周雯荻

摘要：在現(xiàn)代管理體系中，檔案信息管理占據(jù)著十分重要的地位，通過構(gòu)建現(xiàn)代信息化檔案信息管理架構(gòu)，可以提升檔案信息管理的針對(duì)性、科學(xué)性、實(shí)效性，滿足現(xiàn)代檔案信息管理需求。在實(shí)踐中，仍存在諸多問題，特別是在信息系統(tǒng)構(gòu)建方面，有待深入探究。作為檔案信息管理人員，要順應(yīng)大數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢(shì)，積極創(chuàng)新，尋求有效的信息化管理路徑，提升管理效能。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案；信息管理；信息化建設(shè)

中圖分類號(hào)：TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2018）32-0001-02

在管理實(shí)踐中，檔案信息管理占據(jù)著核心地位，對(duì)于整體工作的推進(jìn)具有至關(guān)重要的意義。在開展檔案信息管理過程中，檔案信息人員要認(rèn)識(shí)到信息系統(tǒng)的重要價(jià)值，通過有效的現(xiàn)代化、信息化建設(shè)，提升工作總體效能，滿足現(xiàn)代檔案信息管理工作的發(fā)展需求，提升綜合管理效能，適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)[1]。隨著現(xiàn)代管理體系的發(fā)展，大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為重要的發(fā)展方向，在開展檔案信息管理過程中，如何基于大數(shù)據(jù)信息技術(shù)開展信息化建設(shè)，對(duì)于檔案工作發(fā)展而言具有至關(guān)重要的意義，有待深入創(chuàng)新。

1大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息管理工作面臨的問題

很多年輕工作人員進(jìn)入檔案信息管理隊(duì)伍，但是由于缺乏相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)，在工作應(yīng)對(duì)等方面仍存在諸多不足，如何提升自身工作能力，是現(xiàn)代檔案信息管理工作需要重點(diǎn)關(guān)注的問題。在大數(shù)據(jù)時(shí)代開展工作，很多檔案信息人員由于缺乏深入工作能力，在檔案信息管理工作過程中沒有抓到問題的本質(zhì)。在新時(shí)代，檔案信息管理工作節(jié)奏速度加快。傳統(tǒng)工作模式，已經(jīng)不具備速度優(yōu)勢(shì)，如何提升自身深度工作能力，通過大數(shù)據(jù)有針對(duì)性地進(jìn)行創(chuàng)新工作，深挖工作體系和內(nèi)容，是需要重點(diǎn)關(guān)注的問題[2]。

1.1信息化建設(shè)工作不受重視

在開展檔案信息管理過程中，信息化建設(shè)工作往往不受到重視。一般管理者普遍認(rèn)為，保障一般性業(yè)務(wù)工作的順利推進(jìn)，如期完成任務(wù)，是管理工作的首要任務(wù)，檔案信息化建設(shè)作為輔助性工作，在整個(gè)工作體系中往往處于非核心地位，對(duì)于這種情況，要從頂層設(shè)計(jì)角度出發(fā)，提升領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，加強(qiáng)對(duì)檔案信息管理信息化建設(shè)工作的支持力度，在人力和財(cái)力上給予傾斜，提升檔案信息管理信息化建設(shè)水平，滿足現(xiàn)代發(fā)展需求。

1.2 檔案信息管理模式過于傳統(tǒng)

在新形勢(shì)下開展檔案信息管理，很多工作人員認(rèn)為這是一項(xiàng)傳統(tǒng)工作，不注重信息化工作模式與理念上的創(chuàng)新，秉持傳統(tǒng)的工作模式，沒有將檔案信息管理與現(xiàn)代管理理念、現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合起來(lái)，總體工作效能不高。隨著現(xiàn)代工作形勢(shì)的發(fā)展，傳統(tǒng)建設(shè)工作已經(jīng)開始發(fā)生變化，對(duì)于管理工作要求也更高，在工作中呈現(xiàn)出很多新局面和新問題，如何利用現(xiàn)代科學(xué)手段實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的科學(xué)性，是現(xiàn)代工作發(fā)展的一個(gè)重要方向[3]。

1.3 缺乏有效的信息化管理體系

在新形勢(shì)下，開展檔案信息管理需要一個(gè)科學(xué)的信息化管理體系，這也正是現(xiàn)代很多所欠缺的地方。檔案信息管理是建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，在檔案信息管理過程中，要明確管理流程和管理要求，通過體系上的優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理目標(biāo)，提升綜合工作效能。在檔案信息信息化工作實(shí)踐中，不管是組織架構(gòu)還是工作運(yùn)轉(zhuǎn)，都有亟待提升的地方。要堅(jiān)持信息化頂層設(shè)計(jì)，通過檔案信息信息化工作架構(gòu)上的優(yōu)化探索，實(shí)現(xiàn)檔案信息管理效能的提升，進(jìn)而彌補(bǔ)工作漏洞。

2在大數(shù)據(jù)時(shí)代創(chuàng)新檔案信息管理的策略

2.1充分利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)

大數(shù)據(jù)技術(shù)的最大優(yōu)勢(shì)在于資源整合，通過將零散的信息有效收集起來(lái)，并經(jīng)過專業(yè)化的處理，最終形成規(guī)范性信息源，滿足檔案信息管理需求。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開展檔案信息管理，檔案信息人員可以充分借鑒現(xiàn)代大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，為整體工作效能的提升奠定基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化工作目標(biāo)，滿足現(xiàn)代檔案信息管理工作需求[4]。在具體實(shí)施中，首先要注重?cái)?shù)據(jù)的收集與積累，打造具有一定規(guī)模的數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)要優(yōu)化算法，對(duì)其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與研判，進(jìn)而總結(jié)其中的特征，以備用于后續(xù)工作中。通過構(gòu)建體系，針對(duì)具體數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整合以及分析，有可以效保證存儲(chǔ)效果和維護(hù)機(jī)制，為后續(xù)數(shù)據(jù)管理和信息系統(tǒng)監(jiān)督提供保障。與此同時(shí)，在檔案信息事務(wù)處理結(jié)構(gòu)中，要對(duì)功能化經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行分析，有效整合聯(lián)機(jī)終端，保證更新工作的實(shí)時(shí)性，促進(jìn)主機(jī)運(yùn)行效率的最大化。在此基礎(chǔ)上，要加強(qiáng)大數(shù)據(jù)資源的利用，將大數(shù)據(jù)結(jié)論運(yùn)用到檔案信息管理工作中，并且經(jīng)過大數(shù)據(jù)的分析結(jié)果，進(jìn)行精準(zhǔn)化工作，提升工作的科學(xué)性和針對(duì)性，進(jìn)而提升檔案信息管理工作效能，滿足現(xiàn)代檔案信息管理工作發(fā)展需求[5]。

2.2 探索現(xiàn)代信息化管理體系

在新形勢(shì)下，檔案信息管理工作面臨新的局面，要想實(shí)現(xiàn)管理效能的全面提升，不僅要從細(xì)節(jié)入手，更要從頂層設(shè)計(jì)入手，構(gòu)建現(xiàn)代管理體系，可以探索現(xiàn)代管理結(jié)構(gòu)，將責(zé)任落到實(shí)處，避免檔案信息管理中的傳導(dǎo)漏洞，通過提升組織管理效率，找到管理中的問題點(diǎn)和空白點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)工作效能的提升。比如說，可以探索扁平式管理、垂直式管理結(jié)構(gòu)，提升工作效能。在實(shí)踐中，優(yōu)化大數(shù)據(jù)管理體系重在落實(shí)，在工作模式改進(jìn)之初，會(huì)發(fā)生諸多不適應(yīng)的情況，要根據(jù)工作實(shí)際情況及工作進(jìn)展，在既定的方案下，進(jìn)行一定的微小調(diào)整，讓新的工作體系更具有科學(xué)性和高效性[6]。對(duì)于檔案信息管理而言，由于面臨的工作形勢(shì)相對(duì)較為復(fù)雜，對(duì)于工作結(jié)構(gòu)優(yōu)化設(shè)計(jì)與科學(xué)調(diào)整的要求都比較高，需要在工作中加以關(guān)注，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)工作上的優(yōu)化。

2.3打造現(xiàn)代信息化管理團(tuán)隊(duì)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代開展檔案信息管理工作，要認(rèn)清發(fā)展趨勢(shì)，著力打造現(xiàn)代化檔案信息管理團(tuán)隊(duì)，提升檔案信息管理人員的綜合素養(yǎng)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)模式與理念已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代工作的需求。對(duì)于檔案信息管理工作而言，普遍存在著人才缺失、理念滯后問題，要想提升總體工作效能，人才基礎(chǔ)是必不可少的。在實(shí)踐中，需要管理者和一線從業(yè)者充分認(rèn)識(shí)人才建設(shè)，構(gòu)建有梯次的人才體系，既要加強(qiáng)一般性業(yè)務(wù)培訓(xùn)，同時(shí)也要充分重視信息技術(shù)與數(shù)據(jù)應(yīng)用能力的培養(yǎng)，提升信息化操作水平，適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)。在人才培養(yǎng)方面，要堅(jiān)持引進(jìn)來(lái)和走出去兩種思路，既要提高相關(guān)工作人員待遇，提升崗位對(duì)優(yōu)秀人才的吸引力，讓更多優(yōu)秀人才進(jìn)入到檔案信息管理工作中來(lái)，其次，也要對(duì)現(xiàn)有工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，原有工作人員對(duì)工作發(fā)展有比較清晰的把握，通過開展系統(tǒng)性、科學(xué)性的培訓(xùn)，也可以提升綜合素質(zhì)，滿足現(xiàn)在檔案信息管理的發(fā)展趨勢(shì)。

3結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在大數(shù)據(jù)迅速發(fā)展的形勢(shì)下開展檔案信息管理，要認(rèn)清現(xiàn)代工作發(fā)展形勢(shì)，準(zhǔn)確找到新形勢(shì)下檔案信息管理存在的主要問題，通過多種模式創(chuàng)新工作路徑，既要學(xué)習(xí)先進(jìn)單位和地區(qū)的工作經(jīng)驗(yàn)，也要打造現(xiàn)代人才隊(duì)伍，將傳統(tǒng)工作與現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合起來(lái)，提升檔案信息管理的綜合水平。作為從業(yè)人員，要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的技術(shù)特征，準(zhǔn)確找到傳統(tǒng)工作存在的問題，學(xué)習(xí)現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用技能，創(chuàng)新檔案信息管理模式，提升綜合工作水平，順應(yīng)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)。

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【通聯(lián)編輯：光文玲】