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政府會計制度改革背景下高校財務(wù)管理面臨的問題及對策研究

2018-12-05 10:49章秋微毛意琴浙江農(nóng)林大學(xué)
財會學(xué)習(xí) 2018年23期
關(guān)鍵詞:會計制度財務(wù)人員核算

章秋微 毛意琴 浙江農(nóng)林大學(xué)

2017年10月24日財政部財會[2017]25號文發(fā)布關(guān)于印發(fā)《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》的通知,明確從2019年1月1日開始實施政府會計制度,目前執(zhí)行的《高等學(xué)校會計制度》不再執(zhí)行。政府會計構(gòu)建了預(yù)算會計和財務(wù)會計適度分離并相互銜接的會計核算制度,明確了8要素會計核算模式,要求財務(wù)會計在權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)上編制分錄形成財務(wù)報告,預(yù)算會計在收付實現(xiàn)制基礎(chǔ)上編制分錄形成決算報告。

政府會計制度與現(xiàn)有的一般采用收付實現(xiàn)制部分實行權(quán)責(zé)發(fā)生制的高校會計制度存在根本性的差異,現(xiàn)有的高校財務(wù)管理機制已無法滿足政府會計制度改革的要求,高校財務(wù)管理需要進(jìn)一步深化。

一、高校財務(wù)管理面臨的主要問題

(一)會計核算體系單一

高?,F(xiàn)有會計核算體系是按目前執(zhí)行的高校會計制度的要求設(shè)置,主要按會計科目、經(jīng)濟分類采用收付實現(xiàn)制和部分權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會計核算,主要體現(xiàn)財務(wù)會計的核算功能。而在預(yù)算會計方面,只設(shè)置了預(yù)算收入和預(yù)算分配兩個科目進(jìn)行核算,只要是在校內(nèi)預(yù)算的基礎(chǔ)上,對預(yù)算收入和預(yù)算撥款進(jìn)行處理。在目前高校基本存在校內(nèi)預(yù)算和財政預(yù)算“兩張皮”的情況下,由于科目設(shè)置和科目功能未進(jìn)行明確區(qū)分,財政預(yù)決算數(shù)據(jù)需要在財務(wù)會計提供數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,經(jīng)過一定的處理取得,導(dǎo)致決算難度增加。同時由于存在人為調(diào)整的因素,不同的人有不同的理解,因此會存在前后依據(jù)不一致,甚至前后矛盾的情況。

(二)項目管理職能簡單,未體現(xiàn)績效管理需求

高?,F(xiàn)有的項目主要由各學(xué)校根據(jù)校內(nèi)管理的需要,以規(guī)范高校財務(wù)行為為目的進(jìn)行設(shè)置與管理。因此在項目的設(shè)置與使用上,更多的以會計核算簡單方便、減少核算差錯、規(guī)范項目支出和統(tǒng)計取數(shù)方便等為導(dǎo)向,而對于項目績效管理,包括項目執(zhí)行相符度、項目績效目標(biāo)管理等,很少在項目設(shè)置時考慮。隨著財政部門對項目績效管理的重視程度的不斷提升,目前的項目設(shè)置與管理已不能滿足需求。同時,部分高校在項目體系設(shè)置時考慮不充分,項目體系不能適應(yīng)政策、形式的變化,存在體系混亂,管理功能無法實現(xiàn)等問題。

(三)高校財務(wù)管理目的已不適應(yīng)新政策的要求

目前高校的財務(wù)管理目的主要是規(guī)范財務(wù)行為、增加資金供給等。主要是因為目前高校遵照執(zhí)行的《高等學(xué)校會計制度》和《高等學(xué)校財務(wù)制度》以規(guī)范財務(wù)行為為目的,這就引導(dǎo)高校在財務(wù)管理上重點關(guān)注財務(wù)行為的規(guī)范性。同時,隨著高校招生規(guī)模的基本穩(wěn)定,以生均撥款和學(xué)費收入為基礎(chǔ)的高校收入也趨于穩(wěn)定,而事業(yè)單位養(yǎng)老保險改革使人員經(jīng)費支出大幅度增長。收入的基本穩(wěn)定與支出大幅度增長之間的矛盾,使增加資金供給也成為了目前高校財務(wù)管理的主要目的。

2019年即將實施的政府會計制度,是以建立權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財務(wù)報告制度為基礎(chǔ),因此在財務(wù)管理方面更強調(diào)資產(chǎn)負(fù)債管理、成本績效管理、資金運營與流量管理等,財務(wù)管理目的的改變需要高校轉(zhuǎn)變觀念去適應(yīng)。

(四)財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)體系已不能滿足變革的需要

高校財務(wù)人員長期以來一直按照收付實現(xiàn)制和修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會計核算,會計的職能主要是簡單的記錄與核算,對具體會計科目的使用已形成固定的思維模式,同時由于高校相對穩(wěn)定的單位特性,高校財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)體系比較固定。特別是在目前強調(diào)規(guī)范性的會計核算過程中,部分財務(wù)人員的賬務(wù)處理習(xí)慣套用已有模式,而對于處理是否正確很少思考,學(xué)習(xí)能力相對不足。

政府會計制度與現(xiàn)有的高等學(xué)校會計制度相比,對核算基礎(chǔ)、核算模式、會計科目等進(jìn)行根本性變更。部分原有科目核算內(nèi)容進(jìn)行了變更,新增加了壞賬準(zhǔn)備科目等,財務(wù)人員現(xiàn)有的知識結(jié)構(gòu)體系已不能滿足政府會計制度改革的需要。

二、高校財務(wù)適應(yīng)政府會計制度改革要求的對策

(一)修訂制度梳理業(yè)務(wù),做好準(zhǔn)備工作

高校應(yīng)根據(jù)政府會計準(zhǔn)則、制度等的規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際情況,制定學(xué)校往來賬管理、存貨管理、無形資產(chǎn)核算和管理等辦法,并對現(xiàn)有的財務(wù)管理辦法、預(yù)算管理辦法等進(jìn)行修訂,進(jìn)一步健全和完善財務(wù)管理規(guī)章制度。在制度層面,做好政府會計制度執(zhí)行前的準(zhǔn)備工作。

同時,在具體業(yè)務(wù)操作層面,高校應(yīng)高度重視,精心組織,制定詳細(xì)的實施方案。首先,應(yīng)組織人員對現(xiàn)有的相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理,對新舊制度進(jìn)行對比分析,形成政府會計與高校會計科目對照表、政府財務(wù)會計預(yù)算會計對照表、政府會計現(xiàn)金流量對照表等;其次,應(yīng)對現(xiàn)有往來賬進(jìn)行全面清理,按年限、往來單位、往來事項等對往來賬進(jìn)行分析,為新制度實施中的壞賬準(zhǔn)備計提做好準(zhǔn)備;同時按政府會計準(zhǔn)則的要求,協(xié)同學(xué)校固定資產(chǎn)管理部門,對固定資產(chǎn)進(jìn)行清理分類,為實提“折舊”做好準(zhǔn)備;根據(jù)基建核算的要求,對基建項目進(jìn)行清理分析,為基建并賬做好準(zhǔn)備;根據(jù)存貨核算方式的變化,對現(xiàn)有的存貨進(jìn)行盤存,對盤存情況進(jìn)行處理。

(二)加強財務(wù)信息化建設(shè)

信息化建設(shè)是支撐政府會計制度改革的基礎(chǔ),雙體系、雙分錄、雙報告的編制增加的工作量,需要靠信息化建設(shè)來消耗。因此,高校財務(wù)應(yīng)根據(jù)學(xué)校實際需要,對市場上形式多樣的信息化系統(tǒng)進(jìn)行選擇分析,以經(jīng)濟實用為基礎(chǔ),考慮預(yù)決算管理、國庫集中支付、內(nèi)控建設(shè)等需要,選定財務(wù)信息化系統(tǒng)。與信息化系統(tǒng)供應(yīng)商一起,對現(xiàn)有的項目設(shè)置、項目類型定義等進(jìn)行梳理,結(jié)合項目績效管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等需要,按系統(tǒng)要求確定平行分錄的生成方案、排除規(guī)則和特殊業(yè)務(wù)定義,確定項目體系、項目類型定義和原有項目銜接方案等。最后,以2018年財務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),建立雙體系財務(wù)核算賬套,進(jìn)行模擬測試,進(jìn)行平行記賬,出具財務(wù)報告和預(yù)算報告;對模擬測試數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,結(jié)合具體業(yè)務(wù)進(jìn)一步改進(jìn),根據(jù)改進(jìn)結(jié)果確定實施方案。

財務(wù)信息化水平的提高,使財務(wù)管理由傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式向數(shù)據(jù)集成與管理轉(zhuǎn)變,加強財務(wù)信息化建設(shè)工作,將有助于高校提高資金監(jiān)控水平,提升資金使用效率,并且能有效加強單位內(nèi)部風(fēng)險控制,提高財務(wù)管理水平。高校應(yīng)利用政府財務(wù)制度改革的契機,提升財務(wù)信息化水平,提高財務(wù)管理水平。

(三)轉(zhuǎn)變觀念與思維模式,加強資產(chǎn)負(fù)債管理和成本績效管理

政府會計制度與準(zhǔn)則加強了對資產(chǎn)負(fù)債的管理,明確了固定資產(chǎn)的價值計量規(guī)定和折舊計提標(biāo)準(zhǔn),明確要求固定資產(chǎn)按權(quán)責(zé)發(fā)生制要求核算,并實提折舊;根據(jù)會計謹(jǐn)慎性原則,政府會計制度要求對應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款等可能發(fā)生壞賬的科目,計提壞賬準(zhǔn)備;政府會計制度要求將基本建設(shè)項目和非基本建設(shè)項目分開核算,不再將基建資金占用情況做隱性反映,而按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求實事求是的反映基建工程實際發(fā)生的工程款項。同時政府會計準(zhǔn)則還要求將高校因承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任而產(chǎn)生的預(yù)計負(fù)債納入了會計核算范圍,提高了隱性負(fù)債和或有負(fù)債的披露要求。這一系列會計核算與管理上的變化,要求高校要增強債務(wù)風(fēng)險管理意識重視資產(chǎn)管理。

政府會計準(zhǔn)則按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則規(guī)范了費用要素,在政府財務(wù)報告中引入成本理念,同時,在預(yù)算的編制和執(zhí)行上,更加注重預(yù)算的績效評價。高校應(yīng)進(jìn)一步加強預(yù)算績效管理,將績效理念融入預(yù)算管理全過程,逐步建立“預(yù)算編制有目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控、預(yù)算完成有評價、評價結(jié)果有反饋、反饋結(jié)果有應(yīng)用”的預(yù)算績效管理機制,并將高校財務(wù)管理的目的逐步轉(zhuǎn)移到成本績效管理上來。

(四)轉(zhuǎn)變觀念深入學(xué)習(xí),更新知識結(jié)構(gòu)體系

高校財務(wù)部門應(yīng)制定詳細(xì)的人員培訓(xùn)計劃,通過形式多樣的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和研討,組織全體財務(wù)人員深入學(xué)習(xí)準(zhǔn)則、制度,讓財務(wù)人員熟悉準(zhǔn)則、制度的主要變化和內(nèi)容,熟練掌握會計核算內(nèi)容,掌握平行記賬法,深刻理解財務(wù)會計和預(yù)算會計之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,準(zhǔn)確把握會計報表編制要求等,對財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)體系進(jìn)行全面的更新。財務(wù)人員應(yīng)轉(zhuǎn)變自身的觀念,主動加強對新制度的學(xué)習(xí),變被動學(xué)習(xí)為主動學(xué)習(xí),不斷提升專業(yè)水平。同時,財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)財務(wù)會計與預(yù)算會計適度分離又相互銜接的政府會計核算模式和核算內(nèi)容,對現(xiàn)有的部門設(shè)置、崗位職責(zé)進(jìn)行分析、調(diào)整,使職責(zé)分工更加清晰,更加適應(yīng)政府會計制度改革的需要。

政府會計制度改革背景下,高校應(yīng)該理清發(fā)展思路,對現(xiàn)有存在的財務(wù)管理問題進(jìn)行深入研究,力求找到解決對策,更好地維護(hù)財經(jīng)秩序、提升財務(wù)管理能力。

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