趙 松

(陜西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，陜西 咸陽 712000)

一、智慧校園建設(shè)對(duì)高職院校學(xué)生教育管理工作的重要性

當(dāng)前，傳統(tǒng)的學(xué)生管理模式已經(jīng)難以滿足高職學(xué)院校學(xué)生管理方面的需求，不得不探索或者采用新的管理模式來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的學(xué)生管理模式。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算的興起和廣泛使用，智慧校園建設(shè)在高職院校學(xué)生管理方面發(fā)揮著重要作用，對(duì)于提升學(xué)生日常教育管理的水平和效率發(fā)揮著重要意義。

(一)智慧校園建設(shè)能夠使高職院校學(xué)生教育管理工作具有時(shí)代性

隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用和推廣，各個(gè)高校學(xué)生管理工作已經(jīng)改變了傳統(tǒng)的、人為的紙質(zhì)化辦公環(huán)境，更多的采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)辦公。高職院校作為我國(guó)高等教育教育的主要組成部分，這幾年在國(guó)家政策的扶持之下發(fā)展迅速，學(xué)生的數(shù)量也呈現(xiàn)飛躍式發(fā)展，傳統(tǒng)的學(xué)生教育管理模式難以滿足網(wǎng)絡(luò)時(shí)代發(fā)展的需要。而智慧校園建設(shè)作為順應(yīng)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)時(shí)代發(fā)展形勢(shì)的根本要求，自然而然在高職院校學(xué)生管理模式方面?zhèn)涫苷J(rèn)可，被好多高職院校所采納。同時(shí)，高職院校作為培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才的主要陣地，更應(yīng)該主動(dòng)積極接受新事物，提升學(xué)生管理的水平和效率，智慧校園建設(shè)自然而然使得高職院校學(xué)生教育管理賦有時(shí)代性。

(二)智慧校園建設(shè)能夠使高職院校學(xué)生教育管理工作具有便捷性

已往對(duì)于學(xué)生的管理只能采取一對(duì)一、一對(duì)多的被動(dòng)模式，對(duì)于學(xué)生信息的采納、收集、整理、保存等都要靠傳統(tǒng)的人為操作和整理，需要花費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力。而當(dāng)前在學(xué)生管理方面采用智慧校園，就會(huì)大大提升資源的整合率，通過學(xué)生掃碼、網(wǎng)絡(luò)征集信息匯總等，使學(xué)生所有的信息都能收集入庫，對(duì)各種教學(xué)資源也能夠及時(shí)整合。智慧校園建設(shè)能夠?qū)⒏呗氃盒Ｋ嘘P(guān)于學(xué)生管理工作的全部資源進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)真正的高效合理利用、及時(shí)共享與科學(xué)化管理，使得冗雜的學(xué)生教育管理工作變得有序，大大提升了學(xué)生管理工作的水平和效率。與傳統(tǒng)的學(xué)生教育管理方式相比較，智慧校園建設(shè)在高職院校學(xué)生教育管理方面具有的便捷性顯而易見。

(三)智慧校園建設(shè)能夠使高職院校學(xué)生教育管理工作具有全面性

高職院校在日常學(xué)生管理方面涉及的工作內(nèi)容是多方面的，工作內(nèi)容也顯得極為冗雜，除了兼顧學(xué)生的吃穿住用行外，還要監(jiān)管學(xué)生日常的教學(xué)、思想動(dòng)態(tài)、心理動(dòng)態(tài)等多方面的內(nèi)容，而采用智慧校園系統(tǒng)來加強(qiáng)高職院校學(xué)生的管理工作，能夠?qū)ι婕皩W(xué)生各個(gè)方面的內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)掌握，能夠定時(shí)定點(diǎn)的了解學(xué)生現(xiàn)有狀態(tài)。同時(shí)，智慧校園還能使高職院校在學(xué)生管理方面呈現(xiàn)教學(xué)管理合理化、專業(yè)教學(xué)現(xiàn)代化、實(shí)驗(yàn)訓(xùn)練動(dòng)態(tài)化、質(zhì)量監(jiān)管全程化、信息資源共享化等特點(diǎn)，凡是涉及到學(xué)生管理工作方面的所有內(nèi)容都能納入到智慧校園建設(shè)中去，這就使得智慧校園建設(shè)在高職院校學(xué)生教育管理具有全面性。[1]

二、智慧校園建設(shè)中高職院校學(xué)生教育管理工作存在的主要問題

目前，諸多高職院校在學(xué)生教育管理方面已經(jīng)完成或者打造智慧化校園建設(shè)，來提升學(xué)生管理工作效率和水平，為高校節(jié)省學(xué)生管理開支，優(yōu)化工作流程與方式，更好地為高職院校師生提供高質(zhì)量、高效率、規(guī)范化、全透明的服務(wù)。同時(shí)，高職院校在學(xué)生教育管理打造智慧化建設(shè)過程中，也暴露出一系列問題。具體如下：

(一)在智慧校園建設(shè)中高職院校學(xué)生教育管理內(nèi)容未形成完整體系

在學(xué)生教育管理過程中，采用智慧校園平臺(tái)囊括的學(xué)生管理內(nèi)容應(yīng)該是多方面的，不僅包括高職院校學(xué)生基本信息的錄入、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)、資助獎(jiǎng)懲、就業(yè)管理、教務(wù)管理，同時(shí)還涉及到后勤管理、考務(wù)工作管理、團(tuán)務(wù)工作管理、宿舍管理等多方面的內(nèi)容。而在實(shí)踐的高職院校智慧建設(shè)中，對(duì)于學(xué)生教育管理多見于教務(wù)管理、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)管理等，對(duì)于學(xué)生管理內(nèi)容的搭建依然較為單一、缺乏全面性。同時(shí)，好多高職院校對(duì)于智慧校園下學(xué)生教育管理內(nèi)容的制定，并未結(jié)合自己學(xué)院的實(shí)際而著力打造出特色的學(xué)生教育管理內(nèi)容，個(gè)性化比較少，信息孤島的現(xiàn)象比較常見。[2]

(二)在智慧校園建設(shè)中高職院校學(xué)生教育管理技術(shù)水平有限

“智慧校園”使“數(shù)字化校園”的提升，好多高職院校在學(xué)生教育管理方面雖然在著手打造智慧校園平臺(tái)，實(shí)則由于自己院校的信息化水平不高、技術(shù)力量嚴(yán)重不足，仍然停留在“數(shù)字化校園”的水平上。好多高職院校在學(xué)生管理工作方面雖然已經(jīng)采購相關(guān)系統(tǒng)，著手打造信息化平臺(tái)，但是由于受技術(shù)水平的限制，像日常的教務(wù)考勤、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)、日常管理采取智慧校園平臺(tái)外，像日常的教學(xué)調(diào)整、教材編創(chuàng)、師資團(tuán)隊(duì)建設(shè)依然停留在傳統(tǒng)的教育管理方式上，導(dǎo)致日常的學(xué)生教育管理工作辦公效率還是很低，管理水平并沒有得到有效地提升。此外，高職院校在學(xué)生教育管理方面采用的智慧化校園建設(shè)方面多采用本科高校學(xué)生管理體系上開發(fā)的系統(tǒng)軟件，并不符合高職院校學(xué)生教育管理的規(guī)律。若要進(jìn)行二次開發(fā)成本較高，高職院校自身又缺乏相應(yīng)的開發(fā)技術(shù)水平，最終導(dǎo)致高職院校無法充分發(fā)揮智慧校園建設(shè)對(duì)學(xué)生教育管理工作帶來的便捷性。[1]

(三)在智慧校園建設(shè)中高職院校學(xué)生教育管理團(tuán)隊(duì)信息能力不足

智慧校園的特點(diǎn)之一就是能夠?qū)崿F(xiàn)不同業(yè)務(wù)聚集整合，需要對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)的更新和維護(hù)，學(xué)生管理工作作為高職院校管理工作的重要內(nèi)容之一，其所涵蓋的學(xué)生內(nèi)容是多方面、比較復(fù)雜的，需要定時(shí)定點(diǎn)的對(duì)學(xué)生信息管理系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和更新，對(duì)智慧校園平臺(tái)進(jìn)行日常維護(hù)，這些都需要專業(yè)性的信息技術(shù)處理人才和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用能力較強(qiáng)的教學(xué)工作者進(jìn)行專人負(fù)責(zé)，同時(shí)還需要高職院校教育管理人員具備相關(guān)數(shù)據(jù)庫管理方面的知識(shí)，且管理人員必須有細(xì)心和耐心的工作態(tài)度和較高的綜合素養(yǎng)。相反，好多高職院校從事學(xué)生教育管理團(tuán)隊(duì)的老師多數(shù)都是非專業(yè)的，除了負(fù)責(zé)日常學(xué)生教育管理工作外，還兼任著其他職能部門的工作，難以積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)與應(yīng)用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)管理手段對(duì)學(xué)生日常教育管理進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，對(duì)學(xué)生教育管理信息也難以確保實(shí)時(shí)維護(hù)，使得高職院校在智慧化校園建設(shè)過程中明顯表現(xiàn)出學(xué)生教育管理團(tuán)隊(duì)信息能力不足。

三、智慧校園建設(shè)加強(qiáng)高職院校學(xué)生教育管理工作的有效對(duì)策

高職院校要充分認(rèn)識(shí)到智慧校園建設(shè)對(duì)學(xué)生教育管理工作的重要性，正視當(dāng)前高職院校在智慧校園搭建過程中學(xué)生教育管理工作方面的不足，從以下幾個(gè)方面著手采取有效地對(duì)策充分發(fā)揮智慧校園建設(shè)平臺(tái)，提升學(xué)生教育管理工作的效率和水平。

(一)明確智慧校園建設(shè)思路，完善學(xué)生教育管理內(nèi)容

一方面，高職院校要充分認(rèn)識(shí)到智慧校園建設(shè)本身就屬于一項(xiàng)復(fù)雜、艱巨的長(zhǎng)期任務(wù)，要充分發(fā)揮好智慧校園對(duì)學(xué)生教育管理方面的積極作用，就必須要有長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和整體布局，不能急于求成。另一方面，高職院校要結(jié)合自身的實(shí)際情況，以現(xiàn)有的數(shù)字校園建設(shè)為平臺(tái)，將學(xué)院中不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)工作有序地集中到學(xué)生教育管理中來，完善學(xué)生教育管理的內(nèi)容。[1]不僅要將日常的教務(wù)管理、評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)懲納入到學(xué)生管理工作中來，同樣還要將其他有關(guān)學(xué)生業(yè)務(wù)方面的內(nèi)容都要涵蓋在學(xué)生教育管理工作中來，比如后勤管理、考務(wù)工作管理、團(tuán)務(wù)工作管理、宿舍管理、入黨入團(tuán)等多方面的內(nèi)容都要囊括其中，形成完整的、系統(tǒng)地學(xué)生教育管理體系，實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理工作各項(xiàng)業(yè)務(wù)服務(wù)與數(shù)據(jù)信息的集合，促使智慧校園在學(xué)生管理工作方面的重要性更加體現(xiàn)出來，促使學(xué)生管理工作逐步向自助化及智能化方向發(fā)展，從而真正讓學(xué)生和老師都能感受到智慧校園建設(shè)給學(xué)生教育管理工作帶來的便捷和高效。

(二)增加智慧校園建設(shè)資金投入，提升學(xué)生教育管理技術(shù)水平

對(duì)于高職院校自身而言，要打造智慧校園建設(shè)，建立以學(xué)生教育管理為核心的智慧校園平臺(tái)，意味著高職學(xué)校將需要花費(fèi)大量的資金來購買和安裝多種系統(tǒng)，比如學(xué)生管理系統(tǒng)、就業(yè)管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、后勤管理系統(tǒng)、完美校園管理系統(tǒng)等一系列的系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生全方位的服務(wù)。而對(duì)于高職院校而言，基于智慧校園背景下建立完善的學(xué)生教育管理工作平臺(tái)就需要投入大量的資金，要在國(guó)家政策扶持指引下，充分利用當(dāng)?shù)卣?、社?huì)、企業(yè)幫助等建立多渠道、全方位的籌資機(jī)制，為實(shí)現(xiàn)智慧校園管理系統(tǒng)在學(xué)生教育管理方面提供充足的資金保障。同時(shí)，由于高職院校在打造智慧校園平臺(tái)的過程中，由于學(xué)生教育管理技術(shù)水平受限，各種信息資源容易被不良惡意軟件所攻擊，信息保障的安全性和穩(wěn)定性有待加強(qiáng)，這就不得不要求在智慧校園建設(shè)的大背景下，提升學(xué)生教育管理的技術(shù)化水平，全方位保證學(xué)生教育管理資源建設(shè)安全、穩(wěn)定、高效率的運(yùn)行。

(三)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生工作管理者的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升教育管理團(tuán)隊(duì)信息能力

高職院校在智慧校園建設(shè)的過程中，要實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生教育管理工作的有序化管理，對(duì)學(xué)生教育管理信息登進(jìn)行實(shí)時(shí)維護(hù)和更新，就必須加強(qiáng)對(duì)學(xué)生管理工作者的內(nèi)部培訓(xùn)，提升教育管理工作者的綜合素質(zhì)，提升他們智能化、自助化辦公水平，要定時(shí)定點(diǎn)的對(duì)他們所管理的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行查看、監(jiān)督，并適時(shí)組織起來交流、分享經(jīng)驗(yàn)，逐步夯實(shí)他們的信息化專業(yè)知識(shí)，逐步加大技術(shù)操作的訓(xùn)練力度。此外，還要提升教育管理團(tuán)隊(duì)的信息能力，進(jìn)一步強(qiáng)化學(xué)生管理工作各個(gè)部門之間信息化建設(shè)，要求所有從事教育管理工作人員應(yīng)該摒棄原有的學(xué)生教育管理思想，樹立智慧校園大平臺(tái)下學(xué)生管理工作理念，充分采用信息化手段對(duì)學(xué)生各方面的工作進(jìn)行管理，開展不同環(huán)節(jié)的工作，整體提升教育管理團(tuán)隊(duì)整合、運(yùn)用學(xué)生信息的能力。

四、結(jié)語

伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，全面打造智慧校園建設(shè)已經(jīng)成為各個(gè)高職院校提高學(xué)生管理工作效率、教學(xué)管理水平及教育質(zhì)量的重要途徑，更是推進(jìn)高職院校順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代發(fā)展的助推劑。對(duì)此，高職院校在打造智慧校園的平臺(tái)下，必須結(jié)合自身特點(diǎn)，充分依托云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)、大數(shù)據(jù)等新型信息技術(shù)規(guī)范完善學(xué)生教育管理工作，以此建立完整完善的學(xué)生管理工作系統(tǒng)，促使高職院校的學(xué)生管理工作穩(wěn)定有序地開展，推進(jìn)高職院校學(xué)生管理工作向信息化智慧化管理發(fā)展。