冀芳萍
摘要:隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,中小企業(yè)地位越來越重要,對我國經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定起著舉足輕重的作用。中小企業(yè)要健康發(fā)展,必須加強企業(yè)管理,特別是財務管理。所以對于我國當下中小企業(yè)財務預算管理的問題,如何提高中小企業(yè)財務預算管理是當下較為迫切的一環(huán)。
關鍵詞:財務預算;重要性;現(xiàn)狀對策
一、 財務預算管理的必要性
從理論上講,企業(yè)預算被分為投資預算、財務預算和經(jīng)營預算。物資采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、商品銷售以及經(jīng)營預算都會在運營時期涉獵到;我們以商品的銷售作為估算點,重點還是要考慮固定資產(chǎn)的投資預算,當然是建立在企業(yè)生產(chǎn)能力的基礎之上的;投資預算、財務預算(總預算)和經(jīng)營預算都是包含在編制內(nèi)容里邊的。
(一)以企業(yè)良性發(fā)展為準則
財務預算對于企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻,不僅對企業(yè)內(nèi)外的經(jīng)營活動有著控制和規(guī)范的作用,而且在既定的預算下執(zhí)行相應的發(fā)展方針可以顯著提高企業(yè)的管理水平。對于中小企業(yè)來說,財務預算管理好比一把雙刃劍,合理合規(guī)的利用財務預算管理可以使企業(yè)在運營管理中更加的規(guī)范化,也能有效的保證企業(yè)按照既定的發(fā)展方向健康、持續(xù)的發(fā)展。
(二)以提高效益為目的
之所以要加強財務預算管理就是為了提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,要想將市場和企業(yè)緊密連接就必須做好財務預算管理工作,通過高效的預算管理可以對企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的人力和資源進行合理的分配,提高工作效率,并且可以使其吻合市場需求,進而在激烈的競爭環(huán)境中獲得最大的效益。
(三)彌補經(jīng)營不善造成的損失
市場在不斷變化著,周圍環(huán)境也是變幻莫測,對于中小企業(yè)來講在如此復雜的環(huán)境下難免會遭遇一些不可避免的突發(fā)狀況,對于經(jīng)營不善造成的影響,可以通過財務預算管理降低損失甚至扭轉乾坤,我們可以通過分析各分支的執(zhí)行情況和之前預定好的財務預算情況作出合理的應對策略,減少損失和風險,促使企業(yè)項目和活動的完成。用實際情況和財務預算對比作出相應決策的方法可以最大程度的避免損失,彌補企業(yè)在經(jīng)營不足的過程中帶來的損失。
(四)助力決策分析
財務預算是整個預算體系的收官環(huán)節(jié),其重要性不言而喻,作為總預算,通過預算手段可以從價值角度對企業(yè)經(jīng)營進行評估,使中小企業(yè)可以更加精準的掌握和控制執(zhí)行情況,對企業(yè)經(jīng)營者來說在重大決策上可以助力分析,以便做出科學合理的經(jīng)營策略。
二、財務預算管理的現(xiàn)狀
(一)對預算管理不夠重視
1. 許多中小企業(yè)對財務預算沒有深刻的認識,只是為了工作而預算,換言之就是為了預算而預算,這樣的預算結果對于企業(yè)經(jīng)營來說沒有太大的實際意義,因為本身的出發(fā)點就有問題,甚至有些企業(yè)會指定相關的管理制度文件,同樣也是為了預算而做,這樣不僅不能對實際工作帶來效益,而且還浪費人力和精力,所以首先得從思想上重視財務預算管理,進而再根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況制定相應的規(guī)章制度和精細的財務預算管理。
2. 不能誤認為預算只是純粹的財務行為。大多數(shù)人認為預算屬于財務部門的事情,和其他分支部門沒有多大關系,這部分工作只是財務部門人員控制資金的出入和管理,但是實際上財務預算是建立在企業(yè)各種業(yè)務。投資和人力資源等方面的基礎之上的,所以要做好財務預算管理工作,首先就得梳理清楚這些基本因素之間的關系,還需要相關分支部門的權利配合,如此才能制定出科學合理的財務預算,才能為企業(yè)經(jīng)營提供強有力的支持,才能使得企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。
(二)不全面的預算編制
中小企業(yè)財務預算編制并沒有做到規(guī)范化管理。大多數(shù)企業(yè)的財務預算都是自上而下的方式,上級部門直接定制相應的財務預算方案,直接下放至各分支部門,這樣一種模式脫離了實際情況,沒有對市場和企業(yè)情況做實際的調(diào)查和分析直接定制方案,與市場情況不吻合就意味著不合理,自然對企業(yè)的經(jīng)營會造成影響,因此制定財務預算必須根據(jù)市場和企業(yè)自身的實際情況去分析。
再者,在對市場和企業(yè)情況有充分了解的前提下也會制定出不合理的管理方法,這是由于企業(yè)缺少科學管理方法的運用,不重視現(xiàn)金流量預算指標,對于潛在的資金鏈斷裂沒有足夠的應對措施,無法實現(xiàn)對資金的動態(tài)利用,以至于影響企業(yè)的投融資預測規(guī)劃。
(三)財務預算監(jiān)控體制不健全
大型企業(yè)一般都具有完善的考核激勵制度,但是就中小企業(yè)來講受上級的個人意愿較大,所以在執(zhí)行激勵制度時,難免有些規(guī)則被破壞,相應的財務預算工作難度就增加,即使制定出完善的財務預算管理也會被大打折扣,無法切實貫徹預算管理也就很難將財務預算作用發(fā)揮出來。
(四)預算考核激勵制度執(zhí)行難度大且不完善
企業(yè)各分支部門往往都只注重本部門預算的完成情況,忽略企業(yè)經(jīng)營的總目標。如果已制定的預算指標和企業(yè)經(jīng)營目的沒有明確的聯(lián)系,就會使得各部門也不能認識到自己完成不合規(guī)預算對企業(yè)總體目標帶來的影響,或者只是專注于既定的預算目標也無法清楚的看到對企業(yè)總目標帶來的影響。
預算執(zhí)行的獎勵不夠明確會直接對影響考核對象的積極性,對企業(yè)經(jīng)營影響極不好。預算考評是預算管理中的一個重要環(huán)節(jié),它是對企業(yè)內(nèi)部各級責任中心預算執(zhí)行結果的考核和評價,所以必須將獎勵明確化,提高財務預算的精準率。
三、如何加強中小企業(yè)財務預算管理
(一)財務預算管理理念的樹立
1. 企業(yè)要做好財務管理工作,需落實做好以下幾點,第一、做好財務預算管理的各項基本工作,加強預算工作的前期組織領導,主要著重在領導關注的和企業(yè)目前著重需要改善的一些財務預算管理工作。建立以財務預算為核心的公司體系,圍繞各級預算管理設立相應的預算管理組織機構,從而保障財務預算在企業(yè)中的強有力的執(zhí)行下去;第二、提高企業(yè)員工預算意識,可以在公司員工中采取預算知識培訓,培養(yǎng)員工對企業(yè)的忠誠度和責任感,讓每個員工參與到企業(yè)的預算管理中;最后、為規(guī)范財務預算管理,企業(yè)可以制定具體的實施措施和執(zhí)行辦法,徹底的讓預算管理成為公司制度化和程序化的一部分。
2. 企業(yè)戰(zhàn)略決定企業(yè)財務預算管理,將財務預算納入企業(yè)戰(zhàn)略管理中,企業(yè)要實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展則必須重視日常的預算管理。對于中小企業(yè)而言,在做好對外的市場調(diào)研,和對內(nèi)的資源分析,制定好自己未來的一個發(fā)展目標和實施路線之后,以此為基礎再實施具體的預算管理。達到預算實施之前和實施之后盡量保持在一個很小的誤差范圍內(nèi),避免盲目的實施預算工作,做到預算要有前瞻性。
(二)建立獨立的財務預算組織機構
企業(yè)預算管理涉及到全方位、全過程和全員參與的一種戰(zhàn)略系統(tǒng),建立這樣的體系在中小企業(yè)中則需要得到公司各個部門的全力支持,在這樣的情況下,企業(yè)可以建立獨立的財務預算組織機構,交由專門的人來負責這一板塊,而財務預算組織機構也就將公司的財務預算管理、執(zhí)行、考核等統(tǒng)一管理起來,且貫穿整個公司運營體制中,所以這一部分人可以有生產(chǎn)部門、銷售部門等各個運營部門的人組成,但對于這些人的要求是必須具備相關財務知識或和財務預算有相關工作經(jīng)驗。同時合理匹配相應的崗位,責權明確清晰,達到全員參與財務預算的戰(zhàn)略中來,使全方位、全過程和全員參與企業(yè)預算管理得到落實。
(三)明確目標、細化預算、編制科學的財務預算
1. 企業(yè)戰(zhàn)略目標具體體現(xiàn)在設立預算目標上,明確企業(yè)戰(zhàn)略,制定與之適應的預算目標。企業(yè)中的高級管理層、業(yè)務部門和戰(zhàn)略經(jīng)營部門的工作和責權都是不一樣的,那么預算目標就不能只停留在戰(zhàn)略層面,切實可行也是重要指標之一,將預算目標和部門層次相結合,發(fā)揮出預算的最大作用。
2. 盡可能的考慮影響到財務預算目標的各種因素,包括外界的市場狀況,政策、法律相關因素及內(nèi)部的收入、成本運營等不確定因素,細化預算體系所涉及的各項指標,避免預算不完整的情況發(fā)生。編制科學的財務預算要在細化預算的基礎上運用較為先進的分析方法和龐大的市場研究數(shù)據(jù)來進行比較科學的預測、預算,梳理清楚預算細化的各個指標間的相互關系,保證預算體系的系統(tǒng)性、科學性和完整性。
(四)強化預算評價、考核和激勵機制
1. 強化預算評價,企業(yè)需設計符合實際的指標,除了財務因素,非財務因素也同樣影響中小企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。所以,只要是能夠影響到中小企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)的一些因素,皆可設計為評價指標,它既有財務指標因素,也有非財務指標因素。預算評價也不局限在某一種或兩種方法,可以考慮定性的方法,也可以考慮定量的方法,可以水平分析,也要考慮結構分析,我們可以將其綜合起來,在評價中應多方面考量,應用綜合性的評價方法。
2. 建立激勵機制。針對預算評價的結果,我們可以建立與之相對應的激勵機制。激勵機制反應出員工為企業(yè)創(chuàng)造的價值且體現(xiàn)出企業(yè)的長期效益,與此同時要考慮到員工對此機制的認同,讓我們所設立的機制一方面發(fā)揮激勵作用,一方面發(fā)揮對員工的吸引力。其中需要注意的是激勵中的一些約束問題。
四、結語
從財務預算管理的各個細節(jié)著手來梳理整個企業(yè)的財務預算管理是相對比較復雜的,但不可替代的是整個過程形成了一個比較全面、清晰的預算管理系統(tǒng),不僅涉及到所有運營部門,同時輻射到公司所有員工,也只有全員參與的情況下企業(yè)的預算管理工作才得以徹底的落實,也只有全員的財務預算意識得以提高,才能讓企業(yè)在日漸競爭激烈的環(huán)境中很好的生存下去,更好的推動企業(yè)的前進與發(fā)展。
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