文/中共重慶市涪陵區(qū)委黨校 張李娟

《黨委會的工作方法》是毛澤東同志于1949年3月13日在中國共產(chǎn)黨第七屆中央委員會第二次全體會議上所作結(jié)論的一部分。2016年，習(xí)近平總書記就全黨重溫毛澤東同志《黨委會的工作方法》作出重要批示，要求單位主要領(lǐng)導(dǎo)和班子成員認(rèn)真領(lǐng)會，辦公室作為直接服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的部門更要學(xué)懂弄通《黨委會的工作方法》的精髓，落實到工作中最基本的便是溝通，毛澤東同志在《黨委會的工作方法》中，列出了有效溝通的“清單”，為我們踐行“五個堅持”“三服務(wù)”提供了方法論。

我的人生目標(biāo)不能定格在這間簡陋落魄的小食店，所以，在二十一歲生日當(dāng)天，我選擇了離開。這時候，我已經(jīng)認(rèn)識了黃梁，他是我的第四個男朋友。黃梁是云海市副市長的獨生子，二十四歲，剛從國外學(xué)成歸來。長得英俊瀟灑，有貴族公子的氣勢。

一、與領(lǐng)導(dǎo)溝通，要“互通情報”把“問題擺到桌面上來”

（一）毛澤東同志強調(diào)溝通的對等性原則就是要“互通情報”，領(lǐng)導(dǎo)掌握了實際情況才能做出相應(yīng)的工作調(diào)整。辦公室直接服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報，在溝通中要與領(lǐng)導(dǎo)形成默契。一是要領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的言語邏輯、表達(dá)風(fēng)格，領(lǐng)悟其意圖核心，弦外之音，持之以恒，舉一反三，對其工作特點、風(fēng)格乃至習(xí)慣做到心領(lǐng)神會。進(jìn)入這種狀態(tài)，領(lǐng)導(dǎo)提出什么事情，布置什么工作，召開什么會議，辦公室就能很快做好相關(guān)的工作準(zhǔn)備。甚至，領(lǐng)導(dǎo)需要哪個文件，辦公室工作人員就知道是怎么回事?！吧茷槿苏吣茏詾椤保ㄓ心挸鲞@樣的功夫，才能有條不紊地落實好領(lǐng)導(dǎo)的決策部署。二是要從心理上克服與領(lǐng)導(dǎo)溝通時的畏懼緊張，把自己放在與領(lǐng)導(dǎo)同一個工作平臺上交流意見、處理工作，切勿“足將進(jìn)而趑趄，口將言而囁嚅”，只有做到了這一點，在辦公室工作中才能游刃有余，比如對于接到的公文、公務(wù)及相關(guān)信息要爭取第一時間報給領(lǐng)導(dǎo)，對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，一定要問清楚、聽明白，沒弄明白的事，不要怕問，不要怕領(lǐng)導(dǎo)煩，只有溝通清楚才能做好工作，否則問題弄不清，把事情辦砸了，后果更嚴(yán)重。三是掌握溝通技巧。匯報之前，提前打好腹稿，搞明白溝通的目的，想清楚表達(dá)方式，再選擇合適的時機和領(lǐng)導(dǎo)溝通，領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)知悉的內(nèi)容盡量減少不必要的背景介紹，提前預(yù)測領(lǐng)導(dǎo)可能會詢問的問題并對此做詳細(xì)準(zhǔn)備，避免出現(xiàn)一問三不知的情況。在匯報工作時，領(lǐng)導(dǎo)重視的地方，要全面客觀、實事求是，清楚告知內(nèi)容的每個細(xì)節(jié)和來龍去脈，供領(lǐng)導(dǎo)參考決策。匯報工作后，對于領(lǐng)導(dǎo)的決策，必須從思想和行動上不折不扣、精心謀劃進(jìn)行落實，必須一辦到底，跟蹤走向、進(jìn)度，及時報告反響和結(jié)果，做到“參與而不干預(yù)，協(xié)助而不越權(quán)，服從而不盲從”。

（二）“要把問題擺到桌面上來”。“桌面”就是溝通的“平臺”“場所”或“環(huán)境”。毛澤東同志說：“有了問題就要開會，擺到桌面上來討論，規(guī)定它幾條，問題就解決了?！边@就告訴我們，溝通要有規(guī)矩和標(biāo)準(zhǔn)，不能背后議論。辦公室工作大部分情況下是“二傳手”，在認(rèn)真做好“二傳手”的同時，腦袋不能閑著，眼睛、手腳也得勤快起來，應(yīng)隨時關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)的注意點，細(xì)致理解領(lǐng)導(dǎo)的用意，做到同步思考，甚至想在前、做在前。給領(lǐng)導(dǎo)“建言獻(xiàn)策”也要講“策略”，一是采取迂回、鋪墊的方法，先肯定領(lǐng)導(dǎo)的說法，之后再引出自己的看法。二是給出多種建議供領(lǐng)導(dǎo)選擇，把決策權(quán)留給領(lǐng)導(dǎo)，這樣既維護了領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威又更有力地輔助領(lǐng)導(dǎo)。三是照顧領(lǐng)導(dǎo)的“個人情緒”，領(lǐng)導(dǎo)情緒不太好時，也像一般人一樣，對待別人的批評和建議，可能會產(chǎn)生逆反心理。相反，在他情緒好或心態(tài)平和時，接受別人的批評或建議的可能性就大得多。四是本著為領(lǐng)導(dǎo)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，做到“參與而不干預(yù)、協(xié)助而不越權(quán)、服從而不盲從”，與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效溝通。

二、與同事溝通，要胸中有“數(shù)”，做到“安民告示”

（一）胸中有“數(shù)”。就是要摸清情況，開展調(diào)查研究，調(diào)查的過程從一定意義上說就是溝通的過程。胸中有“數(shù)”要求辦公室干部確立“全局意識”，處理好“點”與“面”“質(zhì)”與“量”“特殊”與“一般”的關(guān)系。一是對同事的性格特點、處事方式、說話風(fēng)格等要做到胸中有“數(shù)”。在開展工作中，運用好語言藝術(shù)，才能清楚地傳達(dá)上級的工作指示，避免同事產(chǎn)生不滿的情緒，用平和的態(tài)度去接受各項工作。二是對各項規(guī)章制度做到胸中有“數(shù)”。領(lǐng)導(dǎo)定了的事，嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)意圖辦，不自作主張或隨意解讀，對同事不理解的地方，做好情緒疏導(dǎo)和解釋工作，且做到有情有義，有理有據(jù)。三是對崗位職責(zé)做到胸中有“數(shù)”。習(xí)近平同志告誡我們“不能認(rèn)為機關(guān)牌子大、領(lǐng)導(dǎo)靠山硬而有所依仗、有恃無恐，更不允許濫用領(lǐng)導(dǎo)和辦公室的名義謀取個人私利”。辦公室干部與同事交往，要注意禮節(jié)禮貌，低調(diào)做事、謙遜做人，體現(xiàn)良好的精神面貌和素質(zhì)，在謹(jǐn)言慎行中，秉承謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度，拉近和同事的距離，提升團隊協(xié)作的能力，“團結(jié)那些和自己意見不同的同志一道工作”。四是對相關(guān)領(lǐng)域的知識做到胸中有“數(shù)”。與領(lǐng)導(dǎo)、同事之間要擁有共同語言，除了做到“互通情報”，還要加強理論學(xué)習(xí)，提高馬列水平，加強國家方針政策的學(xué)習(xí)，提高政治站位，增強政治定力，加強跨境競爭等新興知識的學(xué)習(xí)，增強時代感，唯有如此才算得上是領(lǐng)導(dǎo)合格的參謀助手。

采用SPSS 18.0軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理，計量資料以（均數(shù)±標(biāo)準(zhǔn)差）表示，采用t檢驗；計數(shù)資料以（n，%）表示，采用χ2檢驗，以P＜0.05表示差異具有統(tǒng)計學(xué)意義。

（一）力戒驕傲。這里毛澤東同志強調(diào)的溝通的“心態(tài)”問題，溝通態(tài)度是決定溝通效果的重要因素，這既是溝通的規(guī)矩，也是做人、做事的一個基本原則。辦公室工作人員長期服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)，在心態(tài)與處事方式上容易“官僚化”，導(dǎo)致的后果便是收集不到底層的真實信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供不了準(zhǔn)確的信息，這是辦公室工作的大忌。因此，要聽到群眾的真實呼聲，傳達(dá)準(zhǔn)確的信息：一是要營造一個讓人們講真話的寬松、民主的氛圍，鼓勵和激勵群眾講客觀話、說心里話。二是要聽得進(jìn)一些帶刺的“牢騷”、善意的批評甚至是過激的“罵聲”。三是要有“耳聽八方”的能力，平時通過多種途徑，廣納群言。李克強總理曾談到我們古代的“采風(fēng)制度”，這個“采風(fēng)制度”就是古代官員通過民謠了解民情政情的制度，值得辦公室干部在解決“怎么聽”問題時加以借鑒。四是要有實事求是的工作態(tài)度。毛澤東同志說過：“世界上怕就怕認(rèn)真二字，共產(chǎn)黨是最講認(rèn)真?！鞭k公室工作無小事，凡事必須認(rèn)真。要杜絕“差不多”心理，這里差不多，那里差不多，長期下來，不僅對工作和事業(yè)發(fā)展不利，對個人品行、性格、習(xí)慣的塑造也不利。工作生活中，必須不折不扣地遵守黨的政治紀(jì)律和政治規(guī)矩，強化組織觀念和程序觀念，嚴(yán)格執(zhí)行請示報告制度，堅決不用領(lǐng)導(dǎo)的影響和自己的特殊工作條件謀取私利。對領(lǐng)導(dǎo)定了的事，嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦，不自作主張或隨意解讀；向領(lǐng)導(dǎo)反映情況和意見，實事求是，真實準(zhǔn)確，不避重就輕或添油加醋；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展工作時，注意維護領(lǐng)導(dǎo)班子之間的團結(jié)。

三、與群眾溝通，要“力戒驕傲”，做到“精兵簡政”

（二）“安民告示”。這里毛澤東同志強調(diào)了溝通的公開性和目的性原則，溝通必須要明確其目的，“有話說在前面”或“丑話說在前面”。公開性是溝通的重要標(biāo)準(zhǔn)，否則就難以收到良好的溝通效果。一是信息公開，重點處理好關(guān)鍵節(jié)點和敏感時段工作?！耙话恪钡男畔?，在關(guān)鍵節(jié)點，可能就不一般；“簡單”的事，在敏感時段，就不能簡單處理，需把握好時機，掌握火候，講究技巧，有條不紊地公開與推進(jìn)，傳達(dá)信息的過程中，要學(xué)會“彈鋼琴”，厘清主次先后、輕重緩急，抓大事不放，抓急事先辦。二是拓寬信息發(fā)布的載體，在傳統(tǒng)紙質(zhì)信息發(fā)布的基礎(chǔ)上，增設(shè)手機APP綜合信息平臺、微信、QQ等媒體發(fā)布信息，讓同事們能通過手機或電腦隨時查閱信息，實現(xiàn)全天候、多形式的信息互動，辦公室干部還須24小時“不脫崗”，確保隨時能夠聯(lián)系得上，找得到人。三是對需要貫徹落實的信息，做到“三個到位”，既程序執(zhí)行到位、內(nèi)容宣傳貫徹到位、要求表述到位。比如，保密信息有固定的信息接收群體，由專人通過紙質(zhì)文件或者口頭傳達(dá)；各類業(yè)務(wù)信息，做到信息傳達(dá)的及時、準(zhǔn)確、無遺漏，辦公室干部切勿陷入“想當(dāng)然”的誤區(qū)，例如，發(fā)短信給領(lǐng)導(dǎo)報告有關(guān)事項，一時未收到回信，如果想當(dāng)然地認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)肯定看到了，未作確認(rèn)，差錯往往就會產(chǎn)生?？梢?，須打破慣性思維，每一件事都辦到位，“一竿子插到底”。

（二）“精兵簡政”。毛澤東同志從一定意義上解讀了溝通的幅度與層次問題，目的是為了增強溝通的效果和效率。毛澤東同志在延安時就倡導(dǎo)講話、演說、寫文章和寫決議案都應(yīng)當(dāng)簡明扼要，會議也不要開得太長。這就告訴我們，溝通要減少環(huán)節(jié)、減少溝通的幅度，才能提高溝通的效率。辦公室干部與群眾溝通，一是要“早作準(zhǔn)備”，毛澤東同志說：“必須反對經(jīng)驗主義的方法，即事前毫無準(zhǔn)備，不提出問題，不分析問題，而聽?wèi){到會人員無目的雜亂無章地議論，致使會議延長，得不到明確而周密的結(jié)論。”這樣的溝通只會增加時間成本而無成效。因此，在溝通之前，辦公室工作人員要讓大家知道討論什么問題，解決什么問題，這條經(jīng)驗相當(dāng)重要。二是要從具體問題入手，找出該問題的焦點和癥結(jié)，從而協(xié)調(diào)解決問題。毛澤東同志說：“為群眾解決問題一定要‘抓緊’，抓而不緊，等于不抓?！睂θ罕妴栴}中涉及的主要人員要重點訪談，搞清楚事情的來龍去脈，對一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)，一定要舍得下真功夫、苦功夫。有些深層次的問題，往往藏而不露，被表面現(xiàn)象所覆蓋。這就要辦公室干部增強敏銳性和洞察力，善于透過現(xiàn)象看本質(zhì)，把能反映本質(zhì)的資料抓到手。三是要溝通促團結(jié)，學(xué)會“彈鋼琴”。毛澤東同志說：“不僅要善于團結(jié)和自己意見相同的同志，而且要善于團結(jié)和自己意見不同的同志一道工作?！鞭k公室工作人員與群眾溝通的目的就是團結(jié)大家、凝聚大家，為黨和人民的事業(yè)共同奮斗。因此，當(dāng)面對中心工作矛盾突出時，抓緊協(xié)調(diào)化解矛盾，同時又要圍繞中心工作而開展其他方面工作的溝通協(xié)調(diào)，讓各項工作的開展，像彈奏一曲好聽的音樂，做到“有節(jié)奏”，能夠“相互配合”等，運用智慧分享矛盾，有條不紊地解決“不協(xié)調(diào)”的問題。

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四、結(jié)語

辦公室作為單位的“前哨”和“后院”，辦公室干部在與領(lǐng)導(dǎo)、同事、群眾溝通中，需要做好“補”的文章，下好“救”的功夫，用好“避”的藝術(shù)，當(dāng)好“輔”的角色，練好“觀”的本領(lǐng)，念好“忠”的箴言，樹好“實”的形象，打好“學(xué)”的根基，在運籌帷幄中為大家營造一個舒心的溝通氛圍，為各項工作的合力推進(jìn)打下環(huán)境基礎(chǔ)，讓領(lǐng)導(dǎo)更有凝聚力，干部更有創(chuàng)造力，群眾更有獲得感，這就是毛澤東同志的溝通智慧。