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淺談會(huì)計(jì)手工實(shí)訓(xùn)的意義

2018-12-28 20:41:40程鑫陳家琪湯琪媛郭凌霄
科學(xué)與財(cái)富 2018年30期
關(guān)鍵詞:賬簿原始憑證記賬

程鑫 陳家琪 湯琪媛 郭凌霄

摘要:會(huì)計(jì)手工賬模擬實(shí)訓(xùn),加深了同學(xué)們對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí),對(duì)會(huì)計(jì)及會(huì)計(jì)崗有全面的人事,將理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際中去,提高學(xué)生們的基本操作技能。本文基于對(duì)會(huì)計(jì)手工帳在實(shí)際調(diào)查中對(duì)學(xué)生的影響來論述會(huì)計(jì)手工實(shí)訓(xùn)的意義。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)手工帳;動(dòng)手能力;

什么是手工帳?顧名思義,是依據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)填寫會(huì)計(jì)憑證,并用筆在賬簿上進(jìn)行記錄。會(huì)計(jì)作為一門實(shí)踐性、專業(yè)性都較強(qiáng)的專業(yè),實(shí)際操作才能讓理論知識(shí)得到驗(yàn)證,而手工帳的編制,是讓學(xué)生提出問題,發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)而解決問題的過程,電腦的普及使得會(huì)計(jì)工作大大簡化,手工帳恰好讓同學(xué)們充分了解會(huì)計(jì)做賬每一步的重要性,通過100份實(shí)地問卷調(diào)查,24.61%的同學(xué)認(rèn)為做手工帳,是耗時(shí)耗力且無意義的,對(duì)課堂知識(shí)起不到任何作用;28.52%的同學(xué)認(rèn)為做手工帳和用電腦財(cái)務(wù)軟件做賬沒區(qū)別,手工帳的學(xué)習(xí)可有可無;占46.87%的同學(xué)手工帳的實(shí)訓(xùn)對(duì)自身知識(shí)和技能的提高有著很大的幫助.通過數(shù)據(jù)分析,我認(rèn)為做手工帳有如下幾點(diǎn)意義:

一、明確做賬的基本方法和程序

從目前中小型私營企業(yè)占市場比來看,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,有些小企業(yè)仍然沿用手工帳的方式。在實(shí)際做手工帳的過程中,從建賬開始的學(xué)習(xí),到該如何確立賬套時(shí)間,如何做賬套標(biāo)注,以及后期怎樣正規(guī)填制原始憑證、編制記賬憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會(huì)計(jì)報(bào)表、完成會(huì)計(jì)檔案的整理和歸檔,熟悉了這一整套做賬流程,將課本名詞解釋變成實(shí)際對(duì)應(yīng)的實(shí)物,讓會(huì)計(jì)的學(xué)習(xí)不再枯燥乏味。如出納和保管人員會(huì)將當(dāng)月發(fā)生的原始憑證給到會(huì)計(jì)人員、然后做憑證人員先審核原始憑證的真實(shí)與合法性,并以此作為來做記賬憑證,其次,記賬人員登記賬簿時(shí),也需要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序來逐日逐筆登記,并要核對(duì)記賬金額,記賬方向和原始憑證是否一致等一系列崗位對(duì)應(yīng)的工作職責(zé),都能使同學(xué)們了解到會(huì)計(jì)崗位的重要性。

二、掌握理論到實(shí)踐的轉(zhuǎn)化過程

會(huì)計(jì)理論和基礎(chǔ)知識(shí)一般都比較抽象,在學(xué)習(xí)上,很容易使學(xué)生產(chǎn)生疲憊感,手工帳的實(shí)訓(xùn),恰好在激發(fā)同學(xué)們興趣的同時(shí),也促進(jìn)了會(huì)計(jì)理論和動(dòng)手實(shí)踐地相結(jié)合。通過制作原始憑證,審核原始憑證,并手工編制對(duì)應(yīng)的原始憑證,根據(jù)所學(xué)理論,繼而編制賬簿、科目余額表等,并最終裝訂憑證等一系列工作,將空洞的理論知識(shí),變成一個(gè)完整的報(bào)表,提高實(shí)際操作能力,轉(zhuǎn)換學(xué)習(xí)思維。

三、彌補(bǔ)課堂上的學(xué)習(xí)的不足

學(xué)習(xí)不僅僅是對(duì)課本知識(shí)的鞏固,更是在不斷第學(xué)習(xí)中,來發(fā)現(xiàn)更多的新知識(shí)。在做手工帳的過程中,原始憑證的審核,借貸方金額是否填寫正確,以及記賬憑證對(duì)應(yīng)科目的處理,大小寫金額的規(guī)范寫法,明細(xì)賬和總賬的金額試算是否平衡等,每一個(gè)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的小小差錯(cuò),都是值得同學(xué)認(rèn)真反思和深究的,如在費(fèi)用分配和結(jié)轉(zhuǎn)的時(shí)候,出現(xiàn)一點(diǎn)錯(cuò)誤,都會(huì)加大工作量,在實(shí)際操作過程中,會(huì)出現(xiàn)課堂上未涉及到問題,很多其他知識(shí)都可以在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),手工帳的學(xué)習(xí),恰好彌補(bǔ)了課堂學(xué)習(xí)的空缺。

四、檢驗(yàn)自身知識(shí)的牢固性

在登記手工帳的過程中,若是專業(yè)知識(shí)不牢固,理解性不強(qiáng),將可能會(huì)導(dǎo)致做賬無從下手,因?yàn)槭止ひ蓉?cái)務(wù)軟件做賬復(fù)雜許多,所以手工帳的學(xué)習(xí)十分考驗(yàn)會(huì)計(jì)人員自身知識(shí)掌握情況。從編制憑證開始,一直到后期登錄賬簿,最終編制出會(huì)計(jì)報(bào)表,這一個(gè)完整的核算過程,在這個(gè)過程中,每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要有清晰的邏輯性,如在填寫資產(chǎn)負(fù)債表中的貨幣資金、存貨、固定資產(chǎn)、預(yù)付賬款等需要根據(jù)一個(gè)或者多個(gè)明細(xì)科目來填制時(shí),所學(xué)的公式是否能完全掌握,又如看似簡短的一個(gè)題目來寫分錄,離開課本用手工來填,自己是否能做到準(zhǔn)確地填寫科目,借貸方,金額,大小寫等,或者僅僅只是模仿不理解原理將數(shù)據(jù)來結(jié)轉(zhuǎn)成本和利潤,在沒有選項(xiàng)的情況下,僅僅通過手工帳來完成,這不僅考驗(yàn)專業(yè)知識(shí),也考驗(yàn)會(huì)計(jì)人員的細(xì)心,耐心程度,一旦計(jì)算不仔細(xì),核算就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,最終的報(bào)表則如塔羅牌效應(yīng)一錯(cuò)到底。所以這個(gè)過程需要我們過硬的專業(yè)知識(shí)加持。

五、引導(dǎo)后期理論知識(shí)的學(xué)習(xí)方向

根據(jù)網(wǎng)上數(shù)據(jù)顯示,學(xué)習(xí)過手工帳的同學(xué),在后期理論知識(shí)的學(xué)習(xí)中,無論是態(tài)度還是學(xué)習(xí)勁頭,都有著明顯得進(jìn)步。由于每個(gè)人薄弱環(huán)節(jié)都不一樣,所以在動(dòng)手了解手工帳的之后,同學(xué)們會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的薄弱項(xiàng),如會(huì)計(jì)公式記憶模糊,科目借貸方錯(cuò)誤,編制會(huì)計(jì)科目不熟練,不夠細(xì)心等問題,同時(shí)也知道會(huì)計(jì)的哪方面是相對(duì)重要,讓每個(gè)人發(fā)現(xiàn)自己要學(xué)習(xí)的方向和重點(diǎn),手工帳的實(shí)訓(xùn)像一面鏡子,將學(xué)習(xí)中不足的部分都顯現(xiàn)出來,這也大大激勵(lì)了學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)今后學(xué)習(xí)的熱情。

雖然現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化普及,但是手工帳仍然有存在的必要,特別在有些小企業(yè)沒有能力購買軟件時(shí),手工帳顯得尤為重要,了解和熟悉復(fù)雜的手工帳,也可以為電算化的熟練運(yùn)用打下深厚的基礎(chǔ),手工帳的基本功和電算化的共同運(yùn)用,才能將會(huì)計(jì)工作做到靈活來處理,現(xiàn)代技術(shù)能給會(huì)計(jì)工作帶來方便,但是熟悉手工賬的處理,也是提高自身技能的途徑之一。

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