摘 要：事業(yè)單位由于其性質(zhì)的特殊性，其管理工作尤為重要，在事業(yè)單位的管理工作中，文書(shū)檔案的管理是其中十分基礎(chǔ)也十分重要的工作內(nèi)容，文書(shū)檔案管理工作的質(zhì)量，直接影響著事業(yè)單位工作的正常開(kāi)展，但是目前我國(guó)很多事業(yè)單位并沒(méi)有對(duì)文書(shū)檔案管理工作進(jìn)行充分的重視，其文書(shū)檔案管理工作也存在很多問(wèn)題。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，事業(yè)單位的文書(shū)檔案資料數(shù)量只會(huì)越來(lái)越多，這無(wú)疑又給文書(shū)檔案管理工作帶來(lái)了更大的困難，因此本文就針對(duì)大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位的文書(shū)檔案管理工作進(jìn)行探討，促進(jìn)事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作的開(kāi)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；事業(yè)單位；文書(shū)檔案管理

文書(shū)檔案管理工作作為企事業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容，在企業(yè)和事業(yè)單位的發(fā)展過(guò)程中，都有著至關(guān)重要的作用，尤其是在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，事業(yè)單位在開(kāi)展工作的過(guò)程中，其產(chǎn)生和面臨的數(shù)據(jù)信息更多，龐大的數(shù)據(jù)資料給事業(yè)單位的文書(shū)檔案資料管理工作，帶來(lái)了更大的困難，信息爆炸的特點(diǎn)使得事業(yè)單位的文書(shū)檔案管理工作效率也隨之降低。所以在大數(shù)據(jù)的背景下，事業(yè)單位要更加重視文書(shū)檔案管理工作，提高管理效率和質(zhì)量。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作的意義

大數(shù)據(jù)指的就是數(shù)據(jù)規(guī)模龐大，無(wú)法用傳統(tǒng)的技術(shù)和軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理，所以在大數(shù)據(jù)時(shí)代，想要進(jìn)行文書(shū)檔案管理工作，就需要應(yīng)用新型的數(shù)據(jù)處理和保存技術(shù)，提高數(shù)據(jù)的管理效率和質(zhì)量。因此在大數(shù)據(jù)背景下，事業(yè)單位的文書(shū)檔案管理工作也會(huì)呈現(xiàn)出很多優(yōu)勢(shì)。

1.1 保障勞動(dòng)者合法權(quán)益

在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下，事業(yè)單位文書(shū)檔案資料的數(shù)量顯著增多，所以檔案管理已經(jīng)成為一種新型的勞動(dòng)保護(hù)模式，通過(guò)檔案資料的完善和及時(shí)更新，能夠?qū)趧?dòng)者的工作態(tài)度、工作經(jīng)歷等進(jìn)行真實(shí)和詳盡的記錄，從而使得檔案資料成為了勞動(dòng)者智力和體力勞動(dòng)成果的展示。所以在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下進(jìn)行文書(shū)檔案管理，也是對(duì)勞動(dòng)者勞動(dòng)成果的一種保障，可以保護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益。

1.2 改變管理模式

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，事業(yè)單位想要順利開(kāi)展文書(shū)檔案管理工作，必須要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，而這也需要充分調(diào)動(dòng)起事業(yè)單位內(nèi)部員工的工作積極性，需要事業(yè)單位內(nèi)部各個(gè)部門(mén)進(jìn)行配合。所以在大數(shù)據(jù)模式下，事業(yè)單位的文書(shū)檔案管理工作，能夠充分調(diào)動(dòng)起員工的積極性，從而改變傳統(tǒng)的管理模式，提高管理的效率和員工的工作責(zé)任感。

1.3 促進(jìn)信息化建設(shè)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，事業(yè)單位會(huì)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，在傳統(tǒng)的事業(yè)單位檔案管理工作中，由于技術(shù)的落后，使得檔案管理工作效率比較低下，內(nèi)容也不全面，檔案管理工作的科技含量以及管理效率都比較低。但是在大數(shù)據(jù)背景下，事業(yè)單位加強(qiáng)了對(duì)信息技術(shù)的重視，所以在檔案管理工作中，也應(yīng)用了很多先進(jìn)的信息技術(shù)，使得事業(yè)單位的文書(shū)檔案管理工作信息化水平提高，促進(jìn)了檔案管理工作的信息化建設(shè)。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)

2.1 管理理念和流程

大數(shù)據(jù)背景下，事業(yè)單位的文書(shū)檔案管理工作與傳統(tǒng)的管理工作存在著很大的差別，其中最根本也最顯著的就是管理理念和流程的差異。在傳統(tǒng)的文書(shū)檔案管理工作中，管理人員會(huì)將文書(shū)檔案根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)，做好標(biāo)記，然后進(jìn)行單獨(dú)管理，在后期需要根據(jù)文書(shū)檔案的類(lèi)型進(jìn)行查詢(xún)和使用。但是在大數(shù)據(jù)時(shí)代，事業(yè)單位的文書(shū)檔案資料和信息數(shù)量極為龐大，信息數(shù)據(jù)的交叉性十分明顯，所以在進(jìn)行檔案的管理工作時(shí)，就不適用于傳統(tǒng)的管理理念和管理方法，無(wú)法使用傳統(tǒng)的方法來(lái)對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行分類(lèi)和管理，就不利于文書(shū)檔案的后期保存和使用。

2.2 檔案保存形式

在傳統(tǒng)的文書(shū)檔案保存管理工作中，由于文書(shū)檔案都是以紙質(zhì)資料的形式為主，所以保存時(shí)，只需要對(duì)這些紙質(zhì)資料進(jìn)行分類(lèi)的保存管理。但是在大數(shù)據(jù)背景下，事業(yè)單位的文書(shū)檔案資料不僅僅為紙質(zhì)資料，還包括了很多視頻、電子圖片和電子文檔等，這些文書(shū)檔案資料無(wú)法采用傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行保存管理，這就要求了文書(shū)檔案管理方式的多樣化。

2.3 管理人員素質(zhì)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，由于信息技術(shù)的發(fā)展，事業(yè)單位的文書(shū)檔案管理工作，對(duì)于管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，由于信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展十分迅速，所以事業(yè)單位的文書(shū)檔案數(shù)據(jù)資料極為龐大，而且這些資料也呈現(xiàn)出不同的形式，這就對(duì)文書(shū)檔案管理人員提出了更高的要求，需要其既擁有專(zhuān)業(yè)的文書(shū)檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還需要能夠熟練應(yīng)用專(zhuān)業(yè)的信息技術(shù)和軟件，這對(duì)于工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)都提出了比較高的要求。

3 大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位文書(shū)檔案管理的對(duì)策

3.1 改變文書(shū)檔案管理理念和流程

在大數(shù)據(jù)背景下，文書(shū)檔案管理工作的理念和流程發(fā)生了很大的變化，所以想要在大數(shù)據(jù)背景下，開(kāi)展有效的事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作，就需要改變傳統(tǒng)的管理理念和流程，對(duì)傳統(tǒng)的管理理念和流程進(jìn)行創(chuàng)新，提高管理的效率和質(zhì)量。由于傳統(tǒng)的文書(shū)檔案管理工作是簡(jiǎn)單的對(duì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分類(lèi)管理，而在大數(shù)據(jù)背景下，數(shù)據(jù)之間的交叉性增強(qiáng)，所以在管理時(shí)，需要管理人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，不能對(duì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行簡(jiǎn)單的分類(lèi)，需要考慮到數(shù)據(jù)之間的交叉性和關(guān)聯(lián)性，建立一個(gè)專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)，利用數(shù)據(jù)之間的交叉性和聯(lián)系性，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)和管理，這樣在進(jìn)行后期的文書(shū)檔案調(diào)取使用時(shí)，就能夠通過(guò)搜索關(guān)鍵數(shù)據(jù)和關(guān)鍵詞的方式，查詢(xún)到相關(guān)的所有文書(shū)檔案資料，提高文書(shū)檔案的利用效率。

3.2 創(chuàng)建多元化的文書(shū)檔案管理形式

在大數(shù)據(jù)背景下，事業(yè)單位的文書(shū)檔案資料信息，已經(jīng)不僅僅只是紙質(zhì)的文字資料，而更多的以電子文檔、視頻和音頻等方式呈現(xiàn)，所以在進(jìn)行文書(shū)檔案管理時(shí)，也需要針對(duì)多元化的文書(shū)檔案資料和信息，創(chuàng)建多元化的管理形式。在管理時(shí)，所有的檔案信息都要進(jìn)行掃描備份，將其存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行管理和利用，這樣能夠有效保護(hù)原始數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)發(fā)生丟失或損壞。

3.3 對(duì)管理人員進(jìn)行綜合培訓(xùn)

大數(shù)據(jù)背景下，事業(yè)單位的文書(shū)檔案管理工作，對(duì)管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求，所以為了提高文書(shū)檔案管理工作的質(zhì)量和效率，就需要對(duì)管理人員進(jìn)行綜合培訓(xùn)，需要在掌握專(zhuān)業(yè)的文書(shū)檔案管理知識(shí)之外，還需要能夠掌握專(zhuān)業(yè)的信息處理技術(shù)，從而使其能夠在工作的過(guò)程中，能夠利用先進(jìn)的技術(shù)，提高管理效率。

3.4 加強(qiáng)文書(shū)檔案數(shù)據(jù)的安全性

在大數(shù)據(jù)背景下，文書(shū)檔案管理工作還需要重視數(shù)據(jù)的安全性，在大數(shù)據(jù)背景下，各種新技術(shù)的應(yīng)用，使得事業(yè)單位的文書(shū)檔案數(shù)據(jù)隨時(shí)面臨著安全問(wèn)題，加強(qiáng)了文書(shū)檔案數(shù)據(jù)丟失的危險(xiǎn)性。所以在管理工作中，需要加強(qiáng)管理人員的數(shù)據(jù)保存安全意識(shí)，時(shí)管理人員養(yǎng)成隨時(shí)殺毒和補(bǔ)丁的習(xí)慣，提高信息系統(tǒng)的安全性，防止病毒木馬等對(duì)數(shù)據(jù)信息的破壞。

4 結(jié)束語(yǔ)

這些技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)也進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，事業(yè)單位的文書(shū)檔案管理工作面臨著很多新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，這無(wú)疑給事業(yè)單位的文書(shū)檔案管理工作提出了更高的要求。所以在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，事業(yè)單位需要改變傳統(tǒng)的文書(shū)檔案管理理念和方法，利用新的管理技術(shù)，提高管理的效率和質(zhì)量。

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作者簡(jiǎn)介

劉雅（1990-），女，漢族，湖北天門(mén)，大學(xué)，助理館員，研究方向：檔案管理。