王小年 王敘樂

【摘 要】 新時代推動會計(jì)電算化向信息化轉(zhuǎn)變，是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的推動，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要，同時得益于各方主體的支持。對此，必須創(chuàng)新會計(jì)管理理念，營造良好的內(nèi)部環(huán)境，打造專業(yè)骨干人才隊(duì)伍。唯有如此方能推動會計(jì)電算化向信息化轉(zhuǎn)變。

【關(guān)鍵詞】 會計(jì)；電算化；信息化

[Abstract] This paper elaborates the problems existing in the current accounting computerization， the inevitability and feasible strategies in the era of the transformation of accounting computerization to informatization， in order to accurately predict the next development of the accounting industry.

[Keywords] accounting； computerization； informatization

進(jìn)入21世紀(jì)以后，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了飛速發(fā)展，世界各行各業(yè)開始積極引入網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以革新傳統(tǒng)做法，我國會計(jì)行業(yè)更是如此。在這樣的時代背景下，一些人搞不懂會計(jì)電算化和會計(jì)信息化的區(qū)別和聯(lián)系，很難準(zhǔn)確判斷會計(jì)行業(yè)的未來發(fā)展趨勢。

1 充分認(rèn)識當(dāng)前會計(jì)電算化存在的問題

1.1 缺乏專業(yè)人才隊(duì)伍

會計(jì)電算化相比傳統(tǒng)落后的會計(jì)管理工作，具有極大的歷史進(jìn)步性，極大的提高了各行業(yè)組織會計(jì)管理的效率和效益。但同時，會計(jì)電算化也對會計(jì)從業(yè)人員的能力和素質(zhì)提出了較高要求。具體而言，要想做好會計(jì)電算化工作，必須同時具備豐厚的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識和會計(jì)、財務(wù)等專業(yè)知識，能夠熟練運(yùn)用財務(wù)軟件，在計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問題時能夠及時解決。然而，當(dāng)前我國會計(jì)電算化面臨的最大問題就是專業(yè)人才隊(duì)伍的缺乏，很多人要么只具備會計(jì)專業(yè)知識，要么只具備計(jì)算機(jī)專業(yè)知識，現(xiàn)有從業(yè)人員很難將兩方面的知識完美融合在一起，這就在很大程度上限制了從業(yè)人員的工作能力和效率。

1.2 缺少可靠的財務(wù)軟件

毋庸置疑，在實(shí)踐中，會計(jì)電算化工作的實(shí)現(xiàn)很大程度上依賴先進(jìn)、可靠的財務(wù)軟件。但是，通過調(diào)查可知，目前我國很多企業(yè)的財務(wù)軟件存在著這樣抑或是那樣的問題，極大地限制了會計(jì)電算化的效率。比如，很多企業(yè)的財務(wù)軟件來自于不同的開發(fā)商，相互之間差別較大、兼容性較差，導(dǎo)致不同企業(yè)會計(jì)信息的數(shù)據(jù)格式和結(jié)構(gòu)之間存在明顯的差異；有些企業(yè)的財務(wù)軟件操作和使用較為混亂，有的會側(cè)重賬務(wù)管理而忽視成本核算，有的會側(cè)重會計(jì)功能而忽視其分析功能，導(dǎo)致整體會計(jì)電算化水平較低。除此之外，部分企業(yè)財務(wù)軟件的安全性欠缺，使得該單位的會計(jì)信息受到極大威脅。

1.3 缺乏全面的認(rèn)識

目前，對于會計(jì)電算化的地位、價值和作用等，大多數(shù)會計(jì)管理者還沒有清醒的認(rèn)識，這在很大程度上影響了會計(jì)電算化的創(chuàng)新發(fā)展。比如有的管理者認(rèn)為會計(jì)電算化只是對傳統(tǒng)人工會計(jì)管理的簡單創(chuàng)新，僅僅停留在工具化認(rèn)識的水平；還有一些管理者沒有根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展需求適時調(diào)整會計(jì)電算化系統(tǒng)，極大制約了企業(yè)會計(jì)管理工作水平的提高。

2 準(zhǔn)確把握會計(jì)電算化向信息化轉(zhuǎn)變的時代必然

2.1 網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的推動

顯而易見，新時代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，極大地推動了會計(jì)電算化向信息化的轉(zhuǎn)變，并為這一轉(zhuǎn)變提供了極為寶貴的技術(shù)支撐。具體而言，在網(wǎng)絡(luò)信息領(lǐng)域，大數(shù)據(jù)分析、資源共享、集中控制、數(shù)據(jù)傳輸和加工等技術(shù)實(shí)現(xiàn)了變革式的發(fā)展，逐步向信息化邁進(jìn)。與此同時，各類會計(jì)或者財務(wù)軟件不斷更新完善，其保密性和安全性有了極大提高，這些都為會計(jì)電算化向信息化轉(zhuǎn)變提供了強(qiáng)有力的支持。有了上述網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的支持，企業(yè)會計(jì)電算化工作就能夠大幅度提高效率，并在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息共享，進(jìn)而推動企業(yè)整體會計(jì)管理工作水平的提高。

2.2 企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要

客觀而言，在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)信息時代，所有企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位，必須盡快創(chuàng)新自身的會計(jì)管理工作，也就是推動會計(jì)電算化向信息化的轉(zhuǎn)變。具體而言，首先，企業(yè)需要更強(qiáng)的信息管理水平，確保會計(jì)信息的完整性、正確性，進(jìn)而為企業(yè)的管理和決策提供數(shù)據(jù)支撐；其次，任何企業(yè)都會事先擬定短期、中期和長期發(fā)展規(guī)劃，這些工作都需要會計(jì)管理工作提供關(guān)鍵的、詳盡的財務(wù)信息，只有會計(jì)信息化才能滿足這一要求；最后，企業(yè)要想做好具體的會計(jì)管理工作，必須跟上時代發(fā)展的步伐，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化，在行業(yè)中保持領(lǐng)先地位。

2.3 各方主體的支持

當(dāng)前會計(jì)電算化向信息化的初步轉(zhuǎn)變，在很大程度上得益于各方主體的有效支持，為這一轉(zhuǎn)變營造了極為寶貴的社會環(huán)境和企業(yè)環(huán)境。第一，大多數(shù)企業(yè)管理者認(rèn)識到了會計(jì)信息化的地位和作用，相繼建立了有針對性的授權(quán)責(zé)任體系，對每一位從業(yè)人員的權(quán)利和責(zé)任作了明確劃分，確保了會計(jì)信息化工作的有序推進(jìn)；第二，大多數(shù)企業(yè)紛紛制定了嚴(yán)格的操作規(guī)程，在財務(wù)軟件的開發(fā)和使用、財務(wù)信息的傳輸和加工等方面作了明確規(guī)定，確保會計(jì)信息化的保密性；第三，政府相關(guān)部門相繼制定出臺會計(jì)管理工作的法律法規(guī)，為新時期的會計(jì)信息化工作營造了良好的社會氛圍。

3 積極探索會計(jì)電算化向信息化轉(zhuǎn)變的可行策略

3.1 創(chuàng)新會計(jì)管理理念

所謂創(chuàng)新會計(jì)管理理念，即是指所有企業(yè)的管理者必須勇于拋棄傳統(tǒng)落后的會計(jì)管理工作觀念，積極了解、學(xué)習(xí)和掌握最新的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展，充分認(rèn)清會計(jì)信息化的發(fā)展趨勢和競爭優(yōu)勢，在宏觀和微觀兩個層面努力推動本企業(yè)會計(jì)電算化向信息化的轉(zhuǎn)變。具體而言，在宏觀層面，企業(yè)管理者必須給予足夠的政策以及人力、物力和財力支持，同時成立專門的負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)，抽調(diào)專業(yè)人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作；在微觀層面，企業(yè)管理者需要積極引入穩(wěn)定、可靠的財務(wù)軟件，打造先進(jìn)的會計(jì)信息管理系統(tǒng)，對相應(yīng)的從業(yè)人員加大培訓(xùn)力度，盡可能提升其開展會計(jì)信息化工作的能力。

3.2 營造良好的內(nèi)部環(huán)境

所謂營造良好的內(nèi)部環(huán)境，主要包括企業(yè)內(nèi)部控制、安全管理、系統(tǒng)維護(hù)等方面的工作。第一，就內(nèi)部控制而言，企業(yè)要在所屬人員中間明確審批、確認(rèn)、核對等權(quán)責(zé)分工，確保財務(wù)信息的真實(shí)可靠，實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息共享；第二，就安全管理而言，企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度，確保從業(yè)人員保守企業(yè)財務(wù)信息秘密，避免商業(yè)秘密泄露問題的出現(xiàn)；第三，就系統(tǒng)維護(hù)而言，企業(yè)要積極打造整體的管理系統(tǒng)，在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對會計(jì)信息系統(tǒng)的完美控制。

3.3 打造專業(yè)骨干人才隊(duì)伍

任何工作的開展，歸根結(jié)底都離不開人才因素的影響。對此，推動會計(jì)電算化向信息化的轉(zhuǎn)變，就必須打造專業(yè)骨干人才隊(duì)伍，它要求企業(yè)通過多種渠道努力形成一支高素質(zhì)的從業(yè)人員隊(duì)伍，為本企業(yè)的會計(jì)信息化工作提供足夠的人力資源支持。同時，企業(yè)管理者還必須積極引進(jìn)既具備會計(jì)專業(yè)知識，又熟練掌握計(jì)算機(jī)專業(yè)知識的復(fù)合型人才，為企業(yè)注入新鮮血液。同時，要注重對現(xiàn)有從業(yè)人員進(jìn)行定期或不定期的培訓(xùn)，提高其工作能力和水平。

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