摘 要:在計(jì)算機(jī)和微機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展下,以軟件發(fā)展為核心的信息產(chǎn)業(yè)得到了快速發(fā)展,企業(yè)管理所應(yīng)用的手段和工具發(fā)生了深刻的變化,制造資源計(jì)劃(MRP)作為一種生產(chǎn)管理和計(jì)劃控制模式,因其具有的顯著效益被人們廣泛的應(yīng)用到制造業(yè)發(fā)展中。為此,本文在闡述MRP內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,結(jié)合某公司發(fā)展實(shí)際情況,具體分析MRP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)中的發(fā)展與運(yùn)用。
關(guān)鍵詞:MRP系統(tǒng);現(xiàn)代企業(yè);發(fā)展應(yīng)用
中圖分類號:TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1004-7344(2018)33-0281-02
在金融危機(jī)的影響下,我國制造業(yè)在某種程度上遭受到了較大的沖擊,在這樣的情況下,為了能夠在最大限度上降低金融危機(jī)對制造業(yè)發(fā)展的不利影響,企業(yè)在發(fā)展的過程中需要增強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)行發(fā)展效率和市場總體競爭力。制造資源計(jì)劃系統(tǒng)作為一種企業(yè)資源管理的重要系統(tǒng),在實(shí)際發(fā)展中能夠?qū)⒐咀罟芾韺雍椭袑庸芾斫Y(jié)合在一起,在以資源制造為核心的情況下來為企業(yè)經(jīng)營管理提供重要支持,從而更好的促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
1 ERP系統(tǒng)概述
MRP是ERP系統(tǒng)(企業(yè)資源計(jì)劃)的重要組成,最初是一種基于企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈管理發(fā)展的思想理念,在ERP系統(tǒng)中得到了進(jìn)一步擴(kuò)展發(fā)展,系統(tǒng)的基本思想是將企業(yè)業(yè)務(wù)流程看做是一個(gè)密切關(guān)聯(lián)的供應(yīng)鏈,在發(fā)展的過程中將企業(yè)內(nèi)部劃分為多個(gè)互相協(xié)同工作的作業(yè)支持子系統(tǒng),比如財(cái)務(wù)、營銷、制造、服務(wù)、工程技術(shù)等。ERP是體現(xiàn)企業(yè)先進(jìn)的企業(yè)管理思想,是基于成熟軟件產(chǎn)品的綜合管理系統(tǒng),是企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)高度集成化的一種企業(yè)級管理信息平臺,通過標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)操作能夠及時(shí)的體現(xiàn)企業(yè)日常經(jīng)營業(yè)務(wù)中的物流、信息流、資金流,在實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一下優(yōu)化企業(yè)的管理。ERP在發(fā)展的過程中具有以下幾個(gè)方面的特點(diǎn):①實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、操作流程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。②將核心業(yè)務(wù)信息統(tǒng)一在一個(gè)單一的信息技術(shù)平臺。③通過ERP系統(tǒng)的發(fā)展來為企業(yè)未來信息化建設(shè)發(fā)展提供一個(gè)重要的基礎(chǔ)支持。④從集團(tuán)和業(yè)務(wù)運(yùn)作發(fā)展角度來看,要借助信息系統(tǒng)來加強(qiáng)對整個(gè)業(yè)務(wù)行為的監(jiān)控。⑤通過項(xiàng)目實(shí)施管理來幫助企業(yè)打造一個(gè)能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)和企業(yè)發(fā)展業(yè)務(wù)結(jié)合在一起。
MRP為企業(yè)發(fā)展帶來的整體效益具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:通過從ERP系統(tǒng)中獲取信息能夠有效提升企業(yè)的決策水平;通過實(shí)施ERP系統(tǒng)管理來規(guī)范和優(yōu)化整個(gè)企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程;實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的信息化發(fā)展;在企業(yè)管理發(fā)展的過程中規(guī)范物流管理的操作嚴(yán)謹(jǐn)性和授權(quán)機(jī)制;為企業(yè)具體業(yè)務(wù)處理發(fā)展提供強(qiáng)大的信息支持;提升基層業(yè)務(wù)人員的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2 公司發(fā)展概述
某公司是以生產(chǎn)和銷售各類植絨地毯、毛巾地毯、植絨提花地毯為主的專業(yè)制造企業(yè),從1985年創(chuàng)建到發(fā)展至今,主要以外銷為主、內(nèi)銷為輔,在社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展下,企業(yè)的產(chǎn)品出現(xiàn)了供求發(fā)展不平衡的問題,企業(yè)在管理理念、內(nèi)部制度、人才素質(zhì)等方面均存在一些問題。從具體發(fā)展來看,企業(yè)在采購、庫存和生產(chǎn)管理方面存在的問題具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:①企業(yè)傳統(tǒng)手工業(yè)務(wù)處理繁瑣、企業(yè)發(fā)展效率低下。工作出錯(cuò)率低下。②訂單下單之后生成工藝單、出運(yùn)單、原料布置單等,之后將這些工作單下方到各個(gè)部門,在這個(gè)過程中因?yàn)槭止げ僮鲿霈F(xiàn)各類問題。③訂單在執(zhí)行的過程中難以控制實(shí)際情況,無法確保訂單數(shù)量、交貨數(shù)量和已經(jīng)生成數(shù)量。④物流的需求計(jì)算比較復(fù)雜,結(jié)合訂單的數(shù)量、物料清單、庫存等計(jì)算出企業(yè)發(fā)展所需要的采購原材料數(shù)量,降低因?yàn)槿斯こ霈F(xiàn)的差錯(cuò)。⑤沒有在了解生產(chǎn)的情況下最大限度上降低庫存。
3 MRP在公司的應(yīng)用
根據(jù)公司發(fā)展實(shí)際情況設(shè)計(jì)出的整個(gè)系統(tǒng)的模塊包含銷售管理、庫存管理、采購管理、物料計(jì)劃、需求計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、車間管理、財(cái)務(wù)管理。
3.1 庫存管理
系統(tǒng)模塊的作用下能夠幫助企業(yè)的倉庫管理人員全面的記錄分析物品的入庫、出庫、調(diào)撥、盤點(diǎn)等操作的管控,從而在真正意義上達(dá)到減少庫存、資金占用的現(xiàn)象,避免出現(xiàn)物品堆積和缺少的現(xiàn)象,確保企業(yè)物流的有效運(yùn)行發(fā)展。庫存管理模塊融合了多個(gè)倉庫管理系統(tǒng),在發(fā)展的過程中能夠?qū)崿F(xiàn)對原料倉庫、中轉(zhuǎn)庫、外銷庫、內(nèi)銷成品庫的有效管理:①入庫。入庫功能是記錄入庫物品的貨物、倉庫、數(shù)量、價(jià)格等信息,在管理這些信息之后自動生成庫單,從而實(shí)現(xiàn)對物品的分庫存儲。②出庫。出庫系統(tǒng)主要是記錄物品的代碼、倉庫、數(shù)量、價(jià)格等多種信息,在記錄這些信息之后形成出庫單,由此控制庫存產(chǎn)品的數(shù)量和種類,節(jié)省車內(nèi)部的空間。③庫存盤點(diǎn)。受外界多種因素的影響,企業(yè)庫存數(shù)量和賬面數(shù)量出現(xiàn)和實(shí)際不相符合的情況,從而幫助企業(yè)處理多個(gè)倉庫盤點(diǎn),了解每一個(gè)倉庫的具體情況,計(jì)算出企業(yè)的盈虧。④倉庫調(diào)整。在審核和記錄賬目單之后如果倉庫及其貨位的數(shù)量不會出現(xiàn)變化,系統(tǒng)會自動生產(chǎn)倉庫調(diào)整單。⑤倉庫的調(diào)撥。倉庫的調(diào)撥主要是指將倉庫的一些貨位從一定的數(shù)量調(diào)整到另外一個(gè)貨位上,在貨位的信息被記錄之后會形成新的倉庫調(diào)撥單。⑥倉庫報(bào)警。倉庫報(bào)警能夠監(jiān)控和調(diào)整物品的存儲信息,為系統(tǒng)的發(fā)展提供相應(yīng)的物料缺少報(bào)警、安全庫存報(bào)警、信息盤點(diǎn)報(bào)警等功能信息,從而加快企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)周期。
3.2 銷售管理
銷售工作是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié),通過有效的銷售訂單管理、客戶管理等能夠幫助企業(yè)銷售人員更好的完成客戶檔案管理、信息管理、發(fā)貨管理等一系列工工作,為銷售人員獲取管理信息提供重要支持。①銷售報(bào)價(jià)。銷售報(bào)價(jià)一般用在各類銷售報(bào)價(jià)信息的登記管理方面。通過對這些信息的銷售管理能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供準(zhǔn)確的訂單數(shù)據(jù)支持。②訂單管理。訂單是MRP的重要入口,銷售訂單管理體現(xiàn)在產(chǎn)品管理生產(chǎn)的全過程中。企業(yè)發(fā)展在接受到確認(rèn)的訂單之后能夠?qū)齑媲闆r進(jìn)行查詢,根據(jù)查詢結(jié)果來調(diào)整產(chǎn)品的庫存。
3.3 采購管理
采購工作是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要組成,在一般情況下,采購原料由物料部門負(fù)責(zé),在物資部和原料準(zhǔn)備車間溝通不暢通的情況下會出現(xiàn)物料傳送不及時(shí)的問題,由此引發(fā)矛盾。為此,在采購管理的時(shí)候需要相關(guān)人員結(jié)合實(shí)際制定科學(xué)的采購計(jì)劃,從價(jià)格詢問、準(zhǔn)備、實(shí)際采購等多個(gè)方面進(jìn)行管理。
3.4 財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理模塊是一種動態(tài)化的管理平臺,在財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)結(jié)合的情況下能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理決策提供重要參考支持,從而幫助管理人員更好的了解企業(yè)的財(cái)務(wù)管理情況。①會計(jì)核算。會計(jì)核算包含總賬、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、現(xiàn)金管理等模塊。在多個(gè)模塊的作用下能夠?qū)崿F(xiàn)對各類報(bào)表的統(tǒng)一登記、輸入和輸出管理,將各類交易事項(xiàng)進(jìn)行全面的記錄和導(dǎo)入分析。②財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理是在會計(jì)信息基礎(chǔ)上開展的核算工作,通過對核算結(jié)果的分析來對整個(gè)管理工作進(jìn)行控制。財(cái)務(wù)管理具體包含財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)決策幾部分的內(nèi)容。
4 結(jié)束語
綜上所述,制造業(yè)在全面實(shí)施MRP以來,企業(yè)的資金應(yīng)用得到了有效改善,在確保企業(yè)穩(wěn)定生產(chǎn)發(fā)展的同時(shí)在最大限度上降低了企業(yè)的庫存,減少了庫存損耗,促進(jìn)了各項(xiàng)資金的流轉(zhuǎn)。另外,通過實(shí)施MRP管理,企業(yè)的采購成本費(fèi)用得到降低,工作績效得到了提升,各個(gè)機(jī)械設(shè)備在最大限度上得到了有效應(yīng)用。
參考文獻(xiàn)
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收稿日期:2018-10-13