■蘭宇馳
實(shí)行審計(jì)全覆蓋是黨中央、國(guó)務(wù)院對(duì)審計(jì)工作提出的明確要求,近年來各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)就如何推進(jìn)審計(jì)全覆蓋進(jìn)行了積極的探索。筆者以一名基層審計(jì)工作者的角度,結(jié)合自身工作實(shí)際就基層審計(jì)機(jī)關(guān)如何更好推進(jìn)審計(jì)全覆蓋工作談?wù)勛约旱目捶ā?/p>
內(nèi)部審計(jì)是審計(jì)監(jiān)督體系中重要一環(huán),有效利用好內(nèi)部審計(jì)的力量是實(shí)現(xiàn)基層審計(jì)全覆蓋的重要抓手。一是做好調(diào)查,摸清總體情況。對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作開展較好的單位入庫(kù)登記;二是選擇重點(diǎn),做好宣傳。在前期摸底的基礎(chǔ)上,選擇下屬單位多、資金量大以及內(nèi)審工作開展較好的部門,加大審計(jì)普法的宣傳力度。利用項(xiàng)目空閑時(shí)間,安排局班子成員主動(dòng)對(duì)走訪,將平日收集整理的審計(jì)案例故事與該單位的部門領(lǐng)導(dǎo)溝通,為其答疑解惑,并提出可行性建議。此外還可以贈(zèng)閱一些審計(jì)類報(bào)刊雜志,提升單位管理者對(duì)審計(jì)工作的認(rèn)知,獲得對(duì)審計(jì)工作的支持;三是加強(qiáng)人員交流,提升素質(zhì)。在取得該部門領(lǐng)導(dǎo)的支持后,加強(qiáng)與該單位內(nèi)審?fù)镜幕?dòng)交流工作。安排經(jīng)驗(yàn)豐富的同志主動(dòng)送經(jīng)驗(yàn)上門,實(shí)行一對(duì)一幫扶,與內(nèi)審人員結(jié)成對(duì)子,相互學(xué)習(xí),形成良性互動(dòng),提升雙方素質(zhì);四是強(qiáng)化項(xiàng)目聯(lián)動(dòng),從項(xiàng)目和人員方面強(qiáng)化合作,利用內(nèi)審力量擴(kuò)展審計(jì)覆蓋面。從項(xiàng)目來說就是對(duì)入庫(kù)單位開展審計(jì)時(shí)與其內(nèi)審部門做好事前、事中和事后的溝通,要求其配合審計(jì)工作將未涉及的下屬單位和資金列入項(xiàng)目計(jì)劃,同步開展內(nèi)審工作,利用內(nèi)審成果,實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的全覆蓋。從人員來說就是在審計(jì)力量不足時(shí),可以根據(jù)需要吸收內(nèi)審人員作為審計(jì)組成員,幫助審計(jì)組實(shí)現(xiàn)審計(jì)內(nèi)容的查深查透。
基層審計(jì)機(jī)關(guān)在審計(jì)中有時(shí)面臨被審計(jì)的單位業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單,涉及資金量過小,亦或是被審計(jì)單位下屬機(jī)構(gòu)多,資金涉及面廣,內(nèi)審工作均未開展的情況,這種情況下是難以借助內(nèi)審力量來實(shí)現(xiàn)審計(jì)全覆蓋。如果對(duì)這些下屬單位履行正常審計(jì)程序,又可能會(huì)由于資金、規(guī)模小而浪費(fèi)審計(jì)資源,但置之不理,將其長(zhǎng)期游離于監(jiān)督之外又是顯然不行。
針對(duì)以上情況,基層審計(jì)機(jī)關(guān)可以對(duì)審計(jì)成果加以利用,解決上述難題,實(shí)現(xiàn)審計(jì)全覆蓋。一是將審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的普通性、突出性問題以審計(jì)要情、專報(bào)形式及時(shí)向當(dāng)?shù)攸h委、政府報(bào)告,利用同級(jí)審報(bào)告向人大反映并提出相關(guān)建議,以期在全行政區(qū)劃內(nèi)對(duì)相同類似問題開展自查自糾,及時(shí)整改;二是將審計(jì)結(jié)果向主管部門抄送報(bào)告,并發(fā)出在其全系統(tǒng)開展自查自糾的建議函。舉一反三,通過對(duì)全系統(tǒng)開展自查自糾,促進(jìn)該部門整個(gè)系統(tǒng)內(nèi)單位財(cái)務(wù)工作的規(guī)范。
在對(duì)外利用好審計(jì)成果的同時(shí),基層審計(jì)部門還應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)利用好審計(jì)成果,即做好審計(jì)成果總結(jié)工作。通過總結(jié),向全局審計(jì)人員介紹審計(jì)工作中利用計(jì)算機(jī)方法和審計(jì)過程中的經(jīng)驗(yàn)得失,以案例教學(xué)的方式讓全體審計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)的使用有更深刻的認(rèn)識(shí)。對(duì)于取得的好的成績(jī)可以積極推選優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目參選,對(duì)好的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)可以撰寫成文章向媒體推薦,進(jìn)而提升審計(jì)人員職業(yè)自豪感,激發(fā)審計(jì)人員學(xué)習(xí)熱情,也為實(shí)現(xiàn)基層審計(jì)全覆蓋提供人力保障。
在審計(jì)資源有限的情況下,充分利用信息化手段是實(shí)現(xiàn)基層審計(jì)全覆蓋的科學(xué)途徑。一是完善計(jì)算機(jī)人才隊(duì)伍建設(shè)。積極選派審計(jì)人員參加審計(jì)署計(jì)算機(jī)中級(jí)等相關(guān)培訓(xùn),為信息化工作的開展提供人力保障。二是創(chuàng)新方式方法。針對(duì)基層審計(jì)隊(duì)伍中部分年齡大、對(duì)計(jì)算機(jī)運(yùn)用存在畏難情緒的老同志運(yùn)用計(jì)算機(jī)的情況,創(chuàng)新人員能力提升方式。成立信息化運(yùn)用小組,由每個(gè)股室抽調(diào)1~2懂計(jì)算機(jī)的年輕人專門負(fù)責(zé)該股室的信息化工作。年初根據(jù)年度項(xiàng)目計(jì)劃安排,由信息化運(yùn)用小組成員統(tǒng)一采集相關(guān)電子數(shù)據(jù)分發(fā)給各審計(jì)組,以新代老提升信息化運(yùn)用。三是加強(qiáng)自我培訓(xùn)。定期召開全局性審計(jì)信息化建設(shè)座談會(huì)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì),通過課件結(jié)合審計(jì)實(shí)例講解和培訓(xùn),探討解決審計(jì)以及信息化應(yīng)用中的思路和措施,共享運(yùn)用計(jì)算機(jī)審計(jì)的經(jīng)驗(yàn)和做法。四是搭建聯(lián)網(wǎng)審計(jì)平臺(tái)。對(duì)接了財(cái)政、國(guó)土、環(huán)保等部門的電子數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)平臺(tái)增加了各部門間的互動(dòng)文件傳輸功能,提升審計(jì)效率,節(jié)約審計(jì)時(shí)間。五是要進(jìn)一步發(fā)揮現(xiàn)代辦公手段,通過科技的運(yùn)用減輕審計(jì)人員的工作量,提升審計(jì)效率。
一是整合審計(jì)項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)信息橫向交流。從歷年的審計(jì)情況來看,各審計(jì)項(xiàng)目在審計(jì)內(nèi)容上很多時(shí)候是存在著相互交叉的情況。以往由于信息交流溝通不暢,審計(jì)組各自為戰(zhàn),對(duì)某一項(xiàng)審計(jì)內(nèi)容可能會(huì)多次重復(fù)審計(jì)或是未審計(jì),造成人力和時(shí)間浪費(fèi),缺乏效率。因此,可以整合審計(jì)項(xiàng)目,在年初制定審計(jì)項(xiàng)目時(shí),盡量做到同對(duì)象、同內(nèi)容項(xiàng)目的結(jié)合。在審計(jì)過程中,強(qiáng)化各審計(jì)組之間的信息交流。例如在預(yù)算執(zhí)行審計(jì)中,改變以往各項(xiàng)目獨(dú)立作戰(zhàn)的情況,以本級(jí)財(cái)政預(yù)算執(zhí)行為主,下劃出多個(gè)審計(jì)項(xiàng)目組,以財(cái)政審計(jì)組為信息交互中心,負(fù)責(zé)各審計(jì)組之間的信息互動(dòng)工作,協(xié)調(diào)各審計(jì)組之間需要核實(shí)的情況,實(shí)現(xiàn)審計(jì)成果共享。這種組織方式即有效節(jié)約了審計(jì)人力和時(shí)間,提升了審計(jì)效率,又有效擴(kuò)大了審計(jì)覆蓋面,做到了一杠子插到底,對(duì)問題查深查透,提升了審計(jì)質(zhì)量。二是上下協(xié)調(diào)配合,實(shí)現(xiàn)信息縱向交流。通?;鶎訉徲?jì)機(jī)關(guān)在項(xiàng)目安排上與上級(jí)基本保持一致,但一般都是各審各的,只是將最終結(jié)果向上級(jí)匯報(bào)。這種情況下基層審計(jì)機(jī)關(guān)既要完成上級(jí)的任務(wù),又要完成本級(jí)的任務(wù),審計(jì)人員疲憊不堪。
這種情況下,可以強(qiáng)化上下級(jí)協(xié)調(diào)互動(dòng),實(shí)行審計(jì)項(xiàng)目打包,1+X+N項(xiàng)目打包方式開展工作。即上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)確定一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目,該項(xiàng)目能夠涵蓋X個(gè)審計(jì)項(xiàng)目,同時(shí)下級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)自行安排N個(gè)審計(jì)項(xiàng)目列為整體項(xiàng)目包,一次進(jìn)點(diǎn),多次審計(jì)。在人員組織上,由上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)人員擔(dān)任組長(zhǎng)和主審,下級(jí)抽調(diào)審計(jì)人員共同組成審計(jì)組,實(shí)行對(duì)審計(jì)項(xiàng)目實(shí)行統(tǒng)一組織管理,同步進(jìn)點(diǎn),同步組織實(shí)施,成果共享,實(shí)現(xiàn)上下信息縱向交流。
財(cái)務(wù)收支、工程建設(shè)以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)是基層行政單位業(yè)務(wù)的主要組成內(nèi)容?;鶎訉徲?jì)機(jī)關(guān)可以根據(jù)基層單位業(yè)務(wù)組成的這一特點(diǎn),有針對(duì)性地根據(jù)財(cái)務(wù)收支、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)以及工程建設(shè)項(xiàng)目管理等三大塊內(nèi)容調(diào)配審計(jì)資源。在進(jìn)行充分的審計(jì)調(diào)查后,確定審計(jì)的主要內(nèi)容,根據(jù)審計(jì)人員的專業(yè)特長(zhǎng)和業(yè)務(wù)能力,安排相應(yīng)較適合的人員負(fù)責(zé)相應(yīng)內(nèi)容。做到組長(zhǎng)負(fù)責(zé)總體情況把握,具備計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力的人員運(yùn)行大數(shù)據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)開展計(jì)算機(jī)審計(jì)工作,有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì),工程人員負(fù)責(zé)工程審計(jì),做到對(duì)被審計(jì)單位審計(jì)內(nèi)容的全覆蓋。