劉 紅
(四川大學華西醫(yī)院,成都 610041)
伴隨著互聯(lián)網時代的到來,信息技術的應用范圍越來越廣泛,它主要是顛覆了傳統(tǒng)的財務工作程序和方法,使人民的生活和工作也受益于次,同時,信息技術的觸角也延伸到了醫(yī)院的財務管理領域。財務管理在整個醫(yī)院的管理體系中發(fā)揮著重要的作用,相當于醫(yī)院管理工作的心臟,要想使財務收支和預算控制的工作越來越簡潔、精化,就可以把這方面的工作和信息化技術結合起來。當前我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的節(jié)奏很快,有效帶動了醫(yī)院財務管理信息化建設的腳步。財務管理工作是醫(yī)院日常工作開展及各環(huán)節(jié)順利運行的有力保證,其核心地位明顯。但在實際工作中,傳統(tǒng)的醫(yī)院財務管理受到很多客觀環(huán)境影響,弊端很多,這些客觀問題給財務工作的開展帶來了很大的阻力。值得注意的是財務的安全性離不開財務信息化的保駕護航,對實現(xiàn)自動化的管理也有推動作用,將信息化技術應用到醫(yī)院財務實際工作當中,我國醫(yī)院的財務工作質量就會越來越好。
通過信息去產生價值是對信息化時代最好的詮釋。信息化作為當前發(fā)展的主流趨勢,同時也體現(xiàn)著一個國家、一個時代的先進生產力。托夫勒曾經說過,第三次浪潮是一場關于信息的革命,從20世紀50年代中期開始,它的特點是以“計算機”為代表性象征、以信息技術為主體、以創(chuàng)造和開發(fā)知識為重點而開展的。隨著工業(yè)和農業(yè)時代的逐漸衰落,人類社會也慢慢向信息時代過渡,跨進了第三次浪潮文明,社會形態(tài)也隨之轉變,由以前的工業(yè)社會逐步轉向了信息社會,從而使以體能為主的農業(yè)社會和以機械能為主的工業(yè)社會被智能的信息社會所取代??梢蕴嵘t(yī)院本身的服務質量和整體工作的效率,不斷滿足患者的需求,提升國家醫(yī)療整體水平。如今,我國的信息技術已經相當成熟,醫(yī)院財務信息化建設是社會對醫(yī)院提出更高的要求。隨著時代步伐不斷的向前發(fā)展,醫(yī)院也將重視信息化技術的應用,推動財務工作也是時代的趨勢,利用信息化的技術對業(yè)務信息與會計信息進行分析整理,通過這種信息的整合也使工作效率大幅度提高。想要讓我國醫(yī)療領域的整體發(fā)展狀況得到改善,不斷提高財務信息化水平才是重中之重。
1.醫(yī)院財務管理信息化缺乏完善的設施。在發(fā)展醫(yī)院財務管理信息化之時,資金投入少,使得技術設備較落后,直接制約信息化的發(fā)展。此外,醫(yī)院的管理者中存在一部分人對于信息化發(fā)展持觀望態(tài)度,沒有深入研究醫(yī)院財務管理信息化的內容,因而輕視信息化建設,使得醫(yī)院財務管理信息化發(fā)展停滯不前。
2.數(shù)據標準不一致,缺乏專業(yè)的財務管理人員?,F(xiàn)階段,我國大多數(shù)醫(yī)院也在進行信息化建設,但是我國缺乏系統(tǒng)的規(guī)范文件,因此數(shù)據的標準很難統(tǒng)一,如信息編碼不同、信息源不同等,使相關財務數(shù)據還是處于一種單獨的存在,信息無法共享,嚴重浪費了資源,降低了使用效率。不能實現(xiàn)信息共享,導致利用效率低、資源浪費嚴重。同時,部分醫(yī)院的財務管理人員對待新事物的認識比較落后,缺乏與時俱進的精神,沒有專業(yè)知識,技能相對缺乏,無法適應發(fā)展的節(jié)奏,這些問題阻礙了醫(yī)院財務信息化建設的腳步。
3.存在風險的可能。財務信息化建設就是把計算機作為載體,將數(shù)據完整地存儲在計算機之中,這一點是區(qū)別于傳統(tǒng)的手工操作信息的??陀^地講,計算機信息化技術的應用簡化了財務數(shù)據管理工作,精簡了工作流程,但同時信息資源也有可能會被盜取或因故障病毒等丟失。值得注意的是,當醫(yī)院的財務信息出現(xiàn)被盜的情況,私密信息就會泄露,這不僅會使醫(yī)院的工作受到質疑,嚴重時甚至還會影響患者的生活。當前醫(yī)院財務管理信息化的數(shù)據庫建設還處于薄弱環(huán)節(jié),由數(shù)據庫不完善導致出現(xiàn)數(shù)據錯誤的現(xiàn)象時有發(fā)生,這不利于醫(yī)院實際開展財務管理工作。
1.保證設備、信息和數(shù)據的規(guī)范性。因為我國醫(yī)院財務管理工作使用的設備技術還相對較低,要采用全面性和科學性的方法來進行醫(yī)院財務管理工作。要靈活制定動態(tài)醫(yī)院財務管理制度,使信息化應用有規(guī)范地進行,完善考核醫(yī)院財務管理信息化水平的制度,完善的管理系統(tǒng)為醫(yī)院財務管理信息化發(fā)展提供了發(fā)展方向和奮斗目標,使其緊跟信息化建設的步伐,使管理更加科學。醫(yī)院財務的管理工作是要加強信息的收集和整理分析數(shù)據的工作,要保證信息資源的準確性和可追溯性,使醫(yī)院財務管理工作中信息和數(shù)據在不同角度都發(fā)揮重要的作用,為醫(yī)院財務管理的深層次提升提供了理論上的支持,使功能進一步深化。在信息時代的推手作用下進一步推動了辦公一體化的發(fā)展,使醫(yī)院的財務管理部門不再是單槍匹馬,而是與醫(yī)院其他各個部門的聯(lián)系和溝通更加密切,這有利于各部門之間的協(xié)同發(fā)展,更能保證醫(yī)院的服務質量。此外,對財務部門的預算投入醫(yī)院也要重視起來,緊跟信息化時代下的現(xiàn)代辦公和管理發(fā)展,對傳統(tǒng)的辦公設施和配套進行更新?lián)Q代,提高財務管理的成效。
2.加強管理人才的培養(yǎng)。首先,要培養(yǎng)醫(yī)院財務管理隊伍人員對信息化建設的興趣,針對興趣濃厚的員工,積極對其展開專業(yè)管理知識培訓,在培訓工程中可以將信息化的醫(yī)院財務管理制度通過宣傳和教學的模式延伸出來,提升工作技能。正確引導員工全面掌握醫(yī)院財務管理知識,使其成為具有高水平醫(yī)院財務管理信息化技能、水平和素養(yǎng)的全面人才。其次,醫(yī)院財務管理工作也可以通過招聘、合作、兼職等方式引入人才,帶領他們投入到醫(yī)院財務管理信息化建設中來,豐富醫(yī)院財務管理的層次。再次,充分利用互聯(lián)網的資源共享優(yōu)勢,醫(yī)院財務人員可以利用網絡教育平臺學習,開闊自身財務專業(yè)知識和眼界。同時,財務人員還可以通過互聯(lián)網表達自己對信息化的感觸,使業(yè)界的人士都能夠看到并一起交流討論,在交流過程中全面提升財務管理的專業(yè)能力。另外,在人力分配上,要選擇專業(yè)性強的人才,工作時加強監(jiān)督考核,使其能夠對自己提出更高的要求,并適應財務管理信息化建設。
3.細化每一個財務管理人員的綜合評比。醫(yī)院財務部門是由嚴格要求的部門,醫(yī)院在管理中應該建立健全科學的考核和評價體系,考核財務人員的工作態(tài)度是否積極向上、工作作風是否優(yōu)良、思想認識的深淺情況、工作過程中遇到問題的解決辦法、工作習慣是否良好等,將考核的結果和財務人員的福利待遇捆綁在一起,形成一種激勵機制,目的是開發(fā)員工先進的思想認知,滿懷熱情的工作態(tài)度,保障醫(yī)院財務管理有效開展。
4.加強風險管理。目前醫(yī)院的計算機系統(tǒng)一般由HIS系統(tǒng)構成,應重視其安全運行的始終。要多角度出發(fā)去解決這種問題。在工作中采用多樣化的認證方式,或者采用多種認證協(xié)議方法有效地將風險控制在可控范圍內,可利用IP地址這一方法規(guī)范認證過程。另外,系統(tǒng)中還應具備預警模塊,即使出現(xiàn)問題也能夠及時采取補救辦法,這樣有利于提高系統(tǒng)的安全,保護信息數(shù)據不被盜取,既使患者的信息得到了保護,也使醫(yī)院的相關業(yè)務能夠順利開展,一舉兩得。
5.加大財務監(jiān)督力度,加強財務內控管理。在財務信息化建設過程中,財務的內部控制必不可少,為防止漏洞出現(xiàn),醫(yī)院的監(jiān)督工作必須要嚴格落實,不斷完善監(jiān)督機制,有了嚴格的監(jiān)督,才能夠保證財務工作有條不紊地進行,才能堅持正確的發(fā)展方向,滿足醫(yī)院信息化的發(fā)展需要。
財務管理工作在現(xiàn)代醫(yī)院管理工作中占有核心地位,但就目前來講,財務管理工作還面臨著很多壓力,將傳統(tǒng)的財務操作流程太過煩瑣已不能夠滿足現(xiàn)代醫(yī)療體系深入改革的要求,這就需要醫(yī)院財務管理采用新的數(shù)字化的信息化技術來進行規(guī)范。信息化是新醫(yī)療體制改革和信息化醫(yī)療機制建設的實際要求,它本身具有強大的優(yōu)勢,能夠在繁雜的信息中將利于醫(yī)院決策人員進行管理的有效信息篩選出來,并且醫(yī)院的財務狀況就會變得透明。這有利于醫(yī)院領導層更加直觀地了解醫(yī)院的經營狀況,能夠根據財務分析做出正確的調整,不僅有利于滿足患者需求,也能夠使醫(yī)院的各方面工作上一個臺階,加快醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展腳步。所以,醫(yī)院相關財務方面的工作人員也要不斷提高業(yè)務能力,還要能夠認識到發(fā)展中的壓力和不足,找到最正確科學的財務信息化策略,使我國信息化技術在醫(yī)院的財務管理工作中應用得更加規(guī)范有力。
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