摘 要：企業(yè)是當(dāng)今世界發(fā)展中的時(shí)代產(chǎn)物，也是國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的履行者。企業(yè)發(fā)展是國(guó)家經(jīng)濟(jì)與政治發(fā)展中不可少的載體，所以說企業(yè)的發(fā)展是關(guān)乎著一個(gè)地區(qū)發(fā)展的進(jìn)程的。企業(yè)發(fā)展中不僅僅要發(fā)展管理、研發(fā)產(chǎn)品、開拓企業(yè)精神理念，而且還要對(duì)企業(yè)的檔案信息的管理進(jìn)行重要的發(fā)展，因?yàn)槠髽I(yè)的所有的實(shí)質(zhì)的東西、精神的東西都離不開檔案的管理。然在當(dāng)今現(xiàn)代化的社會(huì)發(fā)展中，企業(yè)檔案信息的管理離不開現(xiàn)代化的知識(shí)管理，知識(shí)管理決定著檔案信息管理的一切；今天我們就來研究分析一下知識(shí)管理如何指導(dǎo)企業(yè)檔案信息的管理，也就是我們所要分析的話題，即論企業(yè)檔案信息的知識(shí)管理研究。

關(guān)鍵詞：意義 專業(yè)性 系統(tǒng)性 分類性 干預(yù)性

1、企業(yè)檔案信息的知識(shí)管理的意義

企業(yè)檔案管理是企業(yè)所有數(shù)據(jù)的集中地，它包括日常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的保存記錄；包括黨建工作、行政管理工作記錄、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng)銷售、物流信息、財(cái)務(wù)管理，還有體現(xiàn)企業(yè)人才數(shù)據(jù)庫(kù)的人才儲(chǔ)備檔案信息；可以說企業(yè)檔案管理涵蓋了企業(yè)發(fā)展中的所有數(shù)據(jù)。在這個(gè)快速發(fā)展的社會(huì)下，知識(shí)的管理融入到企業(yè)檔案管理中，尤其是現(xiàn)代化的知識(shí)管理，對(duì)企業(yè)檔案進(jìn)行整合統(tǒng)籌記錄和調(diào)配使用，是有利于企業(yè)隨時(shí)提取數(shù)據(jù)，利用數(shù)據(jù)，凈化數(shù)據(jù)的平臺(tái)，從而為企業(yè)能夠靈活掌握企業(yè)發(fā)展中前前后后的運(yùn)作，奠定了良好的基礎(chǔ)，所以說知識(shí)管理在企業(yè)檔案管理中具有非常重要的作用和實(shí)質(zhì)性的意義，它是企業(yè)運(yùn)行發(fā)展的后備力量。

2、企業(yè)檔案信息管理的問題

2.1、企業(yè)檔案信息管理缺乏專業(yè)性；作為知識(shí)管理企業(yè)檔案的信息，是企業(yè)檔案信息管理中的亮點(diǎn)。在進(jìn)行信息檔案管理時(shí)，由于在檔案整理管理缺乏認(rèn)識(shí)性，所以其在人員管理上就出現(xiàn)了非專業(yè)性。由于專業(yè)性不對(duì)口，造成了企業(yè)檔案信息管理的混亂，在儲(chǔ)存、整理中出現(xiàn)了很多的漏洞。當(dāng)企業(yè)調(diào)取和使用中，出現(xiàn)了“斷片”，無據(jù)可查的現(xiàn)象和出現(xiàn)有據(jù)無用的現(xiàn)象，造成了企業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)了疏漏，從側(cè)面或者直接上影響了企業(yè)正常的發(fā)展。所以說企業(yè)檔案管理需要專業(yè)人才的管理，才能為后期的利用創(chuàng)造其應(yīng)該創(chuàng)造的價(jià)值。

2.2、企業(yè)檔案信息管理缺乏統(tǒng)計(jì)性；這里的統(tǒng)計(jì)性，是指在進(jìn)行檔案管理和整理中，要對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)不僅僅體現(xiàn)在記錄和保存，而且要做到企業(yè)檔案信息的完善管理。然而，由于企業(yè)對(duì)檔案管理缺乏重視性和重要的管理，造成了企業(yè)檔案在統(tǒng)計(jì)中出現(xiàn)一團(tuán)糟，不僅混亂，而且檔案出入沒有記錄，隨意的取、放，給企業(yè)的發(fā)展造成了一定的困難，所以說合理的統(tǒng)計(jì)信息，是企業(yè)檔案管理的重要問題。

2.3、企業(yè)檔案信息管理缺乏分類性；企業(yè)檔案信息管理中，存在檔案沒有歸類性，分類不明，電子存檔與文字存檔出現(xiàn)混交，該使用電子存檔的，出現(xiàn)了電子存檔記錄不全，尤其影像資料記錄日期不準(zhǔn)；文字存檔沒有合適的目錄和收發(fā)文記錄，在企業(yè)調(diào)用時(shí)無從著手，給企業(yè)工作發(fā)展中查詢相關(guān)資料造成了困難，同樣也給企業(yè)的發(fā)展帶來的實(shí)質(zhì)性的困難，這是企業(yè)管理的弊端。

3、企業(yè)檔案信息的知識(shí)管理的措施；

3.1、企業(yè)檔案信息的管理，采用專業(yè)人才管理；所謂專業(yè)人才管理，就是在采用現(xiàn)代化知識(shí)進(jìn)行管理的同時(shí)，一定要引進(jìn)專業(yè)性的人才，對(duì)企業(yè)的檔案信息進(jìn)行管理。專業(yè)人才不要只停留到企業(yè)的生產(chǎn)與其他部門的管理，應(yīng)該在檔案管理人才上，采用重點(diǎn)管理。如今的好多大專院校都采用該專業(yè)人才的培養(yǎng)，對(duì)該專業(yè)也進(jìn)行系統(tǒng)的教育。無論從企業(yè)的發(fā)展，還是正常的運(yùn)行，都進(jìn)行了系統(tǒng)的專業(yè)教育，所以說企業(yè)檔案信息管理不是單純的由一般人員就能勝任的工作，而是走向了正規(guī)的專業(yè)化的管理模式，所以說引進(jìn)專業(yè)人才，是企業(yè)對(duì)檔案信息管理所邁出的一大步，也是企業(yè)走向正規(guī)發(fā)展的一大步。

3.2、企業(yè)檔案信息管理中對(duì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)管理；檔案系統(tǒng)性管理是當(dāng)今現(xiàn)代化社會(huì)知識(shí)管理的一個(gè)里程碑。系統(tǒng)性管理，首先指企業(yè)檔案管理采用專人、專業(yè)進(jìn)行管理；專人專管的目的是便于管理，減少人為造成的混亂。其次，各種檔案采用分類式進(jìn)行儲(chǔ)存；無論是數(shù)據(jù)檔案、還是數(shù)據(jù)文字檔案，采用分類式的目錄管理，便于在查找和利用中方便管理。其三、以電子檔案為主要儲(chǔ)存方式，以文字檔案儲(chǔ)存為輔；電子檔案是當(dāng)今社會(huì)儲(chǔ)存的主要模式，無論是會(huì)議紀(jì)要，還是現(xiàn)場(chǎng)的影像，都是以電子方式的進(jìn)行儲(chǔ)存模式，這樣做的方式是利用現(xiàn)代電子技術(shù)，便于進(jìn)行快速的尋找和搜索；而文字檔案是指所有電子檔案，如果條件允許，還是采用打印或者掃描的形式，以紙張的形式進(jìn)行存放，這樣的做的目的就是便于在儲(chǔ)存過程中，不受限于現(xiàn)代化硬件的損壞而造成損失。所以系統(tǒng)化管理是知識(shí)管理在企業(yè)檔案信息管理中的一個(gè)重要的管理模式。

3.3；企業(yè)檔案信息管理中，采用企業(yè)行政干預(yù)式管理；所謂行政干預(yù)，是指在采用知識(shí)管理對(duì)信息管理中的一個(gè)輔助的作用。因?yàn)槿魏喂芾矶紩?huì)，由于若干原因造成企業(yè)檔案管理中出現(xiàn)這樣或者那樣的問題。所以為了保障知識(shí)管理在企業(yè)檔案管理中的作用，要求企業(yè)行政部門必須要對(duì)企業(yè)檔案管理部門采用行政干預(yù)。定時(shí)的對(duì)企業(yè)的檔案管理部門進(jìn)行檢查，檢查應(yīng)該由具有專業(yè)知識(shí)的人員進(jìn)行檢查，切記非專業(yè)人員進(jìn)行檢查，避免造成笑話，而貽誤檢查的目的。同時(shí)在平時(shí)由專業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督管理，以此來保障其部門的正常運(yùn)行，從而起到檔案管理部門在企業(yè)中的重要性，也有利于企業(yè)的正常

發(fā)展。

結(jié)語：總之企業(yè)檔案信息的知識(shí)管理中，雖然存在若干問題，但是也有若干的解決辦法，無論是在企業(yè)發(fā)展，還是在企業(yè)轉(zhuǎn)型中，企業(yè)的檔案管理都需要知識(shí)管理進(jìn)行引導(dǎo)，只有正常的管理，才能讓企業(yè)檔案管理部門在企業(yè)中發(fā)揮其應(yīng)該發(fā)揮的作用，這樣才是企業(yè)發(fā)展的方向。

作者簡(jiǎn)介：胡玉棟，1963年6月生，男，漢，山東乳山市人，大專，專業(yè)：檔案管理。