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關(guān)于房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)問題的分析與思考

2018-12-26 04:41:26劉連寧
數(shù)碼設(shè)計(jì) 2018年2期
關(guān)鍵詞:施工單位管理工作信息化

劉連寧

(青海省莊和房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,青海西寧,810000)

引言

當(dāng)前房地產(chǎn)業(yè)伴隨著中國(guó)的改革開放而發(fā)展起來(lái),對(duì)中國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了一定的引領(lǐng)作用。在新的社會(huì)形勢(shì)下,房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展程度決定于其信息管理的有效性。在目前的房地產(chǎn)管理中,信息技術(shù)的應(yīng)用并沒有獲得預(yù)期的效果。通過對(duì)房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)中所存在的問題進(jìn)行研究,提出解決策略,以推進(jìn)房地產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展。

1 房建施工管理中信息化技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀

1.1 管理制度不完善

當(dāng)前,我國(guó)部分房建施工單位將工作重點(diǎn)放在的建設(shè)施工,而忽視了對(duì)施工管理制度的建立與完善,使得在對(duì)房建工程實(shí)施施工管理工作中缺乏配套制度的指導(dǎo)。同時(shí)這種不完善的施工管理制度也在一定程度上對(duì)施工單位的現(xiàn)代發(fā)展造成了阻礙。究其根由原因在于房將施工單位沒有明確認(rèn)識(shí)到規(guī)劃科學(xué)的管理制度對(duì)施工管理工作有著十分重要的指導(dǎo)作用。在管理制度不完善的前提下,施工單位無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)房建工程施工的規(guī)范化管理,進(jìn)而導(dǎo)致房建施工問題頻發(fā),施工管理工作質(zhì)量難以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

1.2 配套軟件的缺乏

隨著信息化技術(shù)在房建施工管理工作中的普遍應(yīng)用,對(duì)房建施工單位的管理工作方式造成了一定沖擊。這是由于,施工管理信息化的實(shí)現(xiàn)要求房建施工單位能夠充分利用信息化技術(shù)與相關(guān)配套軟件。但是,當(dāng)前我國(guó)信息化技術(shù)的相關(guān)軟件主要是針對(duì)工程招標(biāo)與造價(jià)預(yù)算管理的,而針對(duì)房建施工管理的軟件則相對(duì)較少。即使有,也不能完全滿足房建施工單位的需求。而導(dǎo)致這一問題的主要原因在于施工管理配套軟件的開發(fā)力度不夠,而缺乏配套軟件的支持也就使得房建施工單位無(wú)法借助信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)來(lái)提高房建施工管理工作的質(zhì)量。

1.3 專業(yè)人才的緊缺

由于我國(guó)信息化技術(shù)在房建施工中的應(yīng)用起步較晚,因此,施工單位普遍存在缺乏專業(yè)人才儲(chǔ)備的問題,影響了信息化技術(shù)應(yīng)用效果的發(fā)揮。這是由于,信息化技術(shù)在房建施工管理中的應(yīng)用要求工作人員應(yīng)具有一定的專業(yè)性。要求工作人員既要掌握相應(yīng)的管理知識(shí),又要具備應(yīng)有的信息技術(shù)應(yīng)用能力。而施工單位缺乏信息化管理專業(yè)人才,就嚴(yán)重威脅了信息化技術(shù)的應(yīng)用效果,使其無(wú)法發(fā)揮最大效果,也就不能保證滿足房建施工管理工作的需要。

2 推行房地產(chǎn)信息化管理的科學(xué)性

2.1 房地產(chǎn)管理信息化有利于企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組

現(xiàn)代高速發(fā)展的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)則可以從信息整合管理上強(qiáng)而有效地推動(dòng)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程再造,通過建立靈活而又扁平化的動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),解決傳統(tǒng)人工信息處理模式的弊端。在這種新型結(jié)構(gòu)中:①計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)基本可以完成企業(yè)中層監(jiān)督和控制部門的大量智能,進(jìn)而促進(jìn)決策部門和執(zhí)行部門的溝通,是中層職能部門的作用大大減小,從而可以在此基礎(chǔ)上縮減管理結(jié)構(gòu)的層次,削減企業(yè)規(guī)模。②在信息化管理模式下,企業(yè)的管理模式由控制轉(zhuǎn)變成了參與,這種轉(zhuǎn)變使得授權(quán)變得更加充分。通過全方位的信息傳遞有效的協(xié)調(diào)了各部門的工作,從整體上實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)有機(jī)管理。

2.2 房地產(chǎn)管理信息化有利于有效縮減經(jīng)營(yíng)成本

信息技術(shù)在房地產(chǎn)企業(yè)管理過程中的科學(xué)運(yùn)用,對(duì)與整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)而言,這種技術(shù)的進(jìn)入有效地控制了企業(yè)運(yùn)營(yíng)各個(gè)環(huán)境的經(jīng)營(yíng)成本,大大改善了企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)。舉例來(lái)說(shuō),計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)制造技術(shù)可以使企業(yè)的研發(fā)成本和生產(chǎn)成本大大降低,此外,對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品進(jìn)行改造或改進(jìn)的成本幾乎縮減到最低水平;柔性制造技術(shù)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品庫(kù)存管理具有非常明顯的替代效應(yīng),這會(huì)使得企業(yè)可以大量減少庫(kù)存,進(jìn)而縮減庫(kù)存成本;另外,信息化使得房地產(chǎn)企業(yè)在電子商務(wù)方面大大降低了企業(yè)的銷售成本。綜上所述,信息化的集成使得房地產(chǎn)企業(yè)能夠迅速積累成本優(yōu)勢(shì),進(jìn)而形成核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2.3 房地產(chǎn)管理信息化有利于加快產(chǎn)品技術(shù)創(chuàng)新

信息技術(shù)最顯著的代表就是互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù),這兩者的廣泛應(yīng)用使得企業(yè)和社會(huì)公眾之間的距離大大縮短,在企業(yè)獲取新型技術(shù),開發(fā)新產(chǎn)品方面,信息化給予了極大的便利。同時(shí),還為社會(huì)公眾提供了更多的產(chǎn)品選擇的機(jī)會(huì),使得企業(yè)和消費(fèi)者形成了更加密切地聯(lián)系,進(jìn)而提升企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的預(yù)知和把握能力。此外,信息技術(shù)的應(yīng)用使得企業(yè)在制造技術(shù)方面有了巨大的變革,例如計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)輔助制造等,使得企業(yè)在開發(fā),設(shè)計(jì),制造,銷售等管理活動(dòng)中一體化、集成化,極大地加強(qiáng)了企業(yè)生產(chǎn)制造的敏捷性。

2.4 房地產(chǎn)管理信息化有利于提高企業(yè)管理水平

信息技術(shù)除了在生產(chǎn)制造方面有著深遠(yuǎn)的影響,其對(duì)企業(yè)管理水平的提升也有著卓越的表現(xiàn)。信息技術(shù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了同步的信息交換,特別是跨領(lǐng)域的,隨著互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入千家萬(wàn)戶,與企業(yè)運(yùn)營(yíng)緊密結(jié)合,使得企業(yè)在信息的搜集、整合、處理方面更加方便、靈活,使得企業(yè)在內(nèi)部的管理過程中逐步實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化,進(jìn)而在最大限度上降低了過去傳統(tǒng)人工信息處理模式所詬病的決策過程中的多變性與主觀性,大大加強(qiáng)了決策的理性與科學(xué)性,提升了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效率與效益。

3 科學(xué)實(shí)施房地產(chǎn)信息化管理的具體措施

3.1 實(shí)現(xiàn)信息化管理決策有效性

房地產(chǎn)信息化管理盡管在實(shí)施過程中存在著這樣建校的問題,但面對(duì)信息技術(shù)發(fā)展速度如此之快,針對(duì)行業(yè)進(jìn)行信息化管理勢(shì)在必行。為此,一方面,我們要確保信息化管理決策的有效性,這需要在信息化管理的開展過程中,不僅要進(jìn)行科學(xué)的戰(zhàn)略計(jì)劃安排,同時(shí)還要進(jìn)一步明確信息化管理的實(shí)施目標(biāo),以及實(shí)現(xiàn)信息化管理所應(yīng)用的具體方法,從而能夠確保提供有效的決策依據(jù)。另一方面,我們要加強(qiáng)在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行新型管理模式的引導(dǎo)與宣傳,使每個(gè)員工都能夠明確信息化管理理念,并提升對(duì)信息化管理的認(rèn)知度,使企業(yè)內(nèi)部員工不僅能夠認(rèn)識(shí)到信息化管理對(duì)于每個(gè)人都有切身利益的重要性,還要針對(duì)操作方式時(shí)行明確而具體的指導(dǎo),由此為實(shí)現(xiàn)信息化管理決策提供有效保障,從而加快企業(yè)的信息化管理建設(shè)步伐,促進(jìn)建筑行業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的信息化管理。

3.2 推廣信息化的聯(lián)合發(fā)展模式

我國(guó)房地產(chǎn)的管理工作一直難度比較大,尤其是在信息化管理的推廣實(shí)施過程中,不僅需要投入大量的人力、物力與財(cái)力,還需要從思想上進(jìn)行根本性轉(zhuǎn)變。在此過程中,由于有許多企業(yè)會(huì)受到成本投入的限制與影響,而失去了信息化管理建設(shè)的先機(jī),這不僅抑制了企業(yè)管理效率的有效提升,同時(shí)還阻礙了整個(gè)行業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。為此,在建筑行業(yè)的管理信息化建設(shè)中,為了能夠有效減輕企業(yè)負(fù)擔(dān),可以考慮與不同的組織單位進(jìn)行聯(lián)合協(xié)作式發(fā)展,這樣一來(lái),不僅可以實(shí)現(xiàn)行業(yè)資源共享,同時(shí)還能將信息化管理建設(shè)事帶入一種創(chuàng)新發(fā)展模式,既節(jié)約了投資成本,還能緩解企業(yè)對(duì)流動(dòng)資金的占用,同時(shí)還進(jìn)一步促進(jìn)了不同工程建筑企業(yè)之間的交流與合作,為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)的集成化發(fā)展而奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.3 促進(jìn)房地產(chǎn)的信息標(biāo)準(zhǔn)化

房地產(chǎn)的信息化管理需要進(jìn)行完整的體系建設(shè),而且應(yīng)通地標(biāo)準(zhǔn)化控制體系的制定與完善,作為信息化管理有效落實(shí)與實(shí)施的保障。在進(jìn)入新的歷史發(fā)展階段,新時(shí)期、新形勢(shì)使房地產(chǎn)呈現(xiàn)出越來(lái)越大的建設(shè)規(guī)模,而且相對(duì)而言對(duì)技術(shù)的實(shí)施要求也越來(lái)越高,更需要通過多個(gè)部門間的密切協(xié)作才能保證建設(shè)工程的順利開展。為此,我們一方面要不斷增強(qiáng)部門之間的溝通協(xié)作能力,通過建立與完善全面的質(zhì)量控制體系,保證房地產(chǎn)各項(xiàng)指標(biāo)的順利達(dá)成,使建筑管理工作能夠落到實(shí)處。另外還要借助于相關(guān)的科研單位,與其進(jìn)行技術(shù)對(duì)接、人才對(duì)接,通過高素質(zhì)、專業(yè)化人才的協(xié)助,幫助企業(yè)制定與完善標(biāo)準(zhǔn)化管理制度,并在不斷積累豐富經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),保證企業(yè)之間進(jìn)行全面的信息資源轉(zhuǎn)化,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的快速提升,還要在進(jìn)行資源的循環(huán)利用過程中,促進(jìn)企業(yè)的信息化管理建設(shè)。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,在新的信息化的時(shí)代,我國(guó)的房地產(chǎn)行業(yè)正處于生存與發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,房地產(chǎn)管理工作也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與壓力。而信息科學(xué)技術(shù)已經(jīng)成為當(dāng)代經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的重要載體,房地產(chǎn)管理模式的創(chuàng)新,房地產(chǎn)服務(wù)水平的提升,房地產(chǎn)管理現(xiàn)代化的轉(zhuǎn)型也已逐漸成為房地產(chǎn)發(fā)展的重要方向。

[1]姚建軍.有關(guān)房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)相關(guān)問題解析[J].中國(guó)房地產(chǎn)業(yè),2016(17)

[2]丁楠.房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)中存在的問題及策略[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,2016(19)

[3]劉玉芝.淺議房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)[J].電子制作,2014,04:157.

[4]張曉林.推進(jìn)房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)的必要性及有效策略[J].中華民居(下旬刊),2014,02:226.

[5]黃曦.中國(guó)房地產(chǎn)業(yè)信息化發(fā)展的研究[D].重慶大學(xué),2008.

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