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大數(shù)據(jù)對會計和審計的影響研究

2018-11-25 16:38:22哈爾濱商業(yè)大學黑龍江哈爾濱150028
商業(yè)會計 2018年8期
關鍵詞:財務管理人員分析

(哈爾濱商業(yè)大學黑龍江哈爾濱150028)

一、大數(shù)據(jù)的概念及特征

大數(shù)據(jù)為會計和審計提供了新的技術和方法,對審計組織和審計人員提出了更多的要求,只有真正把握住大數(shù)據(jù)的概念和特征,才能進一步促進會計和審計領域的發(fā)展。

(一)大數(shù)據(jù)的概念。美國政府2009年發(fā)布“大數(shù)據(jù)研究和開發(fā)計劃”,從此“大數(shù)據(jù)”這一概念開始頻繁出現(xiàn)。大數(shù)據(jù)具有種類多、處理速度快、體量大、價值密度低等特點。大數(shù)據(jù)在改變數(shù)據(jù)采集、處理和應用方法的同時,也在革新人們處理數(shù)據(jù)的思維方式。大數(shù)據(jù)的精髓在于促使人們在采集、處理和使用數(shù)據(jù)時思維的轉變,這些轉變將改變?nèi)藗兝斫夂脱芯可鐣?jīng)濟現(xiàn)象的技術和方法。

(二)大數(shù)據(jù)的特征。一是大數(shù)據(jù)更加看重處理數(shù)據(jù)的效率,而不是精確度。大數(shù)據(jù)種類繁多、優(yōu)劣摻雜,分析事物不再以精確度作為唯一標準,大數(shù)據(jù)不需要對事物深入探究,而是只需要掌握事物的發(fā)展趨勢。二是大數(shù)據(jù)是通過采集和處理全部數(shù)據(jù)來分析事物,而不是通過統(tǒng)計抽樣的方式。在科學條件有限的過去,主要運用統(tǒng)計抽樣對總體數(shù)據(jù)進行分析,但由于其存在固有缺陷,在抽樣過程中出現(xiàn)任何偏差,都可能導致抽樣結果與實際數(shù)據(jù)相差甚遠。隨著科技的迅猛發(fā)展,大數(shù)據(jù)的到來,大數(shù)據(jù)分析取代了抽樣分析。三是大數(shù)據(jù)使人們可以深入了解事物之間的相關性,而不只是停留于表面。大數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)從定量分析轉向定性分析,通過對大數(shù)據(jù)的深層挖掘來探究事物之間的內(nèi)在關系。

二、大數(shù)據(jù)對會計的影響及應對措施

(一)大數(shù)據(jù)對會計的影響。大數(shù)據(jù)時代,不僅要求會計人員能夠了解變革,更要學會深入挖掘和分析數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的增多,要求會計人員能夠迅速識別和反映數(shù)據(jù),在收集、整理、分析數(shù)據(jù)的過程中,對數(shù)據(jù)進行整合,這也是會計人員面臨的難題。

1.對財務會計的影響。首先,大數(shù)據(jù)使會計職能和管理職能發(fā)生轉變。會計的主要職能由反映過去轉向預測未來,從而改變會計工作的重心。大數(shù)據(jù)使得財務管理的職能從單一財務管理向綜合財務管理轉變,財務管理不再局限于單一的領域形式,而是要管理企業(yè)的一切相關數(shù)據(jù),并將數(shù)據(jù)進行分析歸納和資源配置,通過高效的財務管理流程,獲得有價值的財務數(shù)據(jù)。將與傳統(tǒng)財務管理無關的內(nèi)容也納入其中,更具有綜合性。其次,大數(shù)據(jù)影響資產(chǎn)計量。在進行初始計量時,由于公允價值的非唯一性和不可靠性,所以傳統(tǒng)會計采用此方法較少,而在數(shù)據(jù)越來越多的大數(shù)據(jù)時代,公允價值越來越清晰透明,使其可靠性和可信度得以提高。在計量單位的選擇方面,傳統(tǒng)會計多是以“元”為計量單位,而大數(shù)據(jù)計量單位涉及更廣,可能采用時間和數(shù)量等作為計量單位。再次,大數(shù)據(jù)影響財務報告出具時間。目前企業(yè)的財務報告一般在第二年的四月份之前提交,會計信息的及時性和利用效率不高,而利用大數(shù)據(jù)使得實時財務報告成為可能。

2.對管理會計的影響。首先,大數(shù)據(jù)影響成本的確定和計量。內(nèi)部信息發(fā)生變化時,只利用內(nèi)部信息無法滿足企業(yè)需求,所以除了利用企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù),還要考慮外部數(shù)據(jù),這樣可以使企業(yè)更準確地確定成本和計量基礎,提高企業(yè)的管理水平和管理效率。其次,大數(shù)據(jù)為決策和規(guī)劃提供有利的會計數(shù)據(jù)支持。企業(yè)在通過數(shù)據(jù)分析進行預測的基礎之上,進行經(jīng)營決策。再次,大數(shù)據(jù)通過控制和評價管理為企業(yè)提供準確數(shù)據(jù)。管理會計需要先確定標準和原則,才能控制和評價管理。數(shù)據(jù)的存儲、分析和挖掘,對于確定控制和評價管理能夠提供準確的數(shù)據(jù)幫助。

(二)應對措施。

1.提升財務價值,轉變財務職能。綜合利用企業(yè)的各項資源信息,構建財務共享中心,加強集團型財務管控模式,減少財務管理層級;優(yōu)化財務管理核算流程,改造客戶資金流程,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置。要想實現(xiàn)財務職能轉變,財務人員應加深對企業(yè)的了解程度,實現(xiàn)對業(yè)務的主導地位,只有完成財務人員職能的轉變,才能真正意義上實現(xiàn)財務職能的轉變。

2.加強數(shù)據(jù)挖掘技術。在管理會計中,應從三個方面加強數(shù)據(jù)挖掘技術:第一,加強產(chǎn)品生命周期劃分分析。實現(xiàn)準確計量產(chǎn)品成本和經(jīng)營決策的目標。第二,加強現(xiàn)有及潛在客戶的分析。企業(yè)在高效整合客戶資料的基礎上,深度挖掘客戶滿意度等因素,從而擴大客戶范圍,挖掘更多的潛在市場,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。第三,加強對競爭對手的信息分析,建立和確定大數(shù)據(jù)資產(chǎn)。首先,通過建立大數(shù)據(jù)資產(chǎn),可以在分析用戶使用行為和效果的同時,預測用戶的行為習慣和趨勢,為客戶提供更具針對性的產(chǎn)品。加深對大數(shù)據(jù)資產(chǎn)概念的認識,能夠促使企業(yè)主動地管理網(wǎng)絡信息資源和提高企業(yè)的經(jīng)營效益。其次,大數(shù)據(jù)不僅能夠精準反映企業(yè)的財務狀況,還可以提供高質(zhì)量的會計信息。

3.保障財務信息的安全性。大數(shù)據(jù)在帶給人們諸多好處的同時,也存在著不可抗力、非法訪問、人為篡改以及泄露用戶信息等問題。為確保信息安全,可以通過主要系統(tǒng)加密處理,建立用戶身份安全訪問認證;制定詳細的數(shù)據(jù)分析計劃,快速分析數(shù)據(jù);讓熟悉業(yè)務的人員收集整理數(shù)據(jù);完善監(jiān)管機制,加大獎懲力度,不定期排查危險的個人與情況等措施來保障數(shù)據(jù)的安全可靠。

三、大數(shù)據(jù)對審計的影響及應對措施

(一)大數(shù)據(jù)對審計的影響。2015年,中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)的《關于完善審計制度若干重大問題的框架意見》明確,要構建大數(shù)據(jù)審計工作模式,提高審計能力、質(zhì)量和效率,擴大審計監(jiān)督的廣度和深度。

1.大數(shù)據(jù)促進審計模式的轉變。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),使得手工審計模式的缺陷更加明顯,手工審計和計算機審計結合的混合審計模式處理的數(shù)據(jù)量有限,忽略了大量的業(yè)務活動,以審計抽樣的形式對樣本進行分析,雖然能夠?qū)颖镜贸鰷蚀_數(shù)據(jù),但樣本數(shù)據(jù)并不能完全代表總體,存在以偏概全的問題,存在審計風險。為此,我們需要轉變審計模式,從抽樣審計模式轉向總體審計模式。隨著科技的進步,在分析數(shù)據(jù)時,可以不再采用隨機抽樣等審計方法,而是對收集到的所有數(shù)據(jù)進行分析,這就要求審計人員要轉換審計思維。

2.大數(shù)據(jù)促進持續(xù)審計方式和方法的發(fā)展。審計方法運用于審計工作的整個過程,而不只存在于某個階段和環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的審計方式,主要是在審計業(yè)務完成后才實施,屬于事后審計,這種審計方式,使企業(yè)難以及時獲取審計信息,存在信息滯后問題。同時,傳統(tǒng)審計方式主要是以財務審計為主,審計監(jiān)督不充分。隨著信息更新速度的加快,審計的重要性日益凸顯,此時必須要將事后審計轉變?yōu)檫B續(xù)性審計,從而規(guī)避傳統(tǒng)審計的缺陷,減少審計的滯后性和審計錯誤。另外,傳統(tǒng)的審計方法,已不能滿足日常審計的需求,沒有覆蓋所有行業(yè)。所以審計方法將向著更加智能化和系統(tǒng)化的方向發(fā)展,同時還應具有預測功能??梢钥隙ǖ氖?,利用文本挖掘技術可以彌補傳統(tǒng)審計技術方法的不足。

3.大數(shù)據(jù)促進審計成果的綜合應用。審計成果主要是指審計報告,傳統(tǒng)的審計報告格式固定,內(nèi)容單一,使用者能夠從中獲得的信息有限。大數(shù)據(jù)能夠促進審計成果的綜合應用,有利于企業(yè)管理者做出正確決策,并為連續(xù)性審計的整改和落實奠定基礎,同時跟蹤固化問題的整改情況,了解其進一步的發(fā)展情況,將審計各環(huán)節(jié)的人員緊密聯(lián)系在一起,審計工作底稿歸檔后,方便跟蹤審計,能夠有重點地對審計單位的問題進行查看。

4.大數(shù)據(jù)對審計人員提出了更高的要求。數(shù)據(jù)的真實、可靠是大數(shù)據(jù)發(fā)揮作用的前提,這將對審計人員提出更高的要求。大數(shù)據(jù)背景下,審計人員應具備統(tǒng)計學、計算機等領域的知識,要能夠分析和預測數(shù)據(jù)。審計人員應遵守職業(yè)道德,在審計過程中秉持公平公正和嚴格保密的原則。另外,大數(shù)據(jù)背景下將會催生數(shù)據(jù)審計師,數(shù)據(jù)審計師的主要職責是在為數(shù)據(jù)的真實性和可靠性提供保證的同時,運用職業(yè)判斷對審計問題進行精準分析。

(二)應對措施。

1.提高對大數(shù)據(jù)的認識,汲取以往審計經(jīng)驗。由于我國大部分審計人員的知識結構較單一,習慣于用傳統(tǒng)的審計方法,總認為審計不用大數(shù)據(jù)、云計算技術,同樣可以查出問題線索。為此,審計機構應注重對審計人員的培養(yǎng),使審計人員認識到,大數(shù)據(jù)的正確應用能夠促進審計工作的順利開展。與此同時,審計人員應充分汲取以往的審計經(jīng)驗,根據(jù)被審計單位的實際情況制定方案。

2.制定長遠發(fā)展戰(zhàn)略。大數(shù)據(jù)審計是一項涉及廣泛的復雜工程,必須要有條不紊地推進實施。只有通過戰(zhàn)略的制定,形成系統(tǒng)的戰(zhàn)略方案,才能夠盡快實現(xiàn)審計行業(yè)和實務的大數(shù)據(jù)化。這就要求審計機構苦練內(nèi)功,審計人員不斷提高自身的能力,在已取得的審計成果的基礎上,全行業(yè)共同努力,使大數(shù)據(jù)審計資源更加豐富,真正實現(xiàn)將大數(shù)據(jù)應用于審計領域。

3.加大對審計系統(tǒng)的研發(fā)投入。政府應加大資金投入,審計行業(yè)應建立大數(shù)據(jù)審計平臺,根據(jù)自身特點,加強相關分析模型和軟件的研發(fā)。審計人員的職業(yè)判斷要與科學的數(shù)據(jù)分析相聯(lián)系,這是審計領域的重大變革。

4.加快大數(shù)據(jù)審計法規(guī)建設。健全法律法規(guī)是大數(shù)據(jù)在審計中發(fā)揮重要作用的前提,審計過程中的各個環(huán)節(jié)都應該有相關法律作為支撐。

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