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出版社財(cái)務(wù)管理的幾點(diǎn)體會(huì)

2018-12-31 00:00:00陳倩芹

摘 要:隨著出版體制改革的深入和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,使出版單位快速發(fā)展,財(cái)務(wù)管理的作用也顯得越來(lái)越重要。結(jié)合了出版社財(cái)務(wù)管理工作中的一些實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行探討出版社財(cái)務(wù)管理如何才能更好地發(fā)展,引導(dǎo)出版管理工作可以全方面的提高出版效益的方法。

關(guān)鍵詞:出版社;財(cái)務(wù)管理;人才

引言

出版企業(yè)必須要將財(cái)務(wù)管理重視起來(lái),注重以人為本,建立完善適應(yīng)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的財(cái)務(wù)管理制度,解決財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,對(duì)財(cái)務(wù)人員的素養(yǎng),復(fù)合型的培養(yǎng),財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí),團(tuán)隊(duì)合作等方面不斷的努力學(xué)習(xí)和完善,才能使出版社健康的持續(xù)發(fā)展。

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的改革和國(guó)家對(duì)出版業(yè)的調(diào)整,出版業(yè)處在新環(huán)境形勢(shì)中,社會(huì)的繁榮使我國(guó)出版企業(yè)得到了蓬勃發(fā)展,更加重視了財(cái)務(wù)管理對(duì)出版企業(yè)發(fā)展的重要作用。

一、走業(yè)財(cái)融合之路

我國(guó)出版企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上出現(xiàn)的問(wèn)題有:預(yù)算管理的方式落后,沒(méi)有科學(xué)合理的預(yù)算指標(biāo),在預(yù)算過(guò)程中就是走個(gè)形式在執(zhí)行時(shí)毫無(wú)嚴(yán)謹(jǐn)性,信息不能及時(shí)的流通,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,影響工作效率,大大影響到了財(cái)務(wù)信息在經(jīng)營(yíng)管理中的作用。針對(duì)上述存在的這些問(wèn)題,我們必須要改變以前的管理模式,以財(cái)務(wù)管理為主實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,從根本上解決財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的溝通,共同應(yīng)對(duì)難題,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)這兩個(gè)部門都是企業(yè)管理系統(tǒng)中的重要部分,以財(cái)務(wù)為中心業(yè)務(wù)為輔助,互相配合相互扶持,讓兩大部門互相融合,共同提升企業(yè)的價(jià)值。業(yè)財(cái)融合好的企業(yè),有良好的內(nèi)部控制制度,使得財(cái)務(wù)在決策經(jīng)營(yíng)上起著重要的作用,第一時(shí)間參與和了解到業(yè)務(wù)信息,這樣才能提供到一份反映企業(yè)真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況的財(cái)務(wù)報(bào)表及信息披露。財(cái)務(wù)如果不了解業(yè)務(wù),只能做些簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)記賬和會(huì)計(jì)服務(wù)工作。出版社的領(lǐng)導(dǎo)班子大都是社科類知識(shí)分子出身——“編而優(yōu)則仕”,但領(lǐng)導(dǎo)班子中不乏經(jīng)營(yíng)中的佼佼者,加上市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)起云涌,出版社財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人與其在抱怨中年復(fù)一年,不如深入業(yè)務(wù),讓領(lǐng)導(dǎo)改變一些偏見(jiàn)。其實(shí)這條道路看似簡(jiǎn)單,其實(shí)很不容易。市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)錯(cuò)中復(fù)雜,走業(yè)財(cái)融合之路,其實(shí)就是考會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅法、經(jīng)濟(jì)法的理解程度,一句話:就是理論聯(lián)系實(shí)際的時(shí)候到了。現(xiàn)在是信息時(shí)代,不懂業(yè)務(wù),就是一個(gè)網(wǎng)上旗艦店的財(cái)務(wù)工作,都無(wú)法做好賬務(wù)管理。

二、從業(yè)務(wù)層面做財(cái)務(wù)分析的重要性和意義

根據(jù)出版企業(yè)未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì),我國(guó)出版企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面,應(yīng)該從業(yè)務(wù)的層面上進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,讓利潤(rùn)變得的最大化。如果業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作不能緊密的融合,那么發(fā)展過(guò)程中各個(gè)流程的收益,財(cái)務(wù)部門就不能及時(shí)準(zhǔn)確的掌握,就會(huì)影響對(duì)財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等重要信息的判斷,財(cái)務(wù)的決策就不能充分發(fā)揮作用,導(dǎo)致無(wú)法用科學(xué)高效的方法使用資源,從而降低利潤(rùn)最大化的目標(biāo)。

三、輪崗與復(fù)合型人才培養(yǎng)的重要性和意義

復(fù)合型人才就是多功能性的人才,他們?cè)诟鞔箢I(lǐng)域都有一定的能力,多才多藝,在具體的方面能夠大顯身手、出類拔萃。復(fù)合型人才包括知識(shí)融合、能力融合、思維融合等多方面。在這個(gè)新時(shí)代中有了集合知識(shí)與技能于一身的特點(diǎn),他們不但具有豐富的專業(yè)知識(shí)和文化修養(yǎng),還具有發(fā)展的潛能和多種的能力,擁有個(gè)性特點(diǎn)和創(chuàng)造性的人才,前途可謂是不可估量。

每一位財(cái)務(wù)人員都需要提高自己的綜合素養(yǎng),不但要提高各方面的知識(shí)和能力,還要不斷的調(diào)節(jié)自己的心態(tài)和思維,達(dá)到思想與能力共同進(jìn)步,成為一名既有思想又有能力的人。

想要提高財(cái)務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)能力,最有效的辦法就是采用輪崗制,進(jìn)行崗位輪換。崗位的輪換是內(nèi)部控制的有效手段之一,也是可以全面提升財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的重要舉措。讓企業(yè)中的人才,在不同類型的崗位上工作一段時(shí)間,讓他們對(duì)各個(gè)不同的崗位有一定的了解,掌握不同部門的運(yùn)行流程和基本技術(shù),最后才可以確定的找到適合該人才的最終崗位。在《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中指出,會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃地進(jìn)行工作崗位的輪換。崗位輪換的方法在運(yùn)行的初期,也會(huì)造成一些小的混亂和麻煩,但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)看,當(dāng)一個(gè)具有功能性的職位空缺時(shí),可以從大批的后備人才中進(jìn)行選擇,而且這些人都是復(fù)合型人才,不會(huì)出現(xiàn)“空降兵團(tuán)”的磨合問(wèn)題。

四、建立健全的管理機(jī)制

現(xiàn)階段,人們會(huì)將有形資產(chǎn)的管理視為財(cái)務(wù)管理的重中之中,正是由于該思想的影響,導(dǎo)致無(wú)形資產(chǎn)的優(yōu)化管理不被重視,導(dǎo)致出版社在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)發(fā)揮的過(guò)程中,存在較大的風(fēng)險(xiǎn)。因此,我們需要對(duì)有形資產(chǎn)進(jìn)行合理管理,并對(duì)未來(lái)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效評(píng)估,為出版社做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,根據(jù)出版社的實(shí)際發(fā)展情況,設(shè)定一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo),不斷完善財(cái)務(wù)管理的預(yù)警機(jī)制,促進(jìn)出版社經(jīng)濟(jì)工作順利開(kāi)展。

強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)工作,提高管理人員的整體素養(yǎng)及工作水平是當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作者需要切實(shí)執(zhí)行的目標(biāo)任務(wù)。財(cái)務(wù)工作者的業(yè)務(wù)能力、思想素質(zhì)水平對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的高效開(kāi)展起者決定作用,故必須建立一支優(yōu)秀的管理隊(duì)伍。同時(shí)建立健全的預(yù)算管理機(jī)制,擬定相關(guān)法律法規(guī),避免出現(xiàn)違法行為,加強(qiáng)執(zhí)行和監(jiān)管力度。預(yù)算管理編制屬于財(cái)務(wù)管理工作中的重要組成部分,需要建立嚴(yán)密、科學(xué)、先進(jìn)的制度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作者的行為,對(duì)待違法違規(guī)行為予以嚴(yán)厲處理。

五、打造一支團(tuán)結(jié)、高效、優(yōu)秀的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)

一根筷子很容易被掰斷,但是一把筷子還能容易掰斷嗎?眾人拾柴火焰高,團(tuán)隊(duì)合作可以大大提高辦事效率,想要打造一支團(tuán)結(jié)的、優(yōu)秀的、辦事效率高的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),必須要有共同的行為模式和團(tuán)體意識(shí),可以好好利用每位成員的能力,讓他們都自愿的向著這個(gè)模式靠攏,從心里接受,自然而然的就會(huì)形成一榮俱榮,一損俱損的想法,從而凝聚在一起,共同學(xué)習(xí)進(jìn)步。

應(yīng)該使用多種多樣的方式,將財(cái)務(wù)人員的素養(yǎng)、品質(zhì)和思想進(jìn)行深層次的提升,這些都是對(duì)人才的基本要求,比才能更加重要。有品德沒(méi)有才能得人只是辦事效率低,業(yè)務(wù)差;而有才能卻沒(méi)有品德的人,就會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題,比如用權(quán)利辦事,公私不分,甚至?xí)霈F(xiàn)貪污等不法的行為,給企業(yè)的運(yùn)行、財(cái)務(wù)管理的水平都帶來(lái)了一定的影響。

(一)將先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融入到出版社財(cái)務(wù)管理中,使用財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化信息管理系統(tǒng),實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,成為了出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。使財(cái)務(wù)人員都會(huì)運(yùn)用計(jì)算機(jī)辦公,不但能進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)字運(yùn)算和文字編輯,而且能熟練的進(jìn)行財(cái)務(wù)的統(tǒng)計(jì)、分析等財(cái)務(wù)運(yùn)算,確保及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

(二)將有效制度在計(jì)算機(jī)的應(yīng)用上體現(xiàn)。讓財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的信息共享和數(shù)據(jù)資源,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的共同管理。通過(guò)共享信息加強(qiáng)對(duì)出版企業(yè)的協(xié)調(diào)性,將內(nèi)部的數(shù)據(jù)和信息資源,在最大程度上進(jìn)行共享。

(三)對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道進(jìn)行教育,可以使用法制案例等多種方法,是財(cái)務(wù)人員能自覺(jué)的抵制各種不良,公事公辦的意識(shí)。

(四)團(tuán)隊(duì)建設(shè)中需要注意每個(gè)人的個(gè)性與特點(diǎn),針對(duì)性的將他們組合在一起,使他們的知識(shí)和能力不斷的進(jìn)步,從而實(shí)現(xiàn)他們個(gè)人理想的發(fā)展目標(biāo)。我們要對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作業(yè)績(jī)和工作能力進(jìn)行公正的評(píng)價(jià),去其糟粕,取其精華,吸引和保留優(yōu)秀人才,淘汰那些過(guò)一天算一天,不思進(jìn)取的人,這樣才能保持財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的持續(xù)發(fā)展和健康活力的生存,共同進(jìn)步。

六、配合經(jīng)營(yíng)決策

相關(guān)成本,無(wú)關(guān)成本,邊際收入,邊際成本,共同成本,專屬成本都是在經(jīng)營(yíng)決策中常用到的。在經(jīng)營(yíng)決策中通常會(huì)用到四種方法:第一是差量分析法,第二是貢獻(xiàn)毛益分析法,第三是本量利分析法,第四是最優(yōu)數(shù)學(xué)模型法。

七、結(jié)束語(yǔ)

出版社中的財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)漫長(zhǎng)而艱巨的工作,必須要跟隨時(shí)代的進(jìn)步,出版社雖然發(fā)展趨勢(shì)好,但在優(yōu)秀則勝出劣質(zhì)則淘汰的規(guī)定下,前方的路風(fēng)雨交加。目前,出版社的財(cái)務(wù)管理工作仍然存在諸多問(wèn)題,這些問(wèn)題可對(duì)出版社的經(jīng)濟(jì)效益造成較大的影響,管理人員共同努力及時(shí)處理問(wèn)題。財(cái)務(wù)管理屬于出版社發(fā)展的重要環(huán)節(jié),吸收好的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)和方法做長(zhǎng)期規(guī)劃,讓財(cái)務(wù)管理在出版社的發(fā)展中起到巨大的作用。管理工作的順利開(kāi)展,可促進(jìn)出版社資金優(yōu)化配置,及時(shí)發(fā)現(xiàn)出版社經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),提前做好風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施,具備更強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)出版社順利發(fā)展。只有建立符合事物發(fā)展規(guī)律的優(yōu)秀管理體系,才能加快出版社融入市場(chǎng)的速度。

參考文獻(xiàn):

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[2]王妍.關(guān)于進(jìn)一步完善我國(guó)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的幾點(diǎn)體會(huì)[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2016,(07):116-117.

作者簡(jiǎn)介:

陳倩芹,廣東人民出版社有限公司。

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