◎文/魏榮軍
電信企業(yè)財務集約支撐是在整個電信企業(yè)的管理中將財務資源與財務能力這兩項內(nèi)容有機整合,把財務資源和財務能力整合成為對電信企業(yè)具有相應支撐強度的一種有力保障,充分發(fā)揮財務資源以及財務能力對于電信企業(yè)戰(zhàn)略管理的決定性、基礎性作用。
電信企業(yè)的財務支撐是企業(yè)在發(fā)展與壯大的過程中必不可少的一個重要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵保障。企業(yè)的經(jīng)營目標是使企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,并獲得收益。財務支撐就是企業(yè)順利實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標過程中的一個重要保障手段。財務支撐通過提供資本、人員、服務、技術(shù)、信息等各個方面的管理和支撐,為企業(yè)實現(xiàn)管理意圖、提高經(jīng)營效率提供支持。
2013年,中國電信開啟了一場以市場化為方向,“劃小承包”為牽引的改革。在改革過程中,中國電信上下聯(lián)動,不斷對改革內(nèi)容進行豐富和完善,最終搭建起了“劃小承包+倒三角支撐+專業(yè)化運營”的完整改革系統(tǒng)。在改革的推動下,5年來中國電信效益增長一直高于行業(yè)平均水平,用戶口碑持續(xù)提升,得到了各級領(lǐng)導的高度關(guān)注?!斑@是管理和生產(chǎn)理念的革命性轉(zhuǎn)變,將釋放不可估量的乘數(shù)效應?!边@是李克強總理在2017年視察雙創(chuàng)展時,對中國電信“劃小承包”改革給予的充分肯定。
“劃小承包”是電信行業(yè)發(fā)展過程中的一次革命,電信企業(yè)開展劃小經(jīng)營,看似簡單,實際上意義深遠。第一,通過推進單元劃小,構(gòu)建一線工作的“價值化”核算模式,既能更好地支撐市場發(fā)展,又能滿足客戶的需求;第二,在不影響網(wǎng)絡運行質(zhì)量和服務質(zhì)量的情況下,關(guān)注投入和產(chǎn)出,促進降低成本,提高效率,使企業(yè)效率和效益的共同發(fā)展;第三,劃小經(jīng)營的激勵機制,激發(fā)企業(yè)全體員工的內(nèi)生動力,實現(xiàn)客戶、企業(yè)和員工共贏;第四,企業(yè)推進單元劃小的開展,可以建立體系化的標準和規(guī)則,構(gòu)建內(nèi)部市場化機制,重點包括組織梳理、各項費用及成本核算、資源下沉與保障、評價指標體系建立、薪酬激勵機制優(yōu)化完善、IT支撐系統(tǒng)配套等。
隨著電信企業(yè)的發(fā)展,財務集約支撐服務對企業(yè)的基礎及價值管理發(fā)揮的作用越來越大,電信企業(yè)在逐步推廣經(jīng)營 “劃小承包”(“小CEO”)的新形勢下,對財務集約支撐服務提出了更高要求,財務部門要持續(xù)聚焦支撐服務和價值引領(lǐng),進一步擴大支撐服務范圍,充分利用智慧運營成果,圍繞 “小CEO”核心訴求,強調(diào)目標設定和具體舉措的落實,創(chuàng)新工作方式方法,深入推進各項工作。
一是加強支撐服務,擴大服務范圍,進一步提升服務能力和服務水平。根據(jù)“劃小承包”范圍拓展情況,在持續(xù)做好對支局長、營業(yè)廳店長等“小 CEO”支撐服務的同時,服務對象全面擴展到廣大一線員工、新興業(yè)務單元負責人、綜合支撐人員及基層財務人員等。繼續(xù)加強基層財務人員配備、加快現(xiàn)有財務人員轉(zhuǎn)型,建立健全高效、智慧、專業(yè)的倒三角支撐團隊;持續(xù)推進現(xiàn)場服務并建立市公司與“小CEO”的直通渠道,有力保障支撐工作落實到位。
二是強化價值引領(lǐng),優(yōu)化資源配置,持續(xù)提升 “小CEO”滿意度和資源使用效率。各市公司要聚焦 “小CEO”最關(guān)心的資源下沉力度和資源使用事權(quán)兩方面,全面落實省公司資源下沉工作要求,確保資源和自由支配權(quán)同步下放,切實提升“小CEO”滿意度。在資源下沉的同時,接應省公司財務轉(zhuǎn)型的要求,對劃小承包單元進行效益評價和診斷,加強對“小CEO”的培訓、指導和幫扶,協(xié)助其樹立效益意識,提升資源的使用效率。
1.持續(xù)提升日常支撐服務水平
(1)統(tǒng)一報賬服務標準。報賬處于企業(yè)會計核算的最前端,是企業(yè)會計基礎工作的重要組成部分,由報賬問題所導致的企業(yè)財務管理問題將會影響企業(yè)會計信息的真實性。所以要統(tǒng)一制定規(guī)范的報賬要求和服務標準,并傳達到每個 “小CEO”,指導“小CEO”了解并熟知報賬附件要求和報賬細則;重點關(guān)注難以獲取發(fā)票或只有“普票”沒有專票等情況,包括但不限于各類營銷活動、日常運營活動、承擔賠償款、罰款等。
(2)持續(xù)優(yōu)化資金支付和營收管理。面對日益激烈的通信行業(yè)競爭和紛繁多變的業(yè)務變革,如何有效地防范資金安全隱患,做好營收資金風險的閉環(huán)管理,同時有效提升風險管理的工作效率和提升客戶和員工的滿意度,成為公司營收資金管理難點問題。一個企業(yè)無論多么輝煌或優(yōu)秀,面對風險,切不可掉以輕心。完善資金支付管理,減少“小CEO”個人資金占用。對“小CEO”關(guān)心的金額較大、周期較長且仍需個人墊付的電費、油費、房租、各類押金、現(xiàn)場激勵、投標保證金等費用,逐項梳理并出臺解決措施;強化營收資金管理,細化資金上繳流程和要求,嚴禁個人賬戶繳存營業(yè)款,規(guī)范賬戶管理和對賬工作,確保資金安全。
(3)支撐員工創(chuàng)業(yè)承包積極有序開展
財務部門要重點加強承包費的支付與核算、電信方資產(chǎn)的使用與保管、承包人發(fā)票的管理與納稅等方面的風險管控;要主動溝通、主動服務,對需要基礎財務服務的“小CEO”,在工商稅務登記、銀行賬戶開立、稅務局代開發(fā)票等方面給予財務輔導和支撐。
2.加強政企業(yè)務劃小支撐服務
完善政企 “開前門”政策,一是根據(jù)內(nèi)控制度優(yōu)化相關(guān)審批標準和流程,比如優(yōu)化客戶維系禮品領(lǐng)用報賬審批流程,協(xié)助政企經(jīng)理做好庫存管理;優(yōu)化政企客戶大額業(yè)務招待支出報賬附件要求,以個人微信、支付寶等互聯(lián)網(wǎng)支付方式墊付招待費用的,可提供發(fā)票和手機截屏的支付憑證進行報銷。二是在服務已提供、收入已確認、合法合規(guī)前提下,滿足客戶開票需求并提高便利性;協(xié)助政企客戶經(jīng)理做好收款閉環(huán)跟蹤管理,重點解決手工重復開票問題,杜絕虛開發(fā)票等涉稅風險。
3.助力新興業(yè)務推進“劃小承包”
(1)探索開展新興業(yè)務專業(yè)化核算。針對互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心(簡稱 IDC)、物聯(lián)網(wǎng)等新興業(yè)務的 “劃小承包”,合理劃分新興業(yè)務承包單元與屬地公司的利益關(guān)系,明確收入、資源、資產(chǎn)界面,根據(jù)資源投入情況確定利益分配原則,開展專業(yè)化核算,合理評價承包效果。
(2)支撐新興業(yè)務承包團隊做好方案設計與合同簽訂。結(jié)合新興業(yè)務特點和客戶需求做好前置服務,充分參與業(yè)務拓展、客戶談判、商業(yè)模式研究等前期工作;在合同簽訂中關(guān)注稅務處理與發(fā)票開具,規(guī)范合同財稅條款,做好項目毛利預估和合同回款條款的審核,保障項目質(zhì)量,提升業(yè)務價值。
4.完善支撐團隊建設及落地服務
(1)完善團隊建設。要結(jié)合當前財務轉(zhuǎn)型工作,通過建立財務服務支撐共享知識庫等形式,充實完善財務支撐服務團隊業(yè)務能力,結(jié)合前后端及新興業(yè)務劃小特點,加強對財務支撐服務人員業(yè)務培訓,提升知識儲備和支撐能力,優(yōu)化職責分工,落實支撐工作縱向銜接,共同確保各項支撐服務工作落實到人。
(2)持續(xù)推進現(xiàn)場服務一線工作。進一步加強對“小CEO”的貼身財務服務。制定明確的服務目標,例如每月與屬地“小CEO”面對面交流次數(shù)不少于1次,現(xiàn)場服務“小CEO”每月不少于1次且全年實現(xiàn)100%覆蓋等。
1.持續(xù)推進資源下沉
(1)制定并落實資源下沉紅線。要知道明確的資源下沉標準,如支局承包中,自由支配類資源單獨下沉的,可要求占承包收入比達到6‰~10‰,且不少于1萬元;自由支配類資源與薪酬所得類資源打包下沉的,占承包收入比不得低于6%,企業(yè)要通過財務核算系統(tǒng)監(jiān)督各地市資源下沉情況并對未達標的單位進行通報督導。
(2)建立資源下沉保障機制。加強資源下沉使用的過程管理,一是針對區(qū)域類“劃小承包”單元,根據(jù)承包協(xié)議在財務報賬系統(tǒng)中設立成本中心,對于自由支配類資源應在報賬發(fā)起環(huán)節(jié)核算至“劃小承包”單元;二是制定資源使用分析模型,針對資源使用進度明顯低于收入進度的承包單元,重點關(guān)注是否存在資源下沉不到位的情況并及時整改。
(3)做好“劃小承包”日常運營基本保障。對因無辦公場地需另行租賃的 “劃小承包”單元,分區(qū)域、分類核定房租、物業(yè)管理和水電取暖等費用標準;配合工會部門配置 “四小”建設專項資源,改善工作條件和環(huán)境,保障 “劃小承包”單元正常運營。
2.建立全視圖資源體系
(1)建立全視圖資源體系,明確各類資源責任部門。全面梳理“小 CEO”可用資源,明確責任部門,其中自由支配類資源和按規(guī)則使用類資源由財務部門牽頭負責,薪酬所得類資源由人力部牽頭負責,投資類資源由網(wǎng)發(fā)部牽頭負責,物資類資源由采購部牽頭負責。資源管理責任部門的職能分工,要通過多種途徑告知“小CEO”;對于“小 CEO”反饋給財務部的資源使用問題,財務部門應主動接應、盡快落實;對于需轉(zhuǎn)其它專業(yè)部門辦理的,應及時轉(zhuǎn)達并反饋 “小CEO”。
(2)加強培訓輔導,提升價值理念。一是加強資源下沉規(guī)則的培訓講解,重點介紹資源配置模型原理和目標,突出強調(diào)資源下沉與業(yè)務發(fā)展之間高認領(lǐng)、高完成、高效益、高配置和高收益之間的正向關(guān)聯(lián)關(guān)系。二是聚焦專項管控資源使用規(guī)則開展培訓,講解銷售費和業(yè)務招待費等重點管控資源政策,在用好政策、用足資源的同時做好“小 CEO”的解釋溝通工作。要加強全視圖資源數(shù)據(jù)應用,對于傭金、終端成本等按統(tǒng)一規(guī)則使用、按實際發(fā)生歸集的資源,盡管不屬于“小 CEO”自由支配類資源,但資源使用的效率與劃小承包單元經(jīng)營行為直接相關(guān),納入對“小CEO”的綜合評價。
3.做好“小 CEO”日常財務支撐服務
(1)做好日常財務支撐服務,定期整理并解決“開前門”問題。各級財務部門要持續(xù)做好“小CEO”快速報賬、稅務咨詢、資金管控等財務培訓等工作,對“小CEO”進行重點培訓輔導和針對性支撐服務。按照要求完善管理、明確各項費用的核算和列支渠道,做好“小CEO”日常經(jīng)營活動中的物資領(lǐng)用、進場費、業(yè)務招待費、員工小食堂支出、政企客戶維系支出等事項的支撐服務,做到風險防范和支撐服務兩手抓。
(2)完善劃小支撐系統(tǒng),提供快捷的承包看數(shù)功能,建立支局預算執(zhí)行公示制度。進一步完善劃小支撐系統(tǒng)及承包助手手機APP功能,支撐“小CEO”及時看到主要數(shù)據(jù),對“劃小承包”單元經(jīng)營管理情況能夠一站式整體掌握。市公司要建立支局預算執(zhí)行公示制度,確保每個“小CEO”掌握自己的成本進度,做到全知曉。
4.開展智慧運營支撐“劃小承包”
(1)開展“劃小承包”效果診斷。要向承包效果未達預期、資源使用不合理的“小CEO”提供診斷報告,聚焦產(chǎn)品毛利、營銷活動、廣告宣傳、渠道拓展等主要經(jīng)營場景,幫助“小CEO”提高資源使用效率,更好地促進承包目標達成。
(2)加強新興業(yè)務“劃小承包”單元的價值導向。對在新興業(yè)務領(lǐng)域開展 “劃小承包”的,要圍繞五大生態(tài)圈完成毛利模型覆蓋和應用,從行業(yè)發(fā)展、市場空間、資源投放和盈虧平衡等方面開展全流程、全周期分析,重點從財務視角關(guān)注資源配置和投資回收等核心問題。
(3)加強財務智慧運營成果在 “劃小承包”中的應用。充分利用業(yè)務價值、資產(chǎn)價值管理模型成果,根據(jù)場景將分析診斷存在問題的碼號、客戶、門店、電表、基站等與劃小承包單元建立對應關(guān)系,并將與“小CEO”相關(guān)的問題清單和診斷建議注智派單至劃小單元,落實末梢責任,促進問題整改。
(4)強化考核激勵與價值提升的關(guān)聯(lián)性。進一步優(yōu)化承包協(xié)議,通過加大承包激勵兌現(xiàn)與價值提升的權(quán)重比例、設立專項激勵、開展價值提升評比等方式,引導“劃小承包”單元關(guān)注資源使用效率提升和承包單元價值提升。地市要開展劃小支局毛利測算,在“劃小承包”資源配置時建立超收激勵機制,鼓勵劃小工作開展較成熟的地市先行開展超利激勵。
財務支撐是保障 “劃小承包”戰(zhàn)略中至關(guān)重要的一環(huán),在提高“劃小承包”運營效率、擴大“劃小承包”影響力、實現(xiàn)“劃小承包”戰(zhàn)略價值的過程中起著不可替代的重要保障作用。中國電信首創(chuàng)的“劃小承包”作為我國電信企業(yè)經(jīng)營策略轉(zhuǎn)型發(fā)展的一種嶄新的方式,正在被電信企業(yè)逐步接受,并廣泛發(fā)展。這期間,財務支撐貫穿于整個推廣過程,通過有效整合企業(yè)財務資源以及財務能力,形成資本運營、財務信息和財務技術(shù)三個支撐來發(fā)揮支撐作用,有力地保障了“劃小承包”戰(zhàn)略的順利開展和實施,提升了效率。企業(yè)只要能明確市場需要,認清企業(yè)的實際情況,充分把握其優(yōu)勢,不斷發(fā)現(xiàn)問題,并針對問題及時制定解決方案和措施,不斷完善支撐體系,不斷提高支撐水平,就可以促進企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展。
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