楊雪梅

（山東省菏澤市鄆城縣房產(chǎn)管理局，山東 菏澤 274700）

所謂房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化，主要是應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)字成像技術(shù)、數(shù)據(jù)庫及時以及存儲技術(shù)等，將紙質(zhì)房產(chǎn)測繪檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案信息，通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化等形式進(jìn)行存儲。在計算機(jī)系統(tǒng)中管理房產(chǎn)測繪檔案，有利于建立起完善的房產(chǎn)測繪檔案信息庫，便于檔案的利用與資源的共享。

一、新時期加強(qiáng)房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理的意義

（一）促進(jìn)房產(chǎn)測繪事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展

我國在實施房產(chǎn)測繪規(guī)程后，極大提升了房產(chǎn)測繪工作規(guī)范化水平。近年來房產(chǎn)測繪檔案應(yīng)用頻次逐步增多，管理難度也與日俱增，對傳統(tǒng)房產(chǎn)測繪檔案管理模式來說，已經(jīng)無法滿足實際工作要求。在大數(shù)據(jù)時代下，房產(chǎn)測繪檔案也要實現(xiàn)大數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)變，形成有著較強(qiáng)共享性的檔案資源，為房產(chǎn)測繪事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

（二）滿足房產(chǎn)測繪檔案的社會服務(wù)需要

以往房產(chǎn)測繪檔案管理有著封閉化、專屬化等特點，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、房地產(chǎn)項目產(chǎn)權(quán)業(yè)主等都無法掌握房產(chǎn)測繪檔案中的細(xì)節(jié)[1]。加之房產(chǎn)測繪檔案重要性的宣傳不足，其利用率很難得到提升，不利于城市管理工作的正常進(jìn)行。

（三）符合信息時代的要求

在辦公自動化與計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展過程中，人們將逐步通過數(shù)字網(wǎng)絡(luò)傳遞與交流信息。房產(chǎn)測繪檔案管理也要作出變化，逐步由以往落后手工管理方式逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化管理中，通過提升數(shù)字化管理水平，能夠滿足社會信息化進(jìn)程要求。

二、新時期加強(qiáng)房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理的策略

（一）提高對房產(chǎn)管理中數(shù)字化的認(rèn)識

科學(xué)思想認(rèn)識有利于行動力的提升，在房產(chǎn)測繪檔案管理中實行數(shù)字化，有利于提升檔案利用率，滿足社會的實際需求。對于當(dāng)前房產(chǎn)測繪檔案資源不規(guī)范、不完整和不規(guī)范等問題，要通過數(shù)字化管理方式，解決上述問題，也讓房產(chǎn)測繪檔案管理工作更加完善。在房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理過程中，應(yīng)該將房產(chǎn)測繪信息登入局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫之中。這要求房產(chǎn)管理部門提高重視，充分意識到房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理的意義，不斷提升房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理水平，保證進(jìn)一步體現(xiàn)出房產(chǎn)測繪檔案的價值。此外，在房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理過程中，應(yīng)該確保各項資料的真實性與完整性，保證房產(chǎn)測繪檔案管理效率，從而更好的為房產(chǎn)測繪工作服務(wù)。

（二）強(qiáng)化實體檔案的管理基礎(chǔ)

在房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理之前，應(yīng)該先做好實體檔案管理工作，這是一項基礎(chǔ)工作內(nèi)容。這要求房產(chǎn)檔案管理部門高度重視房產(chǎn)測繪檔案的收集與管理工作，不斷提升房產(chǎn)測繪檔案管理的規(guī)范化與系統(tǒng)化水平。房地產(chǎn)開發(fā)項目作為房產(chǎn)測繪檔案中的重要組成部分，當(dāng)前很多測繪結(jié)果信息只是顯示在房屋產(chǎn)權(quán)登記檔案內(nèi)。因此要通過不斷強(qiáng)化實體檔案收集與整理工作，才能讓房產(chǎn)測繪檔案的完整性得到可靠保證，也便于之后的數(shù)字化管理工作順利開展。對房產(chǎn)測繪檔案進(jìn)行歸檔與管理的時候，房產(chǎn)檔案管理部門也要在檔案上作出分類、整理與保管，并提升其規(guī)范化水平。

（三）完善信息化房產(chǎn)測繪檔案管理機(jī)制

通過建立完善的信息化房產(chǎn)測繪檔案管理機(jī)制，有利于最大限度發(fā)揮出數(shù)字化技術(shù)的作用，在此過程中應(yīng)該堅持規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化原則。房產(chǎn)檔案管理部門要結(jié)合實際工作特點，形成健全的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化體系，提升數(shù)字化檔案管理機(jī)制的實效性。在信息化管理體系建設(shè)過程中，房產(chǎn)管理部門應(yīng)該結(jié)合房產(chǎn)測繪檔案具體狀況，并充分考慮到國家相關(guān)管理規(guī)范，明確數(shù)字檔案管理標(biāo)準(zhǔn)[2]。在設(shè)計信息化管理方案的時候，設(shè)計人員應(yīng)該充分考慮到房產(chǎn)測繪檔案信息的產(chǎn)生與流轉(zhuǎn)等內(nèi)容，積極引入現(xiàn)代信息技術(shù)，將房產(chǎn)測繪檔案逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字信息。在建設(shè)房產(chǎn)測繪檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的過程中，房產(chǎn)檔案管理部門也要注重完善檔案信息系統(tǒng)，形成統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)庫，保證提升房產(chǎn)測繪檔案管理工作效率。此外，在房產(chǎn)測繪檔案管理中也要積極應(yīng)用“云計算技術(shù)”，這樣不僅有利于提升資源利用率，還有效減少了房產(chǎn)測繪檔案管理成本。

（四）研發(fā)先進(jìn)房產(chǎn)測繪檔案信息管理系統(tǒng)

在房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理過程中，應(yīng)該結(jié)合國家在房產(chǎn)測繪與檔案管理等方面的法律法規(guī)，從房產(chǎn)測繪檔案管理具體需求與社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要出發(fā)，將房產(chǎn)測繪檔案材料收集范圍明確下來，合理對檔案目錄作出調(diào)整，保證房產(chǎn)測繪檔案的使用價值真正得到體現(xiàn)。此外，也要增加科技投入，開發(fā)更加先進(jìn)的房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，保證實現(xiàn)“三統(tǒng)一”，也就是實用性與科學(xué)性、信息安全與技術(shù)安全、通用性與適用性等方面保持統(tǒng)一。通過發(fā)揮出先進(jìn)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的作用，房產(chǎn)測繪檔案管理效率才能實現(xiàn)提升，保證所有房產(chǎn)測繪檔案信息資源得到充分利用。

（五）提升房產(chǎn)測繪檔案管理人員素質(zhì)

在房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理過程中，也需要檔案管理人員具備豐富的計算機(jī)知識，從而達(dá)到信息處理、信息分析與研究、數(shù)據(jù)庫構(gòu)建設(shè)與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境維護(hù)等方面的要求。對此應(yīng)該培養(yǎng)更多專業(yè)的檔案管理人才，不僅要掌握扎實的房產(chǎn)測繪檔案業(yè)務(wù)知識，也能夠熟練操作計算機(jī)等先進(jìn)設(shè)備[3]。這要求房產(chǎn)檔案管理部門加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn)，促使其政治與業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提升，從而真正達(dá)到當(dāng)前房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理對人才的需求。

三、結(jié)語

總之，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，房產(chǎn)測繪檔案管理工作也要適時作出改變，積極引入數(shù)字化技術(shù)，這樣才能滿足時代要求。對此房產(chǎn)檔案管理部門要提高重視，加快房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化建設(shè)，為今后檔案利用創(chuàng)造良好條件，也保證適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展需求。