盛華

摘要：物資管理在企業(yè)管理活動中有著相當(dāng)?shù)姆至?，物資的有效運作能夠確保企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動的運行，給予物資高效化的管理并高度的重視，才能使得物資運行效果更加地明顯。物資管理模式的有效運行，及內(nèi)部控制制度的完善，才能促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的增長。物資管理能夠貫穿于整個單位的運行環(huán)節(jié)，能夠?qū)挝桓鱾€環(huán)節(jié)的運作起到積極地促進(jìn)作用，也是管理過程中不容忽視的關(guān)鍵點。從內(nèi)部控制的角度分析物資管理，可以有效地調(diào)整相關(guān)管理模式，實現(xiàn)相關(guān)模式的高效化，才能有效地推動單位的發(fā)展，并促進(jìn)企業(yè)長效管理。物資方面的內(nèi)容涉及到的方面較多，對其進(jìn)行細(xì)致、規(guī)范、系統(tǒng)的管理，能夠使得單位管理更加高效，文章針對物資管理有關(guān)內(nèi)部控制方面的策略進(jìn)行了探討，旨在提供一定借鑒。

關(guān)鍵詞：物資管理；內(nèi)部控制；管理

國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，使得企業(yè)之間的競爭日益激烈，促使企業(yè)加快內(nèi)部管理，全面提升自身的綜合實力。企業(yè)生產(chǎn)管理中物資管理尤為重要，其作為管理過程中重要的方面，對其進(jìn)行內(nèi)部控制方面的優(yōu)化管理，才能提升物資的使用效率，只有合理地規(guī)劃和物資分配，才能有效地緩解內(nèi)部矛盾，促進(jìn)企業(yè)更快、更好地發(fā)展。物資管理過程中要注重內(nèi)部控制，注重物資在分配方面的內(nèi)容，這樣能夠緩解壓力，緩解相關(guān)物資矛盾，從而能夠保障生產(chǎn)經(jīng)營活動能夠高效有序地開展，增強企業(yè)競爭力，使得企業(yè)的發(fā)展更加地符合市場經(jīng)濟(jì)形勢，幫助企業(yè)實現(xiàn)長足發(fā)展。

一、企業(yè)加強物資管理內(nèi)部控制工作的意義

物資管理是企業(yè)重點環(huán)節(jié)，對該環(huán)節(jié)進(jìn)行有效地管理能夠保障企業(yè)的各項經(jīng)營不會出現(xiàn)紕漏，物資管理環(huán)節(jié)各項內(nèi)容如果出現(xiàn)問題，將會關(guān)乎到企業(yè)的生存與發(fā)展。物資采購是企業(yè)運行的關(guān)鍵，也是最容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)，關(guān)乎著企業(yè)的生死存亡，其如果出現(xiàn)一定的問題將會影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，以及企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，因此，針對該課題的研究具有十分重要的現(xiàn)實意義。

企業(yè)要想實現(xiàn)內(nèi)部管理就必須進(jìn)行對其嚴(yán)格的監(jiān)控，管理中減少不必要的浪費，節(jié)省大量的企業(yè)成本，才能使得企業(yè)的效益逐漸的擴(kuò)大。物資管理需要在優(yōu)化配置的基礎(chǔ)上，以降低企業(yè)的經(jīng)營成本為目標(biāo)，注重最大限度的發(fā)揮物資的水平，如通過內(nèi)部控制實現(xiàn)物資有效地的利用，發(fā)揮出其巨大的優(yōu)勢，才能使得物資很好地運用到實際生產(chǎn)中，針對物資管理實施內(nèi)部控制，可以有效地防范相關(guān)人員的徇私舞弊現(xiàn)象，可以防止工作人員貪污腐敗，利用職務(wù)之便損害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

二、企業(yè)物資管理中內(nèi)部控制工作存在的問題

（一）物資積壓問題

物資管理需要各個部門有效地合作，需要在統(tǒng)籌安排下進(jìn)行科學(xué)合理地規(guī)劃，才能真正地避免物資管理的失誤。但是，實際上物資在采購的過程中各個部門缺乏有效地的合作，管理上相互之間的配合極為不協(xié)調(diào)，信息資源的溝通并不通暢，導(dǎo)致很多物資浪費現(xiàn)象的出現(xiàn)，物資積壓的現(xiàn)象較為普遍，特別是采購部門不夠了解實際情況，針對一些實際問題沒有真切地了解，導(dǎo)致各個部門的需求傳達(dá)不及時，導(dǎo)致采購人員不能真實了解企業(yè)生產(chǎn)的需求，出現(xiàn)盲目采購現(xiàn)象。

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中需要的物資較多，物資管理上會出現(xiàn)很多的困難，使用上會出現(xiàn)一系列的問題，導(dǎo)致很多的問題出現(xiàn)，如果沒有明確地管理和規(guī)劃，將會使得相關(guān)物資難以進(jìn)行有效地管理，從而加劇了采購部門的工作難度。

（二）物資質(zhì)量問題

物資的質(zhì)量關(guān)乎到企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量，特別是采購部門要抓好質(zhì)量方面的監(jiān)控，做好物資指標(biāo)的采購計劃，及時對相關(guān)物資的管理嚴(yán)把采購關(guān)，才能真正地滿足企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營需求。物資管理上要注重物資的質(zhì)量問題，關(guān)心導(dǎo)致物資變化的原因，特別是某些物資受外界因素影響而產(chǎn)生的質(zhì)變非常的重要，管理上要適時有效地內(nèi)部控制，避免出現(xiàn)質(zhì)量問題，才能不會影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是就現(xiàn)階段的管理來看，物資常常會受到外界的影響，出現(xiàn)物資質(zhì)量受到損害，這樣就能影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，還可能導(dǎo)致生產(chǎn)安全問題，不利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

（三）物資浪費問題

物資在生產(chǎn)的過程中會因為操作的不規(guī)范化導(dǎo)致浪費的現(xiàn)象，也會因為生產(chǎn)技術(shù)的升級換代，導(dǎo)致物資設(shè)備的浪費，這些設(shè)備極易導(dǎo)致物資設(shè)備管理不規(guī)范，會出現(xiàn)難以滿足生產(chǎn)的現(xiàn)象，從而導(dǎo)致產(chǎn)生報廢資源。物資管理的過程中會因為各種因素導(dǎo)致資源的浪費，特別是生產(chǎn)管理人員，要注重對物資資源進(jìn)行評估，注重相關(guān)設(shè)備的及時維護(hù)，才能避免物資的浪費。物資的浪費是企業(yè)資產(chǎn)的直接損失，增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本，因此，會影響到企業(yè)長遠(yuǎn)地發(fā)展。

三、優(yōu)化物資管理中內(nèi)部控制的策略

（一）完善物資管理制度，全面落實物資管理工作

物資管理上要注重內(nèi)部控制，注重相關(guān)制度的全面落實，才能使得管理更加地高效，物資管理要涵蓋企業(yè)管理的各個方面，要通過制度的約束實現(xiàn)及時的高效管理，特別是對廢舊物資的管理，要給予及時的規(guī)劃和管理，建立廢舊物資的處置回收及處置的相關(guān)管理制度，對企業(yè)的物資管理要進(jìn)行責(zé)任劃分，進(jìn)行物資管理的規(guī)劃。物資管理上要注重結(jié)算、處置、定價、申報、回收等各個環(huán)節(jié)的詳細(xì)內(nèi)容，針對這些詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)行適時地監(jiān)控，并構(gòu)建一套完善地內(nèi)部控制系統(tǒng)，才能對物資有著更好地管理。例如可以建立薪酬激勵機(jī)制，針對相關(guān)物資實施有效地管理，才能確保物資管理更加地高效。

物資管理制度及內(nèi)部控制系統(tǒng)的全面運用，需要企業(yè)內(nèi)部建立良好地管理環(huán)境，需要對內(nèi)實施內(nèi)部控制，才能達(dá)到一定的成效。物資管理過程中積極營造良好地管控環(huán)境，形成更加完善地指標(biāo)，才能真正地掌握相關(guān)內(nèi)容，確保對物資進(jìn)行及時掌控。針對物資管理的相關(guān)賬務(wù)企業(yè)要對其進(jìn)行及時的監(jiān)督，并做好登記管理工作，嚴(yán)格劃分相關(guān)職責(zé)，建立一套較為完善地物資管理風(fēng)險規(guī)避體系，才能有效地規(guī)避風(fēng)險，防范風(fēng)險的發(fā)生。

物資管理要從多個角度出發(fā)，對不同環(huán)節(jié)進(jìn)行防范和評估，制定嚴(yán)格的審核制度，才能將管理落實到位，監(jiān)督與檢查對于企業(yè)的物資管理至關(guān)重要，詳細(xì)的物資記錄及相關(guān)賬目的登記，會對企業(yè)的物資管理起到積極地促進(jìn)作用。

（二）加強庫存的物資管理，構(gòu)建信息共享平臺

物資由于其多樣性的特點，使得其庫存管理更加地的復(fù)雜，針對倉儲的規(guī)劃要給予高度的重視，特別的倉儲過程中的物資管理要及時登記相關(guān)內(nèi)容，嚴(yán)格規(guī)范并有效地構(gòu)建共享平臺，可以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，可以避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯。日常物資管理需要細(xì)致與嚴(yán)格，特別是貴重物資的管理，要采取不同的管理方式，避免浪費現(xiàn)象的發(fā)生。

庫存物資要在管理上更加地細(xì)心，特別對物資價值要給予高度的關(guān)注，注重相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的落實，針對不同的物資采取不同的管理方式，例如要定期對相關(guān)庫存物資進(jìn)行盤點，及時了解庫存的相關(guān)情況，及時了解庫存的實際數(shù)據(jù)記載情況，特別是一些近期市場數(shù)據(jù)的內(nèi)容，為采購部門能夠提供重要的依據(jù)，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)活動的正常進(jìn)行。

采購部門要科學(xué)合理地規(guī)劃采購內(nèi)容，針對實際采購需求量身定制相關(guān)采購內(nèi)容，確保各個部門實現(xiàn)有效地合作。物資和采購部門要進(jìn)行有效地溝通，注重彼此之間建立有效地信息共享平臺，并對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行有效地管理，才能切實地

提升物資管理的效率。

（三）加強物資管理內(nèi)部審計

物資要想實現(xiàn)一定的管理成效，必須融入一些監(jiān)控的措施，從管理出發(fā)并充分了解相關(guān)物資管理的環(huán)節(jié)，才能避免管理中的疏漏。企業(yè)發(fā)展中物資管理要從實際出發(fā)，在內(nèi)部建立控制點，從薄弱環(huán)節(jié)出發(fā)，找尋物資管理的薄弱，才能進(jìn)行有針對性的監(jiān)控，避免失誤的發(fā)生。審計工作對于物資管理必不可少，審計的效果能夠確保內(nèi)部核算，及時發(fā)現(xiàn)在管理中存在的問題，及時整改審計工作才能切實有效的提高物資管理水平。

四、結(jié)語

綜上所述，物資管理關(guān)乎到企業(yè)的發(fā)展，關(guān)乎到企業(yè)的生產(chǎn)成本，針對其有效地管理，并深入提升其管理的水平，才能提高企業(yè)的管理效率。物資管理是企業(yè)管理的重要組成部分，加強對其的有效管理，確保經(jīng)濟(jì)效益的提升，才能使得企業(yè)內(nèi)部管理效率得到保障，內(nèi)部控制正是能夠起到這樣的作用，能夠幫助企業(yè)得到長效發(fā)展，內(nèi)部控制下的物資管理能夠提高物資管理水平，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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（作者單位：國網(wǎng)國際發(fā)展有限公司）