邵明

（山東省萊州市考核評價中心，山東 萊州 261400）

前言：目前，我國的經(jīng)濟發(fā)展呈現(xiàn)出了一種跨越式的趨勢，更多的企業(yè)、單位，都對HR的資源成本更加注重。但從當(dāng)前的實際情況上看，部分企業(yè)在進行HR管理的過程當(dāng)中，依舊采用一些傳統(tǒng)、陳舊的手段，很難跟隨時代發(fā)展，要想達(dá)到理想的管理成效是非常難的。因此，在當(dāng)前，在針對HR開展管理工作時，一定要不斷地加強信息化建設(shè)，使得管理的各個環(huán)節(jié)得到優(yōu)化，使得管理成效得到提升。

一、信息化人力資源管理的必要性

（一）符合時代發(fā)展要求

我們目前正處在信息時代的背景下，社會已經(jīng)進入到全面的信息化當(dāng)中。在時代的發(fā)展中，信息技術(shù)正在呈現(xiàn)一種快速發(fā)展的趨勢，不斷的和各個領(lǐng)域相融合，極大的引發(fā)了社會變革。從當(dāng)前的實際情況上看，在企業(yè)或單位的HR管理當(dāng)中，信息技術(shù)也已經(jīng)開始運用，信息技術(shù)和HR管理的融合也將成為一種必然趨勢。因此，在當(dāng)前的大環(huán)境下，假如不能實現(xiàn)HR管理的信息化，依舊固步自封，采用一些傳統(tǒng)的管理方式，就必將被時代淘汰，使得企業(yè)或單位本身的競爭力、實力很難得到發(fā)展，這是非常必要、關(guān)鍵的。

（二）利于資源綜合控制

在針對HR開展管理工作的過程當(dāng)中，通過有效的信息化建設(shè)，也能實現(xiàn)對HR的綜合性管控，使得HR管理效率得到不斷的提升，使得人力應(yīng)用得到減少，真正的實現(xiàn)資源的綜合運用。在針對HR管理進行信息化建設(shè)的過程當(dāng)中，相關(guān)的工作人員會借助計算機，來完成數(shù)據(jù)獲取、收集、傳輸?shù)龋瑢崿F(xiàn)信息交流的高速化，使得信息的傳輸效率得到顯著性的提升。因此，在企業(yè)或單位當(dāng)中，HR管理的信息化建設(shè)是非常必要的，將促使整個管理水平的提升[1]。

（三）助于資源實力提升

在企業(yè)或單位當(dāng)中，通過HR管理信息化的有效建設(shè)，能使得人力資源的結(jié)構(gòu)得到完善、優(yōu)化，使得人力資源得到提升、節(jié)省，使得人員在工作當(dāng)中更加快速、便捷，使得管理更加具有高效性。在這樣的模式下，就能使得企業(yè)、單位本身的實力、競爭力得到提升，推動企業(yè)本身得到更好的發(fā)展，在當(dāng)前的社會中占據(jù)一席之地[2]。

二、信息化人力資源管理的優(yōu)化對策

（一）創(chuàng)設(shè)數(shù)據(jù)化的信息系統(tǒng)

在進行HR管理的信息化建設(shè)的過程當(dāng)中，信息系統(tǒng)的創(chuàng)設(shè)是首要的，也是在信息化建設(shè)當(dāng)中的重點內(nèi)容。通過信息系統(tǒng)的有效創(chuàng)設(shè)，將發(fā)揮出方方面面的價值、優(yōu)勢，實現(xiàn)信息、數(shù)據(jù)的整合、收集等，使得管理人性化的特點得到更好的彰顯。在這其中，可以借助一些相關(guān)的軟件，不斷地促進信息、數(shù)據(jù)的整合，并能做到對多組數(shù)據(jù)、信息的綜合化管理，借助針對性的平臺，完成數(shù)據(jù)的研究、分析等，將“以人為本”這一控制思想更好地展現(xiàn)出來，使得工作人員展現(xiàn)更多的熱情、積極性，將HR管理的價值、作用展現(xiàn)出來。

（二）實現(xiàn)人力資源信息整合

在傳統(tǒng)模式下的HR管理當(dāng)中，在管理方法、形式上都比較陳舊，很難滿足現(xiàn)代企業(yè)、單位的要求，信息化建設(shè)的開展是刻不容緩的[3]。因此，在當(dāng)前，在進行信息化建設(shè)的過程中，一定要展現(xiàn)信息作用，實現(xiàn)對管理環(huán)境、氛圍的一個重塑，使得信息化建設(shè)的價值得到更好的展現(xiàn)。在這方面，應(yīng)該不斷地進行研究、創(chuàng)新，使得HR在管理結(jié)構(gòu)上發(fā)生一定的轉(zhuǎn)變，站在多個角度上實現(xiàn)信息收集，保障多項數(shù)據(jù)的綜合收集、管理等，使得HR管理的整體水平得到切實的提升，使得管理的有效性得到加強。

（三）輔助人力資源庫的豐富

在針對HR開展信息化建設(shè)的過程當(dāng)中，建設(shè)以及應(yīng)用好信息庫也是非常關(guān)鍵的，這是在實際管理當(dāng)中，高級經(jīng)濟師應(yīng)該關(guān)注的要點。在以往的信息庫建設(shè)當(dāng)中，其中的大部分信息、數(shù)據(jù)都是比較基本的，就只包含一些基本情況，信息不夠完善、充實。因此，在當(dāng)前，為了使得信息基礎(chǔ)得到提升，也應(yīng)該立足于當(dāng)前的實際情況，使得信息庫得到不斷的豐富，達(dá)到綜合管理的效果。在這其中，應(yīng)該先對原本的信息、數(shù)據(jù)進行整理、匯總，在信息平臺當(dāng)中進行錄入；在進行人才招聘時，就可以進行完善的信息填報，在錄用之后，再對自我信息進行詳細(xì)的填充，使得信息庫得到不斷的豐富、充實，使得信息化的建設(shè)價值得到展現(xiàn)。

（四）加強檔案管理機制的完善

在開展HR的管理工作時，檔案是非常關(guān)鍵的，具有著非常重大的作用。因此，在針對HR管理進行信息化建設(shè)時，也應(yīng)該不斷地加大對于檔案的信息化管理力度，秉持著正確的管理態(tài)度，實現(xiàn)有效管理。在這其中，要想使得企業(yè)本身得到更好的發(fā)展，就一定要將檔案的作用展現(xiàn)出來，實現(xiàn)HR管理和檔案的融合，實現(xiàn)信息、數(shù)據(jù)的全面化管控，實現(xiàn)檔案的全面性應(yīng)用和管理。

（五）做到管理模式、程序的優(yōu)化

在HR管理當(dāng)中推動信息化建設(shè)，也是在HR管理當(dāng)中的一次變革，這種變革也應(yīng)該體現(xiàn)在管理程序上，使得管理程序得到優(yōu)化，使得管理程序所具有的針對性、實效性得到全方位的加強。在企業(yè)當(dāng)中的HR管理當(dāng)中，所包含的數(shù)據(jù)是非常繁雜的，具有著較強的繁雜性，需要管理的信息、資源非常多。因此，應(yīng)該不斷地在此方面進行信息化建設(shè)，采取信息手段，來對這些信息進行管理、調(diào)節(jié)，使得管理程序的各個環(huán)節(jié)更加完善和優(yōu)化，為企業(yè)本身的發(fā)展打下基礎(chǔ)，使得HR管理水平得到顯著性的增強。

結(jié)論：綜上所述，從當(dāng)前的大環(huán)境上看，在當(dāng)前各個企業(yè)、單位HR管理目標(biāo)、機制、系統(tǒng)較為欠缺的環(huán)境下，企業(yè)和單位本身要想得到更好的發(fā)展，就必須要跟隨時代的發(fā)展腳步，積極的在HR管理上進行信息化建設(shè)，使得傳統(tǒng)管理中的一些問題、不足得到解決，使得HR管理得到真正的優(yōu)化，使得單位或企業(yè)本身實力、競爭力更強，獲取到更高層次的發(fā)展。