江 雨,姚麗芳,關(guān) 冰,何浚宏

(廣州航海學院航務工程學院,廣東 廣州 510725)

1 項目工程管理前期策劃的概述

工程項目管理是一個系統(tǒng)化管理,是在項目生命周期內(nèi)進行全過程的管理,而前期策劃就是其重要組成部分,是指導項目實施的方法論及項目得以實施和完成的基礎(chǔ)和依據(jù),是決定項目優(yōu)劣的關(guān)鍵因素之一。

工程項目價值分析報告是在每一個工程投資前的工程分析,通過對項目市場、技術(shù)、財務、工程、項目價值分析來判斷這個工程是否具有可施工性,是否存在其它影響或者問題,可以為工程的開工、施工、運營降低風險。

2 3L建設(shè)模式的介紹

運用價值工程和項目全壽命周期管理原理,形成“有限總價全壽命周期低碳建筑”(“Limited Price, Lifecycle, Low-carbon house即3L”)的建設(shè)模式,以提升企業(yè)對項目的質(zhì)量、成本、進度總控能力,最終達到低碳、綠色、環(huán)保的目的,為建設(shè)美麗中國提供了可能性。

項目的前期策劃是項目的孕育階段,一個項目實行低碳建筑開發(fā),前期準備階段必定是其關(guān)鍵,前期準備對項目的整個生命期起著決定性的影響。很多施工單位為了趕進度,經(jīng)常會跳過了前期策劃這個關(guān)鍵環(huán)節(jié),導致了項目建設(shè)尤其是建成后的管理帶來了很大的問題和隱患。

中鐵廣州工程局港航公司在其西江航道XJ7合同段項目中的建設(shè)模式與我們提出的3L模式有很大的相似之處,并取得了很好的效果。公司在該項目的建設(shè)前期,結(jié)合勘探資料,做出詳盡的前期策劃后,再去進行施工組織,最終提前11個月完工并獲得豐厚的利潤。由此可以看出,如果一個項目能將前期策劃運用得當,將會產(chǎn)生非常巨大的利潤。為此,基于3L的前提下,我們必須重視前期策劃并評估,這樣才能夠達到一個令人滿意的效果。

3 利用Excel軟件預測前期策劃價值工程的意義

Excel電子表格在建筑工程管理及工程價值分析中有著廣泛的應用,特別是Excel財務函數(shù)處理數(shù)據(jù)功能強大,使得該軟件在建筑工程實踐領(lǐng)域的應用得以有效的發(fā)揮作用。

利用excel軟件可以預測在全壽命周期中所占的價值以及對今后的管理可能節(jié)省的費用,降低企業(yè)的成本,控制好工程的進度,保質(zhì)保量的完成建設(shè)項目。

4 Excel在工程管理前期策化的工程價值分析中的運用方法

在項目的財務分析中,最經(jīng)常使用NPV(凈現(xiàn)值),若項目投資的NPV>0,則認為項目是可行的。NPV函數(shù)基于一系列現(xiàn)金流和固定的各期貼現(xiàn)率,返回一項投資的凈現(xiàn)值。投資的凈現(xiàn)值是指未來各期支出(負值)和收入(正值)的當前值的總和。

語法形式為NPV(rate,value1,value2,…)。其中rate為各期貼現(xiàn)率,是一個固定值；value1,value2…代表1～29筆支出及收入的參數(shù)值,value1,value2,…所屬各期間的長度必須相等,而且支付及收入的時間都發(fā)生在期末,需要注意的是：NPV按次序使用value1,value2,來注釋現(xiàn)金流的次序,所以一定要保證支出和收入的數(shù)額按正確的順序輸入。如果參數(shù)是數(shù)值、空白儲存格、邏輯值或表示數(shù)值的文字表示式,則都會計算在內(nèi)；如果參數(shù)是錯誤值或不能轉(zhuǎn)化為數(shù)值的文字,則被忽略；如果參數(shù)是一個數(shù)組或引用,只有其中的數(shù)值部分計算在內(nèi),忽略數(shù)組或引用中的空白儲存格、邏輯值、文字及錯誤值。

舉例：中鐵廣州工程局港航公司(施工方)西江航道某合同段項目,工期為24個月。原方案的現(xiàn)金流量情況見表1,其中-200是施工方每月的支出費用,+1800是甲方給的中間支付款,每半年支付一次。

表1 原計劃方案的現(xiàn)金流量表(單位:萬元)

施工單位到了現(xiàn)場后,根據(jù)前期的調(diào)查研究決定：建設(shè)前期第一個月多投入因與周邊村民調(diào)解安撫費用50萬元、第二個月多投入勘察費用120萬元。在勘察的基礎(chǔ)上再次出決策,即第三、第四個月多投入施工機具改造費用分別為150萬元、150萬元,之后的N個月分別按預算成本投入建設(shè)。實際現(xiàn)金流量表如表1實際方案所示,其中+3600是工程竣工后的結(jié)算費用。實際工期為13個月。

本項目的投資收益率為10%,則整個項目的NPV計算如圖1。

圖1

原方案：NPV(A2,A3∶A26)

實際方案：NPV(B2,B3∶B15)

從計算結(jié)果可知整個項目盡管在前期策劃中增加了不少的投入,但由于減少了工期,利潤大大的提高,比原先多了552.8萬元。由于工程管理前期的策劃導向正確,額外增加的投入使后期的建設(shè)工期足足提前了11個月即第13個月就完工,整個工程大大節(jié)約了開支,提高了項目的利潤。

5 結(jié)束語

利用Excel數(shù)據(jù)處理軟件中的NPV函數(shù)來處理工程項目數(shù)據(jù),將復雜的運算化繁為簡,不僅提高工作效率,還為施工單位創(chuàng)造更多的利潤提供了價值工程的分析依據(jù),起到了事半功倍的效果。