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企業(yè)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)狀及對策

2019-01-02 01:38黃正琤
審計(jì)與理財(cái) 2019年8期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)工作會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)信息

黃正琤

企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)承擔(dān)著企業(yè)的會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)監(jiān)督工作職責(zé),透過對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及財(cái)務(wù)狀況的分析,為企業(yè)判斷運(yùn)營狀況與戰(zhàn)略決策提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,是企業(yè)一項(xiàng)極為重要的經(jīng)濟(jì)管理工作。

一、會(huì)計(jì)工作現(xiàn)狀

一直以來,企業(yè)通過加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范,有序開展會(huì)計(jì)核算工作;建立內(nèi)控管理制度,強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。但由于各種原因,企業(yè)會(huì)計(jì)工作仍存在諸多不足,主要表現(xiàn)在:

(一)會(huì)計(jì)人員配備不足。企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)人員配備不足。由于企業(yè)不重視會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)部門普遍存在著人員力量薄弱、人手不足現(xiàn)象。尤其是在具有獨(dú)立法人但業(yè)務(wù)規(guī)模不大的下屬企業(yè),沒有配備專職會(huì)計(jì)人員,只配備兼職會(huì)計(jì)人員。二是會(huì)計(jì)崗位一人多崗現(xiàn)象比較普遍,工作職責(zé)不清晰。三是會(huì)計(jì)人員專業(yè)技術(shù)職稱低。專業(yè)不對口,沒有會(huì)計(jì)專業(yè)背景,不具備專業(yè)知識。四是會(huì)計(jì)人員薪酬低。財(cái)務(wù)部門通常被認(rèn)為是企業(yè)后勤部門,薪酬待遇低,工作崗位與收入不匹配。

(二)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不夠扎實(shí)。會(huì)計(jì)人員對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和財(cái)務(wù)收支活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,擔(dān)負(fù)著為企業(yè)管理決策提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)信息的重任。但在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn),存在著諸多薄弱環(huán)節(jié)。主要是:會(huì)計(jì)科目運(yùn)用不準(zhǔn)確,賬表不符;記賬不及時(shí),對財(cái)務(wù)收支活動(dòng)未及時(shí)入賬和確認(rèn),造成會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確;會(huì)計(jì)核算依據(jù)不足,會(huì)計(jì)憑證附件不完整;會(huì)計(jì)憑證及原始憑證不及時(shí)裝訂、整理、歸檔,會(huì)計(jì)資料散失;會(huì)計(jì)離職沒有按會(huì)計(jì)法規(guī)要求辦理交接手續(xù)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失去參考價(jià)值,嚴(yán)重影響企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略決策的準(zhǔn)確性。

(三)監(jiān)督職責(zé)邊緣化。會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督是是會(huì)計(jì)工作的基本職能,在財(cái)務(wù)管理工作中相互作用,相輔相成。會(huì)計(jì)核算通過企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)交易事項(xiàng)及財(cái)務(wù)收支活動(dòng),進(jìn)行帳務(wù)處理和編制財(cái)務(wù)報(bào)告,反映企業(yè)一定時(shí)期的資金收支情況和經(jīng)營成果。會(huì)計(jì)實(shí)施對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及財(cái)務(wù)收支情況的真實(shí)性、合法性的監(jiān)督,是會(huì)計(jì)法規(guī)的需要,而且這種監(jiān)督必須貫穿著企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中。但在實(shí)際工作中,合理的會(huì)計(jì)監(jiān)督被誤解為不配合工作和干擾其他部門工作。甚至認(rèn)為企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督職責(zé)由審計(jì)部門承擔(dān)完成。會(huì)計(jì)監(jiān)督職責(zé)邊緣化,未能得到充分發(fā)揮。

(四)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量不高。會(huì)計(jì)人員工作效率不高,沒及時(shí)做到序時(shí)記帳。一些會(huì)計(jì)人員認(rèn)為只要能在規(guī)定時(shí)間完成編制財(cái)務(wù)報(bào)告就可以。因此,沒有及時(shí)對每天發(fā)生的經(jīng)濟(jì)交易事項(xiàng)進(jìn)行記賬處理,而是把大量的會(huì)計(jì)核算工作集中壓縮在月末完成。短時(shí)間完成繁重的會(huì)計(jì)核算工作,沒有充裕時(shí)間保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性。

(五)管理型的會(huì)計(jì)人員缺乏。只重視會(huì)計(jì)核算,不重視財(cái)務(wù)管理。缺失財(cái)務(wù)管理型人才,財(cái)務(wù)分析水平能力不高。

二、成因分析

(一)重視程度不足。企業(yè)對會(huì)計(jì)工作認(rèn)識停留在傳統(tǒng)模式上,認(rèn)為財(cái)務(wù)部門不屬于經(jīng)營生產(chǎn)一線部門,不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,無需配備更多人手。企業(yè)處于成本考慮,盡量壓減財(cái)務(wù)人員。加上會(huì)計(jì)薪酬待遇不高,不完善的激勵(lì)考核制度,無法調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員工作主動(dòng)性和積極性。

(二)信息共享平臺不完善。財(cái)務(wù)部門對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,產(chǎn)生大量會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,同時(shí)承擔(dān)數(shù)據(jù)信息的采集、處理及傳遞工作。由于沒構(gòu)建有效的數(shù)據(jù)信息共享平臺,重復(fù)提供會(huì)計(jì)信息,加重了會(huì)計(jì)人員工作負(fù)擔(dān)。

(三)內(nèi)控制度執(zhí)行不到位。企業(yè)的內(nèi)控制度雖已建立,但認(rèn)真貫徹落實(shí)制度的積極性不足,導(dǎo)致在經(jīng)營管理過程中沒能有效執(zhí)行落實(shí)。例如,資產(chǎn)管理不規(guī)范情況:固定資產(chǎn)存在實(shí)物而財(cái)務(wù)帳上沒有相關(guān)明細(xì)記錄、年終固定資產(chǎn)盤點(diǎn)沒有嚴(yán)格進(jìn)行帳實(shí)核對、固定資產(chǎn)處置沒有嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)、存貨領(lǐng)用沒有及時(shí)辦理出庫登記手續(xù)。上述問題的存在,導(dǎo)致內(nèi)控制度沒有得到有效執(zhí)行,影響了企業(yè)會(huì)計(jì)工作順利進(jìn)行。

(四)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提高。許多企業(yè)積極采用培訓(xùn)教育來提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平提升,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。但培訓(xùn)學(xué)習(xí)如同走過場,做完考試答卷,便是完成培訓(xùn)任務(wù)。培訓(xùn)方法陳舊,內(nèi)容千篇一律,缺乏加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作、職業(yè)道德及職業(yè)操守培訓(xùn)方面的教育內(nèi)容。學(xué)習(xí)培訓(xùn)針對性不足,吸引力不大。因此,培訓(xùn)學(xué)習(xí)效果不明顯。

(五)不重視會(huì)計(jì)人才招聘。企業(yè)的發(fā)展,歸根到底是人才的競爭。企業(yè)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍缺乏財(cái)務(wù)管理型人才,缺乏高端專業(yè)人才。

三、改進(jìn)措施

(一)加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。隨著市場經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展,會(huì)計(jì)工作與生產(chǎn)經(jīng)營管理高度融合在一起,在防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)方面發(fā)揮著不可替代的重要作用。充實(shí)會(huì)計(jì)人員配備,打造專業(yè)水平過硬、綜合素質(zhì)較高的會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍,有助于提高會(huì)計(jì)工作管理水平。

(二)加大內(nèi)控制度執(zhí)行力度。完善內(nèi)控制度是加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的重要保障。健全和完善財(cái)務(wù)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,使到企業(yè)的會(huì)計(jì)工作秩序有章可詢,有法可依,改進(jìn)會(huì)計(jì)工作的不足及缺陷,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作想著良性方向發(fā)展,會(huì)計(jì)核算的管理質(zhì)量也得到持續(xù)提高,從而也會(huì)對企業(yè)制度的落實(shí)執(zhí)行帶來積極的影響,推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。

(三)加強(qiáng)信息一體化建設(shè)。企業(yè)積極推進(jìn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化網(wǎng)絡(luò)信息平臺,建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)相互連接、信息共享的服務(wù)平臺。減少會(huì)計(jì)人員重復(fù)提供會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)工作量,提高會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性,也提高了會(huì)計(jì)工作效率。

(四)優(yōu)化績效考核機(jī)制。由于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作難以量化,企業(yè)制訂會(huì)計(jì)人員的績效考核標(biāo)準(zhǔn)不清晰,難以開展考核工作。因此,從源頭入手,優(yōu)化會(huì)計(jì)績效考核指標(biāo)。從會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、財(cái)務(wù)管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、職業(yè)操守四個(gè)方面綜合考核。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作考核序時(shí)記賬時(shí)效性及編制財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量;財(cái)務(wù)管理能力考核內(nèi)控制度的執(zhí)行與履行監(jiān)督職責(zé)能力;溝通協(xié)調(diào)能力考核與企業(yè)內(nèi)部各部門、稅務(wù)部門及銀行的溝通協(xié)調(diào)能力;職業(yè)操守考核會(huì)計(jì)人員堅(jiān)持職業(yè)操守、良好職業(yè)道德及誠信素養(yǎng),依法開展會(huì)計(jì)工作情況。其次,優(yōu)化考核激勵(lì)制度。建立績效考評與薪酬、晉升直接掛鉤,獎(jiǎng)懲結(jié)合的考核機(jī)制。對在實(shí)際工作中依法依規(guī)辦理及時(shí)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、保證企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息真實(shí)性、合法性的會(huì)計(jì)人員給予培養(yǎng)、晉升。優(yōu)化績效考核機(jī)制,能充分調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員的主動(dòng)性和積極性。【1】

(五)加強(qiáng)培訓(xùn)教育,及時(shí)更新知識。隨著企業(yè)做大做強(qiáng)的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施,會(huì)計(jì)人員參與企業(yè)管理的機(jī)會(huì)越來越頻繁,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理管控顯得日益重要。會(huì)計(jì)人員必須與時(shí)俱進(jìn),及時(shí)更新知識,具備更寬更廣知識面及較強(qiáng)的分析問題能力,才能更好服務(wù)企業(yè)經(jīng)營管理。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對存在的薄弱環(huán)節(jié),定期開展會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)教育。以強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作為重點(diǎn),以職業(yè)道德、經(jīng)營管理、財(cái)經(jīng)法規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)管理等輔的學(xué)習(xí)內(nèi)容,舉辦全方位業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。培訓(xùn)實(shí)行嚴(yán)格的考勤制度,不準(zhǔn)以工作繁忙為借口不參加培訓(xùn)。讓培訓(xùn)教育學(xué)習(xí)拓寬視野及知識面,能及時(shí)了解國家相關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)的變動(dòng),及時(shí)調(diào)整企業(yè)內(nèi)控制度,保證培訓(xùn)學(xué)習(xí)促進(jìn)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的提高。

(六)加強(qiáng)與會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)交流。對于企業(yè)來說,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作基本不規(guī)范、監(jiān)督職能未能充分發(fā)揮,工作質(zhì)量未達(dá)到達(dá)到預(yù)期水平。企業(yè)可嘗試與會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)開展合作交流學(xué)習(xí),充分借助中介機(jī)構(gòu)深厚的專業(yè)水平背景以及豐富的實(shí)際工作實(shí)踐,來指導(dǎo)會(huì)計(jì)工作規(guī)范性建設(shè),提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

(七)重視會(huì)計(jì)人才招聘。重視會(huì)計(jì)人才招聘,招聘具備管理經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型財(cái)會(huì)人員,為企業(yè)帶來更多優(yōu)秀的綜合性人才,加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)分析、預(yù)算管理、資金管理、資產(chǎn)管理和稅收管理等高附加值工作,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作邁上新臺階【2】。

參考資料:

【1】財(cái)政部會(huì)計(jì)司有關(guān)負(fù)責(zé)人就印發(fā)《財(cái)政部關(guān)于加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員誠信建設(shè)的指導(dǎo)意見》答記者問.財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2018(09):8-9.

【2】李斐然.昆侖燃?xì)庳?cái)務(wù)管理的實(shí)踐與創(chuàng)新.財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2017(23):26-28.

(作者單位:廣東省電子信息產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司)

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