趙陽
中圖分類號:F273.4 文獻(xiàn)標(biāo)識:A 文章編號:1674-1145(2018)4-194-01
摘要 物資管理是鐵路企業(yè)一項(xiàng)重要的工作,它關(guān)系到鐵路施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,是鐵路施工企業(yè)在這個競爭激烈的市場環(huán)境下生存的保障?;诖?,本文就鐵路物資管理的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分析,首先闡述了鐵路物資成本控制的原則,然后后如何提高物資成本管理的對策進(jìn)行了分析,希望能不斷提升鐵路項(xiàng)目物資管理的水平。
關(guān)鍵詞 鐵路項(xiàng)目 物資管理 成本 質(zhì)量控制
對于鐵路施工企業(yè)來說,加強(qiáng)物資成本控制管理工作,可以有效保證鐵路施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。然而,在實(shí)際的工作中,物資管理的成本控制中仍存在很多問題,比如,物資采購程序不規(guī)范、物資的發(fā)放環(huán)節(jié)管理不嚴(yán)格、物資核算不及時等,這些問題直接影響了企業(yè)的成本控制水平,因此,做好鐵路項(xiàng)目物資管理成本的控制具有重要意義。
一、鐵路項(xiàng)目物資管理成本控制的原則
(一)合理合法原則
從目前我國施工企業(yè)的成本管理現(xiàn)狀來看,很多人都認(rèn)為成本控制管理工作是一項(xiàng)比較“肥”的差事,從而使得很多相關(guān)的成本控制工作人員經(jīng)常借著自身職務(wù)的便利,來做一些違法犯罪的事情。因此,在具體的物資管理中,鐵路施工企業(yè)要堅(jiān)持合理合法原則,減少貪污腐敗的現(xiàn)象發(fā)生,遵紀(jì)守法,從而保證鐵路施工企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
(二)適用適度原則
鐵路施工企業(yè)在進(jìn)行物資管理時,一定要結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況,并根據(jù)市場的發(fā)展需求,從而制定出適合自身發(fā)展的成本控制措施。與此同時,鐵路施工企業(yè)不能一味地只追求經(jīng)濟(jì)利益,而忽視施工項(xiàng)目質(zhì)量,另外也不能照搬照抄其他企業(yè)的成本控制措施,要堅(jiān)持適用適度原則,從而使得自身的成本控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),最終提升施工的進(jìn)度。
二、提高鐵路施工項(xiàng)目物資成本管理與質(zhì)量控制對策
(一)加強(qiáng)物資計(jì)劃管理
(1)加強(qiáng)利庫,盤活庫存。物資人員應(yīng)根據(jù)工程部的材料計(jì)劃,認(rèn)真研究分析施工所需的物資類別及名稱、規(guī)格型號、材質(zhì)、單位、數(shù)量等要求,確定合適的到貨地點(diǎn)、時間、方式,落實(shí)哪些物資可以利庫、哪些物資可以替代,還要掌握可利庫替代的數(shù)量,總之盡可能的降低現(xiàn)有庫存,盤活庫存,減少采購。
(2)確保準(zhǔn)確性,按需求供應(yīng)。物資人員在利庫基礎(chǔ)上,認(rèn)真、及時、準(zhǔn)確地編制物資需求計(jì)劃。為增強(qiáng)計(jì)劃的準(zhǔn)確性,計(jì)劃還必須經(jīng)有關(guān)人員審核簽字后才能生效。通過認(rèn)真編制和審核把關(guān),確保了計(jì)劃的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。需要多少采購多少,沒有審批的需求計(jì)劃物資部門不能擅自受理,堅(jiān)決杜絕盲目采購和無計(jì)劃采購,避免超采浪費(fèi)。
(3)施工單位對于甲供料采購一定要慎之又慎?,F(xiàn)行鐵路物資設(shè)備分為甲供、甲控、自購三個大類。甲供物資是甲方(建設(shè)單位)采購甲方支付貨款,施工單位使用安裝的物資。甲控物資是指甲方(建設(shè)單位)控制質(zhì)量,施工單位采購并支付貨款、安裝的物資。自購物資是施工單位自己負(fù)責(zé)質(zhì)量、自行采購、自己支付貨款并安裝的物資。甲供物資屬于甲方采購,成本在甲方手中,所以施工單位對甲供采購一定要慎重,一定要落實(shí)是否能夠最終從建設(shè)單位手中取得貨款,一定要求建設(shè)單位出具相應(yīng)的采購委托書。否則,工程再緊張,也堅(jiān)決不能采購。
(二)控制物資采購成本
對于鐵路施工項(xiàng)目物資管理成本控制來說,控制物資采購成本顯得非常重要。在具體的施工項(xiàng)目物資管理過程中,采購的理念就是要物美價廉,因此,企業(yè)應(yīng)該在保證材料質(zhì)量的前提下,盡量降低企業(yè)的采購成本。目前,很多鐵路施工企業(yè)一般都是通過中間商來完成采購的,所以中間增加了很多采購成本,因此,企業(yè)為了提高自身的經(jīng)濟(jì)效益,就應(yīng)該改變這種采購方法,采用集中化的采購方法。集中化的采購方法不僅能夠節(jié)省大量的人力和財(cái)力,又能夠提高采購效率。與此同時,鐵路施工企業(yè)還要加大對財(cái)務(wù)部門的審查力度,保證物資采購能夠順利完成,另外,在監(jiān)督部門進(jìn)行監(jiān)督的過程中,如果發(fā)現(xiàn)了有任何的采購問題,就要及時向上級部門進(jìn)行匯報,杜絕人情關(guān)系,從而避免貪污腐敗的現(xiàn)象發(fā)生。
(三)制定科學(xué)合理的項(xiàng)目成本管理方案
合理的項(xiàng)目成本管理是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),因此要制定科學(xué)合理的項(xiàng)目成本管理方案,要根據(jù)企業(yè)項(xiàng)目的具體要求,有針對性的進(jìn)行企業(yè)管理和分析,在確保企業(yè)發(fā)展質(zhì)量的基礎(chǔ)上,降低項(xiàng)目成本水平,避免不必要的資源浪費(fèi)。例如:項(xiàng)目部應(yīng)選擇高質(zhì)量的材料,根據(jù)實(shí)際的工程成本,制定動態(tài)科學(xué)的成本管理方案,進(jìn)行詳細(xì)的分析,及時調(diào)整項(xiàng)目成本管理中的不合理因素,達(dá)到提高企業(yè)項(xiàng)目成本管理的目的。項(xiàng)目成本控制就是將企業(yè)項(xiàng)目所需要的各項(xiàng)成本進(jìn)行有效的控制,達(dá)到降低成本的目的,項(xiàng)目成本控制主要包括兩個方面:一方面是控制成本,主要是指施工項(xiàng)目的預(yù)防成本和鑒定成本,與施工的質(zhì)量水平成正比關(guān)系,即項(xiàng)目施工工程質(zhì)量越高,其控制成本也越高。另一方面是故障成本,外部故障成本屬于損失性成本,內(nèi)部故障成本屬于自身成本,與施工質(zhì)量水平成反比關(guān)系,只有采用科學(xué)的手段,才能完善項(xiàng)目成本控制,優(yōu)化項(xiàng)目成本。
三、結(jié)語
總之,鐵路施工項(xiàng)目物資管理的成本控制工作是一項(xiàng)長期且復(fù)雜的工作,因此,鐵路施工企業(yè)為了提高自身的市場競爭地位,就應(yīng)該不斷總結(jié)以往的工作經(jīng)驗(yàn),嚴(yán)格控制好物資成本管理的各個流程,從而保證鐵路企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。