摘 要:隨著我國(guó)事業(yè)單位改革的不斷深入,財(cái)務(wù)管理工作也在不斷地革新,出納工作作為財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵部分,對(duì)事業(yè)單位的健康良性發(fā)展有重要影響。本文從出納工作的重要性出發(fā),就現(xiàn)存問(wèn)題提出合理解決方案,以期對(duì)事業(yè)單位出納工作發(fā)展有所幫助。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;出納;問(wèn)題;對(duì)策
近年來(lái),事業(yè)單位國(guó)有化開(kāi)始轉(zhuǎn)變,部分單位嘗試進(jìn)行企業(yè)化管理,并由市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)其進(jìn)行調(diào)節(jié)。出納工作作為財(cái)務(wù)管理的重要一環(huán),提高出納工作質(zhì)量,切實(shí)解決現(xiàn)存問(wèn)題成為重中之重。
一、 出納的概述
(一)出納工作的定義
出納,出即支出,納即收入。出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價(jià)證券進(jìn)出的一項(xiàng)工作,具體包括辦理銀行結(jié)算及現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),保管財(cái)務(wù)印章、票據(jù)等內(nèi)容,是財(cái)務(wù)流程的首發(fā)之處,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的好壞起關(guān)鍵作用。出納人員即從事出納工作的人員,作為原始憑證的收集者以及會(huì)計(jì)信息的匯總者,必須具備良好的道德修養(yǎng)和職業(yè)技能。
(二)出納工作的重要性
1.出納工作是財(cái)務(wù)運(yùn)行的基礎(chǔ)。
現(xiàn)金收付、各種發(fā)票收據(jù)的管理審核等會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作由出納人員負(fù)責(zé),有關(guān)出納的會(huì)計(jì)信息最終匯集在財(cái)務(wù)工作中,由此可見(jiàn)出納工作的質(zhì)量與效率對(duì)財(cái)務(wù)管理水平有重大影響,出納工作的高效完成促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的良性發(fā)展。
2.出納工作加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效監(jiān)督。
出納人員負(fù)責(zé)對(duì)各單據(jù)與發(fā)票認(rèn)真整理,對(duì)現(xiàn)金與銀行日記賬簿妥善登記,將原始單據(jù)及時(shí)傳遞給會(huì)計(jì)核算人員進(jìn)行記賬,在工作過(guò)程中要求出納人員具備強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí),嚴(yán)格按照規(guī)范對(duì)票數(shù)及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合理性、合法性、真實(shí)性進(jìn)行核查,在保證單位收支符合國(guó)家法律法規(guī)前提下提高經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行效率。
3.出納工作為管理決策提供參考依據(jù)。
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是了解事業(yè)單位財(cái)務(wù)狀況的直接手段,良好的財(cái)務(wù)狀況可以促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展,提高工作人員向心力。出納工作作為財(cái)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)性工作,準(zhǔn)確、真實(shí)、直觀地反映財(cái)務(wù)現(xiàn)狀尤為重要。管理者根據(jù)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀做出正確決策可以促進(jìn)資金的合理使用,充分發(fā)揮資金的作用,對(duì)財(cái)務(wù)情況有深層次的把握。
4.出納是事業(yè)單位的形象窗口。
隨著市場(chǎng)體制的不斷完善,出納工作擔(dān)負(fù)單位的收支與票據(jù)業(yè)務(wù),需要與銀行,政府機(jī)關(guān)等單位進(jìn)行密切交流,是事業(yè)單位與外部進(jìn)行溝通、聯(lián)絡(luò)的重要紐帶,其工作質(zhì)量與服務(wù)水平直接反應(yīng)了單位的整體素質(zhì)及經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效率。
二、事業(yè)單位出納工作的常見(jiàn)問(wèn)題
(一)崗位設(shè)置不規(guī)范
由于財(cái)政部門(mén)編制不足、事業(yè)單位人力資源管理不當(dāng)?shù)仍?,?dǎo)致身兼多職的現(xiàn)象存在,出納人員職責(zé)權(quán)限不明確,不僅違背了不相容崗位相分離的原則,還導(dǎo)致很多權(quán)限不能得到有效監(jiān)管,權(quán)利無(wú)法制衡,給單位資產(chǎn)安全帶來(lái)極大風(fēng)險(xiǎn)。
(二)出納人員水平較低
出納人員職業(yè)素養(yǎng)普遍偏低,對(duì)自身崗位缺乏足夠認(rèn)識(shí),觀念落后、專(zhuān)業(yè)知識(shí)匱乏、缺乏主動(dòng)思考,不斷學(xué)習(xí)提高自己的能力。在工作中只能進(jìn)行簡(jiǎn)單地收款付款、業(yè)務(wù)能力較差、積極性不高、沒(méi)有明確的工作目標(biāo)。
(三)印章票據(jù)保管欠妥
財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、銀行預(yù)留印鑒等重要物件缺乏合理的保管機(jī)制,單人保管失去了對(duì)其使用的有效監(jiān)管,未按照制度章程執(zhí)行存取管理導(dǎo)致單位資產(chǎn)使用安全性的下降。票據(jù)管理不規(guī)范也是值得注意的問(wèn)題,對(duì)空白票據(jù)隨意處置,沒(méi)有形成規(guī)范的保管、領(lǐng)用、核銷(xiāo)體制,是財(cái)務(wù)工作的漏洞。
三、強(qiáng)化出納工作安全的應(yīng)對(duì)措施
(一)優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),明確員工職責(zé)權(quán)限
對(duì)組織內(nèi)部人員進(jìn)行合理、優(yōu)化分配,避免一人多責(zé)現(xiàn)象,明確員工職責(zé)權(quán)限以達(dá)到相互制約、相互監(jiān)督的目的,在最大程度上遏制徇私舞弊、違法犯罪現(xiàn)象的發(fā)生。監(jiān)管機(jī)構(gòu)發(fā)揮監(jiān)督管理職責(zé),將問(wèn)題落實(shí)到個(gè)人,切實(shí)抓住問(wèn)題的關(guān)鍵。
(二)提高財(cái)務(wù)管理意識(shí)水平
要切實(shí)保證財(cái)務(wù)工作者具備良好的財(cái)務(wù)管理意識(shí),通過(guò)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)等手段不斷提高財(cái)務(wù)管理水平,全方位深層次認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理的重要性。作為事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理層人員要起到模范帶頭作用,強(qiáng)化、加深自身對(duì)財(cái)務(wù)管理方面知識(shí)的學(xué)習(xí),具備對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行正確分析,對(duì)財(cái)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行合理、科學(xué)決策的能力,保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)狀況良好。
(三)完善內(nèi)部規(guī)章制度
建立規(guī)范、合理、全面的管理機(jī)制,并在實(shí)施執(zhí)行中不斷對(duì)其進(jìn)行完善和改良,確保制度符合單位實(shí)際情況。制定嚴(yán)格的審批制度,加大監(jiān)督管理力度以確保其高效順利執(zhí)行。不定期進(jìn)行抽查,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲明確的處理。加強(qiáng)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),明確出納人員的義務(wù)與權(quán)利,正確落實(shí)個(gè)人的自覺(jué)行為。
(四)提高出納人員的自身素質(zhì)
提高出納人員的入行標(biāo)準(zhǔn),任人唯賢,對(duì)新入職人員做好嚴(yán)格把關(guān),對(duì)其道德水平,專(zhuān)業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行全方面評(píng)估,優(yōu)勝劣汰,選出合格優(yōu)秀的出納工作者。事業(yè)單位要定期進(jìn)行業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí)、做好培訓(xùn)考核,使其具備良好的從業(yè)意識(shí)和服務(wù)精神的同時(shí)能夠熟練的掌握出納業(yè)務(wù)技能,提升業(yè)務(wù)水平。適當(dāng)舉辦競(jìng)賽、團(tuán)隊(duì)拓展訓(xùn)練等,提高財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)熱情,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力及凝聚力。建立規(guī)范化職業(yè)晉升考核體系,提高工作積極性,建立具備高職業(yè)素養(yǎng)、高業(yè)務(wù)水準(zhǔn)的出納隊(duì)伍。
結(jié)束語(yǔ):
出納工作作為事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的重要部分發(fā)揮著重要的導(dǎo)向作用,因此必須要加強(qiáng)對(duì)出納工作的重視,只有不斷完善出納的管理機(jī)制,提高出納人才隊(duì)伍的建設(shè),才能不斷提高財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的效率,促進(jìn)事業(yè)單位的良性發(fā)展,緊跟經(jīng)濟(jì)改革的步伐。
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作者簡(jiǎn)介:
馮健威(1987.6.28)男,漢族,湖北省襄陽(yáng)市人,北京大學(xué)人力資源本科在讀,研究方向:現(xiàn)代金融發(fā)展