李曉艷

（神華北電勝利能源有限公司，內(nèi)蒙古 錫林浩特 026000）

1 當(dāng)前礦產(chǎn)企業(yè)檔案歸檔管理的現(xiàn)狀

（1）相關(guān)工作人員缺乏相關(guān)的專業(yè)素質(zhì)

由于礦產(chǎn)的開采工作帶有較大的危險(xiǎn)性，同時(shí)在工作時(shí)的環(huán)境較差、勞動(dòng)強(qiáng)度較高，因此相關(guān)的企業(yè)就需要在日常運(yùn)營過程中注重員工生產(chǎn)時(shí)的安全性，不過大部分的企業(yè)往往在注重保障員工生產(chǎn)安全時(shí)忽略了對自身企業(yè)檔案的歸檔管理，同時(shí)，在企業(yè)內(nèi)部的檔案管理人員缺乏相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)，無法充分熟練的進(jìn)行企業(yè)檔案管理工作，這些因素在一定程度上影響了企業(yè)檔案管理工作的開展。

（2）相應(yīng)的檔案歸檔管理制度的不完善

在企業(yè)開展檔案歸納管理工作時(shí)需要檔案管理部門根據(jù)相關(guān)檔案的歸納管理制度進(jìn)行，而部分企業(yè)缺乏健全完善的檔案管理制度，由此導(dǎo)致這些企業(yè)內(nèi)部的工作人員無法規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)行檔案歸納管理工作，同時(shí)，在進(jìn)行檔案管理時(shí)還會(huì)由于缺乏完善的制度，導(dǎo)致檔案管理工作的時(shí)間延長、檔案資料的范圍不明確等問題的出現(xiàn)，進(jìn)一步的影響了我國煤炭企業(yè)檔案歸納管理工作的開展[1]。

（3）無法全面的收集企業(yè)檔案資料

由于企業(yè)中存在大量各部門日常運(yùn)營的資料文件，這些文件涉及到的領(lǐng)域范圍較大，內(nèi)容較多，因此，無法充分全面的將企業(yè)檔案資料進(jìn)行收集，從而加劇了企業(yè)內(nèi)檔案歸納管理工作的難度。

同時(shí)，相關(guān)的煤炭企業(yè)在發(fā)展的過程中由于經(jīng)歷了較多的人員與崗位的調(diào)動(dòng)、重組等，令部分的工作人員還兼有其他職位，無法專注的進(jìn)行一種工作，由此也造成了大量企業(yè)資料放置的混亂，在另一方面也影響了企業(yè)檔案歸納管理工作的進(jìn)行。

（4）缺乏對相關(guān)人員思想工作的建設(shè)

由于時(shí)代的發(fā)展，我國煤炭企業(yè)發(fā)展過程中涉及到的行業(yè)領(lǐng)域也在逐漸的增加，因此，企業(yè)內(nèi)部檔案資料的數(shù)量與類型也在日益增加，增加了企業(yè)檔案管理工作的難度。同時(shí)由于相關(guān)管理人員的思想工作跟不上企業(yè)的發(fā)展進(jìn)度，進(jìn)一步影響了我國煤炭企業(yè)檔案歸納管理工作的開展。

（5）企業(yè)的下屬與外派部門無法充分的進(jìn)行檔案的歸檔

由于企業(yè)在不斷地發(fā)展，因此，部分企業(yè)逐漸的建立起一些下屬企業(yè)與外派部門機(jī)構(gòu)。不過，下屬企業(yè)與外派部門的建立容易導(dǎo)致自身檔案管理工作的混亂，無法充分的將自身的檔案進(jìn)行歸納整合，在一定程度上阻礙了煤炭企業(yè)檔案歸納管理工作的開展。

2 礦產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行檔案歸檔管理的意義

（1）強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的安全生產(chǎn)與經(jīng)營管理工作

由于鎖相環(huán)分相控制的方式會(huì)導(dǎo)致?lián)Q流器交流側(cè)電壓電流發(fā)生畸變，換流器的控制系統(tǒng)多采用等相位間隔觸發(fā)，在這種控制方式下，控制器控制系統(tǒng)能獨(dú)立地以鎖相環(huán)輸出的同步相位為基礎(chǔ)產(chǎn)生等相位間隔觸發(fā)信號(hào)。因此在研究換流器的實(shí)際觸發(fā)角時(shí)，需要先分析鎖相環(huán)輸出同步初相位φPLL的工作原理，其數(shù)學(xué)模型如圖1所示[12]。

為了能夠在最大程度上促進(jìn)我國煤炭企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展下去，就需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策人員加強(qiáng)對企業(yè)檔案的歸納管理工作，為企業(yè)的發(fā)展提供有力的保證，同時(shí)結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況，對企業(yè)自身進(jìn)行一定的預(yù)測與點(diǎn)評(píng)，以此來制定企業(yè)日后發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃，推動(dòng)我國煤炭企業(yè)在以后能夠更加積極健康與自主向上的發(fā)展。

（2）確保企業(yè)檔案的安全性與完整性

由于現(xiàn)代煤炭行業(yè)的發(fā)展是極為迅速的，涉及到的領(lǐng)域也是較多的，如此一來就對企業(yè)檔案與資料帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)性，為了解決這一問題，就需要相關(guān)的管理人員加強(qiáng)對檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一化、集中化的收集管理，確保企業(yè)內(nèi)部檔案文獻(xiàn)等資料的安全性與完整性，以此來推動(dòng)煤炭企業(yè)長足健康的發(fā)展下去。

（3）推動(dòng)企業(yè)根據(jù)相關(guān)檔案資料發(fā)展企業(yè)

過去，由于礦產(chǎn)企業(yè)忽視了將經(jīng)營過程中產(chǎn)生的檔案資料進(jìn)行整合管理，導(dǎo)致這些資料處于一種較為混亂、分散的狀態(tài)，當(dāng)工作人員需要利用資料進(jìn)行工作時(shí)就需要耗費(fèi)大量時(shí)間去尋找自己需要的資料，大大影響了企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率。而為了解決這些問題，就需要相關(guān)企業(yè)加強(qiáng)對各項(xiàng)檔案資料進(jìn)行有效的管理，以此來提高企業(yè)員工尋找所需資料的效率，推動(dòng)企業(yè)工作效率的有效提高，進(jìn)一步提高我國煤炭企業(yè)的發(fā)展水平[2]。

3 強(qiáng)化礦產(chǎn)企業(yè)檔案歸檔管理的措施

（1）加強(qiáng)對相關(guān)工作人員的管理

由于開展企業(yè)檔案管理工作的最重要的一個(gè)因素就是人員的配置，而為了強(qiáng)化煤炭企業(yè)中的檔案管理工作，就需要加強(qiáng)相關(guān)管理人員的培養(yǎng)與規(guī)劃，具體可以從兩方面入手，分別是：①優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的檔案管理人員，加強(qiáng)在企業(yè)檔案管理工作中對專業(yè)知識(shí)素質(zhì)與學(xué)歷高的人才的引入，推動(dòng)檔案歸納管理工作人員專業(yè)素質(zhì)與能力的提高。

②加強(qiáng)企業(yè)檔案管理工作人員在工作時(shí)的現(xiàn)代化、技術(shù)化以及專業(yè)化等特點(diǎn)，同時(shí)，在進(jìn)行檔案管理人員的招聘時(shí)，還需要注重于應(yīng)聘人員的專業(yè)知識(shí)與綜合素質(zhì)，促使煤炭企業(yè)檔案歸納管理人員得專業(yè)知識(shí)與綜合素質(zhì)水平得到有效提高。

（2）健全完善有關(guān)制度

為了進(jìn)一步促進(jìn)煤炭企業(yè)檔案歸檔管理工作質(zhì)量的有效提高，不僅要加強(qiáng)對相關(guān)工作人員的管理，同時(shí)還需要相關(guān)企業(yè)根據(jù)我國有關(guān)的政策法規(guī)來制定企業(yè)內(nèi)部健全完善的檔案管理制度，對檔案的時(shí)間、類型、數(shù)量以及涉及到的領(lǐng)域范圍等進(jìn)行明確規(guī)定，同時(shí)，還需要建立檔案管理考核制度，不定期的對企業(yè)檔案管理工作進(jìn)行查驗(yàn)考核，以此來強(qiáng)化檔案管理工作的質(zhì)量與效率，促進(jìn)煤炭企業(yè)檔案歸納管理工作質(zhì)量的提升。

（3）拓寬資料收集途徑

推動(dòng)煤炭企業(yè)檔案管理工作的提升，離不開對相關(guān)檔案資料的收集工作；因此，煤炭企業(yè)需要將檔案資料涉及到的領(lǐng)域范圍進(jìn)行明確，之后根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對檔案的管理方式作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。同時(shí)，相關(guān)企業(yè)可以將檔案管理工作過程劃分為三個(gè)環(huán)節(jié)，以保障企業(yè)檔案歸納管理工作細(xì)致全面的進(jìn)行；此外煤炭企業(yè)在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，還需要注意制定部分考核制度，以加強(qiáng)對該項(xiàng)工作的考核與調(diào)控。

這樣一來，能夠督促相關(guān)的管理機(jī)構(gòu)與人員進(jìn)行相關(guān)檔案資料的收集，之后根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行檔案管理工作的開展；同時(shí)還可以通過對企業(yè)檔案管理工作的強(qiáng)化，對企業(yè)的檔案資料進(jìn)行有效的管控。

（4）強(qiáng)化員工思想工作的建設(shè)

由于企業(yè)員工決定著檔案管理工作的質(zhì)量與效率，因此，相關(guān)的煤炭企業(yè)就需要通過加強(qiáng)對員工的思想工作進(jìn)行相關(guān)的宣傳教育，以培養(yǎng)企業(yè)員工的檔案意識(shí)，積極主動(dòng)地推動(dòng)企業(yè)檔案管理工作的開展，進(jìn)一步促進(jìn)煤炭企業(yè)檔案歸納管理工作質(zhì)量的提高。

（5）加強(qiáng)員工的考核，創(chuàng)建獎(jiǎng)罰制度

為了更加有效地推動(dòng)企業(yè)檔案管理工作質(zhì)量的提高，相關(guān)的企業(yè)還可以制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，強(qiáng)化對企業(yè)員工的考核等，具體操作方式基本可以概括為下面幾點(diǎn)，分別是：1.煤炭企業(yè)對內(nèi)部檔案管理情況進(jìn)行實(shí)際調(diào)查，同時(shí)將檔案的管理工作加入到企業(yè)的考核范圍中，將考核的結(jié)果與企業(yè)內(nèi)人員利益進(jìn)行聯(lián)系，增加企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的關(guān)注，避免在檔案管理過程中出現(xiàn)檔案歸檔完整與準(zhǔn)確率不足等問題的出現(xiàn)。2加強(qiáng)對檔案管理員工的考核工作，對部分優(yōu)秀的員工進(jìn)行一定的精神或物質(zhì)上獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)出員工工作時(shí)的積極性，令員工在日后的工作過程中更具熱情，進(jìn)一步的推動(dòng)煤炭企業(yè)檔案歸納管理工作質(zhì)量的有效提高[3]。

4 總結(jié)

綜上所述，隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案管理工作在我國礦產(chǎn)企業(yè)日常生產(chǎn)運(yùn)營過程中逐漸的成為了不可或缺的組成部分，因此，相關(guān)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)需要在日后的生產(chǎn)運(yùn)營過程中，加強(qiáng)對企業(yè)檔案資料的管理，及時(shí)的改進(jìn)創(chuàng)新相應(yīng)的規(guī)章制度，更加高效的推動(dòng)我國企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展下去。