牟黎明

【摘要】隨著我國互聯(lián)網(wǎng)覆蓋率的提高，人民群眾的社會生產(chǎn)等活動逐漸步入信息化時代。會計信息化給企業(yè)的財務(wù)管理帶來了巨大的變革，在會計工作中信息化不僅給企業(yè)財務(wù)管理的原始憑證儲存帶來了極大便利，還提高了會計工作的效率與質(zhì)量。本文以會計信息化為切入點，闡述如何利用會計信息化對企業(yè)的財務(wù)管理進行強化，希望能對提高企業(yè)的經(jīng)濟效益做出貢獻。

【關(guān)鍵詞】信息化；會計；財務(wù)管理

會計部門作為保障企業(yè)財務(wù)管理健康運作的基本性職能工作，在對外部市場經(jīng)濟環(huán)境下，能夠有效加強企業(yè)競爭力；在對內(nèi)部財管管理制度下，能夠有效提升內(nèi)部管理團隊的質(zhì)量。隨著信息化時代的到來，在企業(yè)活動中的會計工作不可避免地參與到時代的融合中，由此誕生了會計信息化。從我國企業(yè)目前的情況來看，會計的信息化有助于企業(yè)完善財務(wù)管理制度，加強企業(yè)的核心競爭力，從而顯著地提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

一、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的有利影響

（一）降低成本，實現(xiàn)無紙化辦公室

隨著我國各運營商大力響應(yīng)國家政策，積極推廣互聯(lián)網(wǎng)深入各個村鎮(zhèn)，使得互聯(lián)網(wǎng)覆蓋率高達90%?；ヂ?lián)網(wǎng)信息技術(shù)已經(jīng)深入到我國人民群眾各類日常生產(chǎn)的社會活動中，會計行業(yè)也隨之信息化。

在傳統(tǒng)會計工作中，無論何種會計工作人員都是采用人工操作進行手工記賬填制；隨著我國計算機技術(shù)的發(fā)展，大部分傳統(tǒng)的會計工作人員舍棄了以往的手工記賬填制，轉(zhuǎn)而將其分類為原始憑證進行大數(shù)據(jù)紙質(zhì)化賬單的對照協(xié)調(diào)；隨著我國互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)進一步發(fā)展，計算機運行性能的提高，會計工作完整地實現(xiàn)了數(shù)字化辦公，會計工作人員通過操作計算機對數(shù)據(jù)進行智能化演算，從大量枯燥繁復(fù)的數(shù)據(jù)計算的工作中解放出來，從而更好的參與到企業(yè)的財務(wù)管理之中。

同時，由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的帶來會訓(xùn)，工作的無紙化辦公室模式，使得則務(wù)管理的成本得到有效降低。溫家寶總理曾預(yù)言過：“電子政務(wù)從根本上來講是為了提高行政效率，降低行政成本，改進企業(yè)工作，方便人民群眾?！倍鵁o紙化辦公室模式作為電子政務(wù)的體現(xiàn)，使得會計信息化時代下的相關(guān)工作人員近年以來的紙張成本費用與打印機耗材保養(yǎng)成本得到了有效控制。

（二）提高效率，實現(xiàn)遠程協(xié)同處理

信息化時代使得會計工作的會計信息傳輸速度得到顯著的提升。通過會計信息化，企業(yè)可以可以實現(xiàn)實時管理模式：采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對市場環(huán)境的變化實時追蹤記錄，企業(yè)針對性地做出防范手段與業(yè)務(wù)調(diào)整，相關(guān)人員接到通知后在線遠程執(zhí)行協(xié)助。

譬如在我國某化妝品企業(yè)的銷售模式中，市場部門首先通過對市場調(diào)查得到的用戶反饋進行整理歸納，隨后與運營部門策劃促銷活動方案等，接著向財務(wù)部門申請資金投入，財務(wù)部門在接到文件后將預(yù)算發(fā)給銷售部門進行方案執(zhí)行活動。在傳統(tǒng)情況下，這種銷售模式從申請到執(zhí)行的流程往往需要持續(xù)半個月以上，然而隨著市場經(jīng)濟環(huán)境的變化與時間的推移，企業(yè)的化妝品受到各種不可測的風(fēng)險因素從而熱度下降導(dǎo)致企業(yè)在此次銷售模式中投入過多獲利過少現(xiàn)象。

在實現(xiàn)信息化會計后，我國某化妝品企業(yè)部門工作執(zhí)行的效率與質(zhì)量明顯得到提升。信息化會汁冷市場部門對市場調(diào)查模式與整理歸納兩個環(huán)節(jié)進行了成本縮減：采用網(wǎng)上問卷填寫模式，大幅度降低調(diào)查成本投入，同時通過問卷隨機贈送的電子代金券不僅減少了印刷成本，還提高了企業(yè)的知名度；而以往的人工操作進行的整理歸納交由計算機完成，不僅降低人力資源成本，還大幅度提高了反饋精確度與工作效率。

信息化會計帶來的遠程協(xié)同處理使得某化妝品企業(yè)的銷售模式流程時間從半個月縮減到一周以內(nèi)，不僅提高了各部門協(xié)同工作的效率，還大大降低了由于時間推移帶來的化妝品熱度下降從而導(dǎo)致企業(yè)承受沉沒成本的風(fēng)險。

二、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的不利影響

（一）系統(tǒng)缺陷造成的數(shù)據(jù)臃腫

當(dāng)前我國企業(yè)采用的會計信息化系統(tǒng)主要以金蝶K3和用友等通用軟件系統(tǒng)為主，由于我國大部分企業(yè)難以自行開發(fā)會計信息化系統(tǒng)，而合作發(fā)開的系統(tǒng)開發(fā)人員不通企業(yè)財務(wù)狀況，因此我國企業(yè)在會計信息化的系統(tǒng)上有著一定缺陷。

由于通用軟件為了避免崩潰導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失并保障系統(tǒng)穩(wěn)定性，因此我國主流通用軟件都是采用模板固化的輸入方式。因而模板的固化使得系統(tǒng)分析的數(shù)據(jù)精確性取決于人工操作輸入數(shù)據(jù)的準確性。如果會計工作人員在進行數(shù)據(jù)操作時候輸入錯誤，將會導(dǎo)致模板固化狀態(tài)下的運行結(jié)果與推演環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤。而其他會計工作人員在進行核對時根據(jù)系統(tǒng)得出錯誤的運行結(jié)果采用錯誤的推演環(huán)節(jié)，他們核對的結(jié)果也是原來錯誤。因此，系統(tǒng)僵硬的固化模式在保障系統(tǒng)運行穩(wěn)定性的情況下使得模板無法被調(diào)整，所以企業(yè)必須保證會計工作人員錄人數(shù)據(jù)的準確性，否則將會出現(xiàn)一系列的經(jīng)濟損失。

同時由于企業(yè)財務(wù)管理活動頻繁，因此會計信息化下的工作人員都必須在互聯(lián)網(wǎng)通用系統(tǒng)上進行憑證填制與保存等。在由系統(tǒng)整理歸納的情況下，系統(tǒng)根據(jù)憑證填制記賬時間與來往業(yè)務(wù)的公司類型進行統(tǒng)一歸納保存，但由于系統(tǒng)各類環(huán)節(jié)的明細與備份被模式固化，難以進行靈活的分割管理，導(dǎo)致在會計人員使用數(shù)據(jù)儲存上造成一定的不便。

（二）安全缺陷造成的篡改風(fēng)險

在會計信息化的管理制度下，企業(yè)除了原始憑證與明細賬單等需要文本資料等進行存放入檔，其他會計信息包括原始憑證與明細賬的備份都需要會計人員在在相關(guān)會計系統(tǒng)分欄中進行數(shù)據(jù)錄入。因此，常規(guī)情況下可以視為企業(yè)將自身全部的財務(wù)信息存放在訓(xùn)算機上。但在互聯(lián)網(wǎng)信息化的大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)存放在通用系統(tǒng)上的數(shù)據(jù)極其容易被黑客進行侵人，從而導(dǎo)致企業(yè)在投標(biāo)活動中由于財務(wù)機密泄露造成不可預(yù)計的經(jīng)濟損失。

同時由于會計信息化時代帶來的便攜性與工作效率的提升，有部分企業(yè)忽視了信息依靠介質(zhì)可以進行傳播與篡改的風(fēng)險。一些黑客可以通過信息儲存介質(zhì)譬如U盤、硬盤、電腦記錄等進行后臺賬號數(shù)據(jù)進行不法操作。在我國近年的威海商戶唐某事件中，黑客便是通過離職人員的U盤信息泄露進行系統(tǒng)入侵從而將交易電郵中公司匯款賬戶偷換為名下私人賬戶。

在大數(shù)據(jù)時代與會訓(xùn)可言息化的制度之下，系統(tǒng)的安全缺陷不僅僅代表了企業(yè)財務(wù)信息的泄露，還代表了顧客個人隱私的泄露。例如在我國前年發(fā)生的國家電網(wǎng)被爆泄露事件中，作為典型的第三方導(dǎo)致的信息泄露事件，主要因為系統(tǒng)缺陷使得合作企業(yè)自身在無法明確后臺記錄與下載數(shù)據(jù)等環(huán)節(jié)信息情況下導(dǎo)致的信息泄露事件。

三、加強會計信息化條件下企業(yè)財務(wù)管理的對策

（一）加強財務(wù)軟件開發(fā)力度

隨著時代進步與科技日新月異的發(fā)展，我國軟件研究領(lǐng)域已經(jīng)逐步降低研制成本。企業(yè)可以通過自主研發(fā)或合作研發(fā)進行新的財務(wù)軟件開發(fā)力度；甚至作為軟件開發(fā)的一方亦可以逐步更新?lián)Q代，從而在保障系統(tǒng)運行穩(wěn)定的情況下擺脫固化模式帶來的僵硬。

靈活完善的應(yīng)用軟件可以給會計信息化下財務(wù)管理內(nèi)的企業(yè)財務(wù)工作帶來新一重技術(shù)的效率保障。為了響應(yīng)國家各項經(jīng)濟政策規(guī)定，企業(yè)財務(wù)管理方向應(yīng)該全部推廣會日信息化的普遍性，即包括會計工作的所有應(yīng)用（比如注會、財會、審計等方面）全面地運用企業(yè)參與開發(fā)的財務(wù)軟件。

靈活的財務(wù)軟件系統(tǒng)不僅能幫助企業(yè)完善內(nèi)部財務(wù)管理制度，還能幫助在會計信息化情況下的數(shù)據(jù)信息進行便攜化地提取，它能根據(jù)會計工作需求的不同而調(diào)動不同的信息。同時具有極高的運算能力與核對能力，例如某評估公司新一代的財務(wù)軟件系統(tǒng)擁有對比以往企業(yè)的會計時期內(nèi)數(shù)值波動與預(yù)期計算進行對工作人員人工輸入數(shù)據(jù)的檢驗環(huán)節(jié)。

（二）添置內(nèi)網(wǎng)協(xié)助財務(wù)管理

在企業(yè)財務(wù)管理運用新一代軟件靈活的進行信息化管理時，也應(yīng)該重視對當(dāng)今信息化會計工作流程進行協(xié)助。內(nèi)網(wǎng)作為我國現(xiàn)今許多組織機構(gòu)使用的計算機信息傳遞組，擁有封閉性強與文件共享兩大優(yōu)點。我國內(nèi)網(wǎng)結(jié)構(gòu)多種多樣，企業(yè)可以根據(jù)自身軟件特點與工作需求選擇樹形、星形、環(huán)形、總線形等特異性配適節(jié)點。

內(nèi)網(wǎng)的封閉性特質(zhì)能夠為財務(wù)信息安全帶來一定的保障，同時它從早期開始便具有無線網(wǎng)卡物理地址過濾、服務(wù)區(qū)標(biāo)識符匹配與有限等效保密，通過研究發(fā)展，現(xiàn)今的內(nèi)網(wǎng)安全性能得到提升，使得其在面對未經(jīng)授權(quán)用戶訪問、接入與攻擊等情況下，進行先進身份認證措施環(huán)節(jié)。

在使用內(nèi)網(wǎng)進行會計信息化的財務(wù)管理時，內(nèi)部未經(jīng)授權(quán)的部門不會跨部門截取權(quán)限，這也就從內(nèi)部避免了會計信息被泄露的風(fēng)險。同時，由于內(nèi)網(wǎng)存在與不同企業(yè)的區(qū)域差異性，因此極容易識別各企業(yè)的安全技術(shù)，從而在對會計信息的追蹤防護上有著重大貢獻。

四、結(jié)束語

隨著我國信息化時代的到來，現(xiàn)代化企業(yè)想要實現(xiàn)市場經(jīng)濟環(huán)境下的穩(wěn)健發(fā)展，必須采用計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對企業(yè)現(xiàn)有部門體制進行變革，以適應(yīng)市場發(fā)展方向。會計信息化不僅為企業(yè)現(xiàn)代化提供了發(fā)展基礎(chǔ)，還實現(xiàn)了會計工作的高效率與高質(zhì)量。根據(jù)會計信息化帶來不利影響的因素，企業(yè)針對性地做出完善工作，以內(nèi)網(wǎng)協(xié)助保障會計部門作為企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)性職能工作，使其有力地加強企業(yè)核心競爭力，從而幫助企業(yè)獲得更高的市場經(jīng)濟地位。

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