蘇希玲

10月9日，以“融匯思想，共筑未來”為主題的2018世界文化旅游大會(huì)峰會(huì)在西安開幕。自世界旅游組織、外國駐華使領(lǐng)館官員，世界旅游企業(yè)500強(qiáng)、中國旅游企業(yè)100強(qiáng)負(fù)責(zé)人，國內(nèi)外旅游目的地營銷機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，重點(diǎn)景區(qū)、主題公園負(fù)責(zé)人以及媒體記者等近四百人參加了開幕式。

會(huì)議共設(shè)置“世界文化旅游大會(huì)峰會(huì)開幕式”“西安創(chuàng)建世界旅游時(shí)尚之都高峰論壇”，以及“無限空間—文旅產(chǎn)業(yè)大趨勢”“未來已來—千禧世代旅游目的地營銷戰(zhàn)略”“與世界同行—西安旅游國際化發(fā)展”3個(gè)論壇等內(nèi)容，旨在融匯中外思想、東西文化，以開放包容的胸懷、國際化的視野，積極尋求旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展新機(jī)遇，探索旅游業(yè)升級(jí)轉(zhuǎn)型之路，共謀新時(shí)代旅游業(yè)發(fā)展未來。

智慧管理 優(yōu)良體驗(yàn)

本次大會(huì)，秉承智慧辦會(huì)的理念，采用數(shù)字化全流程的會(huì)議管理方式，充分展現(xiàn)了科技在會(huì)議管理中所起到的作用。31會(huì)議作為數(shù)字會(huì)務(wù)服務(wù)單位，為其提供了包含中英文網(wǎng)站、微站、電子簽到系統(tǒng)以及現(xiàn)場制證等在內(nèi)的全流程大會(huì)解決方案，實(shí)現(xiàn)了智慧宣傳、智慧注冊、智慧簽到、智慧證件管理等環(huán)節(jié)，智慧化數(shù)字化的管理方式極大的提高了管理效率，也增強(qiáng)了參會(huì)嘉賓的參會(huì)體驗(yàn)。

例如，31會(huì)議為本次大會(huì)提供了中英文版的大會(huì)官網(wǎng)，“大會(huì)介紹”“會(huì)議日程”“會(huì)場服務(wù)”等頁面詳細(xì)展示了本次大會(huì)的相關(guān)內(nèi)容。值得注意的是，本次大會(huì)官網(wǎng)還搭載了注冊報(bào)名系統(tǒng)，在“立即報(bào)名”頁面中嘉賓便可實(shí)現(xiàn)注冊報(bào)名的功能。

31會(huì)議的注冊報(bào)名系統(tǒng)可以支持多通道多票種的設(shè)置形式。例如，本次大會(huì)中設(shè)置了中英文的報(bào)名通道，并設(shè)置了普通嘉賓票和贊助商票。在注冊報(bào)名時(shí)，系統(tǒng)也可實(shí)現(xiàn)報(bào)名審核的功能。此外，由于本次大會(huì)規(guī)格較高，安全性要求高、專業(yè)性較強(qiáng)，因此在選擇參會(huì)嘉賓時(shí)會(huì)需要審核嘉賓的信息，在審核通過后，系統(tǒng)支持通過短信和郵件的形式為嘉賓發(fā)送電子票二維碼，作為參會(huì)憑證。

分門別類 有條不紊

不僅如此，對(duì)于本次大會(huì)的贊助商而言，主辦方采用的定向邀請(qǐng)的方式，贊助商在注冊報(bào)名時(shí)，只需要填寫定向邀約碼并可實(shí)現(xiàn)報(bào)名注冊。這樣便于主辦方識(shí)別贊助商身份，保證會(huì)議的安全有序進(jìn)行。本次會(huì)議，參會(huì)群體共分為嘉賓、VIP、VVIP、工作人員等四類人員，針對(duì)不同群體，31會(huì)議也為其提供了不同的權(quán)限配置，并以不同顏色的證件來區(qū)分不同的群體類型。在大會(huì)開始前，會(huì)提前打印好不同類型的證件；在現(xiàn)場嘉賓簽到成功后，可直接打印生成含有嘉賓信息的貼紙，并將其貼紙貼在提前打印好的證件上，這樣就生成嘉賓的專屬證件。智慧化的證件管理，可以避免現(xiàn)場查找的忙亂。高效快捷的管理方式，保證了現(xiàn)場證件管理和嘉賓簽到的有序進(jìn)行。