檔案管理是非常重要的基礎(chǔ)性工作，對(duì)人事管理決策具有一定的影響。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，事業(yè)單位現(xiàn)有的人事檔案管理普遍存在著一些局限性，影響著檔案管理的水平，不僅會(huì)加大人員的工作量，還不利于激發(fā)出他們工作的積極性。為此，事業(yè)單位人事檔案工作的開展，更需要學(xué)會(huì)與時(shí)俱進(jìn)，提高現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，不斷創(chuàng)新人事檔案管理的模式。

一、大數(shù)據(jù)與人事檔案管理的概念介紹

在信息化時(shí)代，數(shù)據(jù)成為了一項(xiàng)非常重要的資源，在人類生活與交往中，每一分鐘都會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，如何進(jìn)一步收集與整理數(shù)據(jù)，挖掘出這些數(shù)據(jù)中蘊(yùn)含的潛在資源，是當(dāng)前特別熱門的一個(gè)話題。越來越多的人關(guān)注大數(shù)據(jù)，關(guān)心大數(shù)據(jù)帶來的巨大變化。而所謂大數(shù)據(jù)，可以簡(jiǎn)單理解為在大量的不同類別的數(shù)據(jù)中，用戶借助于一些手段，可以迅速獲得到自身需要的信息，享受方便、快捷的信息服務(wù)，由此來真正發(fā)揮出數(shù)據(jù)資源的作用。

所謂的人事檔案管理，指的是在事業(yè)單位中，用來記錄人員基本信息的檔案，借此可以反映出工作人員的基本工作情況，包含了工作崗位的設(shè)置、專業(yè)能力高低、工作的業(yè)績(jī)、人員調(diào)動(dòng)等等。管理人員通過人事檔案管理的有關(guān)資料，可以快速清楚地了解每個(gè)員工的詳細(xì)資料，對(duì)后續(xù)人員的調(diào)動(dòng)分配、人事決策等作決策依據(jù)。

二、事業(yè)單位人事檔案管理的局限性分析

（一）管理力量有待提升。人事檔案管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性、長(zhǎng)久性的工作。在工作中，面臨著非常繁瑣、復(fù)雜、基礎(chǔ)的人員數(shù)據(jù)，這就要求事業(yè)單位內(nèi)部的員工能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)心尋找更合適的檔案管理方法，由此才能夠真正做好人事檔案管理工作。但是，在實(shí)際工作中，事業(yè)單位人事檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)水平良莠不齊，管理質(zhì)量也有很大的不同。特別是在大數(shù)據(jù)時(shí)代，人員數(shù)據(jù)愈加龐大，在人事檔案管理中面臨的挑戰(zhàn)更大，限制了人事檔案管理人員管理力量的發(fā)揮，不利于提升人事檔案管理的效率。

（二）事業(yè)單位對(duì)人事檔案管理的信息利用率有待提升。在事業(yè)單位中，開展人事檔案管理工作是為了借助于收集、整理、鑒別與保存員工的個(gè)人信息，為管理工作提供重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，也為了能夠給員工提供更好的服務(wù)，創(chuàng)建良好的工作環(huán)境。從實(shí)際來看，我國(guó)事業(yè)單位人員檔案管理存在的一個(gè)普遍問題就是在工作開展過程中沒有樹立良好的服務(wù)意識(shí)，無法真正利用人事檔案材料，就算是有部分事業(yè)單位部門對(duì)人事數(shù)據(jù)資料的利用意識(shí)較高，但是從其整體的利用效果來說，開發(fā)利用的深度受到很多的局限，開發(fā)利用的途徑也比較單一，難以發(fā)揮出人事檔案管理信息的作用。

（三）人事檔案管理技術(shù)與基礎(chǔ)設(shè)施較落后。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，信息化成為了企事業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的重要因素。對(duì)事業(yè)單位的人事檔案管理工作來說，面對(duì)著海量的數(shù)據(jù)，僅僅依靠傳統(tǒng)的管理方式是不夠的，會(huì)增加工作人員的工作量。另一方面，從事業(yè)單位人事管理隊(duì)伍建設(shè)的層面來說，很多人事管理人員的專業(yè)素質(zhì)有待提升，對(duì)復(fù)合型人才的需求十分旺盛，有很多人員具備著豐富的管理知識(shí)，卻對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的學(xué)習(xí)不深，在很大程度上不利用提升人事檔案管理的信息化程度。除此之外，從事業(yè)單位人事檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)備來說，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不足，有的檔案室面積不大，對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用不多，檔案管理人員的配備十分有限，難以滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理需要。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代創(chuàng)新人事檔案管理工作模式的措施

（一）加強(qiáng)宣傳，提高對(duì)檔案管理的重視。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，事業(yè)單位檔案管理工作的開展更需要學(xué)會(huì)與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新檔案管理工作的方式。一方面，事業(yè)單位的管理人員要提高對(duì)檔案管理的重視，加大宣傳手段，提升全員的檔案意識(shí)，讓單位內(nèi)部的員工都能夠意識(shí)到檔案管理的意義，配合檔案管理工作的開展，為檔案管理工作的開展提供良好的環(huán)境。另一方面，對(duì)檔案管理工作人員來說，更需要提高自身對(duì)信息變化的敏銳性，時(shí)刻關(guān)注單位內(nèi)部的人事變化，提高自身的溝通能力，與黨委和人力部門之間保持著密切的聯(lián)系，善于尋找挖掘與利用更多的機(jī)會(huì)，向員工介紹有關(guān)的檔案管理工作內(nèi)容，讓員工對(duì)檔案管理工作有更為深刻的認(rèn)識(shí)，真正做到檔案管理工作的完整性與合法性。

（二）提高檔案管理人員的素質(zhì)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作人員而言，在開展有關(guān)工作的過程中，更需要不斷提高自身的專業(yè)素養(yǎng)，提高自身信息處理、信息分析與信息研究的能力。除此之外，事業(yè)檔案管理部門還應(yīng)該根據(jù)自身業(yè)務(wù)的需要，招聘一些專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理人員、計(jì)算機(jī)設(shè)施維護(hù)人員，不斷壯大檔案管理人員隊(duì)伍。對(duì)事業(yè)單位檔案管理部門來說，面對(duì)海量的數(shù)據(jù)，需要學(xué)會(huì)轉(zhuǎn)變自身的管理理念，加大財(cái)力與人力的投入，重視檔案人員隊(duì)伍的建設(shè)，提高人員的準(zhǔn)入門檻，為事業(yè)單位吸引與培養(yǎng)更多的復(fù)合型人才，才能夠真正滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)檔案管理工作的要求。

（三）完善檔案的信息化建設(shè)。為了進(jìn)一步做好事業(yè)單位的人事檔案管理工作，提高事業(yè)單位的信息化程度，需要不斷健全制度體系，為檔案管理工作的開展提供更多的便利。因此，在事業(yè)單位檔案管理工作中，需要加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的宣傳，讓更多的人意識(shí)與了解到事業(yè)單位信息化發(fā)展的重要意義，加強(qiáng)資金與技術(shù)的投入，不斷推動(dòng)檔案信息化建設(shè)的步伐。另一方面，需要不斷加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為檔案的信息化建設(shè)提供更多的支持。有關(guān)人員需要積極的推動(dòng)信息化資源的更新，提高檔案信息系統(tǒng)的使用效率，不斷反饋與總結(jié)出信息系統(tǒng)在使用中出現(xiàn)的問題，及時(shí)的解決這些問題，以此來完善檔案的信息化建設(shè)。

四、結(jié)束語

通過上文的分析可知，在信息化發(fā)展的浪潮下，在人們生活中，先進(jìn)的信息技術(shù)得到廣泛的應(yīng)用，特別是在數(shù)據(jù)管理上，數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)挖掘等應(yīng)用進(jìn)一步提升了數(shù)據(jù)的價(jià)值。對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作來說，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，需要順應(yīng)時(shí)代的潮流，不斷改善傳統(tǒng)檔案管理中存在的不足，強(qiáng)化現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，從而為檔案管理工作注入更多的活力，為事業(yè)單位的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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