李裕 潘輝

摘 要：隨著信息技術的在不斷的創(chuàng)新與發(fā)展，社會各領域的發(fā)展也都離不開信息技術。人力資源管理是事業(yè)單位工作的重要組成部分，在當今的信息時代，事業(yè)單位也應順應時代的潮流，進行人力資源管理信息化建設，對傳統(tǒng)的管理方式進行優(yōu)化改善，切實提高人力資源管理工作效率，才能使事業(yè)單位在未來有更好的發(fā)展前景。

關鍵詞：事業(yè)單位 人力資源管理 信息化建設

引 言

人力資源管理信息化指的是通過信息技術與計算機技術來進行人力資源管理工作的，所以人力資源管理信息化的基礎是要建立健全信息化系統(tǒng)，同時優(yōu)化各個網絡平臺，利用信息化系統(tǒng)對單位員工進行日常管理工作。事業(yè)單位在建立信息化系統(tǒng)時應當立足于實際情況，使信息化的建設工作穩(wěn)步發(fā)展，并不斷的進行優(yōu)化改善。人力資源管理信息化模式進行改善的過程中，需要對系統(tǒng)數據進行管理，采用不同的數據管理模式對人力資源信息進行分類管理，提高管理的水平，為人力資源管理信息化的建設打好堅實的基礎。

一、事業(yè)單位人力資源管理現狀分析

1.管理體系不健全

近年來，我國事業(yè)單位的經營發(fā)展狀況呈現良好的態(tài)勢，人力資源管理單位也隨著增多，各事業(yè)單位之間雖然采用的人力資源管理模式是不相同的，但是不論是哪一種管理模式都在一定程度上推進了事業(yè)單位的發(fā)展。但是，現階段事業(yè)單位人力資源管理系統(tǒng)依舊不是特別的健全，需要改進的地方還有很多。另一方面，因為事業(yè)單位的數量逐漸增多，相關事務也增加了很多，員工的工作量也就隨著增多，壓力也越來越大，鑒于這種現狀，人力資源管理系統(tǒng)需要進一步優(yōu)化。

2.管理層不夠重視

人力資源管理信息化的建設沒有引起事業(yè)單位管理層人員的足夠重視，阻礙了事業(yè)單位人力資源管理信息化建設的進程。在工作開展過程中，管理層人員并沒有把主要精力放在人力資源信息化建設上，而是將大部分的精力都放在了常規(guī)的工作中，事業(yè)單位對人力資源信息化建設的支持力度明顯不足。同時，由于大部分的事業(yè)單位管理人員對人力資源信息化建設知之甚少，部分管理人員覺得信息化建設只是流于形式，并沒有實際效用?；谝陨系腻e誤認知，事業(yè)單位的人力資源信息化建設工作并沒有真正的落到實處。

3.管理方式的滯后性

事業(yè)單位的人力資源管理工作一直是在沿用傳統(tǒng)的管理方式，這種管理方式是比較刻板、單一的，因為這種管理方式的落后，使得事業(yè)單位人力資源管理工作的效率一直得不到提升。大部分的事業(yè)單位都需要存儲大量的人員檔案，且建立人員檔案一直都是采用紙質檔案的方式，電子檔案的方式應用不全面，這也就使得在收集整理以及在查詢相關人事檔案時變得非常困難，耗時較長。目前，部分事業(yè)單位也建立了信息化平臺，但由于現階段的信息化平臺不夠完善，體制不健全，并不能充分發(fā)揮其作用，使得人力資源管理工作沒有取得明顯的成效。

二、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設的舉措

1.建立健全的管理體系

事業(yè)單位人力資源管理工作開展過程中，應對各類檔案正確的利用，并且不斷對其優(yōu)化、創(chuàng)新，這樣能夠切實推動事業(yè)單位人力資源管理信息化建設的進程。在人力資源管理信息化建設過程中，要對人力資源信息進行分類整理，分為幾大重要模塊由專人負責，這樣在人員信息變更、查詢時能夠更加快捷。同時也應當做好信息的保密工作，對人員的信息內容起到保護作用，管理與查詢工作由專人負責，確保信息的準確。讓事業(yè)單位的人力資源管理信息化建設的成效更加顯著。

2.加強管理層對人力資源管理信息化建設的重視程度

在事業(yè)單位的經營發(fā)展過程中，管理層人員加強對對人力資源管理信息化建設的重視程度，確立人力資源管理信息化建設的重要地位，意識到人力資源管理信息化建設對事業(yè)單位良好的經營發(fā)展有著重要作用。將日常工作的重心放到人力資源管理信息建設中來，成立專業(yè)的人力資源工作組，對事業(yè)單位現狀進行分析，制定科學合理的管理方案，為信息化建設工作提供良好的發(fā)展基礎。

3.提高人力資源管理信息化建設的管理水平

想要建立健全的人力資源管理信息化系統(tǒng)，提升管理人員管理水平也是非常重要的。首先，應當明確建立信息化系統(tǒng)其目的就是為了讓人們在人力資源管理工作過程中能夠實現快捷操作，避免浪費不必要的時間。在信息系統(tǒng)應用過程中，要結合實際情況去完善信息系統(tǒng)，提高其實用性。其次，因為信息技術的快速發(fā)展，管理系統(tǒng)中應用的軟件也不能一成不變，要對應用的軟件進行不斷的更新升級。最后，應當完善相關硬件設施，為軟件的升級提供便利條件。人力資源管理信息化建設對于事業(yè)單位未來的發(fā)展起著非常重要的作用。人力資源管理中所包含的信息內容也是非常重要的，對這些信息進行妥善的管理，保證其安全、準確，也為事業(yè)單位的日常工作打好基礎。

4.建立健全從業(yè)人員信息數據庫

事業(yè)單位人力資源管理應當更加人性化，對從業(yè)人員要有更加全面的了解評價，對從業(yè)人員從日常生活、工作、個人理想抱負等方面做出評價，并將這些信息錄入到員工個人信息檔案中，建立全面完備的從業(yè)人員信息數據庫，以便事業(yè)單位對員工形成正確的認知，發(fā)揮員工個人潛力，運用到實際工作中，從而提高工作效率。

5.提升人力資源管理工作人員素養(yǎng)

事業(yè)單位應當關注人力資源管理工作人員的日常工作狀況，通過設置獎勵機制的方式激發(fā)員工工作的積極性。同時，也要定期的對人力資源管理工作人員進行培訓，使其接觸到最新的網絡信息技術，改變傳統(tǒng)的管理觀念，做到與時俱進，使事業(yè)單位的人力資源管理工作與社會實際相接軌，從而促進事業(yè)單位更好的發(fā)展。

三、結束語

事業(yè)單位人力資源管理工作必須要打破原有的管理模式，建立健全的信息化管理系統(tǒng)，綜合利用現階段的各種網絡信息技術，優(yōu)化管理模式，切實提升事業(yè)單位人力資源管理工作的成效，為事業(yè)單位的長足發(fā)展奠定良好的基礎。

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