金 燁
(上海市兒童醫(yī)院,上海 200062)
社會經(jīng)濟在飛速的發(fā)展,我國的現(xiàn)代化進程急劇加快,各種事務(wù)的辦事效率也越來越高,辦公水平的提升也是顯而易見的,使數(shù)據(jù)形成了一種成幾倍甚至幾十倍的增長狀態(tài)。而醫(yī)院是一個關(guān)系民生健康領(lǐng)域的場所,這一增長趨勢在這里體現(xiàn)得也更為明顯。醫(yī)院中所面臨的問題,例如就診費用的管理、就診信息、病例信息以及醫(yī)用藥物的領(lǐng)用和醫(yī)療設(shè)備使用等的規(guī)劃問題也就極為重要,由于就診人數(shù)的增多,對于疾病治療的需求較大,所以這些數(shù)據(jù)的龐大也給醫(yī)院的管理帶來了極大的困難,這也代表著大數(shù)據(jù)時代的到來,醫(yī)院的財務(wù)管理也將會面臨著極大的挑戰(zhàn)。
在大數(shù)據(jù)時代的背景下醫(yī)院的財務(wù)管理將面臨著如下幾個方面的挑戰(zhàn):一是由于數(shù)據(jù)越來越龐大,這些數(shù)據(jù)需要更為全面系統(tǒng)地進行相關(guān)的信息管理;二是管理方面是越來越重要的,醫(yī)院中涉及到診療費、檢驗費、醫(yī)藥費以及手術(shù)費等各種不同的費用,這些費用的繳納數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出一個跳躍式的增長狀態(tài),這也使得經(jīng)費的收入額急劇增高,造成一定的管理問題;三是在大數(shù)據(jù)時代的背景下,信息管理等各個方面都需要高技術(shù)、高學(xué)歷、高水平的相關(guān)人員的支持;四是現(xiàn)如今的財務(wù)管理相關(guān)的預(yù)算以及決策都較為依賴業(yè)務(wù)部門現(xiàn)有的相關(guān)數(shù)據(jù),它們的重要性也越來越顯著。
1.大數(shù)據(jù)時代下的醫(yī)院財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)。在現(xiàn)如今的時代背景下,醫(yī)院的財務(wù)管理會有著龐大的信息處理量,每天處理大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也會是醫(yī)院財務(wù)管理的一大挑戰(zhàn)。而他們所處理的主要問題包括醫(yī)療設(shè)備的使用狀況、庫存藥品物資數(shù)量以及保管和維修的情況等等。在大數(shù)據(jù)時代,由于數(shù)據(jù)量極為龐大,而且業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的種類較為繁多,這樣的大量的數(shù)據(jù)使得關(guān)鍵信息較易丟失甚至?xí)斐梢欢ǖ臄?shù)據(jù)混亂,這也給醫(yī)院的相關(guān)數(shù)據(jù)管理提出了更高的要求,醫(yī)院的財務(wù)管理不僅要處理最基本的資金籌措以及經(jīng)費收支等財務(wù)領(lǐng)域的問題,更要面臨有關(guān)財務(wù)管理方面的新的挑戰(zhàn)。例如,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的維護以及傳遞和如何更好地將龐大的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)納入財務(wù)管理領(lǐng)域等等。大量的數(shù)據(jù)處理需要依賴信息化的技術(shù)條件這也是大數(shù)據(jù)時代最大的特點,在大數(shù)據(jù)時代,信息不僅要依賴于計算機的硬件與軟件管理工具,更要依賴于相關(guān)的局域網(wǎng)來更好地對相關(guān)數(shù)據(jù)來進行網(wǎng)絡(luò)傳輸。由于計算機網(wǎng)絡(luò)的依賴性較強,這也給大數(shù)據(jù)時代下相關(guān)的財務(wù)管理帶來了一定的隱患。首先,面對大數(shù)據(jù)時代下龐大的數(shù)據(jù)量,也使得財務(wù)管理人員必須擁有更高的綜合素質(zhì),財務(wù)人員要學(xué)會在業(yè)務(wù)信息中提供有用的信息,從而更好地保證相關(guān)方面對于決策所提供的相關(guān)數(shù)據(jù)支持,更好地提高業(yè)務(wù)領(lǐng)域的工作效率,將財務(wù)管理更好地運用到實踐中去。其次,醫(yī)院中涉及者比較多的相關(guān)隱私問題,這些財務(wù)數(shù)據(jù)甚至是患者個人信息資料等等,這些都是機構(gòu)的聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)進行共享的,存在著很大的數(shù)據(jù)泄露或者是黑客入侵的風(fēng)險,這將是財務(wù)管理的一大安全隱患,也將是財務(wù)管理方面有關(guān)數(shù)據(jù)保管等內(nèi)容所面臨的一大新的挑戰(zhàn)。
2.大數(shù)據(jù)時代下醫(yī)院財務(wù)管理面臨的機遇?,F(xiàn)如今,大部分的醫(yī)院對于財務(wù)管理方面的整體重視度不夠,大部分的醫(yī)院并沒有將財務(wù)管理列入醫(yī)院核心領(lǐng)域的一大重點發(fā)展項目之中,這也是阻礙財務(wù)管理水平提高的一大制約因素。然而,一個醫(yī)院中的高層管理人員的決策將引導(dǎo)一個單位的具體發(fā)展走向。在大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展中,醫(yī)院各個相關(guān)部門則需要系統(tǒng)地規(guī)劃各個部門以及各個方面的相關(guān)信息,而這一狀態(tài)又可以很好地反映醫(yī)院的概況。所以,大數(shù)據(jù)時代帶來挑戰(zhàn)的同時也給醫(yī)院的財務(wù)管理部門帶來了一定的發(fā)展機遇。首先,大數(shù)據(jù)時代下為了保障能力的需要,所以部分設(shè)備需要進行一定的更新?lián)Q代,而醫(yī)院各級的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也對這些領(lǐng)域相關(guān)的物資越來越重視。在這樣的大數(shù)據(jù)前提下,如何更好地提高資金的使用效率,更好地分析現(xiàn)狀從而加強醫(yī)院的重視度也將是相關(guān)部門所面臨的問題,這些問題越來越受到醫(yī)院的重視,也將會成為醫(yī)院財務(wù)管理的新課題,它的重視度也將會使得財務(wù)管理的地位逐漸增高。其次,大數(shù)據(jù)時代的到來更需要現(xiàn)代化的信息處理技術(shù),醫(yī)院對于財務(wù)管理并沒有將其系統(tǒng)上升為財務(wù)預(yù)測、分析以及決策的高度,而僅僅是簡單地局限于經(jīng)費的收支管理層面,更重要的是并沒有將現(xiàn)代化的信息進行集中、系統(tǒng)的搜集、分類以及規(guī)劃。而對于這一龐大的信息處理中,其管理水平還有一定的欠缺,而且傳統(tǒng)的管理手段已經(jīng)無法滿足其正常需求,醫(yī)院面臨改革換代的問題時也要考慮硬件方面的問題,這也為醫(yī)院財務(wù)管理的硬件設(shè)施帶來了一定的機遇。最后,當管理環(huán)境有了一定的改革變化之后也需要有新的管理人才來進行相關(guān)實施。大數(shù)據(jù)時代下醫(yī)院的財務(wù)管理方面不僅需要財務(wù)管理人員精通自身的專業(yè),熟知與本專業(yè)相關(guān)的知識,更需要這些人員了解并掌握有關(guān)于醫(yī)院技術(shù)層面的相關(guān)管理技能。只有更好地掌握這些相關(guān)的知識,才能更好地將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為對財務(wù)管理有用的財務(wù)數(shù)據(jù),從而提高財務(wù)管理的水平。在大數(shù)據(jù)時代下,這在一定程度上也給醫(yī)院的財務(wù)管理帶來了一定的人才儲備,增加了人才的利用率。
3.大數(shù)據(jù)時代下醫(yī)院財務(wù)管理的特點。大數(shù)據(jù)時代財務(wù)管理的顯著特點是各個部門信息一體化,而且其對于較大數(shù)據(jù)量的信息傳遞的要求也比較高。當下,醫(yī)院的管理人員對醫(yī)院的財務(wù)管理重視程度較低,醫(yī)院其本質(zhì)是一個以醫(yī)療服務(wù)為主體以及專業(yè)性醫(yī)療技術(shù)較強的服務(wù)性單位。醫(yī)院的核心生產(chǎn)力主要是將醫(yī)療技術(shù)水平做到一定的提升。大部分醫(yī)院都將重心放在了醫(yī)療技術(shù)的提升、醫(yī)護人員的培養(yǎng)以及醫(yī)療器械升級和醫(yī)療物資儲備等醫(yī)療技術(shù)方面,但是對于醫(yī)院的財務(wù)管理方面的關(guān)注度較低,然而醫(yī)院的財務(wù)管理水平也一定程度上影響著生產(chǎn)領(lǐng)域的提高。財務(wù)管理水平的提升可以更好地將有限的資金達到更好的利用率,從而可以得到更多更有效的資金儲備。在大數(shù)據(jù)時代下,醫(yī)院可以更好地將預(yù)算資金系統(tǒng)有效地進行整合,將數(shù)據(jù)進行有效對比可以更好地統(tǒng)籌醫(yī)療設(shè)施以及藥物經(jīng)費的投入,根據(jù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計將資金的占用量分配得更為合理,對于資金進行一定的統(tǒng)籌可以更好地將資金利用到有效的地方。醫(yī)院的現(xiàn)代化進程也可以使各部門逐漸趨于一體化,各部門之間的數(shù)據(jù)成倍地遞增,這也需要醫(yī)院財務(wù)管理必須要適應(yīng)大數(shù)據(jù)的特點,從而更好地實現(xiàn)信息化管理。
1.成本績效管理的優(yōu)化措施。醫(yī)院其本身是一個公益性的服務(wù)單位,成本績效以及成本的考核也是醫(yī)院這一特殊行業(yè)才有的對于財務(wù)管理所提出的要求,這一重要性相比于其他企業(yè)成本績效管理較強的。大數(shù)據(jù)時代背景下,會有大量的數(shù)據(jù)以電子信息的形式在數(shù)據(jù)庫里進行儲存,這在進行成本績效考核時會在一定程度上減少工作人員的工作量,可以更快更便捷地將有效數(shù)據(jù)提取出來,可以通過電子計算機將成本數(shù)據(jù)進行一定的成本分析,可以更好地了解財務(wù)管理行業(yè)的成本變化趨勢。在大數(shù)據(jù)時代下,對于成本績效的管理可以更為有效、及時、準確地進行成本信息的整理。
2.預(yù)算管理的優(yōu)化措施。無論是大數(shù)據(jù)時代的背景下,還是在傳統(tǒng)的模式下,醫(yī)院財務(wù)管理的核心始終都是預(yù)算以及管理。醫(yī)院的管理水平好壞以及運行狀況最主要所受的影響就是預(yù)算的好壞。財務(wù)管理可以更好地更綜合地統(tǒng)籌醫(yī)院的物資采購、購置設(shè)備、經(jīng)費收入、技術(shù)研發(fā)以及購置費用和成本開支等相關(guān)領(lǐng)域,這是由財務(wù)部門進行綜合評估后所制訂出的經(jīng)費預(yù)算計劃,經(jīng)費預(yù)算制定后,各個部門就需要嚴格地執(zhí)行。所以,科學(xué)的預(yù)算可以使醫(yī)院得以更好地運轉(zhuǎn)。在大數(shù)據(jù)時代的背景下,醫(yī)院的財務(wù)管理預(yù)算需要制訂一定的需求計劃,進行一定的統(tǒng)籌安排,并要將當前的水平資金進行合理的統(tǒng)籌規(guī)劃。醫(yī)院的財務(wù)預(yù)算必須有一定的彈性預(yù)算,要更好地結(jié)合現(xiàn)實數(shù)據(jù)來進行嚴密的預(yù)算。零基礎(chǔ)的預(yù)算必須要在以往的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上來進行,結(jié)合其實際的預(yù)算來進行最終的預(yù)算,可以對大型項目進行一定的變動,將預(yù)算做到最優(yōu)最好。
3.藥品物資管理的優(yōu)化措施。醫(yī)院財務(wù)管理更為重要的一部分則是藥品物資的管理。在醫(yī)院中,藥品物資則關(guān)系著病人的身體健康問題,藥品其本身屬于特種物資,由于它的重要性,所以對于藥品的要求也更高一些。然而,藥品的物資并不可以過量儲存,如果藥品過量則會造成一定的積壓,甚至?xí)绊懰幤返馁|(zhì)量;但是藥品儲備不夠又是絕對不行的,否則很可能無法滿足病患的日常需求。在大數(shù)據(jù)時代的背景下,藥物的數(shù)量則會以電子數(shù)據(jù)的形式傳遞到財務(wù)管理部門,財務(wù)管理部門可以根據(jù)藥物部門傳來的相關(guān)數(shù)據(jù)來對不同藥物的市場以及需求量進行客觀分析,然后由此來進行藥物的購買以及儲備,這樣可以使醫(yī)院在達到藥品儲備量的同時也保證了病患的日常用藥需求。由于大數(shù)據(jù)其本身有一定的特殊性,所以這些特點要求工作人員必須針對市場的供應(yīng)情況、藥品物資的需求量以及藥品的可儲藏性能來建立龐大的數(shù)據(jù)庫,同時也要做好維護工作,從而對藥物市場進行實時的監(jiān)控管理。
參考文獻:
[1]齊慶祝,魏亞平,郝云蓮.創(chuàng)新醫(yī)院財務(wù)管理提升醫(yī)院管理水平[J].中華醫(yī)院管理雜志,2007,(6).
[2]曹欣,賈常榮.探索現(xiàn)代醫(yī)院財務(wù)管理的新思路[J].重慶醫(yī)學(xué),2007,(2).
[3]黃英,黃豪,余秀君.信息技術(shù)在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代預(yù)防醫(yī)學(xué),2007,(9).
[4]陳曉華.醫(yī)院財務(wù)管理中存在的問題及其對策[J].中國市場,2014,(14).
[5]白洋.大數(shù)據(jù)時代下的機遇與挑戰(zhàn)[J].現(xiàn)代家電,2014,(3).