張雨晴
摘要:隨著科技的進步、互聯(lián)網(wǎng)智能的普及,云計算作為一種新型的數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及計算方式,已經(jīng)被越來越廣泛的應(yīng)用到各個領(lǐng)域,特別是在中小型企業(yè)的發(fā)展過程中,云計算在數(shù)據(jù)統(tǒng)計、信息收集方面發(fā)揮著重大的作用。本文從云計算在企業(yè)人力資源管理中的適應(yīng)性應(yīng)用入手,對于企業(yè)傳統(tǒng)人力資源管理方式的變遷進行分析與探討,并對云計算在企業(yè)人力資源管理未來的發(fā)展應(yīng)用做出展望。
關(guān)鍵詞:云計算;企業(yè);人力資源管理;適應(yīng)性變革
一、云計算及其應(yīng)用概述
1.1 云計算簡介
云計算,是一種基于計算機以及互聯(lián)網(wǎng)智能普及所快速發(fā)展的新型信息綜合技術(shù),主要包括信息收集、信息搜索以及信息共享等方面。信息收集,是指用戶在簽署云計算數(shù)據(jù)收集協(xié)議之后,云計算的自帶軟件對于用戶的信息進行收集,并將其儲存在一個大的數(shù)據(jù)庫內(nèi);信息搜索,是指云計算通過篩選,能夠?qū)τ脩舭l(fā)出的搜索指令進行快速的計算,從而輸出用戶所需要的信息;信息共享,是指在用戶將自己的某些信息文件上傳之后,可以將儲存在云計算盤的文件分享給其他用戶,其他用戶也可以查閱并操作這些文件信息。
1.2 云計算的特點
相較于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及計算模式,云計算主要有以下幾個特點:1.靈活性。用戶只要有互聯(lián)網(wǎng)連接以及相關(guān)設(shè)備,便可以與云端進行連接,進行數(shù)據(jù)查閱以及共享,不受時間以及空間的限制;2.共享性。用戶通過將自己的文件上傳,其他用戶便可以對文件進行查閱以及編輯,極大的方便了企業(yè)員工之間的交流以及工作;3.環(huán)保性。通過云計算的使用,能夠極大限度的降低人力以及物力的消耗,對于辦公器材的消耗也大大減少,保證了辦公的環(huán)保性;4.支出費用低。通過云端數(shù)據(jù)的一次性選購,并及時的對云計算進行維護以及更新,能夠大大增加用戶的粘度,并且用戶只需要對于數(shù)據(jù)購買進行支出,減少了對于云計算軟件本身的消費。
二、云計算對企業(yè)人力資源管理造成的影響
2.1 云計算對企業(yè)人力資源管理造成的積極影響
云計算的普及為企業(yè)人力資源管理提供了大量的機遇,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:1.云計算極大的提高了人力資源管理效率。過去企業(yè)進行人力資源管理,需要設(shè)立專門的部門以及統(tǒng)計表進行人力資源管理,有了云計算的加入,能夠通過云計算的信息采集以及數(shù)據(jù)分析能力,對于人力資源管理的分配、決定提供有力的數(shù)據(jù)支持,從而促進企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展進程;2.云計算的應(yīng)用降低了企業(yè)運營成本。云計算減少了人事部門這方面所需要的資金消耗,包括企業(yè)人力資源的管理成本以及運營廣告成本,同時由于服務(wù)體系的完善,對于云計算軟件的維護以及系統(tǒng)更新費用全部由生產(chǎn)商負責,減少了在軟件維護方面的費用,再者通過網(wǎng)絡(luò)云端進行信息共享,減少了辦公耗材的費用;3.云計算應(yīng)用避免了由于資金限制導(dǎo)致的公司發(fā)展受限。云計算的廣泛應(yīng)用,極大的降低了一個企業(yè)運營以及設(shè)備購置所需要的資金以及規(guī)模,使得中小企業(yè)和大企業(yè)一樣,擁有了信息以及數(shù)據(jù)實時共享的能力,一定程度上增加了企業(yè)的信息化以及現(xiàn)代化建設(shè),使得中小企業(yè)也提升了自身的核心競爭力,有助于在市場吸引投資以及更好的發(fā)展。
2.2 云計算對企業(yè)人力資源管理帶來的挑戰(zhàn)
云計算的普及為企業(yè)帶來便利的同時,也對企業(yè)的人力資源管理帶來了多重挑戰(zhàn)。1.首先,云計算的普及對于企業(yè)管理人員的工作素質(zhì)提出了更高的要求,傳統(tǒng)的企業(yè)人力資源管理,相關(guān)工作人員所需要掌握的理論以及操作技術(shù)并不是很多,但是隨著云計算的廣泛應(yīng)用,相關(guān)人員不僅要掌握基礎(chǔ)的人力資源管理知識,還要熟練掌握云計算操作系統(tǒng)以及最新的理論知識,這對于企業(yè)相關(guān)人員的工作能力提出了巨大的挑戰(zhàn);2.云計算對于企業(yè)管理系統(tǒng)的漏洞提出了修復(fù)以及更新的要求。在企業(yè)采用傳統(tǒng)的人力資源管理方式時,對于信息的要求還并不很高,但是當云計算進行普及以后,需要的數(shù)據(jù)以及信息增多,對于原來系統(tǒng)的漏洞也提出了更新的要求,例如對于工作分析補充、績效管理體系評價等的缺失,均需要積極的對其進行補充,從而使得云計算軟件能夠順利的運行,提高人力資源管理的專業(yè)性;3.對于企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)要求增高。云計算在一定意義上改變了企業(yè)的工作模式,使得傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化的要求,因此,要對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進行積極的轉(zhuǎn)型,從而協(xié)助云計算的應(yīng)用,促進企業(yè)的快速發(fā)展。
三、企業(yè)人力資源管理的適應(yīng)性變革方法
3.1 加快專業(yè)人才隊伍組建
上文提到,云計算的應(yīng)用對于企業(yè)的相關(guān)管理人員提出了更好的工作能力的要求,因此,要使得云計算在企業(yè)人力資源管理方面發(fā)揮作用,便要加快培養(yǎng)并組建專業(yè)的人才隊伍。由于我國的云計算起步晚,在企業(yè)應(yīng)用慢,因此近些年來出現(xiàn)了人才短缺。針對這種情況,企業(yè)應(yīng)該積極進行人員培訓(xùn),提高員工對于云計算的了解以及掌握能力,并積極在市場上招募人才,加快建立人才隊伍。
3.2 創(chuàng)新管理系統(tǒng)
傳統(tǒng)的人力資源管理系統(tǒng)由于存在著諸多數(shù)據(jù)缺失,已經(jīng)遠遠不能滿足現(xiàn)代化發(fā)展下的云計算軟件系統(tǒng)的應(yīng)用。因此,企業(yè)要加快建立新的管理系統(tǒng),將云計算所需的各項數(shù)據(jù)進行手機以及錄入。同時,對于人力資源管理系統(tǒng)的相關(guān)系統(tǒng)也進行積極地改建,例如對于企業(yè)的人才招募系統(tǒng),傳統(tǒng)的人才招募方式是通過廣告的形式。這種形式普遍存在內(nèi)容少,要求不明確、薪酬不清楚等問題,通過對招募系統(tǒng)加入職位需求、應(yīng)聘要求、薪酬待遇、入職管理等方面的信息,能夠明顯的提升招募工作的效率,避免了不必要的信息泄露以及資金消耗。
3.3 轉(zhuǎn)型組織結(jié)構(gòu)
事實表明,傳統(tǒng)的企業(yè)工作組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能滿足云計算普及條件下的工作需求。因此,企業(yè)要從自身入手,結(jié)合實際的企業(yè)發(fā)展情況,對企業(yè)的工作模式以及組織結(jié)構(gòu)進行改變。首先,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的改變必須是基于企業(yè)戰(zhàn)略目標以及企業(yè)文化來著手進行的,其次,對于人力資源管理部門的結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型,需要結(jié)合企業(yè)實際的人才需求以及工作要求,對于管理目標以及人員培訓(xùn)進行改革。
3.4 提高風險應(yīng)對能力
云計算的廣泛應(yīng)用,除了對于企業(yè)相關(guān)人員的工作水平以及整體工作模式提出了更高的要求,也增加了企業(yè)信息泄露的風險。由于大量的企業(yè)信息處于云計算軟件上,一旦軟件被黑客攻破,便會導(dǎo)致企業(yè)信息的泄露,對于企業(yè)的發(fā)展造成極大的負面影響。同時,由于云計算是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)上的,因此,網(wǎng)絡(luò)詐騙的風險也會更多。這種情況下,就需要企業(yè)正視自身的能力以及戰(zhàn)略目標,避免一些不必要信息的接觸,最大程度的提高企業(yè)自身的風險應(yīng)對能力。
四、結(jié)語
綜合全文,云計算在企業(yè)人力資源管理方面具有傳統(tǒng)企業(yè)不具備的一些優(yōu)勢,當然也對企業(yè)相關(guān)人員的工作能力提出了更高的要求。因此,企業(yè)要充分發(fā)揮云計算的優(yōu)勢,加速建立健全的云計算體系,促進企業(yè)又好又快發(fā)展。
參考文獻
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