江小華 楊芬

日前，常寧農(nóng)商銀行健全和規(guī)范行務(wù)會(huì)議制度，切實(shí)改進(jìn)會(huì)風(fēng)，優(yōu)化工作作風(fēng)，提高會(huì)議效率，落到實(shí)處，受到業(yè)界關(guān)注和好評。

行務(wù)會(huì)議在于想事、謀事、干事，在于化問題促生機(jī)。常寧農(nóng)商銀行為了理清工作思路，強(qiáng)化管理舉措，總結(jié)前期工作，解決存在問題，部署后續(xù)工作，明確目標(biāo)任務(wù)，優(yōu)化全行調(diào)控，推進(jìn)全行工作，對行務(wù)會(huì)議形式作出進(jìn)一步調(diào)整，對會(huì)議內(nèi)容和紀(jì)律作了新的要求。據(jù)悉，該行行務(wù)會(huì)議由董事長主持。董事長出差在外，由副董事長主持，董事長和副董事長同時(shí)出差在外，由監(jiān)事長主持。行務(wù)會(huì)議召開時(shí)間為每周星期一早上八點(diǎn)三十分鐘。地點(diǎn)為總行三樓會(huì)議室。與會(huì)人員為總行黨委成員、行長助理、協(xié)理員、副協(xié)理員、部門經(jīng)理、秘書（經(jīng)理出差在外，由副經(jīng)理與會(huì)）。行務(wù)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)者，如有特殊變異，則另行通知。行務(wù)會(huì)議簽到與紀(jì)要由秘書負(fù)責(zé)，秘書若出差在外，由辦公室副主任負(fù)責(zé)簽到與會(huì)議紀(jì)要。同時(shí)，該行行務(wù)會(huì)議對議題及主要內(nèi)容進(jìn)行了新的規(guī)范，要求部門匯報(bào)總結(jié)前期工作完成情況，對未完成工作事項(xiàng)說明原因和補(bǔ)做工作措施，并反饋前期在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，書面列出清單。一個(gè)部門工作需要其它部門協(xié)作，要及對協(xié)作部門提出合理化建議，并書面列出要求協(xié)作事項(xiàng)清單。部門對當(dāng)前工作要作出計(jì)劃、打算和安排、部署，并對后續(xù)工作任務(wù)完成概率作出承諾，書面列出清單。分管領(lǐng)導(dǎo)對當(dāng)前工作作出指導(dǎo)意見。行務(wù)會(huì)議主持人對全行工作強(qiáng)調(diào)意見。另悉，該行行務(wù)會(huì)議紀(jì)律制約嚴(yán)荷。要求與會(huì)人員攜帶工作筆記本，記錄領(lǐng)導(dǎo)部署的工作意見和各部門工作要點(diǎn)，統(tǒng)一著工裝，保持良好形象，關(guān)閉隨身電話，或?qū)㈦S身電話調(diào)至振動(dòng)狀態(tài)。不得隨意走動(dòng)，大聲喧嘩，或交頭接耳，竊竊私語，保持會(huì)議秩序。會(huì)議過程中不得擅自離開辦理其他事務(wù)，如遇緊持急之事非辦不可，須舉手向會(huì)議主持人說明且征求同意后方可離開會(huì)場。與會(huì)人員如因出差等特殊原因不能參加會(huì)的，應(yīng)提前告知辦公室。對參加行務(wù)會(huì)議遲到的與會(huì)人員處以罰款200元/次，自己繳款至?xí)?jì)結(jié)算部并將罰款收據(jù)復(fù)印件交會(huì)議主持人后再參加會(huì)議。