阿不都如蘇力·熱西提
【摘 要】在新時代的背景下,精細化管理是現(xiàn)代化管理的主要手段,有著較為突出的優(yōu)勢,由于細節(jié)決定成敗,在精細化管理中各個方面都會做到完美化,讓各個環(huán)節(jié)更加連續(xù)和順暢,所以在國外各企業(yè)中已經(jīng)被廣泛應(yīng)用。如果將精細化管理應(yīng)用到醫(yī)院管理中,在打造良好就診環(huán)境、構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系上有著積極的作用,還能整體提升醫(yī)院的服務(wù)水平,讓醫(yī)院長遠發(fā)展,所以本文對精細化管理的應(yīng)用價值進行了詳細闡述。
【關(guān)鍵詞】 精細化管理;醫(yī)院管理;經(jīng)濟效益
【中圖分類號】R969.4 【文獻標志碼】A 【文章編號】1005-0019(2018)17-287-01
所謂精細化管理就是在日常管理中,對各項工作進行細致化、明確化、具體化設(shè)置,并及時處理管理中出現(xiàn)的各種問題,屬于一種較為先進的管理方式,體現(xiàn)著管理單位精益求精、認真、嚴謹?shù)墓芾砝砟頪1]。在精細化管理中,能夠讓各項工作落實到位,有據(jù)可查,應(yīng)用到醫(yī)院管理中,能夠?qū)?zhàn)略規(guī)劃更好的落實下去,對改善醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量有著重要作用,也有助于提升醫(yī)院的經(jīng)濟效益,提高醫(yī)院管理的整體水平和執(zhí)行能力,促進醫(yī)院穩(wěn)定性發(fā)展。醫(yī)院管理中應(yīng)用精細化管理的具體策略有:
一、提升精細化管理意識
精細化管理在應(yīng)用之前,需要加強管理層的教育培訓,讓管理層從領(lǐng)導到員工都具備較強的責任心、良好的溝通能力和管理能力。首先,需要將利益、權(quán)益、責任三者的關(guān)系進行區(qū)分,讓管理人員有“在其位、謀其政”的管理意識;其次,要將責任心強的人放在管理崗位,達到人盡其才、制度管人的效果;然后,在醫(yī)院各項管理工作中,要不斷滲透精細化管理理念,讓全員上下都能認真落實精細化管理,同時醫(yī)院還要定期組織培訓,包括送外培訓、集中培訓、參觀調(diào)研等形式,提升管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和工作能力,改善醫(yī)護人員的配合程度,從而在人員不斷提升的過程中,打造良好的管理氛圍[2]。
二、不斷優(yōu)化各項規(guī)章制度
(一)標準化、流程化管理
1.要提高對流程化管理的重視成功度,讓醫(yī)療服務(wù)流程更加完善、醫(yī)療服務(wù)環(huán)節(jié)更加簡潔,簡化服務(wù)流程,減少患者的等待時間,改善患者的滿意程度。
2.要設(shè)置合理的服務(wù)目標,可以在現(xiàn)有標準基礎(chǔ)上,結(jié)合服務(wù)經(jīng)驗進行梳理、總結(jié),不斷完善的服務(wù)標準體系。
3.在服務(wù)標準落實中,需要配套的考評機制、工作流程標準體系,以便更好的執(zhí)行各項制度。
4.為了讓標準化服務(wù)有效落實,需要優(yōu)化服務(wù)考評機制,以便更好的改善服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,提升醫(yī)院的總體效益。比如制定“護理優(yōu)質(zhì)服務(wù)流程”“急診搶救流程”等,在實施中進行評價和監(jiān)督,有效推進標準化服務(wù)。
(二)加強精細化管理制度建設(shè)
在制度化管理中會以“制度”為根本達到醫(yī)院管理的目的,醫(yī)院可以根據(jù)《醫(yī)院管理評價指南》等各項規(guī)章制度,梳理所有的工作崗位,對崗位責任、規(guī)定、標準等做到精細的規(guī)范,從而補充、修訂、完善《醫(yī)院管理制度和崗位職責》;還要對醫(yī)療服務(wù)過程中各項技術(shù)操作、護理常規(guī)等進行規(guī)范化管理,發(fā)布《醫(yī)院物品采購管理辦法》、《醫(yī)院藥品管理辦法》、《醫(yī)院合同管理辦法》、《醫(yī)院成本管理辦法》、《醫(yī)院綜合業(yè)績考核辦法》等,建設(shè)系統(tǒng)化的管理制度,確保醫(yī)院工作順利進行[3]。
三、在醫(yī)療服務(wù)中加強精細化管理
(一)加強醫(yī)院溝通的管理
患者在入院后要第一時間將詳細病情進行告知,比如是需要手術(shù)的患者,與患者和家屬探討后再設(shè)計手術(shù)治療方案,還要加強術(shù)前的交流溝通,掌握患者的心理狀態(tài),術(shù)后與患者交談了解身體恢復進度,患者出院后定期隨訪,了解患者的康復情況;此外,醫(yī)護人員在與患者溝通中,要用通俗的語言、溫和的語氣,顧及患者的情緒變化,靈活應(yīng)用語言技巧化解各種矛盾。
(二)善于應(yīng)用信息技術(shù)
信息技術(shù)不斷的發(fā)展的今天,如果將各種信息化技術(shù)應(yīng)用到精細化管理中,能夠促進管理的有效性。比如在房間資產(chǎn)盤點時,可以在各個房間設(shè)置標簽,通過設(shè)備掃描就可獲得總的房間資產(chǎn),在資產(chǎn)變更統(tǒng)計中也可以使用這種方法,不僅能夠提高工作效率,還能提高工作的準確性,減少人力支出;還可以對患者進行電子化管理,使用電子檔案,在查房護理中實施移動化操作,讓服務(wù)管理達成閉環(huán);此外在財務(wù)管理和核算中應(yīng)用先進的信息化軟件,能夠降低差錯發(fā)生率。
另外,醫(yī)院可以推行“一卡通”系統(tǒng),優(yōu)化就診流程,讓患者能夠快速就診,同時還可以自動生成患者所有的診療記錄,經(jīng)過信息化管理集成患者的信息,醫(yī)生之間通過聯(lián)合研究討論,為患者制定更為全面的診療方案,也能做到患者分流的目的。同時,醫(yī)護人員還能更好的掌握患者的情況,以便提前評估各種風險事件的發(fā)生率,確?;嫉纳踩?。
四、在考核中加強精細化管理
在工作人員的考核中,要將各項指標細化和量化,達到公正、公平的目的,以便在考核中能夠按照制度嚴格執(zhí)行。醫(yī)院的長遠發(fā)展離不開經(jīng)濟效益,因此,要對藥物使用、床位數(shù)量、患者數(shù)量進行精細化管理,并加強相關(guān)人員的考核,有助于更好的平衡醫(yī)院收支;同時,將不同崗位工作人員的工作內(nèi)容精細化管理,對表現(xiàn)優(yōu)異的工作人員給予獎勵,通過這種方式激勵,讓所有工作人員都能更積極的工作,提高整個醫(yī)院的醫(yī)療水平,醫(yī)院也從中獲得更多的經(jīng)濟效益。
結(jié)束語
現(xiàn)如今全社會都在深入醫(yī)院改革,不僅醫(yī)院管理的難度提高,對管理的要求也提出了更高的要求,所以說,在醫(yī)院自身的發(fā)展中,管理工作質(zhì)量直接影響著發(fā)展的長遠,在醫(yī)院管理中應(yīng)用先進的精細化管理理念,有助于推進醫(yī)院改革,更好的引導全院上下向著共同目標前進,讓醫(yī)院管理質(zhì)量和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量更有保障,并建立和諧的醫(yī)患關(guān)系,讓患者對醫(yī)療服務(wù)更加滿意,醫(yī)院從中獲取更多的社會效益和經(jīng)濟效益,從而醫(yī)院可持續(xù)性的發(fā)展。
參考文獻
[1] 黎寶妹, 毛春梅, 黃強. 精細化管理在醫(yī)院門診藥房管理中的應(yīng)用與實踐#[J]. 中國醫(yī)藥導刊, 2016, 18(11):1182-1183.
[2] 趙云, 高育紅, 劉朗. 全成本精細化管理在醫(yī)院經(jīng)濟管理中的運用探討[J]. 中國醫(yī)院管理, 2016, 36(11):84-85.
[3] 張慧, 張國桃. 精細化管理用于醫(yī)院門診藥房管理效果分析[J]. 貴州醫(yī)藥, 2016, 40(12):1310-1311.