摘 要:電力事業(yè)關(guān)乎社會民生,面對市場經(jīng)濟持續(xù)增長下,電力企業(yè)的競爭壓力隨之增長,對于新時期的供電企業(yè)財務(wù)管理提出了更高的要求。作為供電企業(yè)內(nèi)部重要組成部分,財務(wù)管理工作直接關(guān)乎到企業(yè)經(jīng)營效益,加強財務(wù)管理流程內(nèi)部控制,有助于改善傳統(tǒng)工作的缺陷和不足,實現(xiàn)對工作全方位監(jiān)管,借助現(xiàn)代化技術(shù)輔助財務(wù)管理工作開展,切實提升供電企業(yè)財務(wù)管理工作成效。本文就供電企業(yè)財務(wù)管理流程內(nèi)部控制,尋求合理措施予以實踐,提升供電企業(yè)競爭優(yōu)勢。
關(guān)鍵詞:供電企業(yè);財務(wù)管理;內(nèi)部控制;應(yīng)用
引言
供電企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,對現(xiàn)有的財務(wù)管理流程進一步優(yōu)化和創(chuàng)新,有助于推動財務(wù)管理活動改革持續(xù)深化,建立完善的財務(wù)決策體系,提升財務(wù)管理水平。作為供電企業(yè)管理工作中不可或缺的組成部分,財務(wù)管理中包括資金管理、財務(wù)分析、資產(chǎn)管理、會計核算管理和預(yù)算管理等眾多環(huán)節(jié),對財務(wù)管理流程優(yōu)化和完善,有助于建立信息共享和協(xié)同機制,實現(xiàn)資源的有機整合,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益和價值,提升供電企業(yè)財務(wù)的運行效率。
一、供電企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理現(xiàn)狀
(一)業(yè)務(wù)操作誤差
供電企業(yè)在經(jīng)營管理中,管理前期由于內(nèi)部控制制度不健全,管理理念陳舊,財務(wù)管理人員對于業(yè)務(wù)操作流程管理認知和重視不足,在經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理中,更多的是按照傳統(tǒng)理念和經(jīng)驗習(xí)慣進行操作。在這種情況下,財務(wù)管理人員自身的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)高低將直接影響到財務(wù)管理合理性。同時,在統(tǒng)一核算下,由于操作細節(jié)理解不充分,基礎(chǔ)核算質(zhì)量存在明顯差異,經(jīng)常會出現(xiàn)不同程度上的問題。如:現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)中,部分財務(wù)管理人員主要是通過現(xiàn)金支付,忽視資金發(fā)生額大小,同時在財務(wù)管理和升級中存在違規(guī)操作現(xiàn)象,現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)漏洞較多。
(二)財務(wù)內(nèi)控管理不規(guī)范
供電企業(yè)在財務(wù)內(nèi)控管理審計中,由于傳統(tǒng)理念束縛,現(xiàn)有財務(wù)內(nèi)控制度不健全,責(zé)任落實不充分,資金管理不夠范圍,或是銀行賬戶管理不符合要求,導(dǎo)致在票據(jù)管理、印鑒管理和營銷管理中存在一系列問題,影響到財務(wù)管理工作成效。除此之外,現(xiàn)金管理、存款管理、固定資產(chǎn)管理以及成本費用核算方面局限性較大,未能得到嚴格的管理和控制,致使后續(xù)的供電企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理工作混亂,制約后續(xù)工作的順利開展。
(三)職工熱情不足
在供電企業(yè)財務(wù)內(nèi)部管理中,由于會計崗位設(shè)置不合理,未能合理配置會計人員,導(dǎo)致人員職責(zé)模糊,缺乏完善的財務(wù)管理獎懲制度,無法有效調(diào)動財務(wù)管理人員工作積極性。諸如,供電企業(yè)會計管理中,部分會計人員是為兼職,職責(zé)較重,除了負責(zé)裝訂歸檔和復(fù)核工作,還需要負責(zé)財務(wù)報表編制和等相關(guān)工作。而這些工作專業(yè)性較強,工作量大,短期內(nèi)無法完成,加之缺少加班費補助,致使工作和報酬相脫節(jié),抑制供電企業(yè)工作積極性,不利于職工的創(chuàng)新意識培養(yǎng),制約后續(xù)的供電企業(yè)各項工作有序開展。
二、供電企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理問題的原因
(一)員工專業(yè)能力不足,業(yè)務(wù)操作誤差大
供電企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不斷擴大,會計隊伍不斷補充和完善。但是,員工素質(zhì)水平良莠不齊,在經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理中,新員工自身的工作經(jīng)驗匱乏,老員工主要是沿襲以往的歷史慣例,創(chuàng)新意識不足。盡管供電企業(yè)定期組織人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),對于會計制度和會計核算認知不足,自身的專業(yè)知識和能力無法滿足財務(wù)內(nèi)控管理工作需要。諸如,在財務(wù)管理流程匱乏下,部分人員在面對新業(yè)務(wù)時,無法更加有效的應(yīng)對,由于業(yè)務(wù)性質(zhì)把握不準(zhǔn)確,導(dǎo)致技術(shù)誤差問題的出現(xiàn)。
(二)操作流程不完善,內(nèi)控管理混亂
供電企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理中,管理初期缺乏健全和完善的內(nèi)控制度,財務(wù)管理流程不完善。在資金支付業(yè)務(wù)開展中,操作流程不規(guī)范,更多的是按照以往業(yè)務(wù)辦理習(xí)慣和流程進行。而傳統(tǒng)業(yè)務(wù)操作流程過于簡單,缺少相應(yīng)支付審核程序,經(jīng)濟業(yè)務(wù)監(jiān)督力度不足,難以更加準(zhǔn)確的鑒別經(jīng)濟業(yè)務(wù)。加之處理業(yè)務(wù)流程的缺陷,導(dǎo)致報廢固定資產(chǎn)和改造資產(chǎn)未能在賬面做好處理,資產(chǎn)和實際情況不相符合。
(三)績效考核制度不健全,工作熱情度不足
績效考核是調(diào)動員工工作積極性的關(guān)鍵所在,直接關(guān)乎到供電企業(yè)的切身利益。在供電企業(yè)財務(wù)管理期間,由于職責(zé)分工模糊不清,無論做好做壞,員工的待遇都是相同的,所以無法有效調(diào)動員工的工作積極性。究其根本,是由于績效考核內(nèi)容不完善,可以反映出財務(wù)管理流程執(zhí)行水平的績效指標(biāo)缺失,難以正確的衡量管理流程設(shè)計績效。在這樣的環(huán)境下,員工的工作積極性無法得到有效調(diào)動,迫切需要進一步的改進和完善。
三、強化供電企業(yè)財務(wù)管理流程在內(nèi)控中應(yīng)用有效途徑
(一)提升管理人員專業(yè)能力,定期組織培訓(xùn)
供電企業(yè)財務(wù)管理流程在內(nèi)控中應(yīng)用,供電企業(yè)規(guī)模較大,供電所遍布在每個鄉(xiāng)鎮(zhèn),供電設(shè)備廣泛分布。由于供電企業(yè)職工眾多,面對復(fù)雜的市場環(huán)境,緊緊憑借管理者的控制和管理是無法滿足實際工作需要的。所以,為了提升財務(wù)內(nèi)控管理工作成效,優(yōu)化財務(wù)管理流程,應(yīng)該注重供電企業(yè)職工的培訓(xùn)和考核,提升職工專業(yè)能力和創(chuàng)新能力。立足于實際情況,對現(xiàn)有的職工培訓(xùn)機制進一步改進和完善,便會合理的崗位員工培訓(xùn)計劃;推動企業(yè)文化建設(shè),打造學(xué)習(xí)型組織,建立完善的內(nèi)部約束機制和激勵機制,有助于提升職工的素質(zhì)水平,促使員工可以積極參與其中,推動供電企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展,帶來更大的經(jīng)濟效益和社會效益。
(二)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)管理流程,提升內(nèi)控管理有效性
財務(wù)管理流程作為供電企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,應(yīng)該立足于實際情況制定合理的財務(wù)管理流程標(biāo)準(zhǔn),完善相應(yīng)的內(nèi)部控制功能,進一步強企業(yè)內(nèi)部管理有效性。工作人員在具體工作中,需要落實責(zé)任制,名確崗位職責(zé)所在,根據(jù)相關(guān)制度進行考核們對于超常規(guī)業(yè)務(wù)推行集體決策制度。需要注意的是,為了避免人為主觀意識的影響,杜絕一名職工負責(zé)全程業(yè)務(wù),而是需要融入相互牽制制度,加強事前控制,推行標(biāo)準(zhǔn)化流程。
(三)建立完善的考核制度
供電企業(yè)財務(wù)管理中,通過常規(guī)性會計核算,培養(yǎng)財務(wù)人員的專業(yè)能力和責(zé)任感,對于企業(yè)內(nèi)部各個崗位周期性和日常性檢查,及時反饋檢查結(jié)果給負責(zé)人,將其納入到績效考核指標(biāo)范疇。供電企業(yè)財務(wù)管理流程中,針對各個環(huán)節(jié)制定對應(yīng)考核指標(biāo),將考核結(jié)果納入到考核制度中,同時,還要建立專門的權(quán)力結(jié)構(gòu)管理審計委員會,通過審計、舉報和內(nèi)部稽核等措施全方位監(jiān)管供電企業(yè)管理情況,以便于掌握供電企業(yè)的財務(wù)管理現(xiàn)狀,以便于尋求有效措施予以控制。
四、結(jié)束語
綜上所述,供電企業(yè)面對激烈的競爭,加強財務(wù)管理是必然選擇,建立完善的財務(wù)管理制度和體制,對現(xiàn)有財務(wù)管理流程進行全方位優(yōu)化和管理,有助于建立信息共享和協(xié)同機制,實現(xiàn)資源有機整合,改善傳統(tǒng)工作中的缺陷和不足,帶來更大的經(jīng)濟效益和價值。
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作者簡介:
盛世麒,國網(wǎng)遼寧省電力有限公司寬甸滿族自治縣供電分公司。