梁正，曲勝

摘 要：本文以航海保障建設(shè)項目運行管理信息化系統(tǒng)設(shè)計為主題，詳細(xì)闡述了目前項目管理存在的問題與需求，根據(jù)需求介紹了項目運行管理系統(tǒng)的總體設(shè)計、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)、邏輯結(jié)構(gòu)及功能結(jié)構(gòu)設(shè)計思路，并逐項對項目運行管理系統(tǒng)的項目規(guī)劃、在建項目、項目檔案、法律法規(guī)、統(tǒng)計分析、系統(tǒng)管理模塊進(jìn)行了介紹，從而提升建設(shè)項目管理的信息化水平，提升監(jiān)管能力，解決建設(shè)項目管理過程中的問題。

關(guān)鍵詞：航海保障;項目運行管理

中圖分類號：U697.1 ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A ? ? ? ? ? ?文章編號：1006—7973（2019）12-0040-02

1引言

為建設(shè)以“信息全面、裝備先進(jìn)、反應(yīng)快速、服務(wù)高效”的項目運行管理系統(tǒng)，解決目前航海保障建設(shè)項目建設(shè)過程中信息不對稱、監(jiān)管薄弱、效率較低等問題，本文根據(jù)航海保障建設(shè)項目運行管理的業(yè)務(wù)流程，運用現(xiàn)代科技信息技術(shù)，設(shè)計航海保障建設(shè)項目運行管理信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)項目計劃填報到驗證歸檔全過程的文檔文件情況、項目進(jìn)度情況、項目過程等情況的記錄保存，實現(xiàn)實時監(jiān)管功能，提高數(shù)據(jù)檔案收集分析能力，提高工作效率，提升項目管理水平。

2航海保障建設(shè)項目存在問題與需求分析

航海保障建設(shè)項目類型主要為碼頭、海事業(yè)務(wù)用房、VTS站點、AIS岸基系統(tǒng)、CCTV監(jiān)控系統(tǒng)、D-GPS、海事船舶、溢油設(shè)備庫、海岸電臺、燈塔、測繪設(shè)備等項目。近年來，航海保障單位在項目監(jiān)管的管理上取得了一定成效，建立了項目管理體系，項目管理水平得到提高，但隨著項目管理要求逐步提高，需要利用信息化手段，實現(xiàn)項目的各個階段的管理、監(jiān)控及數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等，提升項目管理水平。

目前航海保障建設(shè)項目管理科技化手段不夠。項目管理采取傳統(tǒng)的報表填報數(shù)據(jù)的方式，利用Excel表、紙質(zhì)報表等手段進(jìn)行統(tǒng)計數(shù)據(jù)采集，開展數(shù)據(jù)采集、審核、匯總等工作，報表格式難統(tǒng)一、報表數(shù)據(jù)難分析、統(tǒng)計數(shù)據(jù)易出錯、報表文件易丟失等問題，往往導(dǎo)致工作強(qiáng)度大，日常統(tǒng)計及項目管理效率低下。

目前航海保障建設(shè)項目管理監(jiān)管方式落后。如今航海保障行業(yè)積累了較豐富港口信息、航標(biāo)信息、礙航物標(biāo)識及燈塔、船艇等物資的建設(shè)儲存信息、項目建設(shè)信息、項目實施進(jìn)度監(jiān)管信息，這些項目信息主要靠人工現(xiàn)場查看方式監(jiān)管，缺乏必要的系統(tǒng)監(jiān)管平臺來綜合地管理資產(chǎn)和項目建設(shè)信息、項目實施進(jìn)度的全過程監(jiān)管。

航海保障建設(shè)項目管理亟需運用現(xiàn)代科技信息技術(shù)，建立一套適應(yīng)高效工作、實現(xiàn)全過程監(jiān)管的項目運行管理系統(tǒng)，使項目管理工作走上信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的軌道。

3系統(tǒng)設(shè)計方案

3.1主要設(shè)計思路

航海保障建設(shè)項目運行管理信息化系統(tǒng)采用B/S三層體系結(jié)構(gòu)，核心架構(gòu)運用Java/J2EE技術(shù)，使用的Tomcat應(yīng)用程序服務(wù)器，Mysql數(shù)據(jù)庫，基于Model 2之上的Spring+ SpringMVC ?+ Hibernate架構(gòu)實現(xiàn)，Model 2是經(jīng)典的MVC（模型-視圖-控制器）模型的Web應(yīng)用變體，使整個系統(tǒng)使用利用控制器來分離模型和視圖，達(dá)到一種層間松散耦合的效果，提高系統(tǒng)靈活性、復(fù)用性和可維護(hù)性。從而建立統(tǒng)一管理、滿足數(shù)據(jù)及時更新、數(shù)據(jù)擴(kuò)展靈活、維護(hù)方便、運行高效、安全可靠、界面友好、適用范圍廣的系統(tǒng)。

3.2網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)設(shè)計

依托于航海保障單位現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)軟硬件。本系統(tǒng)采用B/結(jié)構(gòu)。使項目管理人員可通過網(wǎng)絡(luò)辦公電腦登錄訪問。

3.3邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計

系統(tǒng)采用J2EE架構(gòu)，經(jīng)典的MVC模型，面向服務(wù)編程SOA，分層調(diào)用模式，使系統(tǒng)擁有強(qiáng)大的可擴(kuò)展性、低耦合、穩(wěn)定性、易維護(hù)。實現(xiàn)項目運行數(shù)據(jù)的管理，輔助項目管理人員進(jìn)行項目管理的控制等。

圖2 ? 系統(tǒng)邏輯架構(gòu)圖

3.4功能結(jié)構(gòu)設(shè)計

系統(tǒng)主要包含項目規(guī)劃管理、在建項目管理、項目檔案管理、相關(guān)法律法規(guī)管理、統(tǒng)計分析、系統(tǒng)管理模塊。

圖3 ? 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

3.4.1項目規(guī)劃管理

對三年滾動、五年規(guī)劃項目進(jìn)行填報。航海保障單位項目管理用戶登錄系統(tǒng)后，通過該管理模塊填報規(guī)劃項目信息。機(jī)關(guān)項目管理用戶可以統(tǒng)一對航海保障單位填報的項目規(guī)劃信息進(jìn)行查看。

3.4.2在建項目管理

項目實施過程中所產(chǎn)生的相關(guān)信息及附件的管理功能。包括工程可行性分析文件的上報與審批、初步設(shè)計文件上報、審批、招投標(biāo)事宜審批、項目過程管理、項目變更申請、批復(fù)、預(yù)備費及概算的申請、批復(fù)、組織驗收管理等功能。

年度計劃的制定，用戶可以在該模塊下對項目制定年度計劃。制定好年度計劃之后，系統(tǒng)可根據(jù)項目實際執(zhí)行情況與年度計劃數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，對之后項目進(jìn)行自動預(yù)警提示。

與財務(wù)接口進(jìn)行關(guān)聯(lián)，自動獲取項目的財務(wù)付款數(shù)據(jù)，根據(jù)項目付款情況自動生成月報報表。項目的月報主要將工程的進(jìn)度情況、設(shè)備或資產(chǎn)的到貨使用情況、工程的進(jìn)度情況以圖片、文檔或其他形式附件的方式上報，由航海保障單位項目人員進(jìn)行確認(rèn)。項目進(jìn)度將在月報中以資金的方式體現(xiàn)，系統(tǒng)根據(jù)項目下達(dá)金額和月報金額的對比，對項目的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控，以百分比形式展示。系統(tǒng)提供節(jié)點提醒，系統(tǒng)將在每月的月末自動提醒各單位將各項目的進(jìn)度情況月報整理并上報。并建立輪詢機(jī)制，定時同步相關(guān)財務(wù)管理軟件實際付款情況，同步內(nèi)容包括某年度內(nèi)項目實施過程中歷次財務(wù)付款情況清單。

3.4.3項目檔案管理

項目檔案管理主要對項目管理過程中產(chǎn)生的工程文檔進(jìn)行收集上傳，實現(xiàn)工程文檔的電子化、規(guī)范化管理，實現(xiàn)對項目文檔收集、上傳、歸類、查看、下載以及分析。

3.4.4相關(guān)法律法規(guī)管理

法律法規(guī)管理接入相關(guān)法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫，方便項目管理過程中查詢相關(guān)法律法規(guī)。該部分主要分為法律、法規(guī)、規(guī)章制度三大內(nèi)容，包括項目的綜合法規(guī)及項目審批、設(shè)計管理、招標(biāo)投標(biāo)管理、施工管理、竣工管理、檔案管理、造價管理、審計和財務(wù)管理、廉政管理、船舶管理等法律法規(guī)。

3.4.5統(tǒng)計分析

統(tǒng)計分析分為各單位項目情況統(tǒng)計和各單位項目進(jìn)度兩部分，采用多種展現(xiàn)形式，進(jìn)行多個角度的統(tǒng)計分析，提供數(shù)據(jù)支持。系統(tǒng)在統(tǒng)計結(jié)果使用柱狀圖、餅圖等圖形化格式展示，使用戶可以更直觀的看到相關(guān)表格的情況。使用戶更清晰、直觀地、全局地查看各項目進(jìn)度結(jié)果的信息，并且導(dǎo)出規(guī)范圖表，以保存統(tǒng)計數(shù)據(jù)模型，簡化工作復(fù)雜性，提高工作效率。

3.4.6系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理主要包括用戶信息管理、角色信息管理、數(shù)據(jù)字典管理、項目審批流程管理等。

4結(jié)束語

利用科技信息化手段，通過設(shè)計項目運行管理系統(tǒng)，解決目前航海保障建設(shè)項目建設(shè)過程中信息不對稱、監(jiān)管薄弱、效率較低等問題，提高數(shù)據(jù)檔案收集分析能力，提升航海保障建設(shè)項目管理水平，為實現(xiàn)交通強(qiáng)國提供堅實的項目裝備基礎(chǔ)。