董劍

摘要：人力資源管理在現(xiàn)在的社會(huì)發(fā)展中，占據(jù)著非常重要的地位，在各個(gè)企業(yè)的發(fā)展中都是必不可少的，因此，在醫(yī)院中也是占據(jù)著很大的位置。而且，在醫(yī)院中，人力資源管理是非常重要的，各種專業(yè)技術(shù)人員及管理人員的檔案也收納其中，因此說(shuō)醫(yī)院的人事檔案能夠管理到什么程度，對(duì)于醫(yī)院的人才管理建設(shè)有著非常大的作用。在醫(yī)院中，對(duì)于人事檔案要有一個(gè)健全完善的管理規(guī)章制度，將所有的信息更集中和有條理的整理在一起，另外，對(duì)于人事檔案的管理人員也要進(jìn)行精心的篩選，選擇管理水平和自身素質(zhì)較高的人員，這也是一個(gè)不能忽視的因素。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；人事管理；問題；對(duì)策；

引言：在如今經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，人們對(duì)于自身的健康和醫(yī)院的醫(yī)療水平有更高水平的認(rèn)識(shí)。醫(yī)院也不斷的提高自己的競(jìng)爭(zhēng)力，關(guān)鍵還是要不斷引進(jìn)高層次的專業(yè)人員，醫(yī)院為了留住這些高層次的人才，能夠?yàn)槿藗兲峁└觾?yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)，對(duì)于各個(gè)管理階層進(jìn)行了很多的調(diào)整和發(fā)展。

人事檔案，就是在醫(yī)院中每個(gè)部門、每個(gè)單位的工作人員從開始工作以來(lái)的各種工作情況和思想的發(fā)展情況。人事檔案影響著工作人員的工作情況自己自身利益的高低，一般的企業(yè)會(huì)根據(jù)人事檔案中所記錄的信息來(lái)判斷一個(gè)人什么時(shí)候進(jìn)行升職或者加薪和福利等等，因此。人事檔案非常重要。醫(yī)院的人事檔案不是進(jìn)行隨便的記錄的，所記錄的每一個(gè)信息都是經(jīng)過(guò)反復(fù)確定的。在現(xiàn)在不斷發(fā)展的情況下，醫(yī)院的發(fā)展規(guī)模也在不斷的擴(kuò)大，在人事檔案管理方面也就有越來(lái)越高的要求，推動(dòng)著人事管理不斷做出改變，但是在規(guī)模擴(kuò)大的同時(shí)，工作人員也會(huì)越來(lái)越多了，人事管理的困難越來(lái)越大，因此，本文就對(duì)于醫(yī)院的人事檔案管理情況提出一些探討。

一、醫(yī)院人事檔案的管理

人事檔案的管理是在社會(huì)生活中，人事部門對(duì)于每個(gè)工作人員的工作過(guò)程中的個(gè)人經(jīng)歷、思想變化、工作能力以及品德風(fēng)尚等方面的記錄。它是在人力資源管理中非常重要的內(nèi)容，能夠更加全面的認(rèn)識(shí)了解一個(gè)人的各個(gè)方面的行為規(guī)范。

醫(yī)院是在社會(huì)中非常重要的一個(gè)社會(huì)組織，醫(yī)院是公益性和福利性的統(tǒng)一。因此，醫(yī)院的人事檔案既有對(duì)于內(nèi)部人員的個(gè)性又有社會(huì)組織的共性，醫(yī)院人事檔案對(duì)于工作人員的種種行為具有非常詳細(xì)的記錄，它與醫(yī)護(hù)人員的各種待遇息息相關(guān)，因此，對(duì)于加強(qiáng)人事檔案管理刻不容緩。

二、醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀及問題

2.1管理人員和管理設(shè)備的問題

檔案管理是一項(xiàng)非常重要的工作，它影響到很多的員工，這就相當(dāng)于一項(xiàng)專門性的工作，需要專門性的人員來(lái)進(jìn)行管理。但是一些醫(yī)院經(jīng)常會(huì)忽視這些問題，不能夠很好的進(jìn)行合理化的管理，一些醫(yī)院因?yàn)楣?jié)約人力成本，不能找一些專門性的人員來(lái)進(jìn)行管理，有的是讓兼職來(lái)管理檔案，有的是一些崗位比較清閑的護(hù)士進(jìn)行管理，為了要節(jié)約設(shè)備的投入，檔案管理的周圍環(huán)境也很差，一些資料可能會(huì)造成丟失或者損壞的情況。這些對(duì)于檔案管理的工作是很不利的。

2.2檔案內(nèi)容的管理問題

在檔案管理中，最重要的是檔案內(nèi)容的情況，一些檔案不能夠及時(shí)的進(jìn)行更新，會(huì)造成一些個(gè)人信息不完善，對(duì)于個(gè)人的就業(yè)情況會(huì)有很大的影響。在之前醫(yī)院的相關(guān)檔案是由人才管理服務(wù)中心進(jìn)行統(tǒng)一管理，但是由于后期的調(diào)整，檔案由醫(yī)院內(nèi)部自行管理，這樣，醫(yī)院接受檔案管理之后，由于不熟悉業(yè)務(wù)，而且不能夠?qū)n案引起一定的重視，造成檔案中工作人員的各項(xiàng)成績(jī)和工作情況不能進(jìn)行及時(shí)的錄入，或者在檔案內(nèi)部的內(nèi)容有部分修改，年度考核、職位的晉升和學(xué)歷更改等方面的資料不完整，檔案管理問題有很多的調(diào)整不合規(guī)范。在最后的整理時(shí)，一些人事資源非常的不完善，給最后的整理階段造成很大的麻煩，在一些人事資料錄入的時(shí)候，因?yàn)橥轮g的關(guān)系的原因，填寫材料的時(shí)候會(huì)揚(yáng)長(zhǎng)避短，不能夠?qū)嵤虑笫堑倪M(jìn)行填寫，這樣就是因?yàn)槿狈I(yè)人員的管理導(dǎo)致了這種情況。

2.3醫(yī)院的客觀問題

由于醫(yī)院的公益性和福利性比較明顯，所以醫(yī)院的組織單位多數(shù)是以公益性的事業(yè)單位為主，在醫(yī)院的各項(xiàng)體制是都缺少必要的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)，就會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院的辦事效率差，人事檔案的管理效率也就下降了，這與醫(yī)院的客觀歷史條件和醫(yī)院的體制有著密不可分的關(guān)系。由于人事管理崗位對(duì)于保密程度和檔案的詳細(xì)記錄有很大的要求，所以，對(duì)于醫(yī)院的人事管理個(gè)人的能力條件和個(gè)人的能力要求較高，必須要是共產(chǎn)黨員或者是一些擁有干部身份的能夠認(rèn)真勤奮的工作，愛崗敬業(yè)的人員，這樣就導(dǎo)致了職位的人員選擇范圍非常的狹小，檔案管理的人員的隊(duì)伍建設(shè)就會(huì)相對(duì)比較落后。因?yàn)槿耸鹿芾頇n案在醫(yī)院的管理體系比較的邊緣化，所以在這方面的管理人員的職位升職的空間比較小，管理人員應(yīng)聘的人員就相對(duì)較少，人事管理人員的工作積極性也不高，工作效率很低。

三、對(duì)醫(yī)院人事檔案管理的有效策略

3.1提高醫(yī)院人事檔案管理效率和信息利用率

醫(yī)院人事檔案管理效率和信息的利用率提升醫(yī)院的人事制度改革，對(duì)于人事資源的合理配置有非常積極的作用，一些醫(yī)院的人事檔案管理的人員的計(jì)算機(jī)水平并不高，因此造成醫(yī)院中的人事檔案管理效率低下，對(duì)于人事的管理和調(diào)整等工作都有非常嚴(yán)重的影響。對(duì)于人事檔案的信息管理非常的重要，提高醫(yī)院的人事管理效率，要積極的落實(shí)檔案管理的信息化、檔案的綜合利用與開發(fā)等工作。其次還要將人事檔案管理工作進(jìn)行細(xì)致化處理，這樣能夠方便對(duì)于人事的更加合理的分配工作，對(duì)于人事檔案進(jìn)行詳細(xì)的處理和記錄對(duì)于紙質(zhì)的人事檔案進(jìn)行合理的分類，保證檔案的保存完整性，這樣能夠?qū)τ卺t(yī)院的人員職稱管理和人事資源的更加合理的分配提供合理地保證。

3.2增強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理人員的素質(zhì)，優(yōu)化管理隊(duì)伍

人事檔案管理人員的素質(zhì)和對(duì)于共組偶的負(fù)責(zé)水平非常的重要，因此加強(qiáng)人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)非常的重要?，F(xiàn)在醫(yī)院還存在很多的檔案丟失和破損的情況，很多醫(yī)院中重醫(yī)療、輕檔案的情況非常的普遍，對(duì)于檔案管理的加強(qiáng)已經(jīng)是刻不容緩了。要加強(qiáng)檔案管理人員的思想水平建設(shè)，培養(yǎng)工作人員的責(zé)任心和工作熱情，對(duì)于工作任務(wù)抱有一絲不茍的精神。不斷的增強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)水平，并且積極的配合好醫(yī)院中其他工作人員的各項(xiàng)工作。其次，對(duì)于檔案管理的硬件和軟件設(shè)備的配置在資金上要給予一定的支持，增強(qiáng)醫(yī)院的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。與此同時(shí)，還要不斷地招收新血液、新力量，增加新大學(xué)生和專業(yè)人員的招納，提高檔案管理人員的福利待遇，不斷進(jìn)行檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)。

3.3增強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的規(guī)章制度建設(shè)

建立健全醫(yī)院檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，要使得醫(yī)院在人事管理的運(yùn)營(yíng)方面做到有章可循沒，各項(xiàng)規(guī)章制度是重要保障。進(jìn)行規(guī)范化的管理，要不斷的吸取其他的部門對(duì)于人事檔案的管理經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)也要根據(jù)本院的實(shí)際情況進(jìn)行人事檔案的規(guī)章制度建設(shè)，要在人事檔案的收集、歸檔和整理方面做到有條不紊的進(jìn)行，使得醫(yī)院的人事檔案管理逐步走向正規(guī)。

3.4對(duì)檔案進(jìn)行信息化管理

現(xiàn)在醫(yī)院的各項(xiàng)水平都已經(jīng)進(jìn)入了科技化的發(fā)展，但是有些人事檔案的管理還是進(jìn)行紙質(zhì)版的記載，紙質(zhì)版的檔案容易破損，保存起來(lái)比較困難，而且一旦由于天氣不好或者鼠蟲的影響，就不能夠進(jìn)行完整妥善的保管，將檔案信息進(jìn)行信息化處理是非常好的一個(gè)方面。將檔案的各項(xiàng)記錄都進(jìn)行信息化的處理，利用電腦進(jìn)行保存，不用擔(dān)心數(shù)據(jù)的丟失，也不需要考慮紙質(zhì)的信息的破損，將檔案進(jìn)行信息化管理對(duì)于工作人員進(jìn)行職位的調(diào)動(dòng)時(shí)，各種工作信息都比較方便調(diào)整。

結(jié)束語(yǔ)：醫(yī)院的人事檔案是非常重要的一部分，它對(duì)于醫(yī)院的人員調(diào)動(dòng)有非常大的影響。在現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的情況下，醫(yī)院的人員調(diào)動(dòng)都比較大，人員的流動(dòng)情況非常的不好控制，所以，對(duì)于醫(yī)院檔案管理就更要提起重視。不斷地進(jìn)行檔案管理人員的選拔和培養(yǎng)，進(jìn)行管理隊(duì)伍的優(yōu)化，能夠保證醫(yī)院的各項(xiàng)工作的順利開展，完成醫(yī)院人才管理方案計(jì)劃的培養(yǎng)。

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