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多維視域下高校圖書館數(shù)字資源服務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)研究

2018-12-27 03:28:24化秀玲華北水利水電大學(xué)圖書館
圖書館理論與實(shí)踐 2018年11期
關(guān)鍵詞:視域績(jī)效評(píng)價(jià)數(shù)字

化秀玲(華北水利水電大學(xué)圖書館)

1 高校圖書館數(shù)字資源服務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)研究現(xiàn)狀

隨著數(shù)字資源出版的大量涌現(xiàn),高校圖書館館藏體系也發(fā)生了轉(zhuǎn)變,數(shù)字資源正在成為高校圖書館館藏的重要組成部分。圖書館數(shù)字資源服務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)的根本在于對(duì)數(shù)字資源采購(gòu)數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行定性與定量分析,使圖書館有限的經(jīng)費(fèi)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化、改善圖書館服務(wù)、提升圖書館數(shù)字資源管理水平。

現(xiàn)階段,數(shù)字資源的概念還沒有完全統(tǒng)一,學(xué)界普遍認(rèn)為數(shù)字資源是文獻(xiàn)信息的表現(xiàn)方式之一,是融合多媒體、計(jì)算機(jī)技術(shù)與通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以數(shù)字形式發(fā)布、儲(chǔ)存和利用的信息資源總和。肖瓏等從數(shù)量和規(guī)模、體系與結(jié)構(gòu)優(yōu)化、內(nèi)容與質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展能力、數(shù)字資源獲取與信息組織能力,以及資源共享和效益幾方面構(gòu)建了數(shù)字資源的評(píng)價(jià)內(nèi)容體系。[1]肖瓏認(rèn)為,對(duì)數(shù)字資源的服務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)可分為直接和間接兩種方式:前者較為簡(jiǎn)單,但是主觀性較強(qiáng),一般從資源生產(chǎn)者、服務(wù)者與擁有者角度進(jìn)行評(píng)價(jià);后者以用戶調(diào)查為主,基于用戶滿意度進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析,其優(yōu)點(diǎn)在評(píng)價(jià)方式于更客觀,但是評(píng)價(jià)結(jié)果存在一定偶然性。

1.1 國(guó)外研究現(xiàn)狀

筆者通過SpringLink、EBSCO、Google等搜索國(guó)外相關(guān)研究資料發(fā)現(xiàn),自20世紀(jì)90年代起,國(guó)外便開始注重?cái)?shù)字資源的使用統(tǒng)計(jì)和服務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià),并出臺(tái)了諸多數(shù)字資源使用及服務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)。20世紀(jì)90年代后期,國(guó)外情報(bào)界對(duì)于數(shù)字圖書館的研究越來越多,形成了多項(xiàng)具有國(guó)際影響力的數(shù)字資源服務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)項(xiàng)目,在使用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與評(píng)價(jià)體系、數(shù)據(jù)搜集與評(píng)價(jià)方法等方面均取得了代表性成果。如,在中央蘭開夏大學(xué)圖書館和信息管理研究中心的電子圖書館管理信息系統(tǒng)和績(jī)效評(píng)價(jià)項(xiàng)目(Management Information for the Electronic Library,MIEL)第二階段研究中,得出了五大評(píng)估體系內(nèi)容,包含服務(wù)質(zhì)量/用戶滿意度、傳遞、經(jīng)濟(jì)和整體、效率,除此之外還設(shè)計(jì)了一些電子資源服務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo);由美國(guó)圖書館研究協(xié)會(huì)發(fā)起的“ARL電子圖書館服務(wù)評(píng)價(jià)(E-Metrics)”項(xiàng)目中的子項(xiàng)目——電子計(jì)量項(xiàng)目(ARL E-Metrics Project),為館藏?cái)?shù)字資源管理制定了描述性的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)和績(jī)效測(cè)度;歐洲委員會(huì)資助的“歐州圖書館績(jī)效評(píng)價(jià)和質(zhì)量管理系統(tǒng)項(xiàng)目”(EQUINOX)項(xiàng)目,在推動(dòng)歐洲圖書館績(jī)效評(píng)價(jià)和質(zhì)量管理系統(tǒng)管理方面取得了諸多成果,制定了一系列信息傳遞、信息獲取與用戶滿意度的數(shù)字資源績(jī)效指標(biāo),開發(fā)了輔助圖書管理增益的軟件;英國(guó)圖書館為測(cè)量公共圖書館數(shù)字資源使用效果,構(gòu)建了網(wǎng)絡(luò)服務(wù)影響測(cè)度體系;在英國(guó)高等教育委員會(huì)資助下,中央英格蘭大學(xué)信息研究中心構(gòu)建了電子圖書館發(fā)展評(píng)估模型,為電子圖書館的評(píng)估與培訓(xùn)推廣提供便利。[2]與此同時(shí),在國(guó)際圖書館信息服務(wù)績(jī)效評(píng)估研討會(huì)、國(guó)際圖聯(lián)大會(huì)上,也涉及了關(guān)于數(shù)字資源績(jī)效評(píng)價(jià)問題的研究??陀^而言,國(guó)外目前已經(jīng)有很多協(xié)會(huì)或聯(lián)合單位進(jìn)行了相關(guān)領(lǐng)域的實(shí)用性研究,其成員包括高校教師、圖書館管理人員與科研機(jī)構(gòu)技術(shù)人員、專家學(xué)者等,其研究結(jié)果非常具有借鑒意義。

1.2 國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀

筆者通過中國(guó)知網(wǎng)、萬方網(wǎng)等數(shù)據(jù)庫(kù),以“數(shù)字資源服務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)”為關(guān)鍵詞,檢索時(shí)間范圍為2004-2018年,共檢索到文獻(xiàn)70篇,其中,最早的是索傳軍于2005年發(fā)表的《電子資源服務(wù)績(jī)效評(píng)估的含義及影響因素分析》。在研究?jī)?nèi)容方面,包括績(jī)效評(píng)價(jià)方法、評(píng)價(jià)研究的作用、存在問題、國(guó)外研究成果總結(jié)等。但是,關(guān)于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)搜集、評(píng)價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建的文獻(xiàn)并不多見。國(guó)內(nèi)關(guān)于高校圖書館數(shù)字資源服務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)的研究最早出現(xiàn)在2009年,目前,學(xué)界已在學(xué)科數(shù)據(jù)評(píng)價(jià)方面形成了具有實(shí)踐性的研究成果,并且應(yīng)用于實(shí)踐當(dāng)中。

隨著數(shù)字資源的不斷豐富與快速發(fā)展,國(guó)內(nèi)的研究亦在如火如荼地發(fā)展。[3-7]在關(guān)于評(píng)價(jià)方法的研究中,代文鋒采用了定性和定量結(jié)合的方式,借助層次分析法確定指標(biāo)體系及權(quán)重,對(duì)高校圖書館數(shù)字資源采購(gòu)進(jìn)行了評(píng)價(jià);[8]覃燕梅利用多層次分析法評(píng)價(jià)了高校圖書館數(shù)字資源采購(gòu);[9]黃奇等提出了五個(gè)方面的評(píng)價(jià)指標(biāo),包括設(shè)計(jì)、內(nèi)容、安全、可持續(xù)性與其他評(píng)價(jià)等。[10]目前,國(guó)內(nèi)的研究者以高校教師與圖書館工作人員為主,鮮有科研機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)/學(xué)會(huì)參與,研究者結(jié)構(gòu)單一,目前的實(shí)用性研究不夠細(xì)化、深入,還需不斷深入研究。

2 多維視域下高校圖書館數(shù)字資源服務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)

根據(jù)美國(guó)研究圖書協(xié)會(huì)的E-Metrics項(xiàng)目推薦的五類十九項(xiàng)高校圖書館數(shù)字資源統(tǒng)計(jì)與測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)指標(biāo),結(jié)合國(guó)內(nèi)數(shù)字資源使用的內(nèi)部與外部環(huán)境,綜合國(guó)內(nèi)專家與學(xué)者的研究成果,筆者構(gòu)建了多維視域下高校圖書館數(shù)字資源服務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)(見下表)。

表 高校圖書館數(shù)字資源服務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)集合

以上五大方面共二十五個(gè)項(xiàng)目,是多維視域下高校圖書館數(shù)字資源服務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)的初始框架,從不同方面、不同程度上反映了數(shù)字資源服務(wù)績(jī)效的評(píng)價(jià)信息,不同學(xué)??梢愿鶕?jù)不同的要素判斷自身的發(fā)展質(zhì)量和水平。多維視域下,高校圖書館數(shù)字資源服務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)的指標(biāo)選取需結(jié)合圖書館自身的類型、經(jīng)費(fèi)來源、讀者群體差異、對(duì)數(shù)字資源服務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)的重視程度,從實(shí)踐的角度出發(fā),選取最貼合圖書館自身需求的評(píng)價(jià)指標(biāo),從重要性與操作性角度予以全方位評(píng)價(jià)。

根據(jù)ISO 11620等標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合我國(guó)高校圖書館的具體情況,筆者認(rèn)為可遵循以下原則。① 保持指標(biāo)結(jié)構(gòu)的綜合性與完整性。指標(biāo)體系的構(gòu)建、評(píng)價(jià)模式的選擇,以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)搜集和績(jī)效評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié),都需要采用宏觀思維,進(jìn)行完整的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),有效地結(jié)合定量與定性分析結(jié)果。② 保持評(píng)價(jià)內(nèi)容的權(quán)威性與可信度。易獲取性、科學(xué)性、靈活性、適用性等都是評(píng)價(jià)指標(biāo)選取的重要原則,要采取主觀與客觀結(jié)合的方式,確保評(píng)價(jià)內(nèi)容的真實(shí)、有效以及權(quán)威性。③確保評(píng)價(jià)過程的開放性與可持續(xù)性。在具有目標(biāo)導(dǎo)向性的績(jī)效評(píng)價(jià)過程中,關(guān)鍵評(píng)價(jià)指標(biāo)以及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、真實(shí)將是決定評(píng)價(jià)難易程度的關(guān)鍵。因此在注重?cái)?shù)據(jù)來源的同時(shí),更要制定具備持續(xù)性、能夠適應(yīng)周期內(nèi)發(fā)展趨勢(shì)、相對(duì)穩(wěn)定的多維度評(píng)價(jià)結(jié)構(gòu)。④ 具備評(píng)價(jià)操作的可行性與通用性。多維視域下,高校圖書館數(shù)字資源服務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)適用于多所院校,并能夠針對(duì)不同類型的數(shù)字資源,或是同一數(shù)字資源在不同時(shí)期的評(píng)價(jià)職能。指標(biāo)設(shè)計(jì)的適用性、實(shí)用性,須以客觀全面為原則,同時(shí)還要進(jìn)一步簡(jiǎn)化指標(biāo)體系。

3 多維視域下高校圖書館數(shù)字資源服務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)的思考

數(shù)字資源作為數(shù)據(jù)庫(kù)商生產(chǎn)發(fā)行的正式電子數(shù)據(jù)商業(yè)出版物,因其內(nèi)容的權(quán)威性、收錄領(lǐng)域的集中性和廣泛性、類型的多元化等優(yōu)勢(shì),在信息數(shù)據(jù)市場(chǎng)領(lǐng)域,特別是學(xué)術(shù)領(lǐng)域占有重要地位。作為文獻(xiàn)數(shù)據(jù)信息資源的管理和服務(wù)部門,高校圖書館既是學(xué)校的精神文明窗口,更承擔(dān)著傳遞數(shù)字資源的重任。對(duì)高校圖書館數(shù)字資源服務(wù)績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià),也是了解數(shù)字資源在整個(gè)資源市場(chǎng)的定位情況的重要方法。如,對(duì)定價(jià)和服務(wù)協(xié)議的基本要求和條件進(jìn)行評(píng)價(jià),不僅可以知曉高校圖書館數(shù)字資源服務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)與服務(wù)水平,還可以了解近期高校圖書館學(xué)科服務(wù)績(jī)效情況。作為高校的信息資源中心,高校圖書館擁有豐富的現(xiàn)代化信息技術(shù)與館藏信息資源,能夠?yàn)閺V大師生提供全方位的信息文獻(xiàn)服務(wù)。與此同時(shí),高校圖書館還應(yīng)主動(dòng)引進(jìn)信息資源,包括電子文獻(xiàn)、多媒體資料及網(wǎng)絡(luò)資源等,擴(kuò)展自身的服務(wù)深度與廣度。在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)方面,各個(gè)高校應(yīng)打造全國(guó)數(shù)據(jù)化的共享平臺(tái),這將為廣大師生帶來福音。采用科學(xué)的管理措施,不斷適應(yīng)社會(huì)環(huán)境與讀者需求的轉(zhuǎn)變,向復(fù)合型資源管理與服務(wù)模式轉(zhuǎn)型,將更符合現(xiàn)代高校圖書館的發(fā)展定位。

客觀而言,對(duì)高校圖書館數(shù)字資源服務(wù)績(jī)效進(jìn)行多維視域下的評(píng)價(jià),是數(shù)字資源地位不斷提高的必然結(jié)果,評(píng)價(jià)的根本目的在于提高服務(wù)效率與效能,讓高校圖書館可以在采購(gòu)或引進(jìn)同類數(shù)字資源或續(xù)訂數(shù)字資源時(shí),具有科學(xué)、合理的理論依據(jù)與穩(wěn)定的體系支撐?,F(xiàn)階段,高校圖書館數(shù)字資源服務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系還沒有標(biāo)準(zhǔn)或固定的指標(biāo),上表所示的指標(biāo)結(jié)構(gòu)或許無法完全適用于每一所高校,所以針對(duì)實(shí)際情況,高校圖書館必須從多維視角出發(fā)、從實(shí)際情況出發(fā),制定更為適合、有效、符合原則性的評(píng)價(jià)指標(biāo),以得出更加準(zhǔn)確的結(jié)果。

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