◎文/龐曉泉
近年來,天津市財(cái)政部門以深化非稅收入管理改革為契機(jī),將財(cái)政票據(jù)管理與非稅收入征收管理緊密結(jié)合,不斷加強(qiáng)規(guī)范財(cái)政票據(jù)管理,進(jìn)一步提高 “以票管費(fèi)”力度,有力地促進(jìn)了非稅收入征收管理。
2017年,為進(jìn)一步推動(dòng)非稅收入收繳管理系統(tǒng)征收,加強(qiáng)財(cái)政票據(jù)管理,實(shí)現(xiàn)以票控費(fèi),結(jié)合全市非稅系統(tǒng)征收實(shí)際,市財(cái)政部門建立了財(cái)政票據(jù)清單管理機(jī)制。公布非稅收入繳庫使用財(cái)政票據(jù)清單,并對(duì)財(cái)政票據(jù)清單實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,按月在財(cái)稅政務(wù)網(wǎng)對(duì)外公開,接受社會(huì)監(jiān)督。各單位征收、繳納非稅收入按規(guī)定票種使用財(cái)政票據(jù),各檢查部門對(duì)違反財(cái)政票據(jù)使用規(guī)定的行為,按規(guī)定予以處理。
為進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)政票據(jù)管理,理順管理職責(zé),明確分工,更好發(fā)揮“以票控費(fèi)”作用,市財(cái)政部門將財(cái)政票據(jù)管理職責(zé)進(jìn)行了調(diào)整,由票據(jù)中心負(fù)責(zé)全市財(cái)政票據(jù)印制、保管、審批、發(fā)放、核銷工作,形成了票據(jù)由印制到核銷的全程統(tǒng)一管理,既理順了管理程序,又方便了用票單位,從而使票據(jù)管理流程更加順暢高效。
為規(guī)范管理,票據(jù)管理部門先后制定了《財(cái)政票據(jù)管理工作流程》、《醫(yī)療收費(fèi)票據(jù)管理工作流程》、《財(cái)政票據(jù)銷毀審批流程》、《財(cái)政票據(jù)違規(guī)使用行為處置辦法及程序》等一系列工作流程和管理辦法,明確管理依據(jù)、要求、規(guī)范工作程序,提高了管理效率,優(yōu)化了管理機(jī)制。
一是認(rèn)真核銷票據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)票據(jù)使用中存在的問題。二是建立 “雙隨機(jī)一公開”監(jiān)督檢查機(jī)制,深入票據(jù)使用單位檢查、調(diào)研了解情況。三是加強(qiáng)對(duì)財(cái)政票據(jù)相關(guān)政策規(guī)定學(xué)習(xí)理解和掌握,在票據(jù)審批核銷環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),對(duì)用票單位實(shí)施有效的監(jiān)督和管理。
隨著管理不斷加強(qiáng),財(cái)政票據(jù)使用越來越規(guī)范,“以票控費(fèi)”作用凸顯,但是,財(cái)政票據(jù)管理使用中暴露的問題依舊不容忽視。
一是用票單位依法用票的意識(shí)不強(qiáng),對(duì)財(cái)政票據(jù)管理思想重視不夠,重領(lǐng)輕管,監(jiān)管不嚴(yán),沒有專人、專柜、專賬管票,多頭管理,在票據(jù)的發(fā)放、使用和繳銷上不能嚴(yán)格按照規(guī)定辦理,存在票據(jù)遺失等情況。二是管理人員不穩(wěn)定、業(yè)務(wù)不熟悉,對(duì)票據(jù)使用要求不明確,票據(jù)混開,串用,填寫內(nèi)容不齊全,不按照規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目名稱、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)填寫,錯(cuò)填、漏填、書寫不清楚等不規(guī)范現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。三是票據(jù)核銷不及時(shí),無視財(cái)政部門的通知要求,長期拖延核銷時(shí)間,票據(jù)長期積壓使用,失于管理。例如一本捐贈(zèng)票據(jù)幾年未使用完,用票單位長期不驗(yàn)票,游離于財(cái)政監(jiān)管之外。四是對(duì)票據(jù)使用政策規(guī)定不了解,有意或無意地混淆概念,曲解規(guī)定,擅自改變票據(jù)用途的情況不同程度存在。如有的單位用往來結(jié)算票據(jù)收取會(huì)議費(fèi)、房租費(fèi)等收入;社團(tuán)收據(jù)不只用來收取會(huì)費(fèi),還收取培訓(xùn)費(fèi)、補(bǔ)助、贊助等項(xiàng)目。
雖然市財(cái)政部門已經(jīng)采取了一系列有效措施加強(qiáng)對(duì)財(cái)政票據(jù)監(jiān)管,但財(cái)政部門票據(jù)管理的及時(shí)性、有效性及權(quán)威性依然有待提高,主要表現(xiàn)在:一是管理手段傳統(tǒng)單一,不能適應(yīng)財(cái)政票據(jù)發(fā)展需要。就天津市票據(jù)管理來看,財(cái)政部門主要是依托票據(jù)領(lǐng)發(fā)環(huán)節(jié)對(duì)舊票存根的人工審驗(yàn)和核銷來實(shí)現(xiàn)的,其中的弊端顯而易見。二是管理力度亟待加強(qiáng)。目前的管理措施還不能對(duì)用票單位實(shí)施全程的監(jiān)督和檢查,對(duì)違規(guī)使用票據(jù)的單位沒有統(tǒng)一、明確、具有可操作的處罰規(guī)范,往往只是口頭警告,嚴(yán)重的就是核減票據(jù)發(fā)放數(shù)量,對(duì)于違規(guī)單位的后續(xù)整改監(jiān)督缺乏有效的制約機(jī)制,處罰力度不夠,缺少權(quán)威性。三是票據(jù)審批發(fā)放和監(jiān)督檢查分設(shè)在不同財(cái)政部門,而各財(cái)政部門之間缺少及時(shí)有效的溝通反饋機(jī)制,造成管理上各司其職,管理和監(jiān)督脫節(jié),使違規(guī)單位有空可鉆。
1.行政事業(yè)單位往來結(jié)算票據(jù)
行政事業(yè)單位資金往來結(jié)算所涉及的內(nèi)容日趨復(fù)雜,資金往來結(jié)算票據(jù)的使用單位數(shù)量較多,涉及的部門廣泛,票據(jù)使用范圍廣、開具的項(xiàng)目繁多,使用數(shù)量多少、開具金額大小不一,目前,天津市使用資金往來結(jié)算票據(jù)的行政事業(yè)單位已達(dá)千余家,年均領(lǐng)用量達(dá)到6萬本左右。從目前票據(jù)的使用管理看,最大的問題就是超范圍使用、使用不規(guī)范。
2.公益事業(yè)捐贈(zèng)統(tǒng)一票據(jù)
雖然財(cái)政部門對(duì)捐贈(zèng)票據(jù)的管理日益規(guī)范,但依然存在不能避免的突出問題,主要表現(xiàn)在:一是自然人進(jìn)行捐贈(zèng)時(shí),沒有捐贈(zèng)協(xié)議,一些捐贈(zèng)人又不要求開具票據(jù),另外一些法人單位是收取若干自然人的捐贈(zèng)后集中轉(zhuǎn)交受贈(zèng)單位并由受贈(zèng)單位開具一張捐贈(zèng)票據(jù),這些行為致使捐贈(zèng)票據(jù)不能如實(shí)反映捐贈(zèng)數(shù)額,嚴(yán)重脫離了財(cái)政部門監(jiān)管,甚至一些單位還從中逃稅,直接給國家造成損失。二是雖然財(cái)政部門嚴(yán)格控制捐贈(zèng)票據(jù)的領(lǐng)取數(shù)量,但由于一些單位只是臨時(shí)發(fā)生少數(shù)捐贈(zèng)業(yè)務(wù),而一本捐贈(zèng)票據(jù)是50份,那么即使只領(lǐng)一本票據(jù)也要使用幾年,導(dǎo)致票據(jù)長期游離于財(cái)政部門監(jiān)管之外。
3.醫(yī)療票據(jù)
一是隨著社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)基金管理系統(tǒng)的日益強(qiáng)大,醫(yī)?;鸬慕Y(jié)算與管理越來越依賴于醫(yī)??▽?shí)現(xiàn),醫(yī)療收費(fèi)票據(jù)的主要作用已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閱渭兊暮戏☉{證。一些有技術(shù)條件的醫(yī)療衛(wèi)生部門已經(jīng)根據(jù)自身需求自行開發(fā)使用收費(fèi)系統(tǒng)打印自制的小票,患者可根據(jù)需要選擇是否打印醫(yī)療票據(jù),這種做法一方面提高了醫(yī)療衛(wèi)生部門的收費(fèi)效率,滿足了患者需求;另一方面也大量減少了醫(yī)療票據(jù)使用量,避免了浪費(fèi)。但是,依據(jù)《天津市醫(yī)療收費(fèi)票據(jù)使用管理辦法》的要求,醫(yī)療機(jī)構(gòu)為患者提供醫(yī)療服務(wù)應(yīng)當(dāng)使用醫(yī)療收費(fèi)票據(jù)且醫(yī)療收費(fèi)票據(jù)是會(huì)計(jì)核算的原始憑證,是財(cái)政、衛(wèi)生、社保、審計(jì)、監(jiān)察等部門進(jìn)行監(jiān)督檢查的重要依據(jù),因此從某種意義上來講醫(yī)療機(jī)構(gòu)擅自改用其他憑證收費(fèi)的行為應(yīng)該算作票據(jù)使用違規(guī)。
二是醫(yī)療部門的票據(jù)使用量大,按照規(guī)定票據(jù)存根要保留5年以上才可以申報(bào)銷毀,存根的保管及票據(jù)的核銷管理給醫(yī)療部門和財(cái)政部門帶來很多困難。這些問題既阻礙了財(cái)政部門對(duì)醫(yī)療票據(jù)的有效性監(jiān)管,也給票據(jù)保管的安全帶來隱患,雖然新版醫(yī)療票據(jù)取消了存根聯(lián),但一些醫(yī)療部門并未將大量的記賬聯(lián)作為會(huì)計(jì)憑證處理,而是視同存根保管。
目前財(cái)政票據(jù)管理主要依據(jù)是《財(cái)政票據(jù)管理辦法》(財(cái)政部70號(hào)令),而一些用票單位對(duì)《辦法》的認(rèn)識(shí)不像對(duì)類似 《稅法》之類法律重視,沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)政票據(jù)是政府非稅收入的法定憑證,與稅務(wù)發(fā)票具有同等的法律地位,出現(xiàn)了依法用票意識(shí)不強(qiáng),對(duì)財(cái)政票據(jù)管理工作在思想上重視不夠,重領(lǐng)輕管,監(jiān)管不嚴(yán)等現(xiàn)象。另一方面,財(cái)政票據(jù)宣傳不夠,社會(huì)公眾對(duì)財(cái)政票據(jù)缺乏認(rèn)知,對(duì)收到的財(cái)政票據(jù)的合法性及真?zhèn)坞y以辨別,致使對(duì)財(cái)政票據(jù)的社會(huì)監(jiān)督作用不能充分發(fā)揮。
天津市財(cái)政票據(jù)雖然經(jīng)過多次規(guī)范清理,至今依然保留21種票據(jù),如果按同一種票不同面額和類別統(tǒng)計(jì)則達(dá)到40余種,其中行業(yè)專用票據(jù)占大部分,而專用票據(jù)過多一方面不利于財(cái)政監(jiān)管,影響票據(jù)使用安全性;另一方面也會(huì)對(duì)財(cái)政票據(jù)的嚴(yán)肅性、權(quán)威性造成不利影響。
一些財(cái)政票據(jù)沒有適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求,多年來票樣規(guī)格一成不變,是造成票據(jù)監(jiān)管工作漏洞的主要因素之一。例如公益事業(yè)性捐贈(zèng)票據(jù)、行政事業(yè)性往來結(jié)算票據(jù)等都存在這個(gè)問題。
一方面只在票據(jù)審批環(huán)節(jié)和年度隨機(jī)抽查工作中對(duì)財(cái)政票據(jù)使用進(jìn)行監(jiān)管顯然是不夠的;另一方面對(duì)在票據(jù)審批或檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)問題,財(cái)政部門的處罰力度相對(duì)較弱,基本只限于停票整改,雖然相關(guān)管理辦法中對(duì)違規(guī)處罰都有規(guī)定,但缺乏可操作的具體條款,也使得財(cái)政票據(jù)的監(jiān)管缺乏應(yīng)有的威懾力。
票據(jù)管理人員數(shù)量相對(duì)用票單位數(shù)量、票據(jù)使用量比例懸殊,管理上難以深入調(diào)查了解,不能對(duì)單位使用財(cái)政票據(jù)的情況進(jìn)行追溯延伸監(jiān)管,限制了票據(jù)管理的深度,管理難免粗放。
天津市21種財(cái)政票據(jù)中,只有《天津市非稅收入統(tǒng)一繳款書》一種票據(jù)在非稅收入收繳系統(tǒng)上運(yùn)行使用,其他票種均在系統(tǒng)外使用,增加了票據(jù)監(jiān)管的難度。
一是加大財(cái)政票據(jù)法規(guī)政策的宣傳力度,充分利用網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊等媒體,提高公眾對(duì)財(cái)政票據(jù)管理政策、法規(guī)制度的認(rèn)識(shí)理解,讓公民既履行繳費(fèi)義務(wù),又有知情權(quán);財(cái)政部門既要開展好服務(wù)工作,也應(yīng)將財(cái)政票據(jù)管理工作透明化,擴(kuò)大和提高社會(huì)監(jiān)督力度。二是有針對(duì)性地對(duì)相關(guān)人員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),認(rèn)真貫徹落實(shí) 《財(cái)政票據(jù)管理辦法》以及相關(guān)財(cái)政票據(jù)管理規(guī)定,增強(qiáng)依法用票意識(shí),使全社會(huì)尤其是行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)、執(zhí)法人員及財(cái)會(huì)人員全面提高認(rèn)識(shí),切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。
財(cái)政部門應(yīng)根據(jù)收費(fèi)項(xiàng)目、內(nèi)容、行為的變化,及時(shí)調(diào)整票據(jù)種類、內(nèi)容及規(guī)格,管理既及時(shí)有效,又滿足用票需求。
對(duì)用票單位進(jìn)行全方位、多層次、多角度的監(jiān)督管理是財(cái)政票據(jù)管理亟待解決的問題。
一要強(qiáng)化財(cái)政票據(jù)的監(jiān)督檢查制度,使事后檢查與事前監(jiān)督、事中調(diào)控相結(jié)合,提高監(jiān)督的針對(duì)性、時(shí)效性和嚴(yán)肅性。一是建立稽查制度,確立平時(shí)抽查和年度檢查相結(jié)合的長效管理機(jī)制,定期或不定期對(duì)各票據(jù)使用單位的票據(jù)使用情況進(jìn)行稽查,及時(shí)掌握票據(jù)使用的有關(guān)情況,對(duì)票據(jù)使用量大,問題突出的收費(fèi)單位進(jìn)行重點(diǎn)檢查,對(duì)違紀(jì)情況及時(shí)掌握。二是建立票據(jù)管理部門聯(lián)動(dòng)機(jī)制,將票據(jù)管理部門、非稅收入征管部門、票據(jù)稽查部門、稅務(wù)、審計(jì)等各個(gè)部門對(duì)行政事業(yè)單位票據(jù)的監(jiān)督檢查信息共享,互為依托,實(shí)現(xiàn)堵塞漏洞,有效管理的目標(biāo)。
二要確立切實(shí)可行的財(cái)政票據(jù)違規(guī)處罰辦法。要明確處罰細(xì)則,加大處罰力度,對(duì)票據(jù)違規(guī)使用行為嚴(yán)厲查處,對(duì)串用、丟失、缺頁、拆本、錯(cuò)開和開具大頭小尾等現(xiàn)象應(yīng)停止供應(yīng)新的收費(fèi)票據(jù),并對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)及處罰,從源頭堵住收費(fèi)漏洞,增強(qiáng)財(cái)政票據(jù)管理的權(quán)威性和威懾力。
加強(qiáng)財(cái)政票據(jù)管理,建立事前、事中、事后一條龍式監(jiān)督檢查管理體系,是加強(qiáng)政府非稅收入管理,規(guī)范行政事業(yè)單位收費(fèi)行為的一項(xiàng)重要而有力的措施。
一方面財(cái)政部門票據(jù)管理人員要加強(qiáng)對(duì)財(cái)政票據(jù)管理政策法規(guī)的學(xué)習(xí)、理解和把握,做到既嚴(yán)格管理,又高效服務(wù)。另一方面面對(duì)財(cái)政票據(jù)的種類多樣,用票單位量多復(fù)雜的情況,票據(jù)管理人員要開拓思路、積極探索、創(chuàng)新方法,積極尋找切實(shí)有效的管理方法,努力實(shí)現(xiàn)票據(jù)的精細(xì)化管理。
一是建議實(shí)行代開財(cái)政票據(jù)制度。針對(duì)申請(qǐng)領(lǐng)票單位屬于一次性或較少發(fā)生的經(jīng)濟(jì)行為,如一些社會(huì)團(tuán)體、協(xié)會(huì)等單位的往來結(jié)算事項(xiàng),一些行政事業(yè)單位接受公益事業(yè)捐贈(zèng)業(yè)務(wù)等行為,票據(jù)使用數(shù)量少或只一次性使用的情況,為了防止行政事業(yè)單位違紀(jì)違規(guī),建議財(cái)政部門可以對(duì)有需要的單位實(shí)行代開票據(jù),從源頭堵住票據(jù)違規(guī)使用的漏洞。
二是建議實(shí)行票據(jù)的“有效期”制度,限定票據(jù)使用年限,實(shí)行一年或兩年變換票據(jù)字軌,老票超過期限自動(dòng)作廢的辦法,這樣不但可以有效杜絕用票單位長期游離于監(jiān)管之外的行為,還可以減少票據(jù)的浪費(fèi)。
財(cái)政票據(jù)電子化管理,是按照規(guī)范政府非稅收入和非稅收入票據(jù)管理的要求,完善和推廣運(yùn)用非稅收入收繳管理系統(tǒng)票據(jù)管理功能,實(shí)現(xiàn)電子開票、自動(dòng)核銷、信息共享、強(qiáng)化監(jiān)督、高效便民,充分發(fā)揮財(cái)政票據(jù)“以票管收”的作用。實(shí)現(xiàn)財(cái)政票據(jù)的電子化管理是解決財(cái)政票據(jù)管理中存在的諸多問題的根本途徑。
1.實(shí)行票據(jù)電子化管理,歸并票種,規(guī)范使用,實(shí)現(xiàn)票據(jù)精細(xì)化管理。依托非稅收入收繳電子化管理系統(tǒng)清理歸并財(cái)政票據(jù),逐步壓縮帶有行業(yè)特色的專用票據(jù),擴(kuò)大通用票據(jù)和機(jī)打票據(jù)使用范圍,最終形成“以通用票據(jù)為主,專用票據(jù)為輔;以機(jī)打票據(jù)為主,手工票據(jù)為輔”的財(cái)政票據(jù)種類構(gòu)成,達(dá)到“電腦開票、自動(dòng)核銷、全程跟蹤、源頭控制”,對(duì)票據(jù)印制、審批、發(fā)放、使用、資金管理、票據(jù)核銷等一系列行為實(shí)現(xiàn)全程監(jiān)控,對(duì)用票單位的開票信息、執(zhí)收項(xiàng)目、執(zhí)收標(biāo)準(zhǔn)、票據(jù)使用數(shù)量、收取金額、資金繳庫等情況自動(dòng)核實(shí)的科學(xué)化管理。非稅收入收繳管理系統(tǒng)對(duì)票據(jù)種類、收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等要素統(tǒng)一設(shè)定,通過系統(tǒng)應(yīng)用,單位的收費(fèi)行為包括資金的收繳情況通過票據(jù)使用全程處于系統(tǒng)監(jiān)管之下,從根本上解決了票種過多,使用不規(guī)范問題,制止了違規(guī)違紀(jì)濫用票據(jù)的行為,實(shí)現(xiàn)了票據(jù)的精細(xì)化管理。
2.實(shí)行票據(jù)電子化管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)非稅收入類票據(jù)之外的其他財(cái)政票據(jù)的監(jiān)督管理。一是針對(duì)財(cái)政部門無法及時(shí)掌握其他財(cái)政票據(jù) (特別是醫(yī)療收費(fèi)票據(jù))使用信息的現(xiàn)狀,積極爭取實(shí)現(xiàn)財(cái)政與各用票單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)的互聯(lián)互通,財(cái)政票據(jù)電子化管理系統(tǒng)與各用票單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接,可以加強(qiáng)對(duì)單位業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集及對(duì)單位收費(fèi)行為、票據(jù)使用的監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)信息共享。二是針對(duì)用票量較小的其他財(cái)政票據(jù)如社團(tuán)會(huì)費(fèi)收據(jù),在互聯(lián)網(wǎng)上搭建票據(jù)開具系統(tǒng),其他財(cái)政票據(jù)使用單位可以登陸該系統(tǒng)并填開票據(jù),相關(guān)票據(jù)信息可通過內(nèi)外網(wǎng)數(shù)據(jù)同步至財(cái)政票據(jù)電子化管理系統(tǒng)。這樣既可降低單位聯(lián)網(wǎng)成本,也可實(shí)現(xiàn)其他財(cái)政票據(jù)電子化管理的目的。
3.實(shí)行票據(jù)電子化管理,建立財(cái)政票據(jù)真?zhèn)尾樵兿到y(tǒng)。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展和運(yùn)用,電子票據(jù)是財(cái)政票據(jù)改革和發(fā)展的方向,而票據(jù)的電子化管理是電子票據(jù)的前提和保障。積極推行財(cái)政票據(jù)電子化管理不僅能夠解決現(xiàn)有票據(jù)管理中存在的弊端,堵塞漏洞,實(shí)現(xiàn)票據(jù)管理的有效性、權(quán)威性和科學(xué)性,將財(cái)政票據(jù)有關(guān)信息公布在信息平臺(tái)上,支持網(wǎng)絡(luò)、短信等多種查詢鑒別方式,便于公眾查詢真?zhèn)?,?shí)現(xiàn)財(cái)政票據(jù)的社會(huì)監(jiān)督。
總之,財(cái)政票據(jù)管理是一項(xiàng)政策性強(qiáng)、涉及面廣、工作量大的重要工作,隨著經(jīng)濟(jì)體制不斷的完善、政府職能的逐步轉(zhuǎn)變和非稅收入管理改革不斷的深化,作為其中重要組成部分的財(cái)政票據(jù)管理工作也要與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng)新發(fā)展,積極探索科學(xué)、規(guī)范、公正、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾頇C(jī)制,充分展示政府履職能力和合理高效的公共服務(wù)水平。