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電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)

2018-11-30 03:16沈娜娜王春波陳剛
科技與創(chuàng)新 2018年21期
關(guān)鍵詞:視圖卡片電網(wǎng)

沈娜娜,王春波,陳剛

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電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)

沈娜娜,王春波,陳剛

(江蘇電力信息技術(shù)有限公司,江蘇 南京 210029)

在能源變革持續(xù)深化電力體制改革加速推進(jìn)的新形勢(shì)下,電網(wǎng)企業(yè)需要持續(xù)深化固定資產(chǎn)精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)成本和投資的精益管控水平的提升。借助高速發(fā)展的信息技術(shù),結(jié)合電網(wǎng)行業(yè)固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)需求,建立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理維度的拓展,監(jiān)控預(yù)控資產(chǎn)管理方面的問題及風(fēng)險(xiǎn),引導(dǎo)優(yōu)化公司資源配置與項(xiàng)目安排,不斷挖掘資產(chǎn)創(chuàng)造價(jià)值的潛力。

電網(wǎng)企業(yè);固定資產(chǎn)管理;管理系統(tǒng);經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)

1 概述

隨著時(shí)代的進(jìn)步和科技的發(fā)展,人類已經(jīng)進(jìn)入到了大數(shù)據(jù)的時(shí)代,并正在逐步邁向人工智能的時(shí)代。而信息化作為固定資產(chǎn)管理的重要手段,也在隨著時(shí)代的進(jìn)步而發(fā)展。由原來的總賬管理到卡片化的臺(tái)賬管理,再到資產(chǎn)全壽命周期的管理等等,在一系列固定資產(chǎn)的管理實(shí)踐中,固定資產(chǎn)的管理水平也在不斷提升,以適應(yīng)新形勢(shì)下的企業(yè)戰(zhàn)略需求,特別是電網(wǎng)、電信、航空等資產(chǎn)密集型企業(yè),更是對(duì)固定資產(chǎn)管理提出了更高的要求。

國(guó)網(wǎng)江蘇省電力公司是國(guó)家電網(wǎng)公司系統(tǒng)規(guī)模最大的省級(jí)電網(wǎng)公司之一,現(xiàn)轄13個(gè)市、51個(gè)縣(市)公司及相關(guān)科研、檢修、施工等單位,營(yíng)業(yè)戶數(shù)4 040萬(wàn)戶。擁有35 kV及以上變電站3 066座,主變?nèi)萘?.75×108kVA,輸電線路91 100 km。電網(wǎng)規(guī)模超過英國(guó)、意大利等國(guó)家。電壓合格率、電網(wǎng)抵御風(fēng)險(xiǎn)能力達(dá)到國(guó)際先進(jìn)水平。當(dāng)前,江蘇電網(wǎng)已進(jìn)入特高壓、大電網(wǎng)、高負(fù)荷時(shí)代。

電網(wǎng)企業(yè)作為典型的網(wǎng)絡(luò)狀經(jīng)濟(jì)體,具有系統(tǒng)化和整體性運(yùn)作的特點(diǎn),其中,單個(gè)節(jié)點(diǎn)或局部對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的貢獻(xiàn)度難以準(zhǔn)確衡量,同時(shí),電網(wǎng)為了提升供電可靠性和資源利用效率,越來越多的電網(wǎng)網(wǎng)架采用同桿架設(shè)、共用管廊的架設(shè)方式和“手拉手”“花瓣式”等環(huán)網(wǎng)供電方式,復(fù)雜性程度進(jìn)一步加大,造成企業(yè)管理中經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)的困難。電網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)狀分布具有連續(xù)性、整體性、系統(tǒng)性運(yùn)作的特征,對(duì)其進(jìn)行效益評(píng)價(jià)的難點(diǎn)就在于如何衡量其中單個(gè)節(jié)點(diǎn)或局部單元的價(jià)值貢獻(xiàn),除了個(gè)別電網(wǎng)線路,絕大多數(shù)電網(wǎng)的收入是在其最末端完成。傳統(tǒng)電網(wǎng)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)因缺乏相應(yīng)工具和手段,僅能通過以供電公司整體為對(duì)象,以“因果”理論進(jìn)行整體電網(wǎng)“單位資產(chǎn)售電量”“新增固定資產(chǎn)貢獻(xiàn)毛益”“經(jīng)濟(jì)增加值”等進(jìn)行評(píng)價(jià),缺乏對(duì)區(qū)域電網(wǎng)價(jià)值創(chuàng)造過程和價(jià)值影響因素(電量、電價(jià)、資產(chǎn)、投資、停電等)的細(xì)化分析。電力管理提升的內(nèi)在迫切需求要求我們找到電網(wǎng)效益評(píng)價(jià)的有效抓手,并建立起一套科學(xué)合理的價(jià)值管理體系,實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)在保證安全質(zhì)量的同時(shí)不斷提升效率效益。

2 固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)需求

根據(jù)江蘇電力固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,結(jié)合電力信息特點(diǎn)形成了江蘇電力資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求。具體包含以下3方面:①資產(chǎn)資源視圖。按照省市縣公司層級(jí)展示資產(chǎn)總體概況,包括價(jià)值規(guī)模及歷史趨勢(shì)、主要設(shè)備規(guī)模及歷史趨勢(shì)、主要指標(biāo)及歷史趨勢(shì)等指標(biāo)數(shù)據(jù)。②資產(chǎn)智檢視圖。按照省市縣公司層級(jí)展示資產(chǎn)信息質(zhì)量,包括設(shè)備資產(chǎn)對(duì)應(yīng)率、信息規(guī)范準(zhǔn)確性、資產(chǎn)空卡片檢查、設(shè)備超期未同步數(shù)量。③資產(chǎn)組視圖。以資產(chǎn)組為基礎(chǔ)和工具,以公司整體價(jià)值鏈為主線,以人、財(cái)、物、時(shí)間、空間為對(duì)象,以資產(chǎn)組的細(xì)胞化一體化為特征,以資產(chǎn)資源視圖、能力視圖、價(jià)值視圖為維度分析展示資產(chǎn)規(guī)模、資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析、資產(chǎn)組價(jià)值評(píng)估及資產(chǎn)組問題等。

3 固定資產(chǎn)管理設(shè)計(jì)與功能實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)由3大部分組成,分別是資產(chǎn)資源視圖、資產(chǎn)智檢視圖、資產(chǎn)組視圖。

3.1 資產(chǎn)資源視圖

省市縣三級(jí)公司的總資產(chǎn)及固定資產(chǎn)規(guī)模,展示截至到某個(gè)期間節(jié)點(diǎn)的資產(chǎn)總額。其中包括貨幣資金、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、存貨、其他流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)原價(jià)、累計(jì)折舊、固定資產(chǎn)凈值、在建工程、工程物資、固定資產(chǎn)清理、無(wú)形資產(chǎn)、其他非流動(dòng)資產(chǎn)(長(zhǎng)期待攤費(fèi)用+遞延所得稅資產(chǎn)+其他非流動(dòng)性資產(chǎn)合計(jì))分項(xiàng),取資產(chǎn)負(fù)債表相關(guān)會(huì)計(jì)要素對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。全省及13家地市及省檢修、子公司合并展示(自動(dòng)取數(shù)生成資產(chǎn)負(fù)債表,直接調(diào)用數(shù)據(jù)結(jié)果,歷史年度數(shù)據(jù)直接取數(shù))。展示方式為餅圖(展示構(gòu)成及百分比)、歷史趨勢(shì)折線圖(資產(chǎn)總額趨勢(shì)圖、固定資產(chǎn)原價(jià)趨勢(shì)圖)、逾齡資產(chǎn)原值及所占比例、用戶資產(chǎn)原值及所占比例、有效資產(chǎn)及所占比例、綜合成新率等指標(biāo)數(shù)據(jù)。

3.2 資產(chǎn)智檢視圖

資產(chǎn)信息質(zhì)量首界面展示設(shè)備資產(chǎn)對(duì)應(yīng)率、資產(chǎn)空卡片檢查、信息規(guī)范準(zhǔn)確性、設(shè)備超期未同步數(shù)量等指標(biāo)信息,具體如下:①設(shè)備資產(chǎn)對(duì)應(yīng)率。根據(jù)SAP內(nèi)的設(shè)備主數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)到營(yíng)銷系統(tǒng)、TMS系統(tǒng)、I6000系統(tǒng)、車輛系統(tǒng)、PMS系統(tǒng)通過擴(kuò)展字段在系統(tǒng)對(duì)應(yīng)。②資產(chǎn)空卡片檢查。檢查SAP內(nèi)資產(chǎn)空卡片數(shù)量,當(dāng)資產(chǎn)卡片為空值時(shí)可以認(rèn)為是不正常的情況,協(xié)助業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員核對(duì)卡片是否應(yīng)該被新增以及增資及時(shí)性。③信息規(guī)范準(zhǔn)確性。資產(chǎn)卡片信息準(zhǔn)確性檢查可以協(xié)助檢查設(shè)備模塊或外圍系統(tǒng)的數(shù)據(jù)質(zhì)量,默認(rèn)顯示資產(chǎn)卡片信息準(zhǔn)確性檢查規(guī)則下不符合規(guī)范的數(shù)量,點(diǎn)擊數(shù)量可以穿透到各地市統(tǒng)計(jì)列表。④設(shè)備超期未同步數(shù)量。檢查PMS2.0系統(tǒng)中應(yīng)對(duì)應(yīng)但未對(duì)應(yīng)的設(shè)備,時(shí)間限制為30 d,未同步的設(shè)備總數(shù)及清單一并展示,待檢查的設(shè)備為一次設(shè)備和二次設(shè)備。根據(jù)PMS系統(tǒng)中非組合設(shè)備一次設(shè)備表判斷此設(shè)備是否在SAP中的設(shè)備中找到制造商零件號(hào)存在。如果能找到,則說明此設(shè)備已同步;否則未同步。根據(jù)PMS卡片的創(chuàng)建日期或者投運(yùn)日期判斷截至當(dāng)前日期是否超過30 d,如果超過30 d,則計(jì)入設(shè)備超期未同步數(shù)量。

3.3 資產(chǎn)組視圖

江蘇電力公司經(jīng)過多年的信息化建設(shè),應(yīng)用了一批信息化系統(tǒng),比如ERP系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、營(yíng)銷系統(tǒng)等,各信息系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)將公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)景片段記錄下來,并保存至數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中,但因缺乏數(shù)據(jù)的有效整合,導(dǎo)致數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)類型多且數(shù)據(jù)價(jià)值密度低。我們通過以資產(chǎn)組為載體將多維數(shù)據(jù)集成比對(duì),將原先的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)片段整合形成公司運(yùn)營(yíng)實(shí)景的完整鏡像。同時(shí),打破專業(yè)條塊切割,按照公司運(yùn)營(yíng)細(xì)分至每一個(gè)具體的場(chǎng)景單元(場(chǎng)景單元可依托資產(chǎn)組提示實(shí)現(xiàn)全景到局部的切換),結(jié)合對(duì)相關(guān)場(chǎng)景的影音記錄,通過虛擬場(chǎng)景與影音場(chǎng)景相結(jié)合,還原實(shí)際場(chǎng)景,分析研究“行為與結(jié)果”“需求與供給”“決策與執(zhí)行”“投入與產(chǎn)出”之間的相關(guān)性,得出“科學(xué)高效的行為”“不同用戶群體的需求相應(yīng)”“戰(zhàn)略實(shí)施的保障”“兼顧內(nèi)外部效益的合理投入”等數(shù)據(jù)結(jié)論,進(jìn)一步修正生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)景,實(shí)現(xiàn)實(shí)景與鏡像的交互推動(dòng)?;谫Y產(chǎn)組構(gòu)建企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造地圖,借鑒存貨ABC分類管理方法,對(duì)電網(wǎng)資產(chǎn)根據(jù)資產(chǎn)組體系進(jìn)行分類管理,不同類的資產(chǎn)組采取不同管理強(qiáng)度和管理手段,在傳統(tǒng)管理維度增加時(shí)間和空間屬性,搭建包括技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、安全、服務(wù)的電網(wǎng)立體化的綜合評(píng)價(jià)體系,增強(qiáng)企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)的反映能力和控制能力,為管理者直觀、科學(xué)地進(jìn)行各資產(chǎn)效用效益評(píng)價(jià)與取舍提供了有力抓手。展示預(yù)計(jì)投資和已有投資的區(qū)域性分布特征,結(jié)合資產(chǎn)組效率效益、停電負(fù)載等指標(biāo)評(píng)價(jià)投資針對(duì)性,有效判斷項(xiàng)目的針對(duì)性,排查是否存在項(xiàng)目?jī)?chǔ)備缺陷。

4 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)及應(yīng)用效果

4.1 系統(tǒng)特點(diǎn)

通過資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的建設(shè),拓展資產(chǎn)管理的維度,解決監(jiān)控預(yù)控資產(chǎn)管理方面的問題及風(fēng)險(xiǎn),全面促進(jìn)資產(chǎn)精細(xì)化管理水平的提升。通過資產(chǎn)資源視圖實(shí)現(xiàn)省市縣三級(jí)公司的總資產(chǎn)及固定資產(chǎn)總體規(guī)模以及資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、價(jià)值水平宏觀的展示和微觀的穿透;通過資產(chǎn)智檢視圖實(shí)現(xiàn)對(duì)散落在專業(yè)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)設(shè)備、ERP系統(tǒng)資產(chǎn)模塊資產(chǎn)信息的集中核對(duì),實(shí)現(xiàn)異常資產(chǎn)業(yè)務(wù)的監(jiān)控;通過資產(chǎn)組視圖實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的效益評(píng)價(jià),以單位資產(chǎn)售電量為核心掌握公司存量資產(chǎn)的運(yùn)行效益和新增資產(chǎn)的效益預(yù)測(cè),對(duì)資產(chǎn)設(shè)備性、結(jié)構(gòu)性、發(fā)展性、效益性等現(xiàn)狀及管理方面的問題作出科學(xué)評(píng)價(jià),引導(dǎo)優(yōu)化公司資源配置與項(xiàng)目安排。

4.2 應(yīng)用效果

本次項(xiàng)目建設(shè)實(shí)現(xiàn)了對(duì)江蘇電力現(xiàn)有信息系統(tǒng)資產(chǎn)管理相關(guān)的數(shù)據(jù)整合利用,將ERP系統(tǒng)、PMS系統(tǒng)、營(yíng)銷系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管控等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)通過一定條件集成為以資產(chǎn)為核心的多維數(shù)據(jù),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析提供數(shù)據(jù)支撐,提升了散落在各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)價(jià)值。

5 結(jié)論

資產(chǎn)是電網(wǎng)堅(jiān)強(qiáng)的物理基礎(chǔ),是資產(chǎn)優(yōu)良的實(shí)現(xiàn)載體,是業(yè)績(jī)優(yōu)秀的內(nèi)在表現(xiàn)和服務(wù)優(yōu)質(zhì)的物質(zhì)保障。在能源變革持續(xù)深化、電力體制改革加速推進(jìn)中,售電側(cè)市場(chǎng)與增量配電業(yè)務(wù)放開力度加大,公司在鞏固存量市場(chǎng)、拓展增量市場(chǎng)的新形勢(shì)下,資產(chǎn)管理應(yīng)實(shí)現(xiàn)從資產(chǎn)實(shí)物管理向資產(chǎn)資源管理、資產(chǎn)能力管理、資產(chǎn)價(jià)值管理階進(jìn)。

資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)為電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)實(shí)物信息治理提供基礎(chǔ)保障,對(duì)單位實(shí)物規(guī)模占用資產(chǎn)資源進(jìn)行控制,以資產(chǎn)為對(duì)象整合規(guī)劃、建設(shè)、生產(chǎn)、營(yíng)銷等綜合信息,建立資產(chǎn)能力綜合指數(shù)評(píng)價(jià)模型,多維度反映資產(chǎn)的現(xiàn)狀能力,引導(dǎo)優(yōu)化公司資源配置與項(xiàng)目安排,不斷挖掘資產(chǎn)創(chuàng)造價(jià)值的潛力。江蘇電力固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用,對(duì)電網(wǎng)行業(yè)信息化管理具有很好的借鑒作用,尤其是資產(chǎn)組維度的經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)功能,對(duì)其他企業(yè)也有一定的參考價(jià)值。

[1]陳莉.現(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)管理探析[J].全國(guó)流通經(jīng)濟(jì),2017(14):41-42.

[2]肖嵐.資產(chǎn)組減值分?jǐn)偳百~面價(jià)值的一種估算方法[J].武漢船舶職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2017,16(02):50-53.

2095-6835(2018)21-0143-02

TP311.52

A

10.15913/j.cnki.kjycx.2018.21.143

〔編輯:張思楠〕

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