李 彬 (吉林柳河縣羅通山鎮(zhèn)學(xué)校)
自2012年起,我鎮(zhèn)中小學(xué)整合為一所九年一貫制學(xué)校。如何讓中小學(xué)部一盤棋、小學(xué)部和中學(xué)部各部門與級(jí)部之間配合默契,形成合力,減少內(nèi)耗,是擺在我校面前嚴(yán)峻的課題。由于整合后的領(lǐng)導(dǎo)層人員多,關(guān)系復(fù)雜,中小學(xué)部教師管理難度大,學(xué)生教育問題眾多,原來傳統(tǒng)垂直式管理行不通,如何做到分而有序,合而共進(jìn)?我校進(jìn)行了扁平化管理形式探索研究。六年多來,我校堅(jiān)持“五放”,中小學(xué)部齊頭并進(jìn),各部門與級(jí)部相得益彰,學(xué)校整體工作蓬勃發(fā)展,欣欣向榮。
中小學(xué)整合為九年一貫制學(xué)校后,最大的難題就是管理。面對(duì)錯(cuò)綜復(fù)雜的歷史遺留問題,校長(zhǎng)不能一推了之,也不能全包全攬。關(guān)鍵是校長(zhǎng)如何讓所有領(lǐng)導(dǎo)都動(dòng)起來,人人有事干,人人能干事,獨(dú)當(dāng)一面,沖鋒在前。要改變?cè)瓉淼母吒咴谏?、指手畫腳的管理現(xiàn)象,領(lǐng)導(dǎo)管理要下移,工作重心要下沉。
我校對(duì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了詳細(xì)分工,兩位中小學(xué)部教學(xué)校長(zhǎng)為中小學(xué)部各部日常工作負(fù)責(zé)人,他們對(duì)本部的教學(xué)、德育、安全、后勤、工會(huì)等工作負(fù)責(zé)。校長(zhǎng)直接對(duì)話二位教學(xué)校長(zhǎng),落實(shí)具體工作任務(wù)。同時(shí),教學(xué)、安全、德育、后勤、工會(huì)等領(lǐng)導(dǎo)既要對(duì)整個(gè)中小學(xué)部分管工作負(fù)責(zé),部分副校長(zhǎng)或主任還要擔(dān)任各級(jí)部組長(zhǎng)具體落實(shí)各部工作??傊课活I(lǐng)導(dǎo)身兼多職,既是領(lǐng)導(dǎo)者,又是執(zhí)行者。如此分工,打破了各自為政,互相推諉的情況發(fā)生,有總管的又有分管的,工作沒有死角和盲區(qū),各位領(lǐng)導(dǎo)相互補(bǔ)位,不會(huì)缺位。
領(lǐng)導(dǎo)分工后,我校又實(shí)施了分管領(lǐng)導(dǎo)“日周月學(xué)期分管工作安排一覽表”,此表由領(lǐng)導(dǎo)者本人詳細(xì)安排自己每日、每周、每月及學(xué)期工作。為防止教學(xué)、安全、德育、后勤、工會(huì)等五塊工作出現(xiàn)遺漏或欠缺,我校規(guī)定分管五位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各位具體分管主任或級(jí)部組長(zhǎng)進(jìn)行審核把關(guān),使分管工作有條不紊、扎扎實(shí)實(shí)落實(shí)在每個(gè)人、每個(gè)時(shí)間,最后統(tǒng)一上報(bào)中小學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)及校長(zhǎng),嚴(yán)格審閱,統(tǒng)籌兼顧。分管領(lǐng)導(dǎo)在此基礎(chǔ)上,進(jìn)行制定分管工作常規(guī)考核細(xì)則,統(tǒng)一下發(fā)全體教師。分管領(lǐng)導(dǎo)常規(guī)考核按照百分制進(jìn)行考核,最后,學(xué)校按照教學(xué)、安全、德育、后勤、工會(huì)等所占分值比例記入每名教師月、年度考核成績(jī)。這種責(zé)任落地、操作細(xì)致、有憑有據(jù)的做法,讓廣大教師做有標(biāo)準(zhǔn),行有量化,工作效率提高了,工作積極性激發(fā)出來了。
學(xué)校扁平化管理流程一經(jīng)確定,我校堅(jiān)持分管領(lǐng)導(dǎo)每月月初書寫月工作安排,月末上交月工作總結(jié),每日記錄日工作紀(jì)事。我校規(guī)定每周一召開領(lǐng)導(dǎo)班子例會(huì),主要由分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一周工作完成情況,對(duì)于沒有完成的工作要說明情況和原因。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)對(duì)存在的問題進(jìn)行分析,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決。這里說的放手是要各位領(lǐng)導(dǎo)大膽去干,而不是放任自流。
放手不能缺失監(jiān)督和引導(dǎo)。作為校級(jí)領(lǐng)導(dǎo),要洞悉學(xué)校各方面工作情況,要眼觀六路和耳聽八方,對(duì)于出現(xiàn)的個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾和摩擦,必須及時(shí)化解。彼此精誠(chéng)合作,才能產(chǎn)生最大效力,否則,同級(jí)之間互相猜忌、拆臺(tái),上下級(jí)之間溝通不暢,信息梗堵,政令不通。學(xué)校要建立嚴(yán)格的領(lǐng)導(dǎo)常規(guī)考核制度,表?yè)P(yáng)積極肯干、顧大局講團(tuán)結(jié)的領(lǐng)導(dǎo),提醒批評(píng)搞小團(tuán)體、我行我素的領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)那些不作為、不合作、不干事的領(lǐng)導(dǎo)決不姑息,否則,后患無窮。
我校分管領(lǐng)導(dǎo)月工作總結(jié)及學(xué)期工作總結(jié)中都有一項(xiàng)內(nèi)容,那就是“工作亮點(diǎn)或創(chuàng)新工作”。我校鼓勵(lì)所有領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行崗位課題研究工作,具體做法就是分管領(lǐng)導(dǎo)學(xué)期初針對(duì)分管工作存在的問題選擇一個(gè)研究小課題,探索一條新路子。把課題研究與崗位工作結(jié)合起來,課題變得實(shí)用,工作越干越有特色,有亮點(diǎn)。我校的領(lǐng)導(dǎo)課題研究有方案、有過程實(shí)施記錄、有課題研究總結(jié)報(bào)告。領(lǐng)導(dǎo)能站在更高視野,放眼教育做自己的工作,定會(huì)創(chuàng)造管理新奇跡。六年來,我們各位領(lǐng)導(dǎo)每年研究一個(gè)課題,尤其是扁平化管理的研究,我們每年都有新突破。課題研究如一級(jí)級(jí)成長(zhǎng)的臺(tái)階,助推各位領(lǐng)導(dǎo)管理水平再上新高度。
每學(xué)年,我校都進(jìn)行學(xué)校整體提升課題研究,其要求與分管領(lǐng)導(dǎo)崗位課題研究程序大同小異。學(xué)校存在的問題包羅萬象,如何選擇整體提升課題至關(guān)重要。我校幾年來,重點(diǎn)還是圍繞扁平化管理進(jìn)行研究,放活管理思維,放活管理方法,借鑒他人經(jīng)驗(yàn)做法,走一條適合的管理之路,讓學(xué)校在困境中生存,逆境中發(fā)展。如我校進(jìn)行了“實(shí)施教書育人承包責(zé)任制,加強(qiáng)九年一貫制學(xué)校管理”和“探索精細(xì)化管理流程,修煉領(lǐng)導(dǎo)管理基本功”整體提升課題研究。收到了意想不到的效果,促進(jìn)了扁平化管理的深入開展,使中小學(xué)部整體工作后勁十足。